<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Raadsvoorstel

 Raadsvergadering                 Eenheid en opsteller
 12 december 2016                 Bedrijfsvoering/Ellard de Vries (vries@hattem.nl)
 Commissie ARZ                    Portefeuille
 28 november 2016                 Wiggers
                                  Programma
                                  Besturen en organiseren




 Onderwerp
 Inspectierapport “Modern Archiefbeheer in Hattem 2016” en het
 jaarverslag Streekarchief 2015

Voorstel
De raad besluit vast te stellen, dat het college met zijn reactie op het inspectie rapport modern
archiefbeheer 2016 op verantwoorde wijze invulling geeft aan zijn zorgtaak inzake informatie- en
archiefbeheer in de organisatie.

Inleiding
Sinds 1 oktober 2012 is het interbestuurlijk toezicht veranderd. Het college legt inzake de
archiefzorg en -beheer verantwoording af aan uw gemeenteraad (horizontaal toezicht). Basis voor
deze verantwoording zijn periodieke inspectierapporten van de streekarchivaris.

Beoogd effect
Periodieke inspectie van en rapportage over de manier, waarop het informatie- en archiefbeheer is
geregeld en wordt uitgevoerd, draagt bij aan steeds verdergaande verbetering- en vernieuwing van
informatiebeheer.

Bevoegdheid / Juridisch kader
Archiefverordening 2008.

Eerdere besluitvorming en kaders
De gemeenteraad heeft kennis kunnen nemen van het inspectierapport 2012 in zijn vergadering van
22 april 2013 en van het rapport 2014 in zijn vergadering van 27 januari 2015.

Argumenten
Door kennisneming van het inspectierapport en de reactie van het college daarop, kunt u als
gemeenteraad toetsen of het college aan haar zorgtaak t.a.v. informatiebeheer voldoet. In bijlage 2
treft u de reactie van het college aan op de aanbevelingen uit het inspectierapport.

Kanttekeningen
Kwalitatief goed informatie- en archiefbeheer is geen doel op zich, maar is een belangrijk en
noodzakelijk middel om de opgaven, zoals verwoord in het collegeprogramma, de
vernieuwingsbundel en in de programmabegroting 2017 te ondersteunen en mogelijk te maken.
Speerpunten zijn daarbij een goede dienstverlening en efficiënte interne bedrijfsvoering.




1/2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Financiën
Belangrijk punt van vernieuwing in het (digitaal) proces- en informatiebeheer is de invoering van
zaakgericht werken en de implementatie van een zaaksysteem en de organisatorische en personele
gevolgen hiervan voor de organisatie. De dekking van de kosten hiervan heeft deels plaats uit de
begroting van de I-dienst en zullen voor een ander deel zichtbaar worden gemaakt in een
projectplan, dat op dit moment in voorbereiding is.

Uitvoering
Het voorstel aan en besluit van uw raad zullen aan de interbestuurlijk toezichthouder archieven bij
de provincie Gelderland worden toegestuurd ter kennisneming.


Hattem, 8 november 2016,


Burgemeester en wethouders van Hattem

gemeentesecretaris,                       burgemeester


Bijlagen:
    1. Inspectierapport modern archiefbeheer 2016
    2. Reactie van het college op de aanbevelingen van het inspectierapport
    3. Jaarverslag streekarchivaris 2015




2/2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>