<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                       Informerende nota
                                    aan de gemeenteraad
  Onderwerp: Evaluatie evenementenbeleid gemeente Oldebroek 2019.
  Vergadering d.d.: 16 januari 2025 (cie. S&B)                          Agendapunt:
  Portefeuillehouder: T.H. Haseloop-Amsing
  Behandelend team: Ruimte                                              Kenmerk: 196987
Onderwerp
Evaluatie evenementenbeleid gemeente Oldebroek 2019.
Aanleiding en achtergrond
In augustus 2024 is gestart met de evaluatie van het evenementenbeleid van de gemeente Oldebroek. Dit
beleid komt uit 2019 en geldt tot op heden. De aanleiding voor deze evaluatie is het opgenomen
speerpunt rondom dit thema in het ‘College uitvoeringsprogramma 2023-2026’. Hierin is opgenomen dat
het evenementenbeleid in 2024 wordt geëvalueerd.
In de afgelopen maanden zijn diverse activiteiten georganiseerd om input te ontvangen op het huidige
evenementenbeleid, zoals enquêtes onder de inwoners van de gemeente Oldebroek, een bijeenkomst
onder evenementenorganisatoren en gesprekken met interne medewerkers en externe adviseurs. Ook is
er een vergelijking gemaakt met omliggende dan wel gelijksoortige gemeenten. Alle resultaten zijn
verwerkt in een evaluatierapport.
Boodschappen
Tijdens de evaluatie is naar voren gekomen dat er veel onduidelijkheid is over wat wel en niet is
toegestaan binnen het huidige evenementenbeleid. Deze onduidelijkheid heerst zowel bij
evenementenorganisaties als bij de medewerkers van gemeente Oldebroek. Deze verwarring leidt tot
belemmeringen bij de uitvoering van het beleid en zorgt voor onzekerheid bij aanvragers en
vergunningverleners. Het evaluatierapport laat zien dat er behoefte is aan duidelijke uitvoeringsregels,
ondersteuning richting organisatoren, formats voor een draaiboek/veiligheidsplan, latere eindtijd op
zaterdagavond, verlaging van de hoogte van de leges, professionalisering van het vergunningenproces,
een vast aanspreekpunt en meer regionale uniformiteit zoals de categorisering van evenementen.
Om deze knelpunten aan te pakken, wil het college het proces starten voor het actualiseren van het
uitvoeringsbeleid voor evenementen.
Het vaststellen van een geactualiseerd beleid vraagt om zorgvuldige communicatie en afstemming.
Aangezien nieuwe regels en een aangepaste werkwijze vaak veranderingen in processen met zich
meebrengen, is het belangrijk betrokkenen hierin goed mee te nemen. Het college is daarom
voornemens in een raadsgesprek zowel raadsleden als belanghebbenden, waaronder
evenementenorganisatoren, te informeren over de inhoud van het concept-uitvoeringsbeleid en de
voorgestelde wijzigingen.
Wij nodigen u uit om tijdens de commissiebehandeling van januari aandachtspunten mee te geven over
de inhoud van de op te stellen beleidsregels.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                               2
Bijlagen
- BW20241217 - Evaluatierapport evenementenbeleid gemeente Oldebroek 2019
- BW20241217 - Bijlage 1. Vragen&resultaten
Oldebroek, 17 december 2024.
Burgemeester en wethouders van Oldebroek,
                 , secretaris P.H. Lensselink,            , burgemeester T.H. Haseloop-Amsing.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>