<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Implementatieplan participatiebeleid
Dit implementatieplan schetst diverse onderdelen en geeft beknopte updates over de voortgang en planning van
de gemeentelijke inspanningen om het participatiebeleid effectief te implementeren.
Over het algemeen kunnen we een tweedeling maken in de implementatie, waarbij de focus wordt gelegd op twee
hoofdrichtingen: extern en intern. Hieronder worden de verschillende aspecten van beide richtingen kort
uiteengezet, gevolgd door een beschrijving van de voortgang en planning per punt.
Extern:
      Gesprek met hoofdrolspelers
In samenwerking met de gemeentelijke werkgroep burgerparticipatie Nijmegen (GWBN) hebben we gezocht naar
een geschikte aanpak om overleg te plannen met de belangrijkste betrokkenen. Het voorstel hiervoor is in de
zomer afgerond, en idealiter organiseren we de eerste bijeenkomst nog in 2023. In de tussentijd voeren we
gesprekken met verschillende belanghebbenden om de groep zo goed mogelijk te vormen. In oktober zal dit
voorstel ook met de gemeenteraad worden besproken binnen de raadswerkgroep van de Omgevingswet.
      Publieksversie participatiebeleid
Gedurende het eerste halfjaar hebben we gewerkt aan een overzichtelijke samenvatting van de verwachtingen die
voortvloeien uit ons beleid. De publieksversie moet in oktober definitief worden afgerond en zal vervolgens
worden gecommuniceerd via een gerichte campagne naar externe partijen die projecten in de stad ontwikkelen.
Deze campagne is gericht op de komst van de Omgevingswet en zal via de gemeentewebsite,
nijmegen.mijnwijkplan.nl en andere kanalen worden verspreid, zodat initiatiefnemers op de hoogte kunnen
worden gebracht van de verwachtingen van de gemeente Nijmegen. Daarnaast zal de publieksversie worden
gepresenteerd tijdens netwerkbijeenkomsten met alle ontwikkelaars, die regelmatig worden gehouden en
bekendstaan als de bouwkamer.
      Affiche Plak ‘m aan en bouwen
Als onderdeel van de publieksversie hebben we een affiche ontworpen dat initiatiefnemers kunnen gebruiken om
aan te geven dat er veranderingen in de omgeving zullen plaatsvinden. Dit affiche moet worden geplaatst in de
beginfase van een project, nadat een participatieplan is opgesteld en wanneer informatie over het specifieke
project beschikbaar is op nijmegen.mijnwijkplan.nl. Het affiche is herkenbaar gemaakt en bevat alleen een link
naar nijmegen.mijnwijkplan.nl. Hiermee willen we een herkenbare boodschap uitdragen die in alle situaties
hetzelfde is, en waarmee mensen op de hoogte worden gebracht van de mogelijkheid om deel te nemen aan een
participatietraject. In de tweede helft van 2024 wordt een enquête gehouden om te evalueren hoe het affiche
wordt ontvangen door initiatiefnemers en of er feedback is ontvangen van deelnemers.
      Aanpassen anterieure overeenkomst
De gemeente Nijmegen sluit anterieure overeenkomsten met externe partijen wanneer een bestemmingsplan, en
in de toekomst het omgevingsplan, moet worden gewijzigd om een plan te realiseren. In deze overeenkomst
worden wederzijdse verplichtingen vastgelegd. In de toekomst zal deze overeenkomst ook de verplichting
bevatten voor de initiatiefnemer om vroegtijdig participatie te organiseren. De voorgestelde tekst moet ervoor
zorgen dat we bij het sluiten van de anterieure overeenkomst altijd inzicht krijgen in hoe initiatiefnemers een
verkenning hebben uitgevoerd en een beeld kunnen vormen van belanghebbenden en belangen in de specifieke
omgeving. Hieruit volgt ook de verplichting om een participatieplan op te stellen, waarin duidelijk wordt op welk
moment welke belanghebbenden welke rol krijgen in de verdere ontwikkeling van het project. De planning is dat
dit voor het einde van het jaar definitief wordt opgenomen in alle nieuw te sluiten anterieure overeenkomsten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>      In HIOR plaatsen van richtlijn met handreiking participatie
Interne en externe projectleiders werken met richtlijnen voor de openbare ruimte binnen het HIOR-programma. Zo
weten alle projectleiders welke aspecten ze moeten overwegen in elke fase van een project. In dit programma zal
de publieksversie in de eerste fase van het project worden opgenomen, zodat alle projectleiders vroegtijdig op de
hoogte zijn van de participatievereisten. Het HIOR-platform is specifiek bedoeld voor projectleiders om hun
project vorm te geven. We onderzoeken ook of er een snelle koppeling kan worden gemaakt tussen het HIOR-
project en nijmegen.mijnwijkplan.nl, aangezien beide programma's worden geleverd door dezelfde
softwareontwikkelaar. Deze kwestie zal worden besproken in verbetergesprekken later dit najaar met de
softwareontwikkelaar.
Intern:
      Bieden van ondersteuning bij uitvoering participatiebeleid
Participatie in het ruimtelijk domein is van groot belang voor diverse afdelingen en beleidsterreinen binnen de
gemeente. Om ervoor te zorgen dat collega's begrijpen wat we met het beleid beogen, starten we met het geven
van presentaties. Op basis van deze presentaties zal de adviseur participatie aansluiten bij de opstartfase van
beleidsontwikkelingen en diverse projecten. Dit proces zal zich in de komende jaren steeds meer richten op de
beginfasen van verschillende projecten. Momenteel wordt al feedback gegeven en meegewerkt aan
participatieprocessen, zoals die van de omgevingsvisie, ontwikkelingen in Veur Lent en het actieplan geluid.
Samen met de afdeling strategie en gebiedsregie werken we aan het bevorderen van de benodigde
cultuurverandering. Dit omvat bijvoorbeeld een bijeenkomst met een externe spreker aan het eind van het jaar.
      Vormgeven evaluatiemethode participatieprocessen
In de zomerperiode zijn er gesprekken gevoerd met projectontwikkelaars van de afdeling stadsontwikkeling om
ervaringen met participatie te bespreken. We onderzoeken hoe participatietrajecten effectief kunnen worden
geëvalueerd, met bijzondere aandacht voor het participatieve aspect. We streven ernaar evaluaties te integreren
in projectmatig werken en nauwlettend te kijken naar houdingsaspecten en gedrag die hebben bijgedragen aan de
samenwerking met de stad. Tijdens de evaluatie zal zowel intern met de projectgroep als extern met de
betrokkenen feedback worden verzameld om het participatieproces vanuit verschillende perspectieven te
evalueren en de betrokkenheid zichtbaar te maken. In het najaar wordt onderzocht hoe deze evaluatiemethode
beter kan worden geïntegreerd in de werkwijze van projectmatig werken.
      Gebruik platform Nijmegen.mijnwijkplan.nl
Het platform nijmegen.mijnwijkplan.nl heeft nog ruimte voor verbeteringen om het geschikt te maken voor alle
participatietrajecten. In oktober en november zullen we met de softwareontwikkelaar samenwerken om mogelijke
aanpassingen te onderzoeken. Deze aanpassingen omvatten onder andere het loskoppelen van het platform van
specifieke wijken en het mogelijk maken voor externe partijen om accounts aan te maken. Tegen het einde van het
jaar moet duidelijk zijn of deze en andere aanpassingen haalbaar zijn binnen welk budget en welke termijn.
      Realiseren kopgroep participatie en uitlichten goede voorbeelden
We onderzoeken verschillende projecten waarbij participatie een rol speelt, waaronder grote ontwikkelingen en
meer specifieke trajecten. We streven ernaar om duidelijke participatieplannen te ontwikkelen voor elk project en
goede voorbeelden te identificeren, zoals het ambitiedocument voor kinderdorp Neerbosch en de veranderingen
rondom de oude GGD-locatie. Hoewel niet alle projecten op nijmegen.mijnwijkplan.nl worden geplaatst, zullen we
zorgvuldig aandacht besteden aan participatie in deze gevallen. Hierdoor willen we ervoor zorgen dat participatie
adequaat wordt vormgegeven, zelfs in projecten die niet op nijmegen.mijnwijkplan.nl worden geplaatst. Het is
momenteel nog niet mogelijk voor externe partijen om een account aan te maken en hun participatieprocessen op
nijmegen.mijnwijkplan.nl te beheren.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>