<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Communicatie ontwikkeling Zonnepark Heidehoek
Communicatie is binnen het project een belangrijk onderdeel. Bij communicatie onderscheiden we:
     - Interne communicatie;
     - Externe communicatie.
Interne communicatie binnen de projectorganisatie en is hieronder uitgewerkt. Externe communicatie
vindt plaats met de stakeholders /belanghebbenden bij het project. Ook dit is hieronder uitgewerkt.

Intern, projectorganisatie
Overlegstructuur
     - Eerste overleg met projectteam en ambtelijk opdrachtgever. De zogenaamde
          ‘aftrapbijeenkomst’. Deze is eenmalig en wordt voorgezeten door de projectleider en heeft
          in grote mate een symbolisch karakter en als doel een formeel startmoment van het traject
          te markeren. Dit omdat veel werkzaamheden al in gang zijn gezet en afgerond, zonder dat
          de ontwikkeling op basis van een projectplan als project is aangemerkt.
     - Projectteamoverleg. Dit overleg vindt in principe 2 maal per maand plaats, maar als de
          situatie erom vraagt kan dit frequenter of minder frequent. Tijdens dit overleg wordt de
          voortgang van het project, de uitgezette acties en de resultaten besproken. Vervolgens
          worden er afspraken gemaakt over het vervolg.
     - Voortgangsoverleg / voortgangsrapportage met de ambtelijk opdrachtgever. Dit vindt 2
          maandelijks plaats, maar als de situatie erom vraagt kan dat frequenter of minder frequent.
          Tijdens dit overleg wordt de ambtelijk opdrachtgever bij gesproken en / of worden
          beslissingen genomen t.b.v. de voortgang van en kansen binnen of naar aanleiding van het
          project. Tijdens dit overleg kan het project worden bijgestuurd, waarbij het projectresultaat
          hetzelfde blijft.
     - Afstemmings- en besluitvormingsoverleg met de bestuurlijk opdrachtgever. Hierbij is ook de
          ambtelijk opdrachtgever aanwezig. Tijdens dit overleg worden beslissingen genomen die
          een fase afronden en het startsein zijn voor een volgende fase. Hierin kunnen besluiten
          worden genomen die gevolgen hebben voor het resultaat. Afhankelijk van de te bespreken
          punten, kan dit tijdens één van de wekelijkse portefeuillehouder overleggen, of kan er een
          apart overleg voor worden ingepland. De bestuurlijk- en ambtelijk opdrachtgever worden
          ook als (intern) stakeholder / belanghebbende aangemerkt. Communicatie met hen is ook
          uitgewerkt onder “Kwaliteit van de communicatie”
Gedurende het project hebben de leden van het projectteam en de vakspecialisten toegang tot het
digitale projectdossier. In het projectdossier worden alle documenten met versie datum opgeslagen in
een gestandaardiseerde dossierstructuur.

Extern, Belanghebbenden / Stakeholders
Het betrekken van belanghebbenden / stakeholders is een belangrijk aspect binnen het project. Dit,
om de kwaliteit van de besluiten en de besluitkracht van de binnen het project samenwerkende
partijen zeker te stellen. Daarom wordt vooraf vastgesteld welke partijen bij de inrichting en
uitvoering van het project moeten worden betrokken en hoe met deze belanghebbenden moet
worden gecommuniceerd. In de onderstaande afbeelding zijn de belanghebbenden / stakeholders bij
het project weergegeven.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                     Belanghebbenden /stakeholders in- en extern


                                                Eigenaren /
                                                 gebruikers
                                               aangrenzende
                                                  percelen
                Dorpscon-tact
                                                                         Professi-
                 ambtenaar /
                                                                          onele
                  gebieds-
                                                                        Ontwikke-
                  manager
                                                                           laars
                   (intern)




                                                                                       Bestuurlijk
    Energiecoopera                       Belanghebbenden                              opdrachtge-
          tie                             / Stakeholders                              ver (intern)




                 Bewoners
                                                                        Ambtelijk
                   binnen
                                                                       Opdrachtge-
                postcoderoos
                                                                       ver (intern)
                   gebied

                                               Omwonen-
                                               den locatie




Stakeholderregister
Belanghebb Type                 Doelstelling    Boodschap       Middelen      Planning               Kosten
enden /
stakeholder
s
Bestuurlijk Bondgenoot          Informeren      Gericht op      Persoonlijk   2
opdrachtge-                     over            afstemming      gesprek       Maandelijks
ver                             voortgang       en              en/of         of indien
                                en t.b.v.       besluitvormin   memo          nodig vaker
                                besluitvorm     g
                                -ing
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Ambtelijk   Bondgenoot Informeren          Gericht op    Persoonlijk      Maandelijks
opdrachtge-              over en           afstemming    gesprek
ver                      t.b.v.
                         beslissing
                         over
                         voortgang
Omwonen- Opportunist Afstemming            Gemeenscha    Schriftelijk /   Fase          Huur
den locatie /            /Draagvlak        p-pelijk      persoonlijk      afhankelijk   ruimte en
            tegenstand creëren             belang                                       catering
            er/belanghe
            b-benden
Bewoners    Gebruikers / Samenwer-         Gemeenscha    Schriftelijk /   Fase          Huur
binnen      bondgenote ken                 p-pelijk      persoonlijk      afhankelijk   ruimte en
postcode-   n                              belang                                       catering
roosgebied
Energie     Bondgenoot Samenwer-           Gemeenscha    Persoonlijk / Fase
coöperatie  / gebruiker ken                p-pelijk      schriftelijk  afhankelijk
                                           belang
Dorpsconta    Bondgenoot Informeren        Gericht op    Persoonlijk      Fase
ctambtenaa               en                goede                          afhankelijk
r                        afstemmen         communicati
                                           e
Eigenaren /   Belangheb-    Draagvlak      Gemeenscha    Schriftelijk /   Continue
gebruikers    benden,       en             p-pelijk      persoonlijk
aangrenzen-   opportunis-   overeenste     belang en
de percelen   ten,          m-ming         draagvlak
              tegenstan-    over
              ders          verkoop /
                            gebruik /
                            planwijzigin
                            g
Professionel Coalitie-      Goede deal     Samenwerke    Persoonlijk / Fase
e ontwikke- partner         voor de        n en          schrijftelijk afhankelijk
laars                       gemeente       vertrouwen
                            en aan- en
                            omwonen-
                            den
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>