<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                              B en W -advies




    Gemeente
     Elburg
                                                                                                              Domeinmanager




                                                                                                                      ík
  Portefeuillehouder                            H. Dijksma

  Domein                                        Bedrijfsvoering




                                                                                                                          J
  Advies van                                    P.H. Bosch                                                    Gemeentesecretaris

  Datum advies                                  20 april 2017




                                                                                                                  l
  Advies O.R.                                   Nee                                                           Bu (íjemeester

  I.o.m.                                        A J . Klein

  I.o.m. wijkcontactambtenaar                   Nee                                                           We t h o u d e r   i       /)




                                                                                                              Wethouder              ^
                                                                                   Ļ
                                                                                    w
  Beslissing d . d .                            9 mei 2017          Nummer
                                                                                                              Wethouder
  Conform voorstel.


  Besluit                                       Openbaar                                                      WethoLřtì^.

  Persbericht

Onderwerp


Vervangen v e r k i e z i n g s b o r d e n .


Voorstel


      1.    De h uidige verkiezingsborden vervangen door mobiele v e r k i e z i n g s b o r d e n .
      2.    Een m e e r j a r i g e samenwerking m e t I m a g e Building aangaan voor h et plaatsen van mobiele
            verkiezingsborden v o o r 3 v e r k i e z i n g s m o m e n t e n .
      3.    De agendacommissie voorstellen dit onderwerp ter bespreking te agenderen voor een
            commissievergadering.


Toelichting


Regelmatig komen er vragen en o p m e r k i n g e n over onze v e r k i e z i n g s b o r d e n .
Meestal gaat h et er over dat ze te klein zijn en posters over elkaar g e p l a k t w o r d e n .
De h uidige verkiezingsborden geven een r o m m e l i g e aanblik o m d a t er versch illende f o r m a t e n van
posters op zijn geplakt, de posters losh angen, besch adigd zijn of op de grond liggen.
Daarbij worden de borden in v e r k i e z i n g s t i j d ook voor andere uitingen g e b r u i k t dan t e r promotie van een
verkiezingscampagne.
Kort gezegd h et is vaak een r o m m e l t j e op en rond onze h uidige v e r k i e z i n g s b o r d e n .




                                                                    1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Er zijn een aantal opties o m dit op te lossen:


     1.   Het volledig afschaffen van de verkiezingsborden:
          Bezuiniging zou een reden kunnen zijn om voor deze optie te kiezen.
          Er zijn verschillende gemeente die geen verkiezingsborden meer plaatsen, m a a r waar toch
          steeds weer blijkt dat er wel behoefte is bij politieke partijen om gebruik te maken van deze
          borden.
    2.    Huidige borden blijven gebruiken en op de werf beplakken:
          Voor de gemeenteraadsverkiezing is dit wel een oplossing maar voor alle andere verkiezingen
          zullen de borden toch te klein b l i j v e n .
          De rommelige aanblik etc. wordt hiermee niet opgelost.
    3.    Gebruik maken van mobiele v e r k i e z i n g s b o r d e n :
          Mobiele verkiezingsborden zijn verkiezingsborden met op vinyl v o o r g e d r u k t e v e r k i e z i n g s p o s t e r s .
          Deze borden worden door een bedrijf geplaatst. Het bedrijf verzorgt de contacten met de
          politieke partijen over deze posters. De posters worden digitaal aangeleverd. Afhankelijk van
          het aantal deelnemende partijen worden de posters groter of kleiner. Iedere p a r t i j k r i j g t een
          gelijke hoeveelheid p o s t e r r u i m t e . De indeling van de posters k o m t overeen m e t de lijstvolgorde
          van de p a r t i j e n .



Wij stellen voor o m de huidige borden te vervangen voor mobiele verkiezingsborden (optie 3 ) , de
voordelen hiervan z i j n :
    »   Geen vervuiling van de openbare r u i m t e door rondslingerende verkiezingsposters.
    »   Geen plakoorlog dankzij v o o r g e d r u k t e campagneposters.
    «   Een mobiel verkiezingsbord kan op elke ondergrond geplaatst worden en gaat niet de grond i n .
    »     Veilig en weerbestendig.
    »     Iedere politieke p a r t i j k r i j g t een gelijke hoeveelheid p o s t e r r u i m t e .
    «     De volgorde van de posters is op basis van l i j s t n u m m e r i n g .
    «     Het proces van het verzamelen van digitale campagneposters, het beantwoorden van
          technische vragen o m t r e n t digitale bestanden alsook de o p m a a k van de beeldvlakken worden
          volledig door Image Building verzorgd met het doel de opdrachtgever te o n t l a s t e n .
    »     Het bedrijf I m a g e Building zal de borden plaatsen.
    «     Het verkiezingsbord laat r u i m t e voor een eigen o p k o m s t bevorderende c a m p a g n e , door
          bijvoorbeeld het plaatsen van een s t i m u l e r e n d e boodschap.



Door een m e e r j a r i g e samenwerking aan te gaan met I m a g e Building voor het plaatsen van minimaal 10
borden (ook 5 borden voor de gemeente Oldebroek) in de periode 2018 t / m 2019 t i j d e n s 3
verkiezingsmomenten:
1. Gemeenteraad op 2 1 maart 2018
2. Provinciale Staten en Waterschappen op 20 m a a r t 2019 (door dubbelzijdig                    gebruik    kunnen     deze
gecombineerd   worden op één bord)
3. Europese Parlement op 23 mei 2019
Is de prijs per bord C 1050,- in plaats van C 1 1 5 0 , - .
In de periode tussen 20 m a a r t en 23 mei 2019 zullen de borden blijven staan en k o r t na 20 m a a r t
zullen de beeldvlakken voorzien worden van de t e k s t :

Bedankt voor uw s t e m ! Geef ook uw s t e m op 23 mei bij de Europese Parlementsverkiezing.


Locaties van de borden
Op dit m o m e n t zijn er 11 locaties waar verkiezingsborden worden geplaatst. Door het f o r m a a t van de
borden en de duidelijkheid van de boodschap (het bord w o r d t aan beide zijden g e b r u i k t ) is het mogelijk
minder mobiele verkiezingsborden te plaatsen. I n dit voorstel gaan we uit van 5 mobiele
verkiezingsborden (meer borden plaatsen is uiteraard mogelijk voor een bedrag van C 1 0 5 0 , - per bord)
In elke kern van de gemeente zal een bord op een strategische locatie geplaatst w o r d e n .
Locaties moeten worden bepaald, daarna kan de benodigde v e r g u n n i n g worden a a n g e v r a a g d .




                                                                 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Communicatieparagraaf

Op de website zal informatie over de verkiezingsborden worden opgenomen.
Veel landelijke politieke groeperingen nemen voor de verkiezingen contact met ons op hoe het in onze
gemeente geregeld is met het plakken van de verkiezingsposters, we kunnen dan v e r w i j z e n naar onze
website.
Rondom de gemeenteraadsverkiezing zal in de c o m m u n i c a t i e naar de partijen extra aandacht
geschonken worden aan de nieuwe borden.


NEO p a r a g r a a f

Voor de gemeenten Elburg en Oldebroek w o r d t een voorstel gedaan o m vanaf de
gemeenteraadsverkiezing van 2018 de mobiele borden te plaatsen o m d a t dit (grotendeels) binnen het
bestaande verkiezingsbudget te realiseren is.
De gemeente Nunspeet is voornemens o m vanaf 2020 deze borden te plaatsen.


Risicoparagraaf
n.v.t.


Financieel advies

Het is lastig vast te stellen wat de precieze kosten van de plaatsing en onderhoud van de huidige
verkiezingsborden z i j n . Dit w o r d t veroorzaakt door een mix van l o o n k o s t e n , m a t e r i a a l k o s t e n en
onderhoudskosten. Gemiddeld w o r d t ongeveer C 2.000 hieraan u i t g e g e v e n .


Extra kosten in verband met plaatsen mobiele verkiezingsborden bedragen derhalve ca. C 3 . 0 0 0 .
Voorgesteld w o r d t deze extra kosten in verband m e t mobiele verkiezingsborden in de p r i m i t i e v e
begroting 2018 op te n e m e n .
Er w o r d t j a a r l i j k s bezien hoeveel kosten er g e m a a k t moeten worden in verband met v e r k i e z i n g e n . Dat
geldt ook voor de mobiele v e r k i e z i n g s b o r d e n .


Duurzaamheidsparagraaf

Duurzaam door hergebruik van het mobiele verkiezingsbord en recyclebare vinyl doeken ( b e e l d v l a k k e n ) .




                                                                  3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>