<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>              {æ
gemeenre        Y
    Nijkerk        -z
   Gemeenteraad van Nijkerk
   Postbus 1000
   3860 BA NIJKERK
   Uw brief van
                           I 5 ilAAnt 20't0              Ons  kenmerk     1214934
   Uw kenmerk                                            Bijlage
   Datum         13 maart 2018                           Behandeld door   M.J.Kroon
   Ondenverp    Raadsinformatiebrief  :                  Team            Operationeel Beheer
                kwaliteit van het groenonderhoud en
                onderhoudsniveau openbare ruimte
  Geachte heer, mevrouw,
  Vanaf september 2017 is de kwaliteit van het groenonderhoud op verschillende manieren onderwerp
  van gesprek geweest. ln een raadsinformatiebrief hebben wij u toen op de hoogte gesteld van de
  problemen in de uitvoering en op welke manier er vanuit de organisatie daarop werd bijgestuurd. De
  toezegging was om u in februariop de hoogte te stellen van de stand van zaken. Dit is helaas een
  maand later geworden. Met deze brief doen wij verslag over de vorderingen hieromtrent.
  Het onderhoud van de openbare ruimte is op te splitsen in een drietal soorten onderhoud: Het
  onderhoud dat is gericht op de instandhouding van de inrichting van de openbare ruimte, het dagelijks
  onderhoud en het serviceonderhoud naar aanleiding van meldingen of calamiteiten. ln deze brief willen
 we ingaan op het dagelijks en service onderhoud, waarbij ook de relatie met de instandhouding van de
 openbare ruimte wordt gelegd.
  Kwaliteit werk derden
 Het dagelijks onderhoud is met behulp van een tweetal bestekken voor 80% bij aannemers in beheer.
 Het afgesproken onderhoudsniveau is in het contract duidelijk begrensd. De aannemer zorgter met
 onderhoudswerkzaamheden voor dat deze grens niet wordt overschreden. Met een maandelijkse
 schouw wordt door een gekwalificeerd bureau gecontroleerd of de beeldkwaliteit van de verschillende
 inrichtingselementen wordt gehaald. Tussentijds wordt het geleverde door een gemeentelijke
 toezichthouder nauwlettend in de gaten gehouden. Daar waar nodig wordt er bijgestuurd. Voor 2018
 zijn de volgende maatregelen doorgevoerd:
                                                                                                         c
                                                                                                 c       0
                                                                                                         @
                                                                                                 o
                                                                                                 a       a
                                                                                                 o
                                                                                             o   q       o
                                                                                                        :=
                                                                                             z   ï
                                                                                                 Õ
                                                                                                        z
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>gemeente
   Nijkerk
         De werkgebieden zijn opnieuw in kaart gebracht en de bestekken waarmee wordt gewerkt, zijn
         voor 2018 op de actualiteit van gegevens aangepast. De afgelopen periode is er goed en
         constructief overleg geweest met de betrokken bedrijven over te halen doelen voor 2018.
         De aannemer kan nu wel tijdig starten met de onderhoudswerkzaamheden. Vanaf 1 maart is hij
         al begonnen. Vorig jaar was dat pas op 1 mei. Omdat deze aannemer afgelopen jaar ervaring
         heeft kunnen opdoen, hebben zij nu ook definitief hun capaciteit op alle benodigde
         werkzaamheden kunnen aanpassen.
Doorontwikkeling eigen dienst
ln combinatie met de ontwikkelingen die in onze organisatie hebben plaatsgevonden zijn er eveneens
vorderrngen gemaakt. Zo kan het team Dagelijks beheer weer met een volledige bezetting werken en
zijn de werkprocessen binnen het team Operationeel Beheer verder uitgekristalliseerd. Samengevat
Zijn de volgende maatregelen genomen:
         Verdere professionalisering van de directievoering en het toezicht. Er is voor 2018 een
         adviseur aangesteld die de directievoering gaat begeleiden.
         Met het aanstellen van 4 medewerkers in de uitvoering is het capaciteitsprobleem bij  het team
         Dagelijks Beheer voor 2018 opgelost.
          Er is een nieuwe veegwagen aangeschaft. Hiermee wordt de continu'fteit van het straatvegen
         gewaarborgd.
          Met de rubriek "Wat we doen in de openbare ruimte" op de gemeentepagina willen we het
          publiek nog meer betrekken bij het onderhoud van de openbare ruimte.
 Onderhoudsniveau openbare ruimte
 Het beheer en onderhoud wordt in onze gemeente aangestuurd met behulp van onderhoudsbeelden
 van de IBOR-beheersystematiek. Hier is het groenonderhoud onlosmakelijk mee verbonden. Het
 daarmee samenhangende beleid is in 2003 door de toenmalige raad vastgelegd waarbij onderscheid
 werd gemaakt tussen onderhoud binnen de woongebieden en de centrumgebieden. Voor de centra is
 er in 2011 op het onderhoud een bezuiniging doorgevoerd door het onderhoudsniveau te verlagen van
 "hoog" naar "basis". Naast de verlaging voor het dagelijks onderhoud heeft deze maatregel ook met
 zich meegebracht dat er minder geld beschikbaar is voor een adequate instandhouding (vervanging)
 van de openbare ruimte.
 Met de achterstand in het groenonderhoud van afgelopen zomer werd het verschil in onderhouds-
 niveau nog eens extra zichtbaar. Voor 2018 heeft uw raad besloten het onderhoud van het centrum
 van Nijkerk weer naar het hoge onderhoudsniveau te brengen voor het dagelijks onderhoud en de
 instandhouding hiervan. Met het raadsvoorstel van 14 december 2017 heeft u alvast een voorschot
 genomen voor de binnenstad van Nijkerk van € 70.000 vooruitlopende op de totale discussie over het
 onderhoudsniveau binnen de totale gemeente Nijkerk.
 Er zullen nu ten aanzien van het areaal van de totale openbare ruimte, inclusief openbaar groen in de
 gemeente Nijkerk nog voor de zomer beleidskaders worden uitgewerkt. Deze zullen in het najaar in
 een notitie aan uw raad worden voorgelegd waarmee tevens het onderhoudsniveau voor de komende
                                                                                                     2t3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre> gemeente
             É
             ttz
   Nijkerk
jaren kan worden vastgesteld. Met het opnieuw vaststellen van beleid gemeente-breed kunnen de
verwachtingen van de raad/het publiek beter worden "gemanaged."
 De dialooggroep Wonen en Woonomgeving heeft geen invulling gegeven aan de kaders wat betreft
welk niveau van onderhoud in de openbare ruimte gewenst is.
Tenslotte vraagt het nieuw op te stellen beheerplan Groen om een helder beleidskader. Het
onderhoudsniveau is hierin leidend. Met de actualisatie van de beheerplannen in 2018 wordt ook de
financieríng van de Voorzieningen (van het technisch onderhoud) opnieuw doorgerekend.
ln het vertrouwen u hiermee afdoende te hebben geïnformeerd.
Hoogachtend,
Burgemeester en wethouders van Nijkerk,
De secretaris,                                           De burge
de heer G. van Beek                                     de     mr. drs. G.D. Renkema
                                                                                                313
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>