<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Informatienota voor: Algemeen Bestuur                    Kenmerk            Paraaf
Agendapunt: 12                                           AB/1708
Datum: 30 maart 2017
Onderwerp:                                               Bijlage:
Rapportage systeemtoets 2016                             De rapportage systeemtoets
                                                         2016, met als bijlage een
                                                         overzicht van de bevindingen en
                                                         het scenario en een intern
                                                         opgesteld evaluatieverslag zijn
                                                         opvraagbaar via
                                                         bestuursondersteuning@vnog.nl.
Kennisnemen van:
De resultaten van de systeemtoets VNOG

Inleiding:
De Inspectie Veiligheid en Justitie ziet erop toe dat iedere Veiligheidsregio jaarlijks een
systeemtoets organiseert. De regio’s dragen zelf zorg voor de organisatie, uitvoering en
evaluatie van de toets.

De VNOG heeft op 7 december 2016 een systeemtoets georganiseerd. Er is een
rapportage opgesteld waarin de resultaten van de toets zijn opgenomen. In een bijlage
van het rapport wordt aangegeven in hoeverre de VNOG voldoet aan de wettelijke
normeringen voor het functioneren van de regionale crisisorganisatie. Het rapport dient
als verantwoordingsdocument voor de Inspectie Veiligheid en Justitie.

Ook is een intern evaluatieverslag van de systeemtoets opgesteld waarin de leer- en
verbeterpunten voor de regionale crisisorganisatie zijn opgenomen.
Kernboodschap:
De evaluatiestaf constateert dat de VNOG een degelijke oefening heeft gedraaid. Dit
oordeel is gebaseerd op de waarnemingen die de evaluatiestaf van de deelnemende
crisisteams heeft ontvangen. Samengevat:

Opschaling, alarmering en opkomst
De alarmering is volgens de normen verlopen en alle teams zijn opgekomen in de voor
hun relevante crisisopstelling. De opkomst was niet in alle teams volledig. Desondanks
hebben alle teams tijdig hun werkzaamheden kunnen starten en uitvoeren.

Leiding en coördinatie
De calamiteitencoördinator (CaCo) heeft op de meldkamer multidisciplinair het overzicht
gehouden. Een aandachtspunt is de uitvoering van zijn informatiemanagementtaken
tijdens de startfase van het incident.

Het Commando Plaats Incident (CoPI) was zich goed bewust van haar eigen rol ten
opzichte van de andere teams en heeft de complexiteit en de (potentiële) omvang van
het incident goed ingeschat.

Het Regionaal Operationeel Team (ROT) had snel oog voor de bestuurlijke zwaarte van
het scenario en heeft gefocust op advisering aan het Regionaal Beleidsteam (RBT). Het
besluitvormingsproces was wellicht beter verlopen indien het ROT de vaste werkwijze/
vergaderagenda consequenter had toegepast. De onderlinge afstemming tussen de
leider ROT, leider CoPI en de CaCo was niet optimaal en verdient meer aandacht.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>De twee betrokken gemeenten zijn proactief met het oefenscenario aan de slag gegaan.
Al vanaf GRIP 1 zijn beide gemeenten in een GBT kernbezetting gestart met overleg.

Het RBT heeft de scheiding tussen operationele en bestuurlijke zaken goed in het
oog gehad. In samenspraak met bestuurders en relevante netwerkpartners is
een kordaat besluit genomen met betrekking tot een mogelijke dijkdoorbraak.

Informatiemanagement
In de meeste teams is het Landelijke Crisis Management Systeem (LCMS) gebruikt om
een beeld te krijgen van het incident en informatie met elkaar te delen.

Planning:
De rapportage is 16 maart 2017 door het dagelijks bestuur vastgesteld en vervolgens
aangeboden aan de Inspectie Veiligheid en Justitie.

De afdeling Crisisbeheersing heeft de regie op de implementatie van de aanbevelingen
uit het evaluatieverslag.

Communicatie:
De rapportage en het evaluatieverslag zijn de afgelopen periode besproken het
managementteam VNOG, het dagelijks bestuur VNOG, het Multidisciplinaire
Afstemmingsoverleg (MAO), het Cluster Secretarissen Overleg (CSO) en het Regionaal
overleg Openbare Orde en Veiligheid (ROOV).
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>