<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Openbaar                                                            Zaaknummer: 72927
Beslisnota voor het College van B&W
Onderwerp: Toeristische Maas samenwerking
Voorgesteld besluit
het College van B&W besluit:
1. Kennis te nemen van het adviesrapport “Over de Maas”.
2. In te stemmen met de samenwerkingsovereenkomst over de toeristische Maas
    samenwerking voor een periode van 3 jaar.
3. Voor de uitvoering van de samenwerking een bijdrage van € 6.720 per jaar
    beschikbaar te stellen uit het budget Toerisme Promotie.
Beslispunt voor de burgemeester:
1. Wethouder Derks te machtigen om namens de gemeente Wijchen de
    samenwerkingsovereenkomst ‘Over de Maas’ 2022 -2024 te tekenen.
Aanleiding
De gemeentes ‘s-Hertogenbosch, Heusden, Maasdriel, Oss, West Maas en Waal en
Wijchen onderzoeken sinds 2019 hoe zij de krachten kunnen verenigen om de rivier de
Maas als verbindend element in de toeristische promotie te benutten.
Hiervoor worden de reeds bestaande toeristisch recreatieve bestemmingen benut en
beter met elkaar verbonden. In 2021 heeft in dat kader de eerste (coronaproof) editie
van de ‘Pontjesdagen’ plaatsgevonden. Dit was een zichtbare vorm van samenwerking in
het gebied. De (fiets-/voetveer) pontjesdagen zijn een zichtbare vorm van samenwerking
in ons gebied waar routes en beleving bezoekers uitnodigen om het Maasgebied over en
weer te ontdekken.
We willen de Maas-samenwerking vaster vormgeven en verder uitbouwen door middel
van een marketing- en communicatieplan. De rivier is hierin het unique sellingpoint
binnen onze bestaande gebiedspromotie. Om dit inhoud te geven verstrekten we een
opdracht aan Stichting Bureau Toerisme. Zij adviseerden onze samenwerking en de
marketinguitvoering vorm te geven in een overeenkomst met heldere kaders en
afspraken. Zie bijlage adviesrapport.
In een bestuurlijk overleg stonden de zes betrokken portefeuillehouders Toerisme positief
tegenover de voorgestelde werkwijze. De uitvoering en gemaakte afspraken worden
conform het advies van Bureau Toerisme vastgelegd in een
samenwerkingsovereenkomst. Zie bijlage. Hierin maken we voor een periode van drie
jaar afspraken over de samenwerking en de uitvoering. We vragen uw college om de
portefeuillehouder Toerisme te machtigen om deze samenwerkingsovereenkomst te
ondertekenen. Hierdoor borgen we de Maas-samenwerking voor meerdere jaren en
formaliseren we de uitvoering met de deelnemende Maas gemeenten.
Eerdere besluiten
                                      Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Openbaar                                                               Zaaknummer: 72927
 Datum              Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo
                    mogelijk het zaaknummer/documentnummer)
Gewenst resultaat
We stimuleren langer, meerdaags- of (herhaal)bezoek aan het gebied rondom de Maas
door het verbinden van bezoekersstromen over en weer (kruisbestuiving). Door samen te
werken, realiseren we hiervoor een effectieve marketingcommunicatie met een groot
bereik. De eigenheid van de bestemmingen en merken wordt binnen de samenwerking
efficiënt en effectief ingevuld: geen nieuwe organisatie, geen nieuw beeldmerk, maar in
een slanke samenwerking werken aan concrete zaken. Samenwerking tussen het aanbod
en zijn stakeholders is hierbij de sleutel tot succes.
Argumenten
2.1 Hiermee geven we uitvoering aan de Toeristische visie 2020-2030 Wijchen.
Recreanten die uit de regio komen in het gebied tussen Den Bosch en Nijmegen zijn een
belangrijke doelgroep in onze visie. In de visie stellen we dat we hiervoor de onderlinge
samenwerking met ondernemers en regionale samenwerking verder aanhalen. Met de
hier voorgestelde samenwerking stimuleren we langer, meerdaags- of (herhaal)bezoek
aan het gebied rondom de Maas door het verbinden van bezoekersstromen over en weer
(kruisbestuiving). Met het formaliseren van de samenwerking geven we hier uitvoering
aan. De komende jaren werken de deelnemende gemeenten aan gezamenlijke marketing
rondom de Maas.
2.2 De Maassamenwerking is toe aan een volgende stap
We leggen hiermee commitment (ook financieel) en een omkaderde werkwijze voor
meerdere jaren vast zodat we aan een duurzame samenwerking en daarmee resultaat
kunnen bouwen.
2.3 We maken effectief en efficiënt gebruik van bestaand aanbod en bestaande kanalen
waardoor we met relatief weinig middelen kunnen werken.
We kiezen bewust voor resultaatgerichte marketing met verhaallijnen waar al bestaand
passend aanbod voor is. Het productaanbod wordt zoveel mogelijk in lokale, regionale en
gebiedsoverstijgende communicatiekanalen gedeeld. In alle gemeenten zijn Destinatie
Marketing Organisaties (DMO’s) en/of promotie organisaties actief. Zij investeren allen in
communicatiekanalen waar bedrijfsleven, organisaties en evenementen zich bij
aansluiten. Denk hierbij in onze gemeente aan TVAN en Wijchen=Promotie. Door met
name gebruik te maken van deze kanalen worden deze sterker en ontstaat geen
versnippering van middelen en communicatie.
Tegenargumenten en risico’s
2.1 Dit vraagt actieve deelname vanuit gemeenten én stakeholders
Financiële middelen voor centrale regie, uitgevoerd door Bureau Toerisme, is
noodzakelijk maar er is meer nodig om tot het gewenste resultaat te komen. Om
invulling te kunnen geven aan de plannen zijn naast personele inzet vanuit de
gemeenten, ook energie vanuit het veld van professionals (zoals DMO’s) en vrijwilligers
en zo mogelijk aanvullende projectmiddelen nodig. Het proces is er daarnaast op gericht
om de uitvoering samen met stakeholders ‘aan de tekentafel’ te concretiseren.
                                       Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Openbaar                                                           Zaaknummer: 72927
Financiële gevolgen
De komende 3 jaar wordt een bedrag van € 6.720 per jaar per gemeente beschikbaar
gesteld om de samenwerking ‘Over de Maas’ verder vorm te geven. De dekking vindt
plaats uit het bestaande budget Toerisme promotie.
De gevraagde ambtelijke inzet kan binnen de huidige beschikbare formatie plaatsvinden.
Communicatie
Na besluitvorming door de colleges wordt de samenwerkingsovereenkomst getekend. Er
gaat een gezamenlijk persbericht uit namens de gemeenten. We informeren alle
stakeholders, DMO’s en promotie-organisaties die in het rapport worden genoemd over
de Maas-samenwerking.
Inwonersparticipatie
Samenwerking is de sleutel tot succes. Door de krachten te bundelen en gebruik te
maken van de bestaande communicatiekanalen kunnen middelen efficiënt worden
ingezet. Bovendien maakt dit de afzonderlijke promotiekanalen sterker. Om de
samenwerking te borgen worden in afstemming met stakeholders, afspraken gemaakt
over netwerkmomenten. Het gaat om de invulling van de volgende overlegmomenten:
* DMO’s en promotieorganisaties:
• Afstemming/brainstorm over thema’s, lopende campagnes, evenementen en
aansluiting op doelgroepen. Input bedoeld voor de gezamenlijke contentkalender.
• Terugkoppeling contentkalender ‘Over de Maas’ en verdere afstemming over inzet
communicatiekanalen/promotieproducten.
• Evaluatie en input vervolg
* Netwerkorganisaties:
• Afstemming over jaarlijkse netwerkmomenten, nieuwsbrieven en andere
contactmomenten met bedrijven. Input bedoeld voor B2B kalender, gericht op
betrokkenheid ondernemers.
• Terugkoppeling B2B kalender en komen tot werkafspraken. Toelichten contentkalender
en ophalen extra input.
• Evaluatie en input vervolg.
Uitvoering of Vervolgstappen
De uitvoering loopt van 2022 t/m 2024.
Geheimhouding:       Nee
n.v.t.
                                     Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>