<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Versie 10 september 2024
GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING NOORD-VELUWS ARCHIEF
Intitulé
Gemeenschappelijke Regeling Noord-Veluws Archief
De colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Elburg, Epe, Ermelo, Harderwijk,
Hattem, Heerde, Nunspeet en Oldebroek;
Overwegende
     −   dat de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Elburg, Epe, Ermelo,
         Harderwijk, Hattem, Heerde, Nunspeet en Oldebroek de wens hebben uitgesproken een
         nieuwe gemeenschappelijke regeling te treffen, om op een zo efficiënt en effectief
         mogelijke manier gezamenlijk de taken die hen zijn opgedragen krachtens de Archiefwet
         1995 uit te kunnen voeren;
     −   dat daartoe de gemeenschappelijke regeling Noord-Veluws Archief wordt getroffen op
         grond van artikel 1, vierde lid van de Wet gemeenschappelijke regelingen (hierna: “de
         Wgr”) en een bedrijfsvoeringsorganisatie wordt ingesteld op grond van artikel 8, derde lid
         van de Wgr;
     −   dat deze gemeenschappelijke regeling in de plaats komt van de op te heffen
         gemeenschappelijke regeling Streekarchief Epe, Hattem en Heerde (deelnemers: de
         colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Epe, Hattem en Heerde) en
         de op te heffen gemeenschappelijke regeling Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe
         (deelnemers: de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Elburg,
         Ermelo, Harderwijk, Nunspeet en Oldebroek);
     −   dat de raden van de gemeenten Elburg, Epe, Ermelo, Harderwijk, Hattem, Heerde,
         Nunspeet en Oldebroek, op grond van artikel 1, derde lid van de Wgr, in de gelegenheid
         zijn gesteld een zienswijze naar voren te brengen over het ontwerp van deze regeling;
     −   dat de raden van de gemeenten Elburg, Epe, Ermelo, Harderwijk, Hattem, Heerde,
         Nunspeet en Oldebroek, op grond van artikel 1, vierde lid van de Wgr, toestemming
         hebben verleend voor het treffen van de gemeenschappelijke regeling.
Gelet op
de Wet gemeenschappelijke regelingen, de Gemeentewet, de Wet dualisering gemeentelijke
medebewindsbevoegdheden, alsmede de Archiefwet 1995;
Besluiten:
te treffen de gemeenschappelijke regeling “Noord-Veluws Archief”:
                                                                                      1 van 13
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Versie 10 september 2024
Hoofdstuk 1 ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze gemeenschappelijke regeling wordt verstaan onder:
       (a) de regeling: de “gemeenschappelijke regeling Noord-Veluws Archief”;
       (b) Noord-Veluws Archief: de rechtspersoonlijkheid bezittende bedrijfsvoeringsorganisatie
              als bedoeld in artikel 2;
       (c)    deelnemers: (de colleges van burgemeesters en wethouders van) de gemeenten die
              deelnemen aan deze regeling;
       (d) deelnemende gemeenten: de gemeenten Elburg, Epe, Ermelo, Harderwijk, Hattem,
              Heerde, Nunspeet en Oldebroek;
       (e) college(s): de colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemende
              gemeenten;
       (f)    raden: de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten;
       (g) gedeputeerde staten: gedeputeerde staten van de provincie Gelderland;
       (h) het bestuur: het bestuur van Noord-Veluws Archief;
       (i)    directeur: hoofd van de ambtelijke organisatie en, tenzij het bestuur een andere
              persoon als zodanig aanwijst, tevens archivaris als bedoeld in artikel 14;
       (j)    archiefbewaarplaats: voorziening als bedoeld in de Archiefwet 1995;
       (k)    het personeel: het personeel in dienst van de bedrijfsvoeringsorganisatie, waaronder
              de directeur;
       (l)    de Wgr: de Wet gemeenschappelijke regelingen;
       (m) voorzitter: de voorzitter van het bestuur, bedoeld in artikel 12;
       (n) producten- en diensten catalogus: de catalogus als bedoeld in artikel 4, derde lid,
              waarvan de eerste versie gelijktijdig met de “gemeenschappelijke regeling Noord-
              Veluws Archief ” door de deelnemers unaniem is vastgesteld dan wel een
              overeenkomstig de regeling vastgestelde wijziging daarvan;
       (o) het reglement van orde: het reglement als bedoeld in artikel 8. In het reglement wordt
              de vergaderorde van het bestuur geregeld;
       (p) het directiereglement: het reglement als bedoeld in artikel 15. In het directiereglement
              worden de taken en bevoegdheden van de directeur geregeld;
       (q) de financiële verordening: de verordening als bedoeld in artikel 18;
       (r)    gekwalificeerde meerderheid: een meerderheid van twee derde van de totaal aantal
              mogelijk uit te brengen stemmen;
       (s)    gewone meerderheid: een meerderheid van de stemmen van de totaal aantal mogelijk
              uit te brengen stemmen;
       (t)    Archiefwet (1995): de Archiefwet 1995 of een daarvoor in de plaats komende wettelijke
              regeling;
       (u) meerjarenplan: beschrijving van de strategische kaders en de te behalen
              doelstellingen in een vastgestelde periode, vast te stellen en te wijzigen door het
              bestuur met unanimiteit van stemmen;
       (v)    acquisitieplan: beschrijving van de kaders waarbinnen, en het acquisitieprofiel op basis
              waarvan het Noord-Veluws Archief collecties en archieven verwerft als aanvulling op
              de overheidsarchieven van elke deelnemer, vast te stellen en te wijzigen door het
              bestuur met unanimiteit van stemmen;
       (w) voorlopige bijdrage: de voorlopig overeenkomstig deze regeling voor een boekjaar
              vastgestelde financiële bijdrage van de deelnemers te voldoen op basis van de
              begroting;
                                                                                         2 van 13
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Versie 10 september 2024
       (x)    werkelijke bijdrage: de definitief overeenkomstig deze regeling voor een boekjaar
              financiële bijdrage van de deelnemers te voldoen na vaststelling van de jaarrekening.
Artikel 2 De bedrijfsvoeringsorganisatie
1.     Bij deze regeling wordt ingesteld een bedrijfsvoeringsorganisatie, genaamd: “Noord-Veluws
       Archief”.
2.     De bedrijfsvoeringsorganisatie is gevestigd in Elburg.
3.     Het gebied waarvoor deze regeling geldt omvat het grondgebied van de deelnemende
       gemeenten.
4.     De colleges wijzen de archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 4 aan als hun gemeentelijke
       archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 31 van de Archiefwet 1995.
Artikel 3 Doelstelling
Doel van het Noord-Veluws Archief is in het grondgebied van de deelnemende gemeenten zoals
bedoeld in artikel 2, derde lid, van deze regeling:
         a)     het uitvoeren van het bepaalde in de Archiefwet 1995; en
         b)     het vervullen van de functie van regionaal kennis- en informatiecentrum op het
                gebied van de lokale en regionale geschiedenis door het opbouwen en beheren van
                een brede collectie (regionaal) historische bronnen en deze op een actieve wijze
                dienstbaar maken voor het publiek,
een en ander binnen de taken die krachtens artikel 4 aan het Noord-Veluws Archief zijn
opgedragen.
Artikel 4 Taken
    1. Het Noord-Veluws Archief heeft tot taak:
             a. het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden van de
                  deelnemers, zoals nader omschreven in de Archiefwet 1995;
             b. het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de deelnemers voor zover
                  deze niet zijn overgebracht;
             c. het beheer van de door de colleges aangewezen archiefbewaarplaats, conform de
                  bepalingen van een daartoe met de betreffende gemeenten te sluiten
                  gebruiksovereenkomst;
             d. het beheer van eventuele door derden, anders dan de deelnemers, overgedragen
                  particuliere archieven, die reeds geacquireerd zijn en in de toekomst op basis van
                  het vastgestelde acquisitieplan verworven zullen worden;
             e. het beschikbaar stellen van de in de archiefbewaarplaats berustende
                  archiefbescheiden;
             f. het uitvoeren van het door de individuele deelnemers gewenste beleid op
                  gemeentelijk niveau, gerelateerd aan het onder artikel 3, lid b geformuleerde doel.
    2. De bevoegdheden behorende bij voornoemde taken zijn door de deelnemers
         overgedragen aan het Noord-Veluws Archief krachtens artikel 11.
    3. In de Producten- en Dienstencatalogus worden de taken van het Noord-Veluws Archief
         nader gespecificeerd en uitgewerkt.
                                                                                        3 van 13
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Versie 10 september 2024
    4. Producten- en Dienstencatalogus kan door het bestuur met gekwalificeerde meerderheid
         van de stemmen worden gewijzigd.
Artikel 5 Belang
1.     De regeling is getroffen voor gemeenschappelijke behartiging van de belangen van de
       deelnemers in het kader van de uitvoering van hun bedrijfsvoeringstaken voortvloeiend uit de
       Archiefwet 1995. De doelstelling is om gezamenlijke voordelen te realiseren door:
             a. de kwaliteit te verhogen;
             b. de kwetsbaarheid te verminderen;
             c. kosten te beheersen.
2.     Uit het oogpunt van efficiëntie en effectiviteit zullen deelnemers hun beleid, regelgeving en
       werkprocessen die verband houden met de bedrijfsvoering van de taken zoals bedoeld in het
       eerste lid van dit artikel zo veel mogelijk op elkaar afstemmen.
Hoofdstuk 2 BESTUUR
Artikel 6 Samenstelling
1.     Het bestuur bestaat uit evenzoveel leden als deelnemers aan deze regeling.
2.     Het college van burgemeester en wethouders van elke deelnemer wijst uit zijn midden één
       lid en één of meer plaatsvervangende leden van het bestuur aan.
3.     In geval van verhindering van een lid van het bestuur, wordt deze vervangen door een
       plaatsvervanger.
4.     Indien tussentijds een vacature in het bestuur ontstaat, wijst het college van burgemeester
       en wethouders van de deelnemer die niet langer vertegenwoordigd is in het bestuur, zo
       spoedig mogelijk een nieuw lid aan.
Artikel 7 Zittingsduur
1.     De zittingsduur van de leden van het bestuur is gelijk aan die van de colleges.
2.     Bij ontslag van een lid van een college, vervalt met gelijke ingang daarvan het lidmaatschap
       van het bestuur.
Artikel 8 Vergaderingen
1.     Het bestuur stelt een reglement van orde vast en beraadslaagt conform het reglement van
       orde.
2.     De eerste versie van het reglement van orde wordt door het bestuur bij gekwalificeerde
       meerderheid vastgesteld. Het bestuur kan het reglement van orde bij gekwalificeerde
       meerderheid wijzigen.
3.     Het reglement van orde, alsmede de daarin aangebrachte wijzigingen, worden ter kennis
       gebracht van de deelnemers.
                                                                                         4 van 13
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Versie 10 september 2024
Artikel 9 Besluitvorming
1.     Het bestuur kan beraadslagen en besluiten wanneer een gewone meerderheid van het
       aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is.
2.     Indien de meerderheid van het aantal zitting hebbende leden niet aanwezig is, belegt de
       voorzitter een nieuwe vergadering. De uitnodiging voor deze vergadering vermeldt de te
       behandelen zaken. In deze nieuwe vergadering wordt een besluit genomen door de dan
       tegenwoordige leden.
3.     Ieder bestuurslid heeft een gewogen stem op basis van procentueel aandeel gezien de
       inwoneraantallen per gemeente. Als eerste peildatum is gekozen voor 1 januari 2025 waarbij
       elke vier jaar opnieuw gekeken wordt naar de gewogen stem per bestuurslid.
4.     Bij stakende stemmen heeft de voorzitter de beslissende stem.
5.     Het bestuur beslist bij gewone meerderheid, tenzij in deze regeling anders is bepaald.
6.     Indien bij het nemen van een besluit door geen van de leden stemming wordt gevraagd,
       wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.
7.     Een lid van het bestuur neemt niet deel aan de stemming over een aangelegenheid die hem
       rechtstreeks of middellijk persoonlijk aangaat of waarbij hij als vertegenwoordiger is
       betrokken.
8.     Anders dan besluiten waarover bij of krachtens de wet de raden een zienswijze naar voren
       kunnen brengen, zijn er geen besluiten van het bestuur waarvoor aan de gemeenteraad van
       elke deelnemer vooraf een zienswijze dient te worden gevraagd, zoals bedoeld in artikel 10
       vijfde en zesde lid van de Wgr, met uitzondering van de besluitvorming als omschreven in
       artikel 18, derde lid.
Artikel 10 Inlichtingen en verantwoording
1.     Het Noord-Veluws Archief verstrekt aan de deelnemers de informatie die deze opvragen om
       hun beleid te kunnen vormen ten aanzien van de in artikel 4 bedoelde onderwerpen.
2.     Het bestuur geeft aan de raden en de colleges, indien daartoe door één of meer leden
       daarvan wordt gevraagd, dan wel ongevraagd, schriftelijk alle inlichtingen die nodig zijn voor
       een juiste beoordeling van het door hem gevoerde en te voeren beleid.
3.     Een lid van het bestuur verschaft het college van burgemeester en wethouders dat het
       betreffende lid heeft aangewezen en de raad van de deelnemer waaruit het lid afkomstig is
       alle inlichtingen die door dat college of die raad of één of meer leden daarvan worden
       verlangd.
4.     Ieder lid van het bestuur is aan het college van burgemeester en wethouders dat het
       betreffende lid heeft aangewezen en de raad van de deelnemer waaruit het lid afkomstig is
       verantwoording schuldig voor het door het lid in dat bestuur gevoerde beleid.
5.     Het op verzoek verstrekken van inlichtingen als bedoeld in het eerste, tweede en derde lid
       alsmede het afleggen van verantwoording als bedoeld in het vierde lid, geschiedt op
       gebruikelijke wijze binnen de gemeente van de betrokken deelnemer.
Artikel 11 Bevoegdheden bestuur
1.     Aan het bestuur komen krachtens delegatie alle bevoegdheden tot regeling en bestuur toe
       die noodzakelijk zijn ten behoeve van de uitvoering van taken die bij deze
       gemeenschappelijke regeling aan het Noord-Veluws Archief zijn opgedragen, voor zover
                                                                                        5 van 13
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Versie 10 september 2024
       deze taken zijn opgenomen in de vastgestelde begroting dan wel een daarop gebaseerd
       meerjarenplan en/of acquisitieplan, en die daarvoor bij of krachtens enig wettelijk voorschrift
       aan de colleges zijn of worden toegekend en steeds met inachtneming van de voor de
       betreffende deelnemer geldende beleidskaders.
2.     Buiten de bevoegdheden overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid komen aan het
       bestuur toe de bevoegdheden die krachtens een afzonderlijk mandaat van alle deelnemers
       aan het bestuur worden verleend.
3.     Naast de uitoefening van taken en bevoegdheden op grond van het elders in deze regeling
       bepaald, is het bestuur in elk geval belast met en bevoegd tot:
              a. het vaststellen van meerjarenplannen;
              b. het vaststellen en wijzigen van de begroting;
              c. het vaststellen van een acquisitieplan;
              d. het vaststellen van de jaarrekening en het jaarverslag;
              e. het vaststellen van de financiële verordening;
              f. het voorstaan van de belangen van het Noord-Veluws Archief bij andere
                  overheden, instellingen, diensten en personen;
              g. het nemen van alle conservatoire maatregelen zowel in als buiten rechte en het
                  doen van alles wat nodig is ter voorkoming van verjaring van recht of bezit.
4.     Het bestuur kan bij gekwalificeerde meerderheid besluiten tot oprichting van en deelneming
       in stichtingen, maatschappen, vennootschappen, verenigingen, coöperaties en onderlinge
       waarborgmaatschappijen. Hierop is artikel 31a Wgr van toepassing.
5.     Het bestuur is niet bevoegd tot:
              a. het aan- en verkopen van onroerend goed;
              b. het vestigen van pand- en hypotheekrechten;
              c. het aantrekken van vreemd vermogen;
              d. het afgeven van garanties of andere waarborgen;
              e. het in eigendom, erfpacht of opstal aannemen of uitgeven van onroerende zaken;
              f. dienstverlening aan derde partijen;
              g. oprichting van en deelneming in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke
                  rechtspersonen, voor zover het Noord-Veluws Archief dientengevolge bestuurlijke
                  en economische risico’s draagt,
              tenzij alle colleges hiervoor expliciet toestemming hebben gegeven, gevolgd door een
              bestuursbesluit met unanimiteit van stemmen.
Hoofdstuk 3 DE VOORZITTER
Artikel 12 Aanwijzing voorzitter
1.     Door het bestuur wordt uit haar midden een voorzitter aangewezen. Er is sprake van een
       roulerend voorzitterschap, met een termijn van 2 jaar. De vaststelling van een schema van
       toe- en aftreding van de voorzitter vindt plaats in de eerste vergadering van iedere
       zittingsperiode van het bestuur.
2.     Het bestuur wijst uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter aan.
3.     In het reglement van orde kunnen nadere taken en eisen aan het voorzitterschap en de
       zittingsduur worden gesteld.
                                                                                        6 van 13
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Versie 10 september 2024
Artikel 13 Taken en bevoegdheden voorzitter
1.     De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van het bestuur.
2.     De voorzitter tekent de stukken die van het bestuur uitgaan.
3.     De voorzitter vertegenwoordigt het Noord-Veluws Archief in en buiten rechte.
4.     In gedingen of bij rechtshandelingen met de deelnemer, tot welk bestuur de voorzitter
       behoort, wordt het Noord-Veluws Archief vertegenwoordigd door de plaatsvervangend
       voorzitter.
5.     De voorzitter kan de vertegenwoordiging, na instemming door het bestuur, aan een door
       hem schriftelijk aan te wijzen gemachtigde toevertrouwen.
Hoofdstuk 4 PERSONEEL
Artikel 14 Directeur
1.     Aan het hoofd van de ambtelijke organisatie staat de directeur. Deze heeft de algehele en
       dagelijkse leiding en ondersteunt het bestuur.
2.     De directeur wordt in dienst genomen, geschorst en ontslagen door het bestuur.
3.     De vervanging van de directeur bij ontstentenis of afwezigheid wordt vastgesteld in het
       directiereglement.
4.     De directeur fungeert als secretaris van het bestuur.
5.     De directeur is belast met de uitvoering van de besluiten van het bestuur.
6.     De directeur is bevoegd om binnen de kaders van de (meerjaren)begroting de organisatie zo
       in te richten en de bedrijfsvoering zo vorm te geven dat de in het (meerjaren)plan
       vastgestelde kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen worden gerealiseerd.
7.     De directeur verstrekt aan de deelnemers de door het bestuur vastgestelde jaarplannen en
       jaarverslagen.
8.     De directeur treedt, tenzij het bestuur een andere persoon als zodanig aanwijst, op als
       archivaris als bedoeld in artikel 32 Archiefwet 1995 en is in die hoedanigheid belast met de
       uitvoering van de taken en bevoegdheden als bedoeld in de Archiefwet 1995. Indien het
       bestuur een andere persoon dan de directeur aanwijst als de archivaris zal het bestuur
       tevens bepalen welke taken en bevoegdheden van de directeur toekomen aan de archivaris.
9.     De directeur wordt door de deelnemers aangewezen als hun gemeentearchivaris, tenzij het
       bestuur een andere persoon als zodanig aanwijst.
10.    De directeur is belast met de uitvoering van de taken, als bedoeld in artikel 4 lid 1 van de
       regeling, tenzij op grond van het bepaalde in lid 8, een deel van de in artikel 4 lid 1
       genoemde taken en bevoegdheden toekomen aan de archivaris. De werkwijze van de
       directeur is vastgelegd in het directiereglement.
11.    De directeur is belast met de verantwoordelijkheid voor het personeel.
12.    In het directiereglement kan worden bepaald dat de directeur binnen de wettelijke kaders
       bepaalde bevoegdheden namens het bestuur uitoefent, De bevoegdheden genoemd in
       artikel 11, lid 3 en lid 4 blijven aan het bestuur voorbehouden.
13.    De directeur is verantwoording verschuldigd aan het bestuur.
                                                                                          7 van 13
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Versie 10 september 2024
Artikel 15 Directiereglement
1.     Het directiereglement regelt de taken en bevoegdheden van de directeur.
2.     Het directiereglement wordt door het bestuur bij gekwalificeerde meerderheid vastgesteld
       dan wel gewijzigd.
3.     Het directiereglement, alsmede de daarin aangebrachte wijzigingen, worden ter kennis
       gebracht van de deelnemers.
Artikel 16 (Overig) personeel
1.     De directeur kan overig personeel in dienst nemen, schorsen en ontslaan.
2.     Op al het personeel is de CAO SGO van toepassing.
Hoofdstuk 5 FINANCIËLE BEPALINGEN
Artikel 17 Boekjaar
Het boekjaar van het Noord-Veluws Archief is gelijk aan het kalenderjaar.
Artikel 18 Verdeelsleutel en berekeningsmethodiek
1.     De financiële verordening bevat de verdeelsleutel en de berekeningsmethodiek voor de
       bijdrage van de deelnemers.
2.     In ieder geval iedere vier jaren vindt een evaluatie plaats van de financiële verordening.
3.     De financiële verordening wordt vastgesteld dan wel gewijzigd door het bestuur met
       instemming van alle afzonderlijke colleges, gehoord de raden, met inachtneming van de
       eventuele wensen en bedenkingen van de raden. De eerste vaststelling vindt plaats in de
       eerste bestuursvergadering van het Noord-Veluws Archief.
Artikel 19 Begroting
1.     De begroting van het Noord-Veluws Archief wordt vastgesteld of gewijzigd door het bestuur
       met gekwalificeerde meerderheid, uiterlijk 1 september voorafgaande aan het jaar waarvoor
       deze geldt;
2.     Alvorens tot vaststelling of wijziging van de begroting wordt besloten, worden de raden
       gedurende twaalf weken in de gelegenheid gesteld om kennis te nemen van de
       ontwerpbegroting en eventuele zienswijzen daartegen bij het bestuur kenbaar te maken;
3.     Het bestuur vergezelt de vaststelling van de begroting met een reactie op de eventuele
       zienswijzen van de raden.
4.     De kosten van het Noord-Veluws Archief worden op basis van de verdeelsleutel uit de
       financiële verordening omgeslagen over de deelnemers van het Noord-Veluws Archief en
       eventuele andere partijen als bedoeld in artikel 4, eerste lid onder d;
5.     Het bestuur bepaalt jaarlijks het bij voorschot verschuldigde aandeel en de totale
       verschuldigde bijdrage van de deelnemers overeenkomstig de financiële verordening;
6.     Twee derde van het aandeel, in het vorige lid bedoeld, moet worden betaald vóór 1 januari,
       het overige een derde aandeel vóór 1 augustus van dat boekjaar.
                                                                                         8 van 13
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Versie 10 september 2024
Artikel 20 Jaarrekening
1.     De jaarrekening van het Noord-Veluws Archief wordt vastgesteld door het bestuur bij
       gekwalificeerde meerderheid, uiterlijk 1 juli volgende op het jaar waarop deze betrekking
       heeft;
2.     Het bestuur zendt de jaarrekening binnen twee weken na vaststelling, maar in ieder geval
       vóór 15 juli van het jaar volgend op het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft, aan
       gedeputeerde staten.
3.     Het bestuur zendt de voorlopige jaarrekening vóór 30 april van het jaar volgend op het jaar
       waarop de jaarrekening betrekking heeft aan de raden van de deelnemende gemeenten.
4.     Na de vaststelling van de jaarrekening worden de raden daarover geïnformeerd.
Artikel 21 Voorlopige bijdrage deelnemers
1.     De door elke deelnemer, voor het jaar waarop de begroting betrekking heeft, verschuldigde
       voorlopige bijdrage wordt in de begroting aangegeven overeenkomstig de financiële
       verordening.
2.     De berekeningswijze van de voorlopige bijdrage van de deelnemers wordt door het bestuur
       vastgesteld met gekwalificeerde meerderheid van de stemmen.
3.     De deelnemers dragen er zorg voor dat het Noord-Veluws Archief te allen tijde over
       voldoende middelen beschikt om aan al zijn verplichtingen te kunnen voldoen.
4.     De deelnemers blijven in voorkomend geval, wanneer is voldaan aan het
       toestemmingsvereiste als genoemd in artikel 11, lid 5, gezamenlijk garant voor de juiste
       betaling van rente, aflossing, boeten en kosten van de door het Noord-Veluws Archief af te
       sluiten langlopende leningen, kasgeldleningen en in rekening courant op te nemen gelden,
       naar verhouding van de in lid 1 bedoelde bijdrage op 1 januari van het jaar waarin de rente
       en aflossing is verschuldigd.
Artikel 22 Werkelijke bijdrage deelnemers
1.     In de jaarrekening wordt de door elk van de deelnemers over het betreffende dienstjaar
       werkelijk verschuldigde bijdrage, berekend op basis van de in artikel 21 lid 2 van deze
       regeling bedoelde door het bestuur vast te stellen berekeningswijze, overeenkomstig de
       financiële verordening.
2.     Verrekening van het verschil tussen het op grond van 21 lid 1 bepaalde bedrag en de
       werkelijk verschuldigde bijdrage vindt plaats binnen twee weken na de in artikel 20 lid 2
       bedoelde mededeling.
Artikel 23 Regels met betrekking tot administratie
Het bestuur stelt in de financiële verordening regels vast met betrekking tot de organisatie van de
administratie en het beheer van vermogenswaarden. Deze regels dienen te waarborgen dat aan
de eisen van rechtmatigheid, doelmatigheid, verantwoording en controle wordt voldaan.
Artikel 24 Controleregels
De regels voorzien onder meer in de aanwijzing van een registeraccountant als bedoeld in artikel
2:393 van het Burgerlijk Wetboek belast met het onderzoek van de jaarrekening alsmede het ter
                                                                                        9 van 13
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>Versie 10 september 2024
zake uitbrengen van een verslag, dat behalve de verklaring bij de rekening bevindingen bevat over
de vraag of de administratie en het beheer voldoen aan de eisen van rechtmatigheid en
doelmatigheid.
Hoofdstuk 6 EIGEN ARCHIEF
Artikel 25 Bewaring archiefbescheiden en archiefbewaarplaats
1.     Het bestuur is belast met de zorg voor de archiefbescheiden van het Noord-Veluws Archief,
       voor zover de archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats,
       overeenkomstig de door de gemeenteraden, vastgestelde Archiefverordeningen in de zin
       van artikel 40 van de Archiefwet 1995.
2.     Met het toezicht op de bewaring en het beheer van de archiefbescheiden van het Noord-
       Veluws Archief is belast de archivaris van de deelnemers.
3.     Het Noord-Veluws Archief is de aangewezen archiefbewaarplaats voor de over te brengen
       archiefbescheiden.
4.     Bij inwerkingtreding, toetreding tot, uittreding uit en opheffing van de “Gemeenschappelijke
       Regeling Noord-Veluws Archief” wordt ten aanzien van de betrokken archiefbescheiden van
       het Noord-Veluws Archief en/of de deelnemer(s) een voorziening getroffen conform artikel 4,
       lid 1 van de Archiefwet 1995.
Hoofdstuk 7 DUUR, TOETREDING, UITTREDING, WIJZIGING EN OPHEFFING
Artikel 26 Duur
De regeling wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
Artikel 27 Wijziging, opheffing regeling
1.     Deze regeling wordt slechts gewijzigd, of opgeheven indien alle deelnemers, met
       uitzondering van de deelnemer(s) die op het moment van de besluitvorming omtrent
       wijziging of opheffing een besluit tot uittreding ex artikel 29 heeft/hebben genomen, tot die
       wijziging of opheffing unaniem besluiten.
2.     Alvorens tot opheffing, of wijziging kan worden besloten, dienen de raden een ontwerp van
       de voorgenomen wijziging, of opheffing te ontvangen. De raden kunnen binnen twaalf weken
       eventuele zienswijzen kenbaar maken.
3.     Ingeval van opheffing stelt het bestuur een liquidatieplan vast. De raden worden in de
       gelegenheid gesteld twaalf weken eventuele zienswijzen kenbaar te maken.
4.     Opheffing komt tot stand nadat de deelnemers op de eventuele zienswijzen van de raden
       hebben gereageerd en aan de verplichtingen voortvloeiende uit het liquidatieplan hebben
       voldaan.
                                                                                        10 van 13
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>Versie 10 september 2024
Artikel 28 Toetreding
1.     Het orgaan van de publiekrechtelijke rechtspersoon dat wenst toe te treden, richt het verzoek
       ter zake aan het bestuur.
2.     Het bestuur zendt het verzoek als bedoeld in het eerste lid aan alle deelnemers onder
       overlegging van zijn advies omtrent de toetreding.
3.     In het advies als bedoeld in het tweede lid worden de toetredingskosten van het orgaan van
       de publiekrechtelijke rechtspersoon die wenst toe te treden meegenomen.
4.     Toetreding geschiedt indien alle deelnemers, met uitzondering van de deelnemer(s) die op
       het moment van de besluitvorming omtrent wijziging of opheffing een besluit tot uittreding ex
       artikel 29 heeft/hebben genomen, tot die toetreding unaniem besluiten.
5.     Toetreding geschiedt bij aanvang van het nieuwe kalenderjaar/ begrotingscyclus.
6.     Toetreding geschiedt na voldoening van de in voorkomend geval door het bestuur
       vastgestelde toetredingskosten.
Artikel 29 Uittreding
1.     Uittreding van de deelname aan de regeling van een deelnemer geschiedt met ingang van 1
       januari van het tweede kalenderjaar volgend op het kalenderjaar waarin die deelnemer dit
       schriftelijk heeft kenbaar gemaakt aan het bestuur, of zoveel eerder als alle deelnemers
       daarmee instemmen. Een mededeling tot uittreding als in de vorige volzin bedoeld dient
       plaats te vinden voor 1 juli van het betreffende kalenderjaar. Indien een mededeling tot
       uittreding in een kalenderjaar geschiedt na 1 juli, wordt deze mededeling in het licht van de
       volgens de eerste volzin in acht te nemen opzegtermijn, geacht te zijn gedaan voor 1 juli van
       het daaropvolgende kalenderjaar. Het bestuur zendt per omgaande een afschrift van de
       mededeling aan de andere deelnemers.
2.     Ten minste twaalf maanden voorafgaand aan het moment van uittreding stelt het bestuur bij
       gekwalificeerde meerderheid een uittredingsplan en voorlopige uittreedsom vast. De
       voorlopige uittreedsom wordt gebaseerd op de jaarrekening van het meest recent verstreken
       begrotingsjaar.
3.     Uiterlijk zes maanden na het moment van uittreding stelt het bestuur de definitieve
       uittreedsom vast. De definitieve uittreedsom wordt gebaseerd op de jaarrekening van het
       begrotingsjaar direct voorafgaand aan het moment van uittreding.
4.     De voorlopige respectievelijk definitieve uittreedsom bestaat uitsluitend uit een vergoeding
       ter compensatie van frictiekosten en desintegratiekosten, onder aftrek van eventuele baten.
       Onder frictiekosten wordt verstaan alle directe kosten te maken door de regeling die het
       directe gevolg zijn van de beslissing tot uittreding van de deelnemer. Onder
       desintegratiekosten wordt verstaan alle kosten direct dan wel toekomstig te maken dan wel
       te dragen door de Regeling die samenhangen met de afbouw van overcapaciteit in
       personele en materiële sfeer en andere verplichtingen, de afbouw van risico’s daarbij
       inbegrepen, ontstaan als direct gevolg van de uittreding.
5.     Het Noord Veluws Archief brengt alle frictiekosten en desintegratiekosten, onder aftrek van
       eventuele baten, in rekening bij de uittredende deelnemer. De uittredende deelnemer is
       verplicht tot betaling van de definitieve uittreedsom. Kosten die de uittredende deelnemer
       maakt ter voorbereiding op of als gevolg van de beslissing tot uittreding komen voor rekening
       van de uittredende deelnemer.
                                                                                       11 van 13
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>Versie 10 september 2024
6.     De raming en berekening van de kosten voor uittreding worden gebaseerd op de feiten en
       omstandigheden die bekend waren op het moment van daadwerkelijke uittreding.
       Beleidswijzigingen, wijziging van economische omstandigheden en wijziging van inzichten
       die zich voordoen of opkomen na het moment van de daadwerkelijke uittreding kunnen niet
       worden betrokken bij de bepaling van de hoogte van de uittreedsom. Feiten en
       omstandigheden die zich voordoen na het moment van daadwerkelijke uittreding kunnen niet
       leiden tot wijziging van de hoogte van de uittreedsom, tenzij de uitgetreden deelnemer of het
       bestuur kan aantonen dat de hoogte van de uittreedsom anders zou zijn bepaald indien de
       wederpartij andere inlichtingen zou hebben verstrekt waarvan redelijkerwijs kon worden
       aangenomen dat deze inlichtingen van invloed zouden kunnen zijn op de bepaling van de
       hoogte van de uittreedsom.
7.     Het Noord Veluws Archief is gehouden redelijkerwijs al het mogelijke te doen om de
       uittredingskosten zo laag mogelijk te houden. De uittredende deelnemer houdt gedurende de
       periode vanaf het besluit tot uittreding tot de daadwerkelijke uittreding bij de beraadslaging
       en in besluitvorming door het bestuur rekening met de belangen van het Noord Veluws
       Archief zoals deze zich kunnen voordoen vanaf het moment van daadwerkelijke uittreding.
8.     Gelijktijdig met het opstellen van het uittredingsplan stelt het bestuur indien dat noodzakelijk
       is gelet op de uittreding een voorstel voor wijziging van de gemeenschappelijke regeling en
       van de daarop gebaseerde besluiten op. Dit voorstel wordt samen met het concept
       uittredingsplan aan de raden en colleges toegezonden voor zienswijze en besluitvorming.
Hoofdstuk 8 OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 30 Evaluatie
Deze regeling wordt in ieder geval iedere vier jaar of na een verzoek van ten minste twee van de
deelnemers geëvalueerd.
Artikel 31 Burgerparticipatie
Ingezetenen van de deelnemende publiekrechtelijke rechtspersoon en belanghebbenden worden
bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van besluiten op grond van deze regeling slechts
betrokken, voor zover dat bij of krachtens wet is vereist, of voor zover door het bestuur bepaald.
Artikel 32 Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking [[datum]. Bekendmaking vindt plaats overeenkomstig het bepaalde
in artikel 26 van de wet op de voor de deelnemers gebruikelijke wijze.
Artikel 33 Citeertitel
Deze regeling kan worden aangehaald als “Gemeenschappelijke Regeling Noord-Veluws Archief”
afgekort “NoVA”.
                                                                                         12 van 13
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>Versie 10 september 2024
Aldus vastgesteld door de colleges van burgemeesters en wethouders van de gemeenten en
ondertekend te […] op […]
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Elburg in de vergadering
van […]
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Epe in de vergadering
van […]
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Ermelo in de vergadering
van […]
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Harderwijk in de
vergadering van […]
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Hattem in de vergadering
van […]
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Heerde in de vergadering
van […]
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Nunspeet in de
vergadering van […]
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Oldebroek in de
vergadering van […]
                                                                                13 van 13
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>