<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Samenwerkingsovereenkomst inzet verhuiscoach
                                 Regio Epe, Heerde Hattem, versie december 2022
Doelstelling
Doelstelling van deze overeenkomst is afspraken te maken over de inzet van de verhuiscoach en de
bijdragen daaraan vanuit de diverse samenwerkingspartners. Deze afspraken zijn dienstbaar aan het
stimuleren van de doorstroom van 55-plussers vanuit een ruime sociale huurwoning naar een kleinere
huurwoning.
Aanpak en gebied
De taak van de verhuiscoach is het makelen en schakelen tussen 55-plussers en de Partners uit deze
samenwerkingsovereenkomst. Concreet betekent dit dat de verhuiscoach in contact komt met 55-
plussers in een ruime sociale huurwoning, dat de verhuiscoach gesprekken voert om vragen rond
verhuizen te beantwoorden en wensen en mogelijkheden in kaart te brengen. En waar nodig begeleidt
de verhuiscoach mensen bij een eventuele verhuizing en bij het aanvragen van de verhuisvergoeding.
De inzet van verhuiscoaches is onderdeel van een bredere aanpak, die door de provincie Gelderland is
uitgewerkt in het Actieplan Wonen en in het projectplan voor actie 10 (over doorstroming in sociale
huurwoningen). Deze ondersteuning van woningcorporaties en gemeentes krijgt onder andere vorm
door het inzetten van verhuiscoaches, door een subsidie mogelijk te maken als tegemoetkoming in de
verhuiskosten en door kennisuitwisseling te stimuleren.
Naar aanleiding van feedback van de klankbordgroep van actie 10 worden er ook verhuiscoaches
ingezet binnen specifieke regio’s. De keuze voor de regio’s is tot stand gekomen na overleg met de
klankbordgroep over de selectiecriteria. De selectiecriteria waren gericht op: beleidsmatige
verankering van doorstroming, samenwerking tussen diverse partners in de regio, het niet reeds actief
zijn van doorstroommakelaars in de regio, het beschikbaar komen van woningen/doelcomplexen en
eventuele aanvullende argumenten.
De regio Epe, Heerde en Hattem is een van de geselecteerde regio’s. Om die reden willen de Partners
in deze samenwerkingsovereenkomst de afspraken vastleggen rond de inzet van verhuiscoaches.
Partners in de samenwerking
De volgende partijen werken als Partners samen om doorstroming te stimuleren:
     •   Provincie Gelderland, gevestigd te Markt 11, 6811 CG Arnhem, ingeschreven in het
         handelsregister onder nummer 51468751, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd
         door gedeputeerde P. Kerris, hierna te noemen: ‘Provincie’.
     •   Gemeente Epe, een publiekrechtelijke rechtspersoon, gevestigd Marktplein 1 8161 EE te EPE,
         op grond van artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door
         M. Kerkmans, hierna te noemen: ‘Gemeente’.
     •   Gemeente Heerde, een publiekrechtelijke rechtspersoon, gevestigd Eperweg 5, 8181 ET te
         Heerde, op grond van artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door
         S.J.L. Nienhuis, hierna te noemen: ‘Gemeente’.
     •   Gemeente Hattem, een publiekrechtelijke rechtspersoon, gevestigd Markt 1, 8051 EZ te
         Hattem, op grond van artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door
         K. Castelein, hierna te noemen: ‘Gemeente’.
     •  Woonstichting Triada, gevestigd en kantoorhoudende te Heerde aan Eperweg 61 8181 EV
         Heerde, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur-bestuurder,
         J.M. van Loon hierna te noemen: ‘Woningcorporatie’.
                                                 Pagina 1 van 7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Hierna te noemen ‘Partners’, spreken het volgende af:
     1. Beoogde resultaten
     De Partners streven naar het realiseren van minimaal het volgende aantal huishoudens dat met de
     verhuiscoach gesproken heeft en minimaal het volgende aantal gerealiseerde verhuizingen:
                                                                       Eerste jaar                       Tweede jaar
             Aantal huishoudens waarmee grondig
                                                                              100                               150
             (> 1 uur) over verhuizen gesproken is
             Aantal gerealiseerde verhuizingen met
                                                                               25                               50
             ondersteuning van de verhuiscoach 1
     Naast het aantal huishoudens waarmee grondig gesproken wordt, zoals hierboven vermeld, zullen
     er naar verwachting ook kortere contacten zijn, wat eveneens kan leiden tot verhuizingen.
     2. Inzet Partners
     a.    De Provincie draagt namens de deelnemende partners zorg voor de inzet van een verhuiscoach
           in de regio, zoals beschreven in onderdeel 3.
     b. De Gemeente draagt bij aan het beleidsmatig verankeren van de doorstroming, bijvoorbeeld in
           beleidsstukken rond wonen en prestatieafspraken met woningcorporaties. Daarnaast werkt de
           Gemeente, waar mogelijk en nodig, praktisch mee aan de uitvoering van het beleid,
           bijvoorbeeld door het beschikbaar stellen van capaciteit voor het inwerken en overleg met de
           verhuiscoach, door welzijnsorganisaties te betrekken, door het realiseren van publiciteit voor
           de verhuiscoach, door de verhuiscoach zo mogelijk in contact te brengen met relevante 55-
           plussers.
     c. De Woningcorporaties faciliteren de activiteiten van de verhuiscoach door de verhuiscoach in
           contact te brengen met relevante 55-plussers, door het beschikbaar stellen van capaciteit voor
           het inwerken en overleg met de verhuiscoach, door voorrangsregelingen en zo mogelijk door
           bij verhuizing te voorzien in financiële tegemoetkomingen rond de woonlasten. Daarnaast kan
           gedacht worden aan het praktisch ontzorgen van de doelgroep, aan het aanpassen van beleid
           en procedures waar dat nodig of behulpzaam is en aan capaciteit voor het organiseren van
           kleinschalige bijeenkomsten ten dienste van de doelgroep. De activiteiten en (financiële)
           bijdragen dienen te passen binnen de kaders van de Woningwet.
     3. Omvang van de inzet en aansturing verhuiscoach
     a. De verhuiscoach is via Provincie inzetbaar voor circa 45 weken per jaar voor gemiddeld circa 12
     uur per week (totaal circa 540 uur). Het eerste jaar is de verwachte inzet als volgt:
           ▪    Inwerken en professioneel netwerk opbouwen                                    50 uur
           ▪    Regulier werkoverleg en evalueren                                             40 uur
           ▪    In samenwerking contacten leggen met de doelgroep                             70 uur
           ▪    Met 100 huishoudens contact x 2 uur                                          200 uur
           ▪    Circa 25 begeleidde verhuizingen x 4 uur                                     100 uur
           ▪    Overige inzet, nader te bepalen                                               80 uur
     b. Op basis van praktijkervaringen kan in overleg de urenbesteding worden aangepast.
     De inzet in het tweede jaar is mede afhankelijk van de indexering van het tarief van de
     verhuiscoach. Naar verwachting is er in het tweede jaar meer tijd beschikbaar voor contact met
     huishoudens en begeleiding van verhuizingen, onder andere doordat inwerken dan niet meer
     nodig is, doordat de werkprocessen efficiënter invulling kunnen krijgen en door eventueel de uren
1 Het gaat hier om het aantal verhuizingen dat gerealiseerd is binnen de criteria zoals gedefinieerd in de subsidieregeling.
                                                          Pagina 2 van 7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>      van ‘overige inzet’ hieraan te besteden. Dat maakt een hogere doelstelling in het tweede jaar
      mogelijk, zoals genoemd bij onderdeel 1.
      c. De aansturing van de werkzaamheden wordt primair vormgegeven door de coördinerend
      doorstroommakelaar van de Provincie, waarbij wordt aangesloten bij de lokale werkwijze. Deze
      aansturing krijgt vorm in goed overleg met de Partners. De coördinerend doorstroommakelaar is
      daarnaast het eerste aanspreekpunt voor afstemming rond meer beleidsmatige zaken die raken
      aan doorstroming en de inzet van de verhuiscoach.
      d. De Provincie spant zich in voor de continuïteit van de inzet van de verhuiscoach.
      4. Duur van de overeenkomst
      a. Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2023 en eindigt van rechtswege op 31 december 2024.
      b. Als de evaluaties positief zijn, hebben de Partners de intentie deze overeenkomst na deze twee
           jaar voort te zetten.
      c. De gemeenten en Triada maken nadrukkelijk het voorbehoud om na twee jaar, ook bij en
           positieve evaluatie, te kunnen stoppen met de samenwerking.
      5. Tussentijdse evaluaties
      a. Tussentijds krijgen – in gezamenlijk overleg tussen de betrokken Partners – evaluaties vorm.
      b. In ieder geval vindt een evaluatie, geïnitieerd door de Provincie, plaats na een half jaar, na een
           jaar, na anderhalf jaar en drie maanden voor de einddatum van deze overeenkomst.
      c. Als daar aanleiding toe is kunnen extra evaluatiemomenten worden afgesproken.
      d. Tijdens de evaluaties wordt in ieder geval gesproken over de volgende aspecten:
           -    Het behaalde resultaat, zoals genoemd onder afspraak 1;
           -    De mate waarin partijen zich hebben ingezet, met name voor het beleidsmatig verankeren
                van doorstroming en voor de praktische inzet ten bate van de doorstroming, zoals
                genoemd onder afspraak 2 en op een rij gezet in de quickscan van Platform 31.2
           -    De mate waarin de onderlinge communicatie en samenwerking goed loopt.
      6. Financiën
      a. De kosten voor de inzet van de verhuiscoach in de regio bedragen, zie ook artikel 3, totaal
           € 51.650 per jaar (excl. btw), prijspeil per 1 januari 2023 (inzet voor opvolgende jaren is
           afhankelijk van prijspeil van dat jaar, zie ook artikel 6e) voor Provincie, Gemeenten en
           Corporaties samen.
      b. De provincie draagt 50% van de kosten van de inzet van de verhuiscoach in de regio. De
           andere 50% wordt betaald door de Gemeente en Woningcorporatie. Dit deel wordt door 50%
           door de Woningcorporatie en 50% door de Gemeenten gezamenlijk betaald.
           Daarbij wordt voor de kosten bij dit project de volgende verdeelsleutel gehanteerd:
2 Zie Platform 31 en bijlage 1, Doorstroming stimuleren van senioren op de woningmarkt (maart 2021). Het gaat dan onder
meer om: op weg helpen, ontzorgen, prijsprikkels en voorrang. De quickscan is te downloaden via
www.platform31.nl/publicaties/doorstroming-van-senioren-stimuleren-op-de-woningmarkt
                                                         Pagina 3 van 7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Kostenverdeling project Verhuiscoach Provincie Gelderland in 2023 en 2024                                2023
Kosten project                                                                                    € 51.650,00
Aandeel Provincie Gelderland                                                                      € 25.825,00 50%
Aandeel partners                                                                                  € 25.825,00 50%
Aandeel Triada                                                                                    € 12.912,50 50%
Aandeel gemeenten                                                                                 € 12.912,50 50%
Specificatie per gemeente op basis van aandeel zelfstandige woonruimte Triada per 31-12-2022 6504
 - Hattem                                                                                    1288 € 2.557,09  10%
 - Heerde                                                                                    1684 € 3.343,27  13%
 - Epe                                                                                       3532 € 7.012,14  27%
   c. De provincie verstuurt aan de andere Partners per jaar een factuur voor het deel dat zij bijdragen
   aan de kosten van de verhuiscoach. Betaling vindt plaats binnen 30 dagen. Op de facturen neemt
   de Provincie de referentienummers of het kenmerk op die door de Partners worden doorgegeven.
   Facturering vindt jaarlijks plaats in december en voorafgaand over het komende jaar.
   d. Er wordt gefactureerd op basis van het inhuurtarief dat met de verhuiscoach is overeengekomen
   maal het aantal uren dat contractueel is overeengekomen. Het tarief van de verhuiscoach wordt
   jaarlijks aangepast op basis van prijsindexatie. Indien dit leidt tot hogere kosten, en partners geen
   budget kunnen vrijmaken, wordt de inzet aangepast om binnen het totaal bedrag van onderdeel a
   te blijven.
   e. Jaarlijks vindt ook een verrekening plaats met de werkelijke kosten, indien deze lager zijn
   uitgevallen.
  7. Mogelijkheid tot opzegging van de overeenkomst
   a. Als bij twee of meer evaluaties blijkt dat op meerdere punten de evaluatie negatief is, staat het
        elk van de betrokken partners vrij om te stoppen met de samenwerking. Hiervan uitgezonderd
        zijn de financiële verplichtingen genoemd onder artikel 6, Hierover maken de Partners
        afzonderlijk afspraken bij de beëindiging.
   b. Ook bij overmacht of grote beleidswijzigingen bij een van de Partners kan de samenwerking
        beëindigd worden. Hiervan uitgezonderd zijn de financiële verplichtingen genoemd onder
        onderdeel 6, deze dienen geheel nagekomen te worden tenzij anders wordt overeengekomen
        met alle Partners.
   c. Als het tot een opzegging komt, respecteren alle Partners een opzegtermijn van minimaal 2
        maanden.
   8. Europese regelgeving, werkwijze en gegevensbescherming
   a. Bij het verder ontwikkelen van de samenwerking wordt gewaarborgd dat wordt voldaan aan
   wet- en regelgeving, met name rond privacy, de Wet Markt en Overheid en staatssteun.
   b. Werkzaamheden die raken aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) worden
   gestart nadat hiervoor de benodigde afspraken en waarborgen zijn vastgelegd.
                                                         Pagina 4 van 7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>     9. Tot slot
     Daar waar er tussentijds zaken niet naar wens lopen of geen afspraken zijn gemaakt, zoeken de
     Partners in goed onderling overleg naar passende oplossingen.
Ondertekening Partners
De Partners gaan akkoord met de inhoud van deze samenwerkingsovereenkomst.
Ondertekend ………………..,
 P. Kerris                                                   J.M. van Loon
 Provincie Gelderland                                        Woonstichting Triada,
 Gedeputeerde Wonen                                          directeur-bestuurder
 M. Kerkmans                                                 S.J.L. Nienhuis
 Gemeente Epe                                                Gemeente Heerde
 Wethouder                                                   Wethouder
 K.D.J. Castelein
 Gemeente Hattem
 Wethouderpe
Bijlagen:
     1. Quickscan Platform 31
                                              Pagina 5 van 7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Bijlage 1
          Pagina 6 van 7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Bijlage 2
Kostenverdeling project Verhuiscoach Provincie Gelderland in 2023 en 2024                                2023
Kosten project                                                                                    € 51.650,00
Aandeel Provincie Gelderland                                                                      € 25.825,00 50%
Aandeel partners                                                                                  € 25.825,00 50%
Aandeel Triada                                                                                    € 12.912,50 50%
Aandeel gemeenten                                                                                 € 12.912,50 50%
Specificatie per gemeente op basis van aandeel zelfstandige woonruimte Triada per 31-12-2022 6504
 - Hattem                                                                                    1288 € 2.557,09  10%
 - Heerde                                                                                    1684 € 3.343,27  13%
 - Epe                                                                                       3532 € 7.012,14  27%
                                                           Pagina 7 van 7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>