<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>BESLUITENLIJST vergadering 28 juni 2021

 Aanwezig:
 Voorzitter            Inge van Dijk
 Griffier              Marte Smits-Jansen

 Arnhem                Lea Manders
                       Rebin Maref
                       Giovanni Visser
 Berg en Dal           Florian Gödderz
                       Nick Bakker
 Doesburg              Mark Mol
 Druten                Ronald Thoonen
 Duiven                Henk Nijland
                       Hans Egtberts
 Heumen                Saskia Tuinder
 Lingewaard            Theo Aaldering
                       Maarten van den Bos
 Mook & Middelaar      Joseth Mulders
 Nijmegen              Yurre Wieken
                       Eline Lauret
                       Joep Bos-Coenraad
 Overbetuwe            Elbert Elbers
                       Henk Mulder
 Renkum                Raymond den Burger
                       Oswald Velthuizen
 Rheden                Sjir Hanssen
                       Tim Endeveld
 Rozendaal             Loes Hupkes
                       Wouter van den Akker
 Westervoort           Hans Derksen
 Wijchen               Kees van Galen
                       Roel Boumans
 Zevenaar              Kees van Merwijk

 Dagelijks Bestuur     Helga Witjes
 Groene Metropool      Anne Joustra

 Afwezig:
 Westervoort           Roderick ten Kortenaar (z.k.)
 Arnhem                Tulay Gemici
 Druten                Haci Aslan (z.k.)
 Montferland           Karlijn Looman (z.k.)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Beuningen             Henk Plaizier (z.k.)
                      Jaap Bril
Heumen                Rob de Graaf (z.k.)
Mook & Middelaar      Ton Broekmans




1.   Opening en mededelingen
     De voorzitter opent de vergadering en heet alle leden welkom, evenals de leden die van het
     van het DB/AB aanwezig zijn en de kijkers die via de livestream deze vergadering van de
     Regioagendacommissie (RAC) volgen.

     Er zijn afmeldingen ontvangen van dhr. Broekmans (Mook & Middelaar), dhr. Bril (Beuningen)
     en mw. Gemici (Arnhem)

     Er heeft zich één inspreker aangemeld, dhr. Barends.

     Mededelingen voorzitter:
        - Reglement van Orde – Het AB heeft abusievelijk een oude versie van het RvO
           voorgelegd gekregen in de laatste vergadering. Het juiste Reglement wordt alsnog
           bekrachtigd in de volgende AB vergadering. Deze vertraging heeft verder geen gevolg
           voor de RAC.
        - Raadsontmoeting – deze is op 20 september. Er was uiteindelijk 1 gemeente
           verhinderd deze datum. Er is door 2 gemeentes een voorkeur voor een latere starttijd
           aangegeven. De rest was akkoord. Er wordt een ‘safe the date’ naar alle griffies
           gestuurd.
           In het programma worden de suggesties voor onderwerpen die gedaan zijn
           meegenomen.
        - Nieuwe directeur – vorige week is bekend geworden dat Harriet Tiemens de nieuwe
           directeur van de Groene Metropool wordt.
        - Fysiek vergaderen – na het reces is het de planning dat (uiteraard indien mogelijk ivm
           corona) de eerste vergadering fysiek zal worden gehouden. In de toekomst is het de
           bedoeling om 2 keer per jaar fysiek bij elkaar te komen en verder digitaal te blijven
           vergaderen.
           Naar aanleiding van het verzoek in de rondvraag van de vorige keer is contact
           geweest met de website-beheerder. Er is een tekst aangeleverd en 1 dezer dagen
           wordt de Regioagendacommissie op site opgenomen.

     Mededelingen leden:
     Dhr. Van Galen deelt mede dat in de gemeente Wijchen een motie is aangenomen ‘aandacht
     randgemeenten en ommelanden’. De strekking van deze motie is dat het de Groene
     Metropoolregio wordt gevraagd nadrukkelijk aandacht te besteden aan het formuleren van
     de opgaven voor de problematiek in de randgemeenten o.a. bij vervoer, bij water en
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>     klimaatadaptatie en bij de “ontspannen regio”: cultuurhistorie, beleving en landschap ook
     benaderen vanuit de kleine gemeentes.

     Er zijn twee mededelingen vanuit het Dagelijks Bestuur, deze komen aan de orde bij de
     behandeling van de punten op de agenda.
2.   Vaststellen van de agenda
     Er zijn geen opmerkingen binnengekomen over de agenda.
     De agenda wordt vastgesteld.

3.   Vaststellen besluitenlijsten
     Er zijn geen opmerkingen binnengekomen ten aanzien van de besluitenlijsten, deze worden
     vastgesteld.
4.   Terugkoppeling AB-besluiten
     De terugkoppeling uit het AB is bij de vergaderstukken gevoegd. Er zijn geen vragen of
     opmerkingen over de terugkoppeling.

5.   Spoorboekje Planning en control cyclus

     Vragen aan de RAC:
            - Is de voorgestelde planning haalbaar en sluit deze voldoende aan bij de cyclus van
                de eigen gemeente?

     In de RAC worden de volgende opmerkingen gemaakt:
             - Het moment waarop de gemeenten moeten intekenen op de opgaven mist in de
                cyclus.
             - De rapportage over het jaarverslag en het moment waarop een zienswijze op de
                begroting moet worden gegeven liggen erg, zo niet te, dicht op elkaar.
             - In dit jaar is het niet mogelijk een meerjarenperspectief te geven. Dit is wel
                essentieel om budget op te nemen voor de Groene Metropool in de begroting van
                de gemeenten. Ergens in oktober zou dit perspectief wel gegeven moeten
                worden.
             - Het is niet helder welke rol de RAC heeft bij de vaststelling van de
                investeringsagenda. Wanneer wordt het besproken.
             - De planning van de begroting is in de meeste gemeenten nog niet duidelijk. De
                termijn voor zienswijzen is mede gelet op de verkiezingen erg krap.
             - Waarom is gekozen voor het tegelijk aanbieden van de tussenrapportage van het
                lopende jaar en de begroting voor het komende jaar en niet voor 2 verschillende
                momenten? Hoe verhouden deze documenten zich tot elkaar.
             - Nieuwe raadsleden die in maart beginnen moeten de gelegenheid krijgen zich
                goed voor te bereiden en een goede overdracht krijgen voor er over belangrijke
                stukken moet worden besloten.

     Mw. Witjes zegt namens het dagelijks bestuur toe:
           - Het moment van intekenen op de opgaven wordt toegevoegd in de cyclus.
           - De termijn voor het aanleveren van zienswijzen wordt opgerekt tot begin juli.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>     Er is nog geen zicht op de jaren hierna ivm het meerjarenperspectief, dus dat is niet vast te
     stellen in oktober. Wat we nu weten is dat het een doortrekking wordt van het huidige
     perspectief.
     De concept regionale begroting en de concept regionale agenda stelt het DB begin april vast
     zodat zienswijzen ingediend kunnen worden.
     We verwachten eigenlijk geen tussentijdse bijstelling. Bij andere GR-en blijkt dat ook niet het
     geval. Daarom is gekozen voor 1 zienswijzemoment.

     Er is een agenda voor 2020. De verwachting is dat de hoogte van de investeringen (bijdrage
     €4,22 per inwoner) gelijk zal blijven . Dat is ook de verwachting die we in oktober uit kunnen
     spreken. Aparte projecten kunnen aparte financieringsbehoeften hebben. Daar wordt apart
     om verzocht.
     De investeringsagenda heeft betrekking op de Groene Metropoolstukken. De
     investeringsagenda wordt samen met de board en de provincie opgesteld, daarom staat het
     niet in het Spoorboekje. Het is wel belangrijk om te bespreken en er wordt een aparte
     planning voor gemaakt. Het wordt in de Lange Termijn Agenda opgenomen.

     De rol van de RAC is dat de raden aan de voorkant invloed wilden hebben. De inhoud van de
     investeringsagenda is niet aan de RAC, maar de processen en de beoordeling of de raden er
     iets van moeten zeggen. Over de inhoud wordt geen advies gevraagd.

     Hoe zorgt de RAC dat er invloed uitgeoefend kan worden aan de voorzijde?
     We ontvangen de concept investeringsagenda en kunnen advies geven. Ook op de inhoud,
     bijvoorbeeld over omissies.

     De RAC geeft het advies aan het AB in het najaar in ieder geval met een toelichting op een
     meerjarenperspectief te komen, waarmee wellicht ook een inkijk in de investeringsagenda en
     de eventuele projecten.

6.   Lange Termijn Agenda
     Doel van deze agenda is o.a. om de Regionale Agendacommissie de gelegenheid te geven zich
     proactief in een onderwerp de aan de orde komt te verdiepen, vragen te stellen,
     aandachtspunten mee te geven.

     Vragen aan de RAC:
     - Is de agenda helder?
     - Zijn er op dit moment al punten die de aandacht verdienen?

     De RAC heeft de volgende opmerkingen:
            - De evaluatie van de RAC staat nu op 6 december, dat is vroeg.
            - De aandachtspunten voor de raadsontmoeting staat geagendeerd op 13
                september, deze bijeenkomst is echter al op 20 september.
            - Is het mogelijk om een koppeling te maken tussen de RES en de opgaves?

     De voorzitter licht toe: De inbreng voor de raadsontmoeting is vorige vergadering inderdaad
     al gegeven.
     De evaluatie is gepland in januari 2022 en wordt voor de verkiezingen besproken..
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>     Mw. Witjes licht namens het dagelijks bestuur toe: De RES gaat in op de opgave circulaire
     regio. Alle opgaves hebben specifieke dingen. Dat vergt nog wel wat inspanning om dat te
     koppelen en in beeld te brengen. Daar zal naar gekeken worden.
     In het DB is besproken dat wordt toegevoegd in het 4e kwartaal de subsidie monitoring van de
     economic board.

7.   Evenement Groene Metropool
     Op 16 april jl. heeft de Groene Metropool een feestelijk evenement georganiseerd om de
     start van de regionale samenwerking te markeren. Het is de bedoeling jaarlijks in april een
     evenement te organiseren (bij voorkeur fysiek).
     Voor de raadsleden staat in de planning dat 2 keer per jaar een raadsontmoeting wordt
     georganiseerd, in het voorjaar en najaar.

     Vraag aan de RAC:
          Is het akkoord om de raadsontmoeting van het voorjaar te combineren met het
            jaarlijkse regio evenement?

     In de RAC worden de volgende aandachtspunten gegeven:
         - Er wordt verzocht om enige terughoudendheid te betrachten bij de organisatie van
             dergelijke evenementen, gelet op de financiële situatie van de meeste gemeenten.
         - Gelet op de verkiezingen heeft het de voorkeur het evenement pas in mei 2022 plaats
             te laten vinden.

8.   Gelderland academie: ‘grip op samenwerking’
     Lezing Rob de Greef
     Over de verhouding van de regioagendacommissie tot het DB en AB, het uitnutten van de mogelijkheden van
     de commissie en tools voor terugkoppeling aan de eigen achterban.


9.   Rondvraag
     Dhr. Den Burger: De raad van Renkum heeft veel kritiek op het informatieprotocol. Dat wordt
     gedeeld met de gemeenten. O.a. ontbreekt de positie van de Rekenkamers in het stuk. Er kan
     geen zienswijze op worden ingediend, maar de gemeente Renkum gaat een formele reactie
     sturen.
     De reactie wordt gedeeld met de commissie.

     Mw. Lauret: Er zijn verontrustende berichten uit het Intergovernamental Panel Climate
     Chance-rapport gelekt. De IPCC is een commissie van de VN, gericht op evaluatie van
     klimaatveranderingen. Zou het AB willen reflecteren op dit IBCC rapport, zodra het definitieve
     rapport gepubliceerd is, met name op de vraag of de Groene Metropool in het licht van dit
     rapport voldoende doet in relatie tot de doelen die we onszelf gesteld hebben.
     Deze vraag wordt schriftelijk beantwoord.



     Sluiting
     De voorzitter sluit de vergadering om 19.25 uur
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>De volgende vergadering van de RAC is maandag 13 september 2021 van 18.00 tot 19.30 uur.
De raadsontmoeting (voor alle raadsleden) is op 20 september 2021 van 16.00 – 20.00 uur.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>