<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>COLLEGEVOORSTEL
                        Jaarstukken 2024 en conceptmeerjarenbegroting 2026-2029
Onderwerp           :
                        Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg (SALD)

Zaak- &                                                Opsteller
                        Z/25/136521/ADV/25/201697302              Robin Stafleu
documentnr.         :                                           :
                                                                  Informatiemanagement
Portefeuillehouder : H.B. Hieltjes                     Afdeling : Bestuursondersteuning
                                                                  en Projecten


Openbaarheid        : Openbaar m.i.v. verzending raadsstukken

Afstemming met      : Portefeuillehouder, Financiën & Adviseur Informatiemanagement

Samenvatting

De gemeenteraad wordt in de gelegenheid gesteld om een zienswijze te geven op de
jaarstukken van 2024 en de conceptmeerjarenbegroting 2026-2029 van Streekarchivariaat De
Liemers en Doesburg (SALD). Voorgesteld wordt om de gemeenteraad een zienswijze in te
laten dienen, waarin het SALD wordt opgeroepen om ook te onderzoeken waar bezuinigd kan
worden.

Beslispunten

1. Kennis te nemen van de jaarstukken van 2024 en de conceptmeerjarenbegroting 2026-
   2029 van het SALD;
2. De jaarstukken van 2024 en de conceptmeerjarenbegroting 2026-2029 van het SALD voor
   te leggen aan de gemeenteraad en de raad te adviseren bijgevoegde zienswijze in te
   dienen waarin het SALD wordt opgeroepen om ook te onderzoeken waar bezuinigd kan
   worden;
3. De concept zienswijze te versturen naar het SALD in verband met de gevraagde deadline
   vanuit het SALD, en daarbij aan te geven dat na de raadsvergadering van 19 juni een
   definitieve zienswijze volgt.


Aanleiding

Het bestuur van het SALD is verplicht de jaarstukken en de conceptmeerjarenbegroting aan
de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten aan te bieden. De gemeenteraden
kunnen hun zienswijze over deze stukken naar voren brengen bij het bestuur.

Beoogd effect

Met de mogelijkheid van het geven van een zienswijze heeft de gemeenteraad de gelegenheid
om invloed te blijven houden op de financiën, de taken en te behalen doelstellingen van het
SALD.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Argumenten

2.1 Er ligt een algemene bezuinigingsvraag vanuit de Raad
De gemeenteraad verwacht dat gemeenschappelijke regelingen vanaf 2026 een structurele
besparing van 5% doorvoeren in hun eigen begroting. Hoewel het voor een
uitvoeringsinstantie als het SALD een uitdaging zal worden om te kijken waarop bezuinigd kan
worden, blijft het een wenselijke vraag om te stellen in de huidige financiële realiteit. Ook wordt
gevraagd de actuele cijfers uit het onderhandelaarsakkoord voor de gemeentelijke CAO mee
te nemen.

2.2 Het SALD is in haar huidige vorm een kwetsbare organisatie
De bezuinigingsvraag is voor het SALD lastig in haar huidige kwetsbare, beleidsarme vorm.
De vraag naar meer gelden voor een uitbreiding van de formatie en het opstellen van een
toekomstvisie wordt dan onderschreven.

3.1 de gevraagde deadline vanuit het SALD is niet haalbaar wat betreft de zienswijze
In de aanbiedingsbrief vraagt het bestuur van het SALD om de zienswijze niet later vast te
stellen dan 12 juni. De stukken zijn echter niet tijdig genoeg aangeleverd dat een bespreking
tijdens een raadsvergadering voor deze datum mogelijk is, de deadline is dan ook niet
haalbaar. Het voorstel is daarom om de conceptversie op te sturen, met de kanttekening dat
na de gemeenteraadsvergadering van 19 juni a.s. de bekrachtiging volgt van deze zienswijze
of een eventuele aanvulling of wijziging ervan.

Kanttekeningen

2.1 de gemeentelijke bijdrage moet wellicht veranderen
Het SALD moet voorsorteren op het digitale archief van Duiven dat steeds groter wordt, door
bijvoorbeeld extra kennis te vergaren of extra personeel aan te nemen. Het SALD vraagt hier
ook om en hiervoor is geld nodig. De gemeente staat er echter financieel gezien niet dusdanig
goed voor, dat hier vanzelfsprekend geld voor beschikbaar kan worden gesteld.

Financiële paragraaf

De gemeente Duiven heeft een voorschot betaald van € 72.724,-. De werkelijke bijdrage voor
2024 is vastgesteld op € 74.321,-. Hierdoor moet de gemeente nog een bedrag van € 1.597,-
betalen. Dit bedrag moet worden meegenomen met de Najaarsnota.

Participatie en communicatie

Er is geen communicatie met inwoners nodig.

Uitvoering

Het SALD heeft de intentie om de jaarstukken van 2024 en de conceptmeerjarenbegroting
2026-2029 definitief vast te stellen door haar bestuur in de vergadering van 3 juli 2025. Het
Streekarchivariaat heeft daarom gevraagd de zienswijze op uiterlijk 12 juni 2025 in te dienen.
De financiële stukken zijn echter niet tijdig ontvangen van het SALD, wat er voor zorgt dat de
behandeling van het voorstel in de gemeenteraad pas later plaats vindt. Daarom is deze
gewenste deadline niet haalbaar. Het SALD wordt hiervan op de hoogte gesteld na het
collegebesluit. Het college stuurt voor de deadline een conceptzienswijze naar het SALD. Na



                                                                                            Pagina 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>de gemeenteraadsvergadering volgt de bekrachtiging van deze zienswijze of een eventuele
aanvulling of wijziging ervan.




Bijlagen

 Bijlage 1   Accountantsverslag 2024 concept SALD               201697294 Openbaar

 Bijlage 2   Begroting 2026-2029 concept SALD                   201697295 Openbaar

 Bijlage 3   Brief aan gemeenteraden SALD jaarrekening 2024     201697296 Openbaar
             en Begroting 2026
 Bijlage 4   Jaarstukken 2024 SALD                              201697297 Openbaar

             Raadsvoorstel zienswijze jaarstukken 2024 en
 Bijlage 5   conceptmeerjarenbegroting 2026-2029                201697307 Openbaar
             Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg

             Raadsbesluit zienswijze jaarstukken 2024 en        201697308 Openbaar
 Bijlage 6   conceptmeerjarenbegroting 2026-2029
             Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg

             Zienswijze jaarstukken 2024 en
 Bijlage 7   conceptmeerjarenbegroting 2026-2029                201697309 Openbaar
             Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg (SALD)




                                                                                Pagina 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>