<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Openbaar                                                      Zaaknummer: Z/24/271398




Beslisnota voor de Gemeenteraad

Onderwerp: Gebruik Kasteeltuin

Collegedatum: 25 februari 2025

Voorgesteld besluit
De Gemeenteraad besluit:
1. Dat evenementen in de Kasteeltuin alleen worden toegestaan in de periode van 1
   april tot 1 juli zodat de grasmat van de Kasteeltuin het hele jaar beschikbaar is voor
   dagelijks recreatief gebruik.
2. Deze regel in te laten gaan na de afronding van het evenementenplein dat onderdeel
   is van het project Tussen Kasteel en Wijchens Meer (TKWM).


Aanleiding
De Kasteeltuin wordt nu het hele jaar gebruikt voor meerdere kleine en grote
evenementen. Dit zorgt ervoor dat we de grasmat en de bomen niet goed kunnen
beheren en onderhouden. Uit onderzoek is gebleken dat de bodem zo verdicht is dat het
gras niet kan herstellen na evenementen zonder ingrijpende aanvullende maatregelen te
treffen. Ook de bomen worden bedreigd in hun voortbestaan. Daarnaast zijn er klachten
over modder en waterplassen die blijven staan op het gras van de Kasteeltuin. Het is
daarom nodig om na het gebruik als tijdelijke parkeerplaats voor het project TKWM extra
herstelwerkzaamheden uit te voeren. Dat houdt in dat we de bodem geschikt maken voor
een goed groeiende en beheerbare grasmat. Met dit besluit zorgen we ervoor dat de
Kasteeltuin weer het heel jaar geschikt is voor dagelijks recreatief gebruik.


Eerdere besluiten

 Datum           Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo
                 mogelijk het zaaknummer/documentnummer)

 08-01-2018      Stand van zaken Kasteeltuin Z/18/013370
 24-11-2022      Beantwoording raadsvragen Kernachtig Wijchen kwaliteit Kasteeltuin
                 Z/22/092383


Gewenst resultaat
Een aantrekkelijke en groene Kasteeltuin die geschikt is voor recreatie en waar in een
bepaalde periode ruimte is voor evenementen. Zo behouden we een duurzaam
bomenbestand en kunnen we goed beheer en onderhoud plegen.


Argumenten
1.1 Hiermee behouden we de groene waarden van de Kasteeltuin.
De Kasteeltuin kan zo behouden blijven als een groene omgeving die in de periode van
de nazomer tot en met het voorjaar ruimte biedt voor dagelijks recreatief gebruik.
Daarnaast biedt dit de mogelijkheid om voldoende bescherming te garanderen voor de
waardevolle en monumentale bomen in de Kasteeltuin.


                                     Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Openbaar                                                       Zaaknummer: Z/24/271398


1.2 We behouden zo enkele traditionele evenementen.
Er kunnen beperkt nog enkele evenementen in de Kasteeltuin worden gehouden. Dat
geldt bijvoorbeeld voor de traditionele Kasteelfeesten. Maar een aantal andere
evenementen kunnen de Kasteeltuin niet meer gebruiken. Deze evenementen kunnen
gebruik maken van het toekomstige evenemententerrein aan de voorkant van het
Kasteel.

1.3 De Kasteeltuin blijft het hele jaar beschikbaar voor recreatief gebruik.
Omdat de grasmat na een intensieve herinrichting beter kan herstellen en groen blijft, is
de Kasteeltuin vrijwel het hele jaar door in zijn geheel beschikbaar voor dagelijks
recreatief gebruik.

1.4 Het evenementenplein van het project TKWM biedt alternatieve ruimte voor
evenementen die niet meer in de Kasteeltuin kunnen worden gehouden.
In het project TKWM is in de eerste fase de aanleg van een nieuw evenementenplein
tegenover het Kasteel opgenomen. Dit plein is klaar als de tijdelijke parkeerplaats achter
het Kasteel wordt verwijderd. Dat is ook het moment dat de evenementen die buiten de
periode 1 april-1 juli worden gehouden daar naartoe zouden kunnen verhuizen.


Tegenargumenten en risico’s
1.1 Het risico van ‘schaarse vergunningen’ kan ontstaan.
Het kan leiden tot een situatie waarin evenementenvergunningen schaars worden,
waardoor er mogelijk geloot moet worden tussen verschillende gegadigden. Dit zorgt
voor extra administratieve lasten en werk voor het team dat de vergunningen voor
evenementen behandelt en verleent. Vanwege de aanleg van het evenementenplein
binnen het project TKWM zal dit effect vrijwel niet optreden.

1.2 Er moeten evenementen worden verplaatst naar andere locaties.
Evenementen die worden gehouden in de periode 1 juli-1 april zullen moeten worden
verplaatst naar andere locaties. Ook hiervoor geldt dat het binnen het project TKWM aan
te leggen evenementenplein hier naar verwachting een oplossing biedt.


Financiële gevolgen
Dit besluit over het gebruik van de Kasteeltuin leidt nu nog niet tot financiële gevolgen.
Na dit besluit maken we een plan voor het herstel van de Kasteeltuin. Het eventueel
benodigde krediet daarvoor vragen we aan via de Perspectiefnota 2026.


Communicatie
Via de gebruikelijke openbare kanalen informeren we inwoners en ondernemers over uw
besluit.


Inwonersparticipatie
Bij de uitvoering van het besluit gaan we een participatietraject uitvoeren over de nieuwe
locaties van evenementen die niet meer in de Kasteeltuin kunnen worden gehouden.
Daarbij betrekken we omwonenden, inwoners, ondernemers en organisatoren van de
evenementen die hierdoor worden geraakt.




                                      Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Openbaar                                                    Zaaknummer: Z/24/271398

Uitvoering of Vervolgstappen
Het voorgestelde besluit kan over ongeveer 3 jaar ingaan. Dan is het gebruik van de
Kasteeltuin als tijdelijke parkeerplaats beëindigd en is het nieuwe evenementenplein
klaar. We nemen dit besluit op zijn vroegst met ingang van 2028 op in de beleidsregels.
Daarnaast maken we een herstelplan voor de Kasteeltuin.


Geheimhouding:
Niet van toepassing.


Voorstel
Advies
Team Fysiek-subteam APV
Team Bestuurssecretariaat-subteam Kabinetszaken, Representatie en Evenementen




                                    Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>