<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>               Concept 1                                 1 van 16
               04 Bijeenkomst klankbordgroep nieuwbouw Veenhof

               Afspraken/notities

Datum/     Dinsdag 28 februari 2023, 19:00-22:00u / Zaal Verploegen Party- en Congrescentrum aan de
tijd:      Woeziksestraat 100 te Wijchen

Aan-       Leden van de klankbordgroep nieuwbouw Veenhof:
wezig:
            De heer Léon Bronkhorst (omwonende/koophuis en vertegenwoordiger van een omwonenden-
           groep van ong. 50 personen)

            De heer Pim Verbeeten (omwonende/koophuis en vertegenwoordiger van een omwonenden-
           groep van ong. 50 personen)

               De heer Johan Kesseler (omwonende/huurhuis Talis, Veenhof 1806)

               Mevrouw Marlies van Dijk (wijkadviseur Talis) Voorzitter van de vergadering

               De heer Michel Pott (projectmanager Talis)

               Mevrouw Susanne Welbers (Gemeente Wijchen/toehoorder)

               De heer Arjen Oostveen (manager locatie De Weegbree/ZZG Zorggroep)
           -------------------------------------------------------------------
           Op uitnodiging aanwezig:
               De heer Hans Hollander (Senior Ecoloog bij Arcadis)

               De heer Marcel Opgenoort (Senior adviseur landschap bij OPG Landscape)

               Mevrouw Annemarie Dam notuliste

Afwezig:       De heer Jos Loeffen (Leefbaarheidsgroep Woezik)

               De heer Gerrit van der Pol (Ontwikkelmanager HevoFame bij ZZG Zorggroep)

            Mevrouw Sabine Molenaar (Lid van de klankbordgroep namens cliënten en medewerkers van
           de Stichting Dichterbij/huurwoningen Talis voor hun cliënten in de Veenhof)

            Mevrouw Marjon Vroman (Lid van de klankbordgroep namens cliënten en medewerkers van de
           Stichting Dichterbij/huurwoningen Talis voor hun cliënten in de Veenhof)

           Opmerking vastgelegd op verzoek van de heer Verbeeten en de heer Bronkhorst:
           Vaststelling door de heer Verbeeten en de heer Bronkhorst van de in deze notulen vastgelegde
           tekst moet worden uitgelegd als een akkoord voor een juiste weergave van het overleg namens de
           heer Verbeeten en de heer Bronkhorst, niet namens de omwonendengroep.




Nummer     Onderwerp                                                                              Actie
           Verslag / Afspraken

1.         Opening en mededelingen vooraf

           Mevrouw van Dijk heet iedereen welkom en opent de vergadering.
           Iedereen stelt zich voor.

2          Notulen 10 januari + notulen 31 januari + actielijst

           Vaststellen notulen 10 januari / concept2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>      Concept 1                        2 van 16
      04 Bijeenkomst klankbordgroep nieuwbouw Veenhof

      Afspraken/notities

    Met een wijziging bij agendapunt 3 en een aanvulling bij agendapunt 4 zijn deze no-
    tulen vastgesteld.
    Vaststellen notulen 31 januari / concept1
    Het verslag is doorgenomen. De tekstuele wijzigingen, een aanvulling bij agendapunt
    3-sheet 27, zijn genoteerd en worden verwerkt. In het overleg van 14 maart 2023
    komt het gewijzigde concept opnieuw op de agenda.
    Actielijst:
     Actie 20230110-04b De heer Pott vraagt de gemeente of er, voor Corona, een
    verkeerstelling is geweest in deze wijk. Status: onderhanden

     Actie 20230131-5 Mevrouw Vroman deelt mee dat zij toch binnen Dichterbij gaat
    overleggen wie er namens hen aansluit bij deze gesprekken. Status: Afgerond
    Mevrouw Vroman is niet aanwezig bij dit overleg maar zij heeft aan mevrouw Van
    Dijk laten weten dat de vertegenwoordiging namens cliënten en medewerkers van de
    Stichting Dichterbij in deze klankbordgroep blijft zoals het nu is: mevrouw Sabine Mo-
    lenaar en mevrouw Marjon Vroman.

3   Wet Natuurbescherming ten behoeve van de sloop en wijziging bestemmings-
    plan

    Presentatie Complex 1712 – BSO Veenhof, Wet natuurbescherming – soortbescher-
    ming door de heer Hans Hollander, senior ecoloog bij Arcadis

    Sheet 3
    De heer Hollander werkt vanuit Arcadis zeer regelmatig voor Talis. Hij komt een pre-
    sentatie geven over de Wnb.
    Het onderzoek en de daarbij behorende maatregelen zijn niet alleen voor de periode
    tijdens het project, maar ook voor ervoor en erna. Bijvoorbeeld door het plaatsen van
    tijdelijk nestmogelijkheden in de buurt van het project en het afsluiten van de moge-
    lijkheden in het oude pand. Maar ook het aanbrengen van een permanente nestmo-
    gelijkheid op het nieuwe pand.
    SMP staat voor: Soort ManagementPlan. Doel is een ontheffing voor een groter ge-
    bied (alle woningen van Talis in Wijchen) te krijgen. Het is een beschermingsplan op
    populatieniveau.
    Sheet 4
    Als alles volgens de wet gebeurt (afsluiten en aanbrengen tijdelijke nestmogelijkhe-
    den) geeft de ecoloog het gebouw vrij en kan het project beginnen.
    Als uit het onderzoek blijkt dat er geen beschermde diersoorten leven en er ook geen
    mogelijkheid is hiertoe is er geen ontheffing nodig.
    Voor vleermuizen wordt er jaarrond onderzoek gedaan. Dit komt omdat de gebouwen
    verschillende functies hebben voor de vleermuizen; zoals voor het overwinteren of
    voor de kraamgroep.
    Sheet 6
    De conclusie is voorlopig dat het gebouw niet geschikt is voor de steenmarter. Ze wil-
    len graag nog in het pand kijken. Hij heeft van de heer Pott vernomen dat er wel
    steenmarters gezien zijn, maar de kans is groot dat dit foeragerende dieren zijn.
    Sheet 8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>      Concept 1                         3 van 16
      04 Bijeenkomst klankbordgroep nieuwbouw Veenhof

      Afspraken/notities

    Hier staat de planning voor 2023. De heer Hollander komt graag aan het eind van het
    volledige onderzoek terug om te vertellen wat het resultaat is.
    ----------------
    Op de vraag van de heer Bronkhorst naar het traject antwoordt de heer Hollander dat
    het volledige traject van quickscan, activiteitenplan en ontheffingsaanvraag gemid-
    deld 2 jaar duurt. Dit kan worden teruggebracht tot 1 jaar als het SMP wordt goedge-
    keurd door de provincie. De heer Pott vult aan dat er al sinds 2020 met de provincie
    gesproken wordt over het SMP; de generieke ontheffing voor alle woningen van Talis
    in Wijchen.
    De heer Kesseler vraagt of er al zicht is op waar de kolonies vleermuizen zitten. De
    heer Hollander meldt van niet. We weten best al veel. Ook door gebruik te maken
    van andere bronnen, bijvoorbeeld Sovon Vogelonderzoek Nederland. We weten bij-
    voorbeeld precies waar de huiszwaluwen zitten in Wijchen. Maar van de vleermuizen
    niet. De heer Verbeeten ziet ’s avonds vaak vleermuizen vliegen. Volgens de heer
    Hollander kan je een vleermuis zien vliegen maar dan weet je nog niet waar ze zitten.
    Dit is onderdeel van het onderzoek.
    De heer Pott meldt dat de presentatie weer bij de notulen worden gevoegd en dat er
    ook achteraf nog vragen gesteld kunnen worden.

4   Schetsontwerp voor de tuin rondom de nieuwbouw

    Presentatie Beschermd wonen Veenhof Wijchen, Inrichtingsplan buitenruimte door
    de heer Marcel Opgenoort, senior adviseur landschap bij OPG Landscape

    Ook de heer Opgenoort heeft eerder voor Talis en ook voor ZZG Zorggroep gewerkt;
    ook op het gebied van dementie. Hij is gevraagd op basis van zijn ervaring met be-
    schermd wonen. Voorafgaand aan het maken van het schetsontwerp is hij geïnfor-
    meerd door de heer Coen Koenders, senior architect bij HevoFame.
    Sheet 2-4
    Er was meer informatie nodig over de bomen. Tree-o-logic heeft veel ervaring met dit
    soort werkzaamheden. Daarom zijn zij hiervoor gevraagd. Tree-o-logic heeft een risi-
    coanalyse gemaakt. Op 1 boom na zijn alle bomen met de juiste snoeitechniek weer
    gezond te krijgen. Een boom (op sheet 4 middenonder in het rood) moet gekapt wor-
    den omdat deze boom ziek is.
    De boomkronen op de sheets zijn ingemeten posities van de bomen.
    Met de boom die gekapt móet worden erbij moeten er voor de bouw 9 bomen wijken.
    Voor deze bomen worden op een andere plek nieuwe bomen geplant. De heer Ver-
    beeten zegt dat hij denkt dat de opdracht vanuit het College van de gemeente Wij-
    chen omvatte dat er geen bomen gekapt zouden worden. Zowel de heer Pott als de
    heer Opgenoort melden dat zij deze opdracht niet kennen en dat het ook geen optie
    is. Er moeten bomen gekapt worden anders kan er niet gebouwd worden.
    Sheet 5
    Het schetsontwerp. Dit lijkt ver uitgewerkt, maar is een concept. In het kort: de flank
    met de Elzen blijft. De Eiken blijven en aan de zuidkant komen er zelfs meer.
    Sheet 6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>  Concept 1                         4 van 16
  04 Bijeenkomst klankbordgroep nieuwbouw Veenhof

  Afspraken/notities

Ook dit is een concept. Op dit voorstel staan minder parkeerplaatsen aan de voorkant
en meer aan de zijkant. Nogmaals: een concept; nog niet voorgelegd aan de ge-
meente Wijchen.
Sheet 7
De haag tussen de parkeerplaats en de locatie van Dichterbij krijgt de ruimte door te
groeien naar anderhalve meter. Hierdoor kijken de cliënten van Dichterbij niet tegen
de auto’s aan. De U-vormige haagjes langs het gebouw bieden de mogelijkheid tot
het maken van een klein terrasje bij het appartement.
Sheet 8
De afwatering is volgens de leidraad van de gemeente. Van de grasbetonstenen met
infiltratieriolering voldoen op deze plek, moet nog onderzocht worden of dit daadwer-
kelijk hier past.
Sheet 9
Op deze sheet zijn de nieuwe bomen ter vervanging van de kap te zien.
Het slingerpad langs het pand (aan de rechterkant op de sheet) geeft de bewoner de
mogelijkheid om, onder begeleiding, rond het pand te lopen. Voor de beoogde doel-
groep kan wandelen in het park als ‘heel ver’ voelen. Om het wandelpad meer beslo-
tenheid te geven is gekozen voor begroeiing aan de buitenkant.
Sheet 10
Het straatgedeelte bij de parkeerplaatsen voor het pand wordt breed gehouden: dit
kan. De nieuwe parkeerplaatsen komen achter de bestaande parkeerstrook (die in de
toekomst kan worden gebruikt voor laden en lossen). Het is een luchtfoto opgebouwd
met tekeningen. Volgens de heer Opgenoort redelijk waarheidsgetrouw. Het geeft
een goed inzicht.
Sheet 12
Toont de nieuw inrit van de parkeerplaats.
Sheet 15-21
Het hier getoonde ontwerp is gemaakt vanuit de ervaring met heel veel beschermd
wonen-tuinen. Dit moet nog besproken worden met ZZG Zorggroep. Of dit is wat ze
willen. Advies is om een tuin te maken waarin de zintuigen geprikkeld worden door
het aanbod: pluktuin, voeltuin, moestuin, een routing door de tuin. Maar ook rustige
plekken om te voorkomen dat de bewoner óverprikkeld raakt.
----------------
De heer Verbeeten heeft zijn twijfels bij het formaat van de tuin/locatie. Hij vraagt de
heer Opgenoort wat hij er zelf van vindt. De heer Opgenoort heeft veel verschillende
tuinen gezien, ook bij ZZG Zorggroep. Hij vindt dat een grote tuin niet beter is dan
een kleine tuin. Vooral het concept binnentuin werkt goed voor deze doelgroep. Hij
wil nog overleggen met de ZZG Zorggroep over het wandelpad. Door de beperkte
ruimte is er alleen een wandelpad mogelijk dat te gebruiken is onder begeleiding. Hij
vindt dat ‘meer’ voor deze doelgroep zeker niet automatisch staat voor ‘beter’. Hij
vindt het een mooi plan. Vooral het vooraanzicht van het gebouw met de Elzen vindt
hij mooi. Hier moeten zeker geen gaten in gemaakt worden. Lees: geen Elzen kap-
pen.
De heer Bronkhorst vraagt of het wandelpad rondloopt; kan er een rondje gelopen
worden? De heer Opgenoort bevestigt dit.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>        Concept 1                       5 van 16
        04 Bijeenkomst klankbordgroep nieuwbouw Veenhof

        Afspraken/notities

    De heer Verbeeten vraagt of, kijkend naar Meerstaete, deze buitenruimte voor 54 ap-
    partementen voldoende groot is. De heer Opgenoort zegt van wel. Er zijn grote bal-
    kons. Sowieso is het zo dat hoe hoger je gaat, hoe minder gebruik er gemaakt wordt
    van de buitenruimte. De ervaring leert dat vooral de bewoners van de appartementen
    op de begane grond gebruik zullen maken van de tuin. Dit is zeker groot genoeg. De
    heer Oostveen vult aan dat bewoners inderdaad het liefst zo dicht mogelijk bij hun ei-
    gen appartement zitten. De heer Verbeeten zegt dat hij moeite heeft met de grootte
    van het nieuwe pand. Uit sheet 15, de overzichtsfoto met het witte pand, bewijst vol-
    gens hem dat het pand te groot is.
    Op verzoek van de heer Bronkhorst licht de heer Opgenoort nogmaals de sheet van
    de parkeerplaatsen (nummer 6) toe.
    De heer Kesseler vindt de noordwestkant donker ogen. (Op sheet 9 linksboven: de
    nieuwe bomen ter vervanging van de gekapte exemplaren.) De heer Opgenoort zegt
    dat de nieuwe bomen dermate ver van de gevel afstaan dat dit niet meer schaduw op
    de gevel veroorzaakt. Alleen de huidige bomen zorgen voor schaduw op de gevel.
    De heer Pott vindt het een aandachtspunt. Hij zegt de opmerking mee te nemen en te
    kijken naar de mogelijkheid tot het planten van de vervangende bomen op gemeente-
    grond.
    De heer Kesseler geeft een compliment voor de mooie binnentuin. En hij merkt op
    dat voor meerdere sheets geldt dat de plek van de zon op de sheets niet helemaal
    klopt. De heer Opgenoort bevestigt dit.
    - Ook deze presentatie is toegevoegd aan de notulen. -

5   W.v.t.t.k.

        Bepalen onderwerpen voor het volgend overleg: over 2 weken
    - Procedure en planning / ingebracht door de heer Pott, Talis
    - Verdiepingsslag op de omvang van het pand / ingebracht door de heer Verbeeten
    Toelichting bij dit onderwerp: de heer Verbeeten ervaart de discussie als in beton ge-
    goten en wil graag kijken waar nog ruimte is. Hij vindt dat er ruimte móet zijn, anders
    voelt hij zich genoodzaakt zijn positie in deze klankbordgroep ter discussie te moeten
    stellen. Hij benadrukt dat hij dit onderwerp graag op de agenda wil: dit soort grote
    projecten doe je samen. Hij verwacht dat men wil dat er iets gerealiseerd wordt dat
    gedragen wordt door de buurt. Ook hij wil de oude school weg hebben. Maar hij wil
    een verdiepingsslag om te kijken waar we elkaar kunnen vinden. De heer Pott meldt
    dat, zoals bekend, voor deze gesprekken met de klankbordgroep het uitgangspunt
    het schetsontwerp is dat door het college van de gemeente Wijchen akkoord is be-
    vonden. De heer Verbeeten reageert dat dat inderdaad zo is maar dat de buurt niet
    wilt en dat de gemeente volgens hem nog niet akkoord is. Het kan volgens hem niet
    zo zijn dat dit er met stoom en kokend water doorheen geduwd wordt. Hij denkt dat
    ZZG geen pand wilt waar de buurt tegen is. In de eerste vergadering toonde de heer
    Oostveen interesse in het voorstel van de buurt. Hij denkt dat het gebrek aan deelne-
    mers aan de klankbordgroep kan worden uitgelegd als geen participatie. De heer Pott
    ervaart wel draagvlak voor een maatschappelijke voorziening in Wijchen. Hij wil geen
    verdiepingsslag want er is geen ruimte. De heer Verbeeten herhaalt zijn gesprekson-
    derwerp en geeft nogmaals aan dat hij dit wél graag wil bespreken. De heer Pott zegt
    toe erover na te denken.

        De heer Bronkhorst merkt op dat hij de procedure mist in het participatieplan.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>     Concept 1                         6 van 16
     04 Bijeenkomst klankbordgroep nieuwbouw Veenhof

     Afspraken/notities

     De heer Bronkhorst vindt dat het informeren van de (rest van de) buurt ligt bij de
    initiatiefnemers. Hij vindt het geen onderwerp voor overleg, maar raadt aan hier goed
    over na te denken. De heer Verbeeten lijkt het lastig om met de buurt verder te scha-
    kelen als het 54 appartementen blijven. Het project is nog niet klaar. De steigers kun-
    nen nog niet gezet gaan worden.

     In de notulen van 10 januari staat dat alle vragen zoals gesteld beantwoord zullen
    worden. De heer Bronkhorst vraagt zich af of dit in dit overleg gebeurt en over welke
    vragen dit gaat. Mevrouw Van Dijk licht toe dat in maart 2022 tijdens de bewonersin-
    formatiebijeenkomst vragen zijn gesteld. Actie Omdat onduidelijkheid heerst over          Van Dijk
    welke vragen dit zijn zorgt mevrouw Van Dijk bij het overleg van over 2 weken bij het
    agendapunt procedure en planning voor een lijstje met de vragen die er zijn gesteld.
    Dan heeft mevrouw Van Dijk ook een antwoord op de vraag of beantwoorden van               Van Dijk
    deze vragen in dit overleg gebeurt.

     De heer Bronkhorst maakt van de gelegenheid gebruik om mevrouw Welbers te
    verzoeken om, zolang het leeg staat, het pand goed in het oog te houden. Mevrouw
    Welbers zegt dat hier zeker aandacht voor is.
       Ook melden de heren Bronkhorst en Verbeeten dat zij de datum van het gesprek
    met de gemeente, eerder gepland in oktober 2022 en nu gepland in juni 2023, te ver
    weg vinden. Mevrouw Welbers is dit met hen eens.

6   Rondvraag en sluiting

    Hierna bedankt mevrouw Van Dijk alle aanwezigen voor haar/zijn aanwezigheid en
    inzet en sluit de vergadering.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>                                   7 van 16
     Bijeenkomst klankbordgroep nieuwbouw Veenhof


Presentatie: Complex 1712 – BSO Veenhof, Wet natuurbescherming – soortbescherming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>                                   8 van 16
     Bijeenkomst klankbordgroep nieuwbouw Veenhof


Presentatie: Complex 1712 – BSO Veenhof, Wet natuurbescherming – soortbescherming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>                                   9 van 16
     Bijeenkomst klankbordgroep nieuwbouw Veenhof


Presentatie: Complex 1712 – BSO Veenhof, Wet natuurbescherming – soortbescherming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>                                    10 van 16
      Bijeenkomst klankbordgroep nieuwbouw Veenhof


Presentatie: Beschermd wonen Veenhof Wijchen, Inrichtingsplan buitenruimte
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>                                    11 van 16
      Bijeenkomst klankbordgroep nieuwbouw Veenhof


Presentatie: Beschermd wonen Veenhof Wijchen, Inrichtingsplan buitenruimte
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>                                    12 van 16
      Bijeenkomst klankbordgroep nieuwbouw Veenhof


Presentatie: Beschermd wonen Veenhof Wijchen, Inrichtingsplan buitenruimte
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>                                    13 van 16
      Bijeenkomst klankbordgroep nieuwbouw Veenhof


Presentatie: Beschermd wonen Veenhof Wijchen, Inrichtingsplan buitenruimte
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>                                    14 van 16
      Bijeenkomst klankbordgroep nieuwbouw Veenhof


Presentatie: Beschermd wonen Veenhof Wijchen, Inrichtingsplan buitenruimte
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>                                    15 van 16
      Bijeenkomst klankbordgroep nieuwbouw Veenhof


Presentatie: Beschermd wonen Veenhof Wijchen, Inrichtingsplan buitenruimte
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>                                    16 van 16
      Bijeenkomst klankbordgroep nieuwbouw Veenhof


Presentatie: Beschermd wonen Veenhof Wijchen, Inrichtingsplan buitenruimte
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>