<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Wijchen: 11 april 2023

Geachte leden van de raadswerkgroep Beter Vergaderen,



Allereerst spreekt het college van burgemeester en wethouders haar waardering
uit voor uw werkzaamheden en het geleverde resultaat. U kreeg als opdracht om
met aanbevelingen te komen over het vergaderen en bijeenkomen van de raad
teneinde de besluitvorming te verbeteren. Daarnaast spreekt het college haar
waardering uit voor het gevolgde proces. U geeft het college immers de
gelegenheid om eventuele ‘wensen en bedenkingen’ ten aanzien van uw
aanbevelingen te uiten. Met genoegen maakt het college gebruik van deze
gelegenheid waar het betrekking heeft op de rol van het college.

Wensen en bedenkingen van het college van burgemeester en wethouders op de
beslisnota 'Evaluatie vergadersysteem gemeenteraad Wijchen’:



 • Tijdens de commissievergadering neemt het college geen deel aan het debat maar
beperkt zich tot het beantwoorden van politieke vragen. De raad nodigt het college uit voor
de vergaderingen en reserveert voor het college plekken aan het uiteinde van de
vergadertafel.

Het college heeft waardering voor de aangekondigde uitnodigingen en de
gereserveerde plekken voor de vergaderingen van de gemeenteraad. Hier maakt
het college met genoegen gebruik van. Daarnaast geeft u aan dat het college
zich beperkt tot het beantwoorden van politieke vragen. Dit ziet het college als
een gemiste kans. Het is immers de opvatting van het college dat - ondanks het
duale bestel waarin gemeentebesturen acteren - gemeenteraad en college
gezamenlijk zorgdragen voor goede besluitvorming. Door de inbreng van het
college te beperken tot ‘het beantwoorden van politieke vragen’ ontneemt u het
college de gelegenheid om aanverwante beleidsopvattingen met uw
gemeenteraad te delen. Door het betrekken van aanverwante beleidsopvattingen
in uw debat kan een besluit in een breder perspectief worden geplaatst en kan er
in casu een evenwichtiger afweging worden gemaakt. Dit kan zowel in de eerste
als in de tweede termijn en komt de weloverwogen besluitvorming ten goede.



• Het college beperkt zich bij de bespreking van amendementen en moties tot een
inhoudelijk reactie en geen politieke reactie.

Het college vraag allereerst aandacht voor het bestuurlijk bestel waar de lokale
democratie in acteert. Na de gemeenteraadsverkiezingen gaan verschillende
gemeenteraadsfracties, die een meerderheid in de raad vormen, onderhandelen.
Uit deze onderhandelingen volgt een coalitieakkoord waarvan de beleidsmatige
vertaling en uitvoering belegd wordt bij het aan te stellen college. Dit betekent
dat er bij al het doen en laten een politieke context meegewogen wordt.
Voorgaande brengt met zich mee dat het sporadisch meegeven van een politieke
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>actie onontkoombaar is. Dit kan zowel in de eerste als in de tweede termijn en
komt de weloverwogen besluitvorming ten goede.

• Het college biedt indien mogelijk in raadsvoorstellen minimaal één alternatief aan aan de
raad. Dit behelst meer dan een tegenargument op het voorstel.

Het college streeft besluitvorming na aangaande raadsvoorstellen, op basis van
een ruime meerderheid van stemmen of unanimiteit. Daarnaast vindt het college
het van belang dat de gemeenteraad in casu 'iets te kiezen heeft’. Teneinde
recht te doen aan dit streven en om de gemeenteraad meerdere beleidsopties
voor te leggen herkent het college twee soorten raadsvoorstellen. Allereerst kent
het college de meningsvormende nota waarmee raadsbreed wordt opgehaald
waar voorkeuren en accenten van de gemeenteraad liggen. Ten tweede heeft het
college de mogelijkheid om in reguliere raadsvoorstellen alternatieven voor te
leggen. Middels amendering door de gemeenteraad kan het door de meerderheid
gewenste besluit worden genomen. Hier houdt het college aan vast.

• Het college biedt gelijktijdig met de begroting en het meerjarenperspectief een lange
termijn bestuursagenda aan.

Het college schaart zich achter de suggestie van de raadswerkgroep Beter
Vergaderen om een lange termijn bestuursagenda aan te bieden. Het college
stelt zich voor dat dit een ‘rollende agenda’ betreft die tweemaal per jaar,
gelijktijdig met de behandeling van de begroting en de perspectiefnota, ter
informatie wordt aangeboden. Teneinde verwachtingen van een bestuursagenda
te managen stelt het college het op prijs om met de raadswerkgroep Beter
Vergaderen of een andere vertegenwoordiging van de gemeenteraad in gesprek
te treden over de vorm en inhoud van het document.

Tot slot ziet het college uit naar een verbeterde voortzetting van de prettige en
constructieve vergaderingen die de gemeenteraad en het college met elkaar
hebben. Het college vertrouwt erop dat de inspanningen van de raadswerkgroep
Beter Vergaderen bijdragen aan betere besluitvorming van gemeenteraad en
college. We moeten het immers samen doen.



Namens het college van burgemeester en wethouders,

Burgemeester                                     Gemeentesecretaris

Renske Helmer-Englebert                           G.J.T. te Boekhorst
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>