<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>  Meerjarenbegroting
     2026-2029




STREEKARCHIVARIAAT DE LIEMERS EN DOESBURG
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>INHOUD
Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg ..................................................................................... 1

Algemeen....................................................................................................................................... 3

   Inleiding .............................................................................................................................................................. 3

   Uitgangspunten begroting 2026......................................................................................................................... 3

Beleidsbegroting ............................................................................................................................ 4

   Programma archief ............................................................................................................................................. 4

   Programma overhead ......................................................................................................................................... 6

   paragrafen .......................................................................................................................................................... 7

Financiële begroting ..................................................................................................................... 10

   Overzicht van baten en lasten .......................................................................................................................... 10

   Uiteenzetting financiële postitie ....................................................................................................................... 13

Vaststellingsbesluit ...................................................................................................................... 13

Bijlagen ........................................................................................................................................ 13

   Overzicht van baten en lasten naar taakveld ................................................................................................... 14

   Bijdragen van de deelnemende gemeenten ..................................................................................................... 14
   ..............................................................................................................................................................................




                                                                                      2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>ALGEMEEN
INLEIDING

Voor u ligt de meerjarenbegroting 2026-2029 van het Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg.
Deze begroting voldoet aan de nieuwe regels van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV).
Deze regels zijn vanaf 2018 ook van toepassing op gemeenschappelijke regelingen.


UITGANGSPUNTEN BEGROTING 2026

In de begroting zijn de volgende uitgangspunten gehanteerd:

Prijsstijging
De nu voorliggende begroting is gebaseerd op het prijspeil uit de begroting 2025 en de jaarrekening
van 2024.De bedragen in de begroting zijn afgerond.

Lonen
De lonen in de begroting zijn gebaseerd op de jaarrekening 2024 vermeerderd op basis van de
huidige cao-onderhandelingen. Zodoende rekening gehouden met loonstijging 2025 (per 1 april) van
4% en voor 2026 gerekend met een loonstijging van 2,5%

Rente
Het streekarchivariaat heeft geen materiële vaste activa die met leningen zijn gefinancierd. Daarom
zijn in de begroting geen rentekosten opgenomen.




                                                 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>BELEIDSBEGROTING
PROGRAMMA ARCHIEF

Wat willen we bereiken?
De antwoorden op deze vragen zijn opgesloten binnen de doelstelling van de GR.
Volgens artikel 3 heeft het streekarchivariaat tot doel het behartigen van de gemeenschappelijke
belangen van de deelnemers voor het beheer van hun archiefbescheiden zoals omschreven in de
Archiefwet 1995.

Beleidskaders
1. Wettelijke taken van de streekarchiefdienst op basis van de Archiefwet 1995 (artikel 32).

1. De gemeentelijke archiefbewaarplaats wordt beheerd door een gemeentearchivaris, die in het
bezit dient te zijn van een diploma archivistiek of, zo geen zodanige archivaris mocht zijn benoemd,
door de secretaris.
2. Voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, voor zover deze archief
bescheiden niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats, is, onder de bevelen van
burgemeester en wethouders, met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens
deze wet belast de gemeentearchivaris. Over dit toezicht stelt de gemeenteraad een verordening
vast, welke aan gedeputeerde staten wordt medegedeeld.
3. De gemeentearchivaris wordt door het algemeen bestuur van het streekarchivariaat benoemd,
geschorst en ontslagen.

2. Ministeriële regelingen voor archiefvorming en archiefbeheer.
Drie regelingen geven een nadere uitwerking van de Archiefwet op het terrein van materialen,
ontsluiting en bewaarplaats.

3. Financiële verordening en Controleverordening (artikel 212 en 213 van de Gemeentewet).
Bij besluit van 2 november 2004 heeft het Algemeen Bestuur de “Financiële verordening” en de
“Controleverordening” vastgesteld. Op 9 mei 2005 is de “Financiële verordening” gewijzigd.
De gemeente Zevenaar verzorgt namens het dagelijks bestuur de boekhouding, de financiële
administratie en het kasbeheer. De gemeente Zevenaar regelt tevens de controle op de financiële
administratie en het kasbeheer.

4. Overige regelgeving.
Bij de bepaling van het beleid en het beheer dient, naast de onder sub 1 en 2 vermelde regelingen,
rekening gehouden te worden met de volgende externe en interne regelgeving:
     • Gemeentewet;
     • Wet Gemeenschappelijke regelingen;
     • Besluit Begroting en Verantwoording;
     • Besluit accountantscontrole provincies en gemeenten;
     • Raamwet EEG-voorschriften;
     • Archiefwet 1995;
     • Gemeenschappelijke regeling Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg;
     • Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Zevenaar;
     • Wet op de omzetbelasting 1968;
     • Wet op het btw-compensatiefonds:
     • Regeling schatkistbankieren decentrale overheden;
     • Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector;
     • Vennootschapsbelasting.
                                                  4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Met ingang van 1 januari 2016 geldt dat ook de lokale overheden belastingplichtig zijn voor de
vennootschapsbelasting. Dit geldt in beginsel ook voor gemeenschappelijke regelingen zoals de
gemeenschappelijke regeling Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg. Gezien de aard van de
activiteiten van onze gemeenschappelijke regeling achten wij de kans klein dat wij
vennootschapsbelasting moeten gaan betalen. Als gevolg van voorgaande is in de begroting 2021
geen belastinglast uit hoofde van vennootschapsbelasting verantwoord.

Beleidsindicatoren (verplicht)
Volgens het BBV worden onderstaande beleidsindicatoren verplicht opgenomen in de begroting.
Deze beleidsindicatoren voor de bedrijfsvoering worden voor het streekarchivariaat als geheel
vermeld en gerelateerd aan het totaal aantal inwoners van de deelnemende gemeenten.

Indicator                Definitie                                           2026         2025
Formatie                 FTE per 1.000 inwoners                                0,044        0,040
Bezetting                FTE per 1.000 inwoners                                0,044        0,040
Apparaatskosten          Kosten per inwoner                                    € 3,45      € 3,42
Externe inhuur           Kosten als % van totale loonsom plus inhuur          17,05%      30,57%
Overhead                 Kosten als % van de totale lasten begroting           30,0%       28,6%


Wat gaan we daarvoor doen?
Volgens artikel 4 heeft het streekarchivariaat ter verwezenlijking van de in artikel 3 aangegeven
doelstelling tot taak:
   • het beheer van de archiefbescheiden van de deelnemers door een daartoe bevoegd
        streekarchivaris, die voldoet aan de bij of krachtens de Archiefwet 1995 gestelde eisen;
   • het gevraagd of ongevraagd doen van aanbevelingen aan de deelnemers over de
        archiefbewaarplaatsen, de aan hun archieven te besteden zorg, en andere aangelegenheden
        die verband houden met het beheer van archieven;
   • het verstrekken van informatie aan de deelnemers of aan derden over de in het archief
        aanwezige bescheiden, onder meer voor het vervaardigen van publicaties.

Wat gaat dat kosten?
                                  Jaarrekening       begroot       begroot begroot      begroot   begroot
                                      2024            2025          2026    2027         2028      2029
Archief

Lasten                                  294.491       374.900 376.700        336.721    342.130     351.874
Baten
- Overige                                19.810         2.500   2.500          2.500      2.500       2.500
- Bijdragen gemeenten E-depot                 -             -       -              -          -           -
- Bijdragen gemeenten                   274.681       372.400 374.200        334.221    339.630     349.374

Saldo                                            -             -         -         -          -           -

Onttrekking reserve                              -             -         -         -          -           -
Dotatie aan de bestemmings-
                                                 -             -         -                    -
reserve                                                                            -                      -

Saldo na bestemming                              -             -         -         -          -           -

                                                 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>PROGRAMMA OVERHEAD

Wat willen we bereiken?
De ondersteunende taken voor een efficiënte uitvoering van het programma archief worden
verzameld in een apart programma overhead.

Wat gaan we daarvoor doen?
De overheadkosten bestaan uit de salariskosten van de streekarchivaris, de kosten van
administratie, accountantskosten en verzekeringskosten.

Wat gaat dat kosten?
                                Jaarrekening     begroot       begroot begroot begroot begroot
                                    2024          2025          2026    2027    2028    2029
Overhead

Lasten                               158.757      150.200 161.725 166.842 172.147 177.649
Bijdragen gemeenten                  158.757      150.200 161.725 166.842 172.147 177.649

Saldo                                    -                 -         -       -          -    -

Dotatie aan de
bestemmingsreserve                           -             -         -       -          -    -

Saldo na bestemming                          -             -         -       -          -    -




                                                 6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>PARAGRAFEN

Inleiding
In de paragrafen wordt ingegaan op het beleid met betrekking tot de beheersmatige aspecten van
de gemeenschappelijke regeling. In het Besluit Begroting en Verantwoording staat aangegeven dat
in de begroting tenminste de volgende paragrafen opgenomen moeten zijn:

   •   Wet open overheid
   •   Weerstandsvermogen en risicobeheersing
   •   Onderhoud kapitaalgoederen
   •   Financiering
   •   Bedrijfsvoering
   •   Lokale heffingen
   •   Verbonden partijen
   •   Grondbeleid

De paragrafen “onderhoud kapitaalgoederen”, “lokale heffingen”, “verbonden partijen” en
“grondbeleid” zijn niet op het streekarchivariaat van toepassing. De overige paragrafen staan
hieronder toegelicht.

De Wet open overheid (WOO)
De Wet open overheid (WOO) is per 1 mei 2022 in werking getreden als vervanging van de Wet
openbaarheid van bestuur (WOB). Binnen de GR is de streekarchivaris aangewezen als contact-
functionaris. Een van de grote wijzigingen ten opzichte van de WOB is de verplichte actieve
openbaarmaking van gegevens: er zijn elf categorieën van gegevens die de GR verplicht moet
publiceren. Formeel gezien is deze actieve openbaarmaking uitgesteld. Er geldt wel een
inspanningsverplichting. De GR publiceert reeds informatie op de eigen website, en specifieke
informatie wordt conform de Wet elektronische publicaties al via lokaleregelgeving.overheid.nl
gepubliceerd.

Weerstandsvermogen en risicobeheersing

Inleiding
Bij het weerstandsvermogen gaat het om de mate waarin de gemeenschappelijke regeling (GR) in
staat is middelen vrij te maken om substantiële tegenvallers op te vangen. Bij het
weerstandsvermogen gaat het dus om de robuustheid van de begroting. Door aandacht voor het
weerstandsvermogen, voorkom je dat elke financiële tegenvaller dwingt tot bezuinigen. Het
weerstandsvermogen kan betrekking hebben op het begrotingsjaar zelf, maar het kan ook
betrekking hebben op meerdere begrotingsjaren. Voor het beoordelen van de robuustheid van de
begroting is inzicht nodig in de omvang en in de achtergronden van de risico’s en de aanwezige
weerstandscapaciteit.




                                                 7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Weerstandscapaciteit
De weerstandscapaciteit bestaat uit de middelen en mogelijkheden waarover de GR’s beschikken
om niet-begrote kosten die onverwachts en substantieel zijn te dekken, zoals bijvoorbeeld de
algemene reserve.
    a) Het streekarchivariaat heeft binnen haar begroting een kleine post onvoorzien. Gezien het
       karakter van de GR (puur uitvoerend) zijn lasten redelijk nauwkeurig te ramen en zijn
       incidenten zeldzaam.
    b) Overschotten c.q. tekorten wikkelt het streekarchivariaat bij de jaarrekening af via de
       aangesloten gemeenten. Het streekarchivariaat heeft om deze reden geen algemene
       reserve.

Financiële kengetallen
                                     Jaarrekening begroot begroot begroot begroot begroot
                                          2024     2025    2026    2027    2028    2029
Netto schuldquote                             0,0%      0,0%      1,1%      0,9%       0,6%      0,3%
Netto schuldquote gecorrigeerd
voor alle verstrekte leningen                 0,0%      0,0%      1,1%      0,9%       0,6%      0,3%
Solvabiliteitsratio                           0,0%      0,0%      0,0%      0,0%       0,0%      0,0%
Structurele exploitatieruimte                 0,0%      0,0%      0,0%      0,0%       0,0%      0,0%


Netto schuldquote
De netto schuldquote bestaat uit twee kengetallen:
a. netto schuldquote: dit kengetal geeft inzicht in het niveau van de schuldenlast ten opzichte van
   de eigen middelen. Het geeft een indicatie van de mate waarin de rentelasten en de aflossingen
   op de exploitatie drukken. Hoe lager het percentage hoe beter.
b. netto schuldquote gecorrigeerd voor alle verstrekte leningen: Om inzicht te verkrijgen in
   hoeverre er sprake is van doorlenen wordt de netto schuldquote zowel in- als exclusief
   doorgeleende gelden weergegeven (netto schuldquote gecorrigeerd voor alle verstrekte
   leningen).

De gegevens zijn ontleend aan de geprognosticeerde balans. Voor het streekarchivariaat bedraagt
het percentage van de netto schuldquote in 2026 1,1%. De gecorrigeerde netto schuldquote komt
eveneens uit op 1,1%. Het streekarchivariaat leent geen bedragen door aan derden.

Solvabiliteitsratio
De solvabiliteitsratio geeft inzicht in de mate waarin de gemeenschappelijke regeling in staat is aan
haar financiële verplichtingen te voldoen. Omdat het eigen vermogen per 31 december 2026 € 0 is,
is de solvabiliteitsratio (eigen vermogen ten opzichte van het balanstotaal) in 2026 0%.

Structurele exploitatieruimte
Voor de beoordeling van de financiële positie is het van belang te kijken naar de structurele baten en
structurele lasten. Heeft de gemeenschappelijke regeling structurele ruimte in de begroting om de
eigen lasten te dragen of is er sprake van een tekort. Omdat het saldo van baten en lasten bij het
streekarchivariaat wordt doorberekend aan de deelnemende gemeenten is er geen sprake van een
begrotingssaldo en is de structurele exploitatieruimte dus € 0.




                                                  8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Financiering
De administratie, alsmede het geldelijk beheer van het streekarchivariaat, worden door de
gemeente Zevenaar gevoerd. Het betalingsverkeer loopt via een rekening van de gemeente
Zevenaar bij de Bank Nederlandse Gemeenten. De gemeente Zevenaar voert daarmee de
treasuryfunctie van het streekarchivariaat uit. Dit gebeurt op grond van de Wet Fido en het
treasurystatuut.

Kasgeldlimiet

De kasgeldlimiet stelt dat de gemiddelde netto vlottende schuld < 1 jaar van een
gemeenschappelijke regeling in een kwartaal niet hoger mag zijn dan 8,2% van het begrotingstotaal
(€536.000). Dit betekent dat het streekarchivariaat maximaal € 44.000 aan kort geld (kasgeld) mag
aantrekken. De netto schuld op korte termijn bedraagt op 1 januari 2026 € 0 en blijft daarmee
binnen de kasgeldlimiet.

Renterisiconorm
De renterisiconorm bepaalt dat jaarlijks maximaal 20% van het begrotingstotaal onderhevig mag
zijn aan renteherziening. Hiermee wordt een maximum gesteld aan het renterisico op langlopende
geldleningen. Omdat het streekarchivariaat geen vaste geldleningen heeft is er ook geen sprake van
een renterisico.

Schatkistbankieren
Schatkistbankieren houdt in dat lokale overheden overtollige financiële middelen moeten afromen
naar de schatkist van het Rijk. Op basis van artikel 9 van de regeling Schatkistbankieren is het
streekarchivariaat vrijgesteld van schatkistbankieren voor decentrale overheden.

Bedrijfsvoering
Voor de archiefbescheiden zijn de voorschriften van de gemeente Zevenaar omtrent de zorg, de
bewaring en het beheer van de archiefbescheiden, alsmede het toezicht daarop, van
overeenkomstige toepassing. Op de medewerkers van het streekarchivariaat zijn de
arbeidsvoorwaarden de Cao-gemeenten, van toepassing.




                                                 9
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>FINANCIËLE BEGROTING
OVERZICHT VAN BATEN EN LASTEN

                                       Jaarrekening begroot          begroot       begroot        begroot        begroot
                                            2024     2025             2026          2027           2028           2029
Lasten
Programma archief                        294.491           374.900   376.700        336.721        342.130        351.874
Programma overhead                       158.757           150.200   161.725        166.842        172.147        177.649

Totale lasten                            453.248           525.100   538.425        503.563        514.277        529.523

Baten
Programma archief                         19.810             2.500     2.500          2.500          2.500          2.500
Programma overhead                                     -         -         -              -              -              -
Bijdragen gemeenten archief              274.681           372.400   374.200        334.221        339.630        349.374
Bijdragen gemeenten overhead             158.757           150.200   161.725        166.842        172.147        177.649

Totale baten                             453.247           525.100   538.425        503.563        514.277        529.523

Saldo                                              -             -             -              -              -              -

Onttrekking reserve                                    -         -             -              -              -              -
Dotatie aan bestemmingsreserve                         -         -             -              -              -              -
Saldo na bestemming                                    -         -             -              -              -              -

Toelichting programma archief en overhead
Hieronder worden de programma’s archief en overhead toegelicht. In een tabel wordt het
programma onderverdeeld in soort kosten. Daarna worden de afzonderlijke posten zo nodig
toegelicht.

Toelichting programma archief
                                       Jaarrekening begroot begroot begroot begroot begroot
                                            2024     2025    2026    2027    2028    2029
Lasten
Salarissen en sociale lasten               182.811         209.000   250.500       260.771        270.680        280.424
Overige personeelslasten                       529             200       200           200            200            200
Inhuur derden: Projectleider E-depot       102.777          92.000    51.500              -              -              -
Automatisering en kantoorbehoeften           1.542           2.000     2.000         1.750          1.750          1.750
Kantoorartikelen en diversen                    95             100       100           100            100            100
Studiekosten                                   121           7.000     7.000         7.000          2.500          2.500
Telefoon en internet                           602             600       600           600            600            600
Lidmaatschappen en abonnementen              2.852           2.500     2.800         2.800          2.800          2.800
Algemene kosten en post onvoorzien           1.783           1.000     1.500         1.500          1.500          1.500
Kosten aanschaf boekwerken                     335             500       500           500            500            500
E-depot                                          0          50.000    50.000        50.000         50.000         50.000
Collectieportaal-systeem                         0          10.000    10.000        10.000         10.000         10.000
Afschrijvingslasten                          1.044               -         -         1.500          1.500          1.500
Totale lasten                              294.491         374.900   376.700       336.721        342.130        351.874
                                              10
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>Baten
Overige opbrengsten                            19.810       2.500     2.500      2.500      2.500         2.500
Bijdragen gemeenten E-depot                         -           -         -          -          -             -
Bijdragen gemeenten archief                   274.681     372.400   374.200    334.221    339.630       349.374
Totale baten                                  294.491     374.900   376.700    336.721    342.130       351.874

Saldo                                                 -         -          -          -          -            -

Onttrekking reserve                                   -         -          -          -          -            -
Dotatie aan bestemmingsreserve                        -         -          -          -          -            -
Saldo na bestemming                                   -         -          -          -          -            -

Salarissen en sociale lasten
De kosten zijn berekend met de gegevens van 2024 vermeerderd op basis van de huidige CAO
onderhandelingen. In het bedrag zit ook een e-depot/digitale archiefinspecteur ad € 80.000 en een
archiefassistent ad € 61.500.

Inhuur derden: Projectleider E-depot
Oorspronkelijk was voor 2026 € 7.500 begroot. De projectleider is namelijk februari 2024 gestart en
zou t/m januari 2026 werkzaam zijn. Echter, is dit project vertraagd door het opstellen van de
Toekomstvisie. Daarnaast zijn er in 2025 extra uren nodig voor het verder uitwerken van de
Toekomstvisie en het doen van nulmetingen. Dit komt neer op totaal ongeveer 400 uur ad € 44.000

Studiekosten
Er wordt een bedrag opgenomen om het volgen van cursussen mogelijk te maken. De raming is
€ 7.500. In 2026 en 2027 wordt waarschijnlijk door een medewerker gestart met een 2-jarige
opleiding archivaris; de totale kosten worden geraamd op € 14.000.

Algemene kosten
Voor personeel en vrijwilligers wordt jaarlijks een uitgaansdag georganiseerd. Naast deze kosten
wordt eveneens een bedrag geraamd voor representatie en onvoorzien.

E-depot
Om te voldoen aan wet- en regelgeving en duurzame bewaring van digitale informatie te realiseren,
is een E-depot (digitale archiefbewaarplaats) nodig. De jaarlijkse kosten worden op maximaal
€ 50.000 geschat.

Collectieportaal-systeem
In de Dienstverleningsovereenkomst is wel het beheer van het e-Depot geregeld maar daarmee zijn
de archiefbestanden nog niet beschikbaar voor de aangesloten partijen en de geïnteresseerde
burger, organisatie, bedrijf of instelling. Die verantwoordelijkheid ligt bij het streekarchivariaat.
Voor het beschikbaar stellen van de digitale archieven is een collectieportaal (bij voorkeur met een
onderliggend collectiebeheerssysteem) noodzakelijk. De jaarlijkse kosten zullen ongeveer € 10.000
bedragen.

Overige opbrengsten
De opbrengsten van uitgevoerde onderzoeken, de verkoop van boeken en ontvangen rente worden
hier verantwoord. Hiervoor wordt een bedrag van € 2.500 geraamd.



                                                 11
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>Toelichting programma overhead
                             Jaarrekening begroot begroot begroot begroot begroot
                                  2024     2025    2026    2027    2028    2029
Lasten
Salarissen en sociale lasten      105.933 111.500 112.000 116.592 121.372 126.349
Assurantie                            682      700     725     750     775     800
Administratie                      27.919   25.000  28.000  28.000  28.000  28.000
Accountantskosten                  24.223   13.000  21.000  21.500  22.000  22.500
Totale lasten                     158.757 150.200 161.725 166.842 172.147 177.649

Baten
Overige opbrengsten                          -           -         -          -             -         -
Bijdragen gemeenten overhead           158.757     150.200   161.725    166.842       172.147   177.649
Totale baten                           158.757     150.200   161.725    166.842       172.147   177.649

Saldo                                         -          -          -             -         -         -

Dotaties reserves                             -          -          -             -         -         -

Saldo na bestemming                           -          -          -             -         -         -


Salarissen en sociale lasten
Hier worden de salarislasten van de streekarchivaris verantwoord. De salariskosten van de
leidinggevende worden volgens de BBV-voorschriften tot de overhead gerekend, ook als deze ook
uitvoerende taken verricht. De kosten zijn berekend met de gegevens van 2024 vermeerderd op
basis van de huidige cao-onderhandelingen

Assurantie
Dit betreft een aansprakelijkheidsverzekering en een rechtsbijstandverzekering.

Administratie
De financiële administratie, salarisadministratie, personeelszaken en het secretariaat van het
streekarchivariaat wordt uitgevoerd door de gemeente Zevenaar. De geraamde kosten bedragen
€ 28.000.

Accountantscontrole
Op grond van de controleverordening wordt de accountantscontrole opgedragen aan de accountant
van de gemeente Zevenaar. Met ingang van 2024 is de controle opgedragen aan Baker Tilly N.V. De
geraamde kosten bedragen € 21.000.




                                                  12
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>UITEENZETTING FINANCIËLE POSTITIE

                              Jaarrekening begroot        begroot     begroot begroot begroot
                                   2024     2025           2026        2027    2028    2029

Materiële vaste activa                    -                   6.000     4.500      3.000         1.500
                                                   -
Vorderingen < 1 jaar                 8.603     4.000         4.000      4.000      4.000      4.000
Overige vorderingen                      -         -             -          -          -          -
SimpledCard                            254         -             -          -          -          -
Liquide middelen                    51.609    50.000        44.000     44.000     44.000     44.000
Overlopende activa                  20.913         -             -          -          -          -
Totaal activa                       81.379    54.000        54.000     52.500     51.000     49.500

Vlottende schulden < 1 jaar
Overige schulden                         -        -              -          -          -           -
Crediteuren                         45.716 24.000           24.000     22.500     21.000     19.500
Overlopende passiva                 35.663 30.000           30.000     30.000     30.000    30.000
Totaal passiva                      81.379 54.000           54.000     52.500     51.000     49.500



In verband met een toenemende vraag naar bouwtekeningen, etc. is er een scanner nodig. Bij de
diverse gemeenten worden die tekeningen door een plotter gehaald om te digitaliseren. De oudere
tekeningen echter zijn vaak van een te slechte kwaliteit om nog verantwoord door die plotter te
laten gaan. Op een flatbedscanner loop je daarmee geen risico. Daarnaast zijn er nog veel
archiefstukken groter dan A3 die gescand moeten worden (kranten, posters, kaarten, foto's), zodat
een onderzoeker met de scans kan werken en de originelen veilig opgeslagen blijven in de kluis.



VASTSTELLINGSBESLUIT

                                                     Aldus vastgesteld door het Bestuur van het
                                                     "Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg" in
                                                     haar vergadering van …… juli 2025




                                                     De secretaris,             De voorzitter,




BIJLAGEN
                                                13
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>OVERZICHT VAN BATEN EN LASTEN NAAR TAAKVELD
                                     Jaarrekening         begroot           begroot     begroot    begroot    begroot
                                          2024             2025              2026        2027       2028       2029
Lasten
0.4    Overhead                             158.757         150.200         161.725     166.842    172.147    177.649
5.4    Musea                                294.491         374.900         376.700     336.721    342.130    351.874

Totaal lasten                               453.248         525.100         538.425     503.563    514.277    529.523

Baten
0.4   Overhead                                    -               -               -           -          -          -
0.10 Mutaties reserve                              -              -                -           -          -         -
5.4   Musea                                  19.810           2.500           2.500       2.500      2.500      2.500

Totaal baten                                 19.810           2.500           2.500       2.500      2.500      2.500

Saldo                                       -433.438       -522.600 -535.925 -501.063 -511.777 -527.023

0.4     Bijdragen gemeenten                 158.757         150.200         161.725     166.842    172.147    177.649
5.4     Bijdragen gemeenten                 274.681         372.400         374.200     334.221    339.630    349.374

Saldo na bestemming                                 -               -              -           -          -         -

BIJDRAGEN VAN DE DEELNEMENDE GEMEENTEN
Krachtens artikel 23, lid 3 van de gemeenschappelijke regeling geschiedt de verdeling van
de kosten over de samenwerkende gemeenten voor de ene helft naar het aantal inwoners
volgens de laatstelijk door het Centraal Bureau voor de Statistiek openbaar gemaakte
bevolkingscijfers en voor de andere helft naar de op grond van hun bezoldiging
gekwalificeerde werktijden van de personeelskosten van het streekarchivariaat in de
samenwerkende gemeenten.

De door de gemeenten te betalen kosten bedragen € 535.925
Op grond van bovenstaande regeling komt ten laste van de deelnemende gemeenten:
op basis van het aantal inwoners per 31 januari 2025:
Doesburg         11.129 / 96.496 x 0,5 x €            535.925 = €  30.904
Duiven           24.938 / 96.496 x 0,5 x €            535.925 = €  69.251
Westervoort      15.175 / 96.496 x 0,5 x €            535.925 = €  42.140
Zevenaar         45.254 / 96.496 x 0,5 x €            535.925 = € 125.667

naar rato van de werktijden:
Doesburg          142,0 /      404   x   0,5 x €         535.925   =    €      94.185
Duiven             31,0 /      404   x   0,5 x €         535.925   =    €      20.561
Westervoort        24,0 /      404   x   0,5 x €         535.925   =    €      15.919
Zevenaar          207,0 /      404   x   0,5 x €         535.925   =    €     137.298




                                                    14
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>