<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Kennisgeving aan de gemeenteraad

Documentnummer: 201483200                          Zaaknummer:      Z/20/072738

Portefeuillehouder(s): Huub Hieltjes

Voor vragen
Naam: Simone Berendsen
Telefoon: 3452
E-mail: s.berendsen@1stroom.nl

Komt wel terug tot besluitvorming in de raad

Onderwerp:             Bezuiniging gemeentepagina Informeel voor 2021

Aanleiding voor deze kennisgeving
Naar aanleiding van een motie van de PvdA heeft de burgemeester in juli 2020 aan de raad
de toezegging gedaan om een publicatiebord bij het gemeentehuis te plaatsen waar
wekelijks de gemeentelijke publicaties in gehangen kunnen worden, zodra de gemeentelijke
krantpublicaties in de Duiven Post zouden stoppen.
Bij de uitwerking van deze toezegging zijn enkele nieuwe inzichten en ontwikkelingen op
tafel gekomen.

Relevant beleidskader
Toezegging van de burgemeester aan de raad (juli 2020 – 20BP119)
Contract met DGP Media voor de wekelijkse gemeentepagina Informeel in de Duiven Post.
Op 1 juli 2021 wordt de Wet elektronische publicaties (WEP) van kracht.

Inhoud van mededeling
Voor de meerjarenbegroting vanaf het jaar 2022 heeft het college van B&W een
bezuinigingsvoorstel gedaan voor de gemeentepagina. Dit voorstel houdt een jaarlijkse
bezuiniging van 10.000 euro in, door te stoppen met de wekelijkse gemeentepublicaties in de
huis-aan-huis krant de Duiven Post. Voor wettelijk verplichte publicaties zou dan worden
volstaan met publicaties op internet, bijvoorbeeld op www.duiven.nl of
www.officielebekendmakingen.nl.

Naar aanleiding van een motie van de PvdA heeft de burgemeester op 7 juli 2020 aan de
raad de toezegging gedaan om een publicatiebord bij het gemeentehuis te plaatsen waarin
wekelijks de gemeentelijke publicaties in gehangen kunnen worden, zodra de gemeentelijke
krantpublicaties in de Duiven Post zouden stoppen. Op die manier zouden mensen zonder
internet zich toch kunnen laten informeren over de gemeentelijke publicaties.

Bij de uitwerking van deze toezegging zijn enkele nieuwe inzichten en ontwikkelingen naar
voren gekomen.

   1. Op 1 juli 2021 wordt de Wet elektronische publicaties (WEP) van kracht. Deze wet
      verplicht bestuursorganen (bijvoorbeeld gemeenten en provincies) om alle officiële
      publicaties online te zetten via de website officielebekendmakingen.nl. Daardoor
      wordt het mogelijk om op één website alle algemene bekendmakingen,
      mededelingen en kennisgevingen van de overheid te raadplegen.


                                                                                     Pagina 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>       Door 1Stroom wordt onderzocht of vanaf 1 juli 2021 voor alle gemeentelijke
       publicaties wettelijk kan worden volstaan met een elektronische publicatie of dat er
       aanvullend iets nodig is. Het is op dit moment nog onvoldoende zeker of de
       gemeente zonder publicaties in een huis-en-huis-blad aan alle wettelijke
       verplichtingen kan voldoen.

   2. Een fysiek publicatiebord bereikt een relatief kleine groep mensen en een inwoner
      moet er verhoudingsgewijs vrij veel moeite voor doen om kennis te nemen van de
      publicatie.

   3. Een besparing van 10.000 euro kan al in 2021 worden behaald door het aantal
      pagina’s in Duiven Post te beperken en de pagina in zwart wit uit te voeren.
      Om deze besparing direct waar te maken is het contract met DPG Media aangepast.
      In 2021 nemen we 35 pagina’s zonder kleurgebruik af. In plaats van de 52 pagina’s
      met kleur dit jaar en afgelopen jaren.

   4. Dit betekent dat het aantal publicaties van de gemeente in Duiven Post al in 2021
      daalt en dat de bezuiniging van 10.000 euro in 2021 is doorgevoerd (en dat is dus
      een meevaller ten opzichte van de vastgestelde begroting). Om dat te kunnen
      bewerkstelligen gaan we kritischer beoordelen welke publicaties echt nodig zijn.
      Tegelijkertijd blijven inwoners op deze manier wel toegang houden tot de
      belangrijkste gemeentelijke publicaties. Dit geldt dus ook voor inwoners zonder
      toegang tot internet.

   5. Binnen 1Stroom is de inschatting gemaakt dat de tijdsbesteding om een
      publicatiebord periodiek te vullen in combinatie met het op verzoek verstrekken van
      papieren afschriften van publicaties geen tijdsbesparing oplevert in vergelijking met
      het aanleveren van een beperkt aantal publicaties in Duiven Post.

   6. Het college gaat in 2021 nader onderzoek doen naar alternatieven. Zo wordt ook
      gekeken naar de mogelijkheden van het opnemen van gemeentelijke publicaties in
      de Liemers Helemaal Goed Courant. Ook kunt u denken aan het een beperkte
      publicatie in de Duiven Post (afhankelijk van de ervaringen in 2021 en de uitkomsten
      van het onderzoek genoemd onder 1).


Duiven, 24 november 2020.

Burgemeester en wethouders van Duiven,




ing. C.J.(Chris) Papjes           mr. H.B. (Huub) Hieltjes
secretaris                        burgemeester




                                                                                       Pagina 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>