<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Bijlage gemeente Houten: IS14.00217




                              BEHEER- EN PRIVACYVERORDENING


                                      BASISREGISTRATIE PERSONEN




                                                  Vastgesteld in de raad van 15 april 2014
                                                  Inwerkingtreding: 6 januari 2014




                                                                                             1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Nr. 2014-***                                                               Houten, 25 februari 2014.


De raad van de gemeente Houten, gelet op het voorstel van burgemeester en wethouders van 25
februari 2014;
gelet op de Wet basisregistratie personen;
gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens (Staatsblad 2000, nr. 302);

besluit vast te stellen de:

               Beheer- en privacyverordening basisregistratie personen



Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
a. de wet: de Wet basisregistratie personen (Wbrp) (Stb. 2013, nr. 494);
b. de verordening: de Beheer- en privacyverordening basisregistratie personen;
c. de bevolkingsadministratie: de geautomatiseerde administratie met persoonsgegevens van de
     bevolking bestaande uit de basisregistratie en de aangehaakte gegevens;
d. de basisregistratie: de basisregistratie personen als bedoeld in artikel 1.2 van de wet;
e. de aangehaakte gegevens: gegevens die anders dan ter uitvoering van de wet in de
     basisregistratie personen zijn opgenomen;
f.   de beheerder: degene die is belast met het beheer voor de basisregistratie en als zodanig is
     aangewezen door het college van burgemeester en wethouders;
g. de persoonslijst: het geheel van gegevens over één persoon in de basisregistratie, als bedoeld
     in artikel 2.7 van de wet;
h. de ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie van de
     gemeente is opgenomen;
i.   de ingezetene: de ingeschrevene, die zijn adres heeft in een gemeente in Nederland, en op
     wiens persoonslijst niet het gegeven van zijn overlijden of van vertrek uit Nederland als actueel
     gegeven is opgenomen;
j.   een overheidsorgaan:
     1. Een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld, of
     2. Een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed;
k. de bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een
     gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de basisregistratie
     personen wordt gevoerd;
l.   een derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en
     elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is
     bekleed;
m. het college: college van burgemeester en wethouders

Artikel 2 Verantwoordelijken
1. Het college is verantwoordelijk voor de aangehaakte gegevens ten behoeve van de uitoefening
   van de taken van het college.
2. De burgemeester is verantwoordelijke voor de aangehaakte gegevens ten behoeve van de
   uitoefening van de taak van burgemeester.



Artikel 3 Toegang tot de basisregistratie
1. Met inachtneming van de artikelen 5, 7 en 8, regelt de verantwoordelijke de toegang tot de
   basisregistratie dan wel de verstrekking uit de basisregistratie voor de binnengemeentelijke
   organen die gegevens uit de basisregistratie nodig hebben voor de vervulling van hun taken,




                                                                                                       2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>   zodanig dat deze organen aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 1.7 en 2.34 van de wet
   kunnen voldoen.
2. In bijlage I bij deze verordening worden de in het eerste lid bedoelde organen aangewezen.

Artikel 4 Beheer van de bevolkingsadministratie
1.   Beheerder van de bevolkingsadministratie is de door het verantwoordelijke bestuursorgaan aan te
     wijzen leidinggevende op het taakgebied Burgerzaken en bij diens afwezigheid, zijn
     plaatsvervanger.
2.   Het verantwoordelijke bestuursorgaan of de beheerder kan met inachtneming van artikel 14 van
     de Wet bescherming persoonsgegevens een bewerker aanwijzen.
3.   De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan:
     a. (te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;
     b. (rechtstreekse) toegang tot de basisregistratie middels andere geautomatiseerde
          toepassingen;
     c. verstrekkingen aan binnengemeentelijke organen of daaraan gelijkgestelde, die geen
          rechtstreekse toegang hebben tot de basisregistratie personen.

Artikel 5 Verbanden met andere gemeentelijke registraties
1.   Op grond van artikel 3.8 van de wet, met het oog op het met elkaar in verband brengen van
     verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de verantwoordelijken van andere
     gemeentelijke registraties gegevens verstrekt.
2.   De betreffende gegevens kunnen in een convenant worden vastgelegd.




                                                                                                   3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Hoofdstuk 2 Bepalingen met betrekking tot de basisregistratie

Artikel 6 Gebruik van gegevens voor de gemeentelijke huishouding
Het college c.q. de burgemeester dan wel de door het college c.q. de burgemeester aangewezen
beheerder, is bevoegd om ten aanzien van de gemeentelijke huishouding persoonsgegevens uit de
bevolkingsadministratie te gebruiken dan wel te verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de
vervulling van uitsluitend publiekrechtelijke taken.

Artikel 7 Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie
Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie hebben:
a. de beheerder;
b. de door de beheerder aangewezen ambtenaren, werkzaam op de afdeling Dienstverlening;
c. de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de
    overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente;
d. voor zover niet in een convenant geregeld en voor zover met inachtneming van de artikelen 3.1
    en 3.10 van de wet de in bijlage II bij deze verordening vermelde binnengemeentelijke organen
    voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven
    doeleinden.

Artikel 8 Verstrekking aan organen van de gemeente die geen rechtstreekse
toegang hebben
Met inachtneming van de artikelen 3.1 en 3.10 van de wet worden aan de in de bijlage III bij deze
verordening vermelde organen van de gemeente die geen rechtstreekse toegang hebben tot de
basisregistratie de in de tabel aangegeven gegevens verstrekt ten behoeve van de eveneens in die
tabel aangegeven doeleinden.

Artikel 9 Telefonische gegevensverstrekkingen aan organen van de gemeente
Aan organen van de gemeente kunnen op telefonisch verzoek slechts incidenteel in aantoonbaar
spoedeisende gevallen gegevens worden verstrekt, indien:
a. buiten twijfel is dat het verzoek afkomstig is van een daartoe bevoegde persoon binnen de
    organisatie, een en ander op basis van vooraf nadrukkelijk gemaakte afspraken en aan met name
    genoemde personen; en
b. de gegevens nodig zijn voor de vervulling van de taken van het gemeentelijk orgaan en niet op
    een minder ingrijpende manier aan gegevens kan worden gekomen.

Artikel 10 Telefonische gegevensverstrekkingen aan buitengemeentelijke
organen en derden
1.   Aan buitengemeentelijke organen en derden vindt geen telefonische gegevensverstrekking plaats,
     tenzij:
     a. dienaangaande vooraf nadrukkelijk gemaakte schriftelijke afspraken zijn gemaakt en de
          gegevensverstrekking plaatsvindt aan, in die afspraken vastgelegde, met name genoemde
          personen; en
     b. na deugdelijke vaststelling van de identiteit van de verzoeker en legaliteit van het verzoek.
2.   Voorts vindt telefonische gegevensverstrekking slechts plaats aan ambtenaren van de burgerlijke
     stand of medewerkers van afdelingen burger- of publiekszaken van andere gemeenten nadat hun
     identiteit deugdelijk is vastgesteld.

Artikel 11 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt
aan derden
1.    Met inachtneming van artikel 3.9 van de wet kan de beheerder, in andere gevallen dan bedoeld
      in artikel 3.3 en 3.6 van de wet, aan de in de bijlage IV bij deze verordening aan te geven
      overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven
      gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden.
2.    Verstrekking overeenkomstig het eerste lid vindt enkel plaats voor zover deze noodzakelijk is
      voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de
      fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg
      staan.




                                                                                                      4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>3.   Verstrekking overeenkomstig het eerste lid kan ook plaatsvinden als de derde voorafgaande
     schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt.




                                                                                                 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Hoofdstuk 3 Bepalingen met betrekking tot de aangehaakte gegevens

Artikel 12 Doel van de Bevolkingsadministratie
De aangehaakte gegevens zijn uitsluitend in de bevolkingsadministratie opgenomen met als doel:
a. informatie te leveren aan de afdeling Dienstverlening ter uitvoering van de taken die verband
    houden met de administraties die bij deze afdeling moeten worden gevoerd;
b. de organen genoemd in de artikelen 15, tweede lid, en 16 van deze verordening, te voorzien van
    gegevens, voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor de vervulling van de taken van die
    organen;
c. de derden, genoemd in artikel 16 van deze verordening, te voorzien van gegevens, in de gevallen
    zoals bedoeld in deze verordening.
d. een ingezetene en een ingeschrevene van hem betreffende gegevens te voorzien en;
e. statistische informatie te leveren.

Artikel 13 Categorieën van personen van wie de gegevens zijn opgenomen en
de opgenomen gegevens
1.   Van de ingezetenen en ingeschrevenen kunnen in de bevolkingsadministratie aangehaakte
     gegevens worden opgenomen.
2.   Het college stelt in een reglement vast welke aangehaakte gegevens in de
     bevolkingsadministratie mogen worden opgenomen (bijlage V).

Artikel 14 Wijze van verkrijging
Aangehaakte gegevens in de bevolkingsadministratie worden, voor zover niet verkregen onder de
regelgeving die van toepassing was tot 1 oktober 1994, verkregen (i) door opgave van de ingezetene,
(ii) uit het geautomatiseerde systeem gegenereerde gegevens, (iii) door opgave van ambtenaren van
de afdeling Dienstverlening in het kader van de uitvoering van wettelijke bepalingen en (iv) van
(buitengemeentelijke) organen en derden.

Artikel 15 Rechtstreekse toegang tot de aangehaakte gegevens in de
bevolkingsadministratie
1.   Op de rechtstreekse toegang tot de aangehaakte gegevens in de bevolkingsadministratie is artikel
     7 van deze verordening van toepassing.
2.   De binnengemeentelijke organen, genoemd in het door het college vast te stellen reglement,
     hebben rechtstreekse toegang tot de aangehaakte gegevens ten behoeve van de aan hen
     opgelegde taken.
3.   Het college c.q. de burgemeester kan besluiten andere dan de in lid 2 genoemde
     binnengemeentelijke organen rechtstreeks toegang te verlenen tot de basisregistratie personen.
     In de overeenkomst die ingevolge zodanig besluit dient te worden opgemaakt, worden tenminste
     de volgende punten vastgelegd:
     - het doel waarvoor de gegevens uit de basisregistratie personen nodig zijn;
     - de op deze registraties betrekking hebbende wettelijke regelingen en privacybepalingen;
     - een limitatieve en exacte opsomming van de benodigde gegevens;
     - de functionarissen die de gegevens gaan raadplegen; en
     - de plicht tot geheimhouding voor zover die niet reeds blijkt uit het beroep of wettelijk voorschrift.

Artikel 16 Verstrekking aan organen en derden
Aan organen en derden, ten aanzien van wie de wet en deze verordening voorziet in
gegevensverstrekking uit de basisregistratie , kunnen de in artikel 11 van deze verordening genoemde
aangehaakte gegevens worden verstrekt, voorzover niet in strijd met de wettelijke bepalingen en mits
de gegevens noodzakelijk zijn ter uitvoering van hun taken.

Artikel 17 Verwijdering en vernietiging van gegevens
1.   Aangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de bevolkingsadministratie verwijderd na
     een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke. De beheerder verwijdert deze gegevens
     binnen één jaar nadat het besluit is genomen.
2.   Vernietiging van aangehaakte gegevens geschiedt met inachtneming van de Archiefwet.




                                                                                                          6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Artikel 18 Protocolplicht van aangehaakte gegevens
1.   De beheerder houdt het verstrekken van aangehaakte gegevens als bedoeld in artikel 16 van de
     verordening bij gedurende het jaar volgend op de verstrekking, voor zover aannemelijk is dat het
     achterwege laten daarvan het belang van de betrokken persoon onevenredig zou schaden.
2.   De protocolplicht vervalt indien de aangehaakte gegevens worden verstrekt in het kader van de
     opsporing en vervolging van strafbare feiten, dan wel voor zover de verstrekking noodzakelijk is in
     het belang van de veiligheid van de Staat of indien het van belang is voor de bescherming van de
     betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen.

Artikel 19 Rechten en plichten van de burger
1.   Verzoeken ten aanzien van aangehaakte gegevens, waaronder mede worden verstaan verzoeken
     tot wijziging, worden behandeld overeenkomstig hetgeen in de artikelen 35 tot en met 42 van de
     Wet bescherming persoonsgegevens is bepaald.
2.   De verzoeken zoals bedoeld in het eerste lid, worden ingediend bij de beheerder.
3.   De beheerder beslist namens de verantwoordelijke over de in het eerste lid bedoelde verzoeken.
4.   De beheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich deugdelijk legitimeert en/of in
     persoon bij hem vervoegt ter vaststelling van zijn identiteit.




                                                                                                       7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Hoofdstuk 4 Overige bepalingen

Artikel 20 Beveiliging
De beheerder treft ten behoeve van technische en organisatorische beveiliging ten minste de
maatregelen overeenkomstig het laatste vastgestelde Beveiligingshandboek GBA en Privacy of zijn
opvolger.

Artikel 21 Terugmelding
1.    Een binnengemeentelijk orgaan die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek
      gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisregistratie personen, doet hiervan
      mededeling aan de verantwoordelijke.
2.    In bijlage VI worden de binnengemeentelijke organen aangewezen die tevens mededeling doen
      in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangewezen wordt
      welke gegevens het betreft.
3.    De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan.
4.    De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan het binnengemeentelijke
      orgaan naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het
      bepaalde in artikel 2.34 van de wet.

Artikel 22 Slotbepalingen
1.   Deze verordening wordt aangehaald als Verordening basisregistratie personen.
2.   De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de basisregistratie personen.
3.   Deze verordening treedt in werking op de dag na publicatie in het Gemeenteblad en werkt terug
     tot en met 6 januari 2014.
4.   De in deze verordening genoemde bijlagen bij de artikelen 3, 7, 8, 11, 13 en 21 worden in het
     vervolg vastgesteld door het college.


Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad, gehouden op 15 april 2014.


De voorzitter,                              De griffier,




                                                                                                     8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Bijlage I.

Toelichting op Beheer- en privacyverordening basisregistratie personen.

Algemeen
Met ingang van 6 januari 2014 is de Wet basisregistratie personen (BRP) gedeeltelijk in werking
getreden. Deze wet vervangt de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA).
Hierdoor is de bestaande Beheer en Privacyverordening Gemeentelijke Basisadministatie
Persoonsgegevens 2010 van rechtswege vervallen. Hierdoor moet een nieuwe verordening op basis
van de nieuwe wet worden vastgesteld.




                                                                                                  9
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>Artikelsgewijze toelichting:

Artikel 1
Dit artikel bevat een aantal begripsomschrijvingen die met enige regelmaat in de verordening
voorkomen. De onderdelen c en d definiëren respectievelijk het begrip bevolkingsadministratie en het
begrip basisregistratie.
De bevolkingsadministratie is de verzamelterm voor de geautomatiseerde administratie, die bestaat uit
de basisregistratie als bedoeld in de Wet brp en de persoonsgegevens die de gemeente Houten aan
de basisregistratie heeft aangehaakt. Deze aangehaakte gegevens kunnen van ingeschrevenen zijn in
de eigen basisregistratie, maar ook van ingeschrevenen in een basisregistratie van een andere
gemeente en die voorheen in Houten hebben gewoond. Deze laatste categorie valt onder de categorie
ingeschrevene.

Artikel 2
Burgemeester en wethouders zijn verantwoordelijke van de bevolkingsadministratie. Dit geldt echter
niet voor de aangehaakte gegevens die zijn opgenomen ten dienste van taken van de burgemeester.
Dat betreft o.a. de rijbewijsgegevens. Het begrip binnengemeentelijke orgaan is niet beperkt tot
gemeentelijke diensten. Onder dat begrip vallen ook geprivatiseerde gemeentelijke diensten en
bijvoorbeeld stichtingen en corporaties die zijn belast met de uitvoering van taken die door de overheid
zijn opgelegd. Hierbij valt onder meer te denken aan woningbouwcorporaties die persoonsgegevens
nodig hebben ter uitvoering van de verdeling van woningruimte.

Artikel 3
In dit artikel wordt de toegang tot de BRP en de verstrekking van gegevens uit de BRP geregeld voor
de binnengemeentelijke organen.

Artikel 4
De leidinggevende op het taakgebied van Burgerzaken is belast met de dagelijkse zorg voor de
bevolkingsadministratie en is vanuit dien hoofde de beheerder van de administratie.
Met bewerker wordt degene bedoeld die - ten behoeve van de verantwoordelijke - persoonsgegevens
verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen.

Artikel 5
Dit artikel heeft betrekking op de koppeling en samenvoeging van bestanden vanuit de basisregistratie
personen. In een reglement, door burgemeester en wethouders vast te stellen, wordt de noodzakelijke
verstrekking van persoonsgegevens geregeld. Nieuwe verstrekkingen met betrekking tot koppeling en
samenvoeging van bestanden zal plaats vinden met inachtneming van de wet en de gemeentelijke
privacyregels.

Artikel 6
In bepaalde gevallen is het noodzakelijk om gegevens ter beschikking te stellen of te gebruiken indien
er bijvoorbeeld sprake is van een ramp. Daarbij kan worden gedacht aan gegevensverstrekking aan
het Centrale Registratie- en Informatiebureau (CRIB) in het kader van de Wet veiligheidsregio’s.. Hier
zij tevens verwezen naar artikel 8 onder b tot en met f van de Wet bescherming persoonsgegevens. In
deze wettelijke regeling wordt naast het "vitale belang" de noodzakelijkheid ten aanzien van de
uitvoering van een overeenkomst, de publiekrechtelijke taak en de behartiging van een
gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke aangegeven als legitieme basis om te komen tot
gegevensverwerking.

Artikel 7 en 15
In de hier bedoelde artikelen is aangegeven wie rechtstreeks toegang hebben tot de
bevolkingsadministratie.

Artikel 8
In dit artikel wordt bepaald aan welke binnengemeentelijke organen systematisch gegevens worden
verstrekt. Daarbij is bovendien aangegeven welke gegevens kunnen worden verstrekt.

Artikel 11
Hierin staan de categorieën van derden omschreven, die gegevens kunnen verkrijgen anders dan
omschreven in de artikelen 3.3 en 3.6 van de wet. De Wet brp geeft de gemeente een begrensde
beleidsvrijheid omtrent de aanwijzing van rechts- en natuurlijke personen, die de gemeente van


                                                                                                      10
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>gegevens kan voorzien. Ook de categorie van gegevens die mogen worden verstrekt is door de wet
beperkt. Gegevens mogen pas worden verstrekt voor zover deze verstrekking in het belang is van de
bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen. Daarbij wordt nagegaan
of de verstrekking wordt gerechtvaardigd door een dringende maatschappelijke behoefte, in een juiste
verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd en dit doel niet op een minder
ingrijpende wijze kan worden bereikt.
Artikel 3.13 Wet brp staat onder voorwaarden toe dat ten behoeve van historische, statistische of
wetenschappelijke doeleinden gegevens worden verstrekt. Tevens verwijst dit artikel naar een
Algemene maatregel van bestuur waarin doeleinden verder zijn uitgewerkt.
Tot slot mogen gegevens die bestemd zijn om in een ander land buiten de Europese Unie te worden
verwerkt, slechts worden gegeven indien dat land een passend beschermingsniveau waarborgt.

Artikel 12 en 13
In de Wet brp is het doel van de basisregistratie personen omschreven. Daarom is het niet vereist om
deze doelbepaling te omschrijven. Dit is wel vereist voor de door de gemeente aangehaakte gegevens.
Deze doelomschrijving is vastgelegd in artikel 11.
De aangehaakte gegevens worden omschreven in het door burgemeester en wethouders vast te
stellen reglement.

Artikel 16
Dit artikel voorziet in de verstrekking van aangehaakte gegevens. Hierbij staat de publiekrechtelijke
taak van het orgaan (of derde) als criterium centraal.

Artikel 18
Dit artikel verplicht de beheerder de verstrekking van aangehaakte gegevens te protocolleren. Deze
plicht is beperkt tot situaties waarin aannemelijk is dat het achterwege laten daarvan, het belang van
de geregistreerde onevenredig schaadt. Dit betekent dat herleidbare verstrekkingen niet worden
geprotocolleerd. Voorts vervalt de protocolplicht ten aanzien van de verstrekking van aangehaakte
gegevens indien verstrekking plaats vindt in het belang van de veiligheid van de staat of in het kader
van de opsporing en vervolging van strafbare feiten.
Herleidbare verstrekkingen zijn terug te voeren aan de hand van een autorisatiebesluit of
gemeentelijke regeling en indicaties op de persoonslijst van de burger. Daardoor kan een dergelijke
verstrekking worden gereconstrueerd.
Dat geldt niet voor de niet-herleidbare verstrekkingen. Bijvoorbeeld bij ad-hoc vragen en voor
verstrekkingen op basis van de verordening zonder indicatie op de persoonslijst. Deze verstrekkingen
zullen wel worden geprotocolleerd.




                                                                                                        11
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>Bijlage I bij artikel 3




                          12
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>  afdelingen         cluster/          landelijke wettelijke/        wettelijke/           privaat/niet
                                         publiekrechtelijke      publiekrechtelijke     publiekrechtelijke
                      sectie
                                               taken                   taken                  taken
 Gemeenteraad
    Houten


College van B&W




                                                                                       administratie
     Griffie                                                                           persoonsgegevens
                                                                                       raadsleden


Directie (Team)
      DT

                                                                                       koninklijke
    Afdeling
                  Best./Dir. secr.                                                     onderscheidingen

      Staf                                                                             4 mei bijeenkomst

                                                                                       huwelijks- en
                                                                                       leeftijdsjubilea

                                                                                       veteranendag

                   Personeel &       Wachtgelden gemeente
                                     personeel                                         personeelsadministratie
                   Organisatie       (Ambtenarenwet)
                                     Pensioenen raadsleden en
                                     wethouders

                                     (Algemene pensioenwet)

                                                                Afhandeling klachten
                                     Wet bijzondere opneming
                                                                Afhandeling
                                     Psychiatrische opneming    bezwaarschriften
                                     Wet publieke gezondheid
                                     Integrale Veiligheid



    Afdeling                         Omgevingsvergunning
                                     (Wabo)

  Ruimtelijke                        Huisvesting
                                     (Huisvestingswet)

  Ontwikkeling                       Huisvesting
                      Viveste        (Huisvestingswet)
      RO




                                                                                                          13
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>  afdelingen           cluster/           landelijke wettelijke/         wettelijke/             privaat/niet
                                            publiekrechtelijke       publiekrechtelijke       publiekrechtelijke
                        sectie
                                                  taken                    taken                    taken
    Afdeling            Bedrijfs-
    Beheer              bureau
Openbare Ruimte         Onder-
     BOR                steuning

                      Wijkbeheer


                                         Gemeentelijke
                      Stadsbeheer        opsporingsambtenaren
                                         (BOA's)
                                         Winkeltijdenwet
                       Unit Beleid       Drank-en horecawet
                                         Wet op de kansspelen


    Afdeling
                                         GBA (wet GBA)               Verkiezingen (Kieswet)

Dienstverlening                          Burgerlijke Stand
                                         (Burgerlijk Wetboek)        CRIB
                                         Grafrechten (Wet op de
      DV                                 lijkbezorging
                  Klantcontactcentrum    en gemeentelijke
                         (KCC)           verordening)
                                         Reisdocumenten
                                         (Paspoortwet)
                                         Naturalisatie

                                         Naamswijziging

                                         Volmachtverlening Kieswet

                       KCC-TIC                                                                Meldingen openbare
                                                                                              ruimte

                  KCC-Balie BWL          Gevonden voorwerpen                                  Meldingen openbare
                                         (Burgerlijk Wetboek)                                 ruimte
                   Gegevensbeheer en     Archiefbeheer
                  Levering (GBL) - DPM                                                        Postregistratie

                                         Gemeentelijke belastingen

                      Belastingen        Waardering onroerende
                                         zaken

                                         Afvalstoffenheffing




    Afdeling                             Leerplicht (ouders)
                       Onderwijs
  Samenleving                                                        Leerplicht
                                         Wet Maatschappelijke
     SAM                                 Ondersteuning
                         WMO
                                         Gehandicaptenparkeerkaar
                                         t (Wegenverkeerswet)




                                                                                                                14
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>Bijlage II bij de Beheer- en privacyverordening basisregistratie personen,
bevattende degene die rechtstreeks toegang hebben tot de BRP volgens artikel 7.

     1. (Landelijke wettelijke) taken

Per taak zijn de volgende punten uitgewerkt:
- de soort en beschrijving van de taak;
- de bijbehorende doelgroep;
- de wettelijke grondslag;
- de gegevenssets die noodzakelijk zijn om de beschreven taken uit te voeren en:
- de wijze van verstrekken van de gegevens.

De gegevenssets in deze verordening zijn overgenomen van de landelijke autorisatie van de gemeente
als orgaan. Als hierin wijzigingen doorgevoerd worden, zullen deze automatisch worden overgenomen
en als zodanig worden gebruikt. Indien het gebruik van de persoonsgegevens door het
binnengemeentelijk orgaan afwijkt (meer gegevens wilt) dan dat er in het landelijke autorisatiebesluit is
opgenomen moet het binnengemeentelijke orgaan zelf B&W verzoeken meer gegevens te mogen
gebruiken.

Voor zover het verstrekte gegeven nadere toelichting behoeft, is dit per taak aangegeven.
De verschillende taken worden uitgevoerd door verschillende afdelingen binnen de gemeente. Om een
afdeling snel een inzicht te geven welke gegevens voor de uit te voeren taak geraadpleegd mogen
worden, is de gegevenssets uit deze bijlage beschikbaar gesteld aan de diverse afdelingen die voor de
uitoefening van hun taak hun taak de gegevens nodig hebben.

De gegevenssets zijn opgebouwd a.d.h.v. de opzet van een persoonslijst. Dit houdt in met een rubriek
(nummer; bijv. 01.01.10) , soort gegeven (nummer; bijv. 1/3) en omschrijving (A-nummer). De historie
is herkenbaar aan het 50 rubriek nummer (bijv. 50 is verblijfplaats, 58 is historie verblijfplaats.

2.     Soorten gegevensset

Omdat er intern met verschillende taken wordt gewerkt, kunnen de gegevenssets per taak verschillen.
Er worden passende gegevenssets samengesteld voor de uitvoer van binnengemeentelijke taken. In
deze gegevenssets zijn o.a. gegevens opgenomen die voor alle taken voor de uitvoer van
werkzaamheden van de betrokken afdelingen/clusters noodzakelijk zijn.
Als men gebruik wenst te maken van historische gegevens moet aangetoond worden waarom dit
noodzakelijk is. Als de reden aanneembaar is kunnen deze gegevens tevens verstrekt worden.
De gegevens over het reisdocument, kiesrecht- en administratieve gegevens worden onder dezelfde
voorwaarden als andere (persoons)gegevens verstrekt aan een gemeentelijk orgaan met de afspraak
dat het betreffende orgaan hierop terugmelden bij gerede twijfel. Hierbij moet aangegeven worden
welke gegevens dit betreft.




                                                                                                      15
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>B II.1 Administratie persoonsgegevens raadsleden
Taak
Binnengemeentelijke taak.
Toezenden van de nodige stukken, planningen, afspraken aan de raadsleden en hen volledig op
de hoogte te stellen van alle besluiten, te spreken agendapunten en wat al niet meer.
Doelgroep
Alle gekozen raadsleden voor de periode dat zij in de raad werkzaam zijn.
Afdeling/Cluster
Griffie
Wettelijke grondslag
n.v.t.
Toelichting gegevensset
Alleen actuele gegevens.
Verstrekkingswijzen
Alle (persoons)gegevens worden overgenomen van de BRP (uittreksel welke bij de benoeming
wordt aangeleverd) waarbij tevens overige gegevens (telefoonnummer/e-mailadres/openbare
betrekkingen worden door de raadsleden zelf aangeleverd.

B II.2 Koninklijke onderscheidingen
Taak
Binnengemeentelijke taak.
Administratie en organisatie van de uitreikingen van de Koninklijke onderscheidingen
Doelgroep
Aangeprezen burgers.
Afdeling/Cluster
Staf
Wettelijke grondslag
Geen
Toelichting gegevensset
Alleen actuele gegevens.
Verstrekkingswijzen
Inzage in de BRP en uittreksels uit de BRP

B II.3 4 mei bijeenkomst
Taak
Binnengemeentelijke taak.
Administratie en organisatie van de 4 mei bijeenkomst
Doelgroep
Inwoners met een oorlogsverleden.
Afdeling/cluster
Staf
Wettelijke grondslag
Geen
Toelichting gegevensset
Alleen actuele gegevens.
Verstrekkingswijzen
Inzage in de BRP en uittreksels uit de BRP




                                                                                              16
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>B II.4 Huwelijks- en leeftijdsjubilea
Taak
Binnengemeentelijke taak.
Administratie en organisatie van een bezoek van de burgemeester aan burgers
die 40, 50, 60 jaar of nog langer met elkaar gehuwd zijn
Doelgroep
Inwoners met een heel lang huwelijksverleden en degenen die 100 jaar of ouder zijn.
Afdeling/cluster
Staf
Wettelijke grondslag
Geen
Toelichting gegevensset
Alleen actuele gegevens.
Verstrekkingswijzen
Inzage in de BRP en opgaven vanuit de BRP.

B II.5 Veteranendag
Taak
Binnengemeentelijke taak.
Administratie en organisatie van de veteranendag.
Doelgroep
Oorlogsveteranen.
Afdeling/cluster
Staf
Wettelijke grondslag
Geen.
Toelichting gegevensset
Alleen actuele gegevens.
Verstrekkingswijzen
Inzage in de BRP en opgaven vanuit de BRP

B II.6 Verkiezingen
Taak
Binnengemeentelijke wettelijke taak.
Het organiseren en uitvoeren van de wettelijke voorgeschreven verkiezingen.
Doelgroep
Iedere kiesgerechtigde/stembureauleden.
Afdeling/cluster
Dienstverlening, cluster Verkiezingen
Wettelijke grondslag
Geen.
Toelichting gegevensset
Actuele gegevens.
Verstrekkingswijzen
Koppeling met /inzage in de BRP




                                                                                      17
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 18 ======================================================================

<pre>B II.7 Meldingen Openbare Ruimte
Taak
Binnengemeentelijke wettelijke taak.
Het registreren van meldingen over de openbare ruimte in de gemeente Houten.
Doelgroep
Iedere inwoner van de gemeente Houten die een melding doet.
Afdeling/cluster
Dienstverlening, cluster BWL (Bouwen, wonen en leefomgeving)
Dienstverlening, cluster TIC (Telefonisch Informatie Centrum)
Wettelijke grondslag
Geen.
Toelichting gegevensset
Actuele gegevens
Verstrekkingswijzen
Inzage in de BRP

B II.8 Personeelsadministratie
Taak
Binnengemeentelijke taak.
Administratie van alle (voormalige) personeelsleden in vaste - of tijdelijke dienst.
Doelgroep
alle personeelsleden
Afdeling/cluster
Staf
Wettelijke grondslag
Geen
Toelichting gegevensset
Gegevensset lang. Actuele en historische gegevens.
Verstrekkingswijzen
Controle BRP

B II.9 Huisvesting
Taak
Binnengemeentelijke wettelijke taak.
Administratie van (toekomstig) (urgent) woningzoekenden.
Uitvoering gemeentelijk sociaal huisvestingsbeleid.
Doelgroep
Personen die ingeschreven (willen) staan als urgent woningzoekende wegens medische of andere
redenen.
(Toekomstige en voormalige) huurders en bewoners van de woningen die door Viveste worden
verhuurd.
Afdeling/Cluster
Ruimtelijke Ontwikkeling en Viveste
Wettelijke grondslag
Huisvestingswet
Toelichting gegevensset
Actuele en historische gegevens.
Verstrekkingswijzen
Inzage in de BRP en uittreksels uit de BRP




                                                                                               18
</pre>

====================================================================== Einde pagina 18 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 19 ======================================================================

<pre>B II.10 Postregistratie
Taak
Binnengemeentelijke taak.
Het registeren en bewaken van de postafhandeling.
Afdeling/cluster
Dienstverlening
Wettelijke grondslag
Geen.
Toelichting gegevensset
Actuele en historische gegevens.
Verstrekkingswijzen
Koppeling met Key2Datadistributie

B II.11 Leerplicht
Taak
Binnengemeentelijke wettelijke taak.
Toezichthouder op de leerplicht bij de invoering van de Leerplichtwet 1969.
Controleren in het kader van de kwalificatieplicht of iedere leerplichtige jongere ingeschreven is bij een
school en gaat na wat de reden is als jongeren vaak wegblijven van school.
Afdeling/cluster
Samenleving
Wettelijke grondslag
Leerplichtwet 1969
Toelichting gegevensset
Actuele en historische gegevens.
Verstrekkingswijzen
Koppeling met Key2Datadistributie

B II.12 Afhandeling klachten en bezwaarschriften
Taak
Binnengemeentelijke wettelijke taak.
Het afhandelen van klachten en bezwaarschriften.
Doelgroep
Degenen die een klacht en/of bezwaarschrift bij de gemeente hebben ingediend.
Afdeling/cluster
Staf
Wettelijke grondslag
Geen.
Toelichting gegevensset
Actuele en historische gegevens.
Verstrekkingswijzen
Inzage in de BRP




                                                                                                       19
</pre>

====================================================================== Einde pagina 19 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 20 ======================================================================

<pre>B II.13 Midoffice/CRM
Taak
Binnengemeentelijke taak.
Het registreren van allerlei zaken (meldingen, vergunningen, verzoeken, contacten, etc.) van natuurlijke
en niet natuurlijke personen van binnen en buiten de gemeente Houten die voor de bedrijfsvoering
van de gemeente Houten van belang zijn.
Afdeling/cluster
Alle afdeling binnen de gemeente Houten
Wettelijke grondslag
Geen
Toelichting gegevensset
Actuele en historische gegevens.
Verstrekkingswijzen
Koppeling met Key2Datadistributie

B II.14 GIS-viewer
Taak
Binnengemeentelijke taak.
Het tonen van statistische informatie met behulp van de GIS-viewer.
Het mogelijk maken van mailings door de bedrijfsbureaus
met behulp van de GIS-viewer.
Afdeling/cluster
Dienstverlening
Wettelijke grondslag
Geen
Toelichting gegevensset
Actuele gegevens.
Verstrekkingswijzen
Koppeling met de database van Key2Burgerzaken




                                                                                                    20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 20 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 21 ======================================================================

<pre>                                                               B II.1
                                                                         B II.2
                                                                                  B II.3
                                                                                           B II.4
                                                                                                    B II.5
                                                                                                             B II.6
                                                                                                                      B II.7
                                                                                                                               B II.8
                                                                                                                                        B II.9
                                                                                                                                                        B II.10

                                                                                                                                                                  B II.11
                                                                                                                                                                            B II.12
                                                                                                                                                                                      B II.13
                                                                                                                                                                                                B II.14
Bijlage II




                                                                                                                                        RO en Viveste
                                                               Griffie




                                                                                                                                                                  SAM
                                                                         Staf
                                                                                  Staf
                                                                                           Staf
                                                                                                    Staf




                                                                                                                               Staf




                                                                                                                                                                            Staf
                                                                                                                                                                                      Alle
                                                                                                             DV
                                                                                                                      DV




                                                                                                                                                        DV




                                                                                                                                                                                                DV
Afdeling:



GEGEVENSSET
rubriek soort omschrijving
01 PERSOON
01.01.10 1 A-nummerpersoon                                     X         X        X        X        X        X        X        X        X               X         X         X         X
01.01.20 1 Burgerservicenummer persoon                         X         X        X        X        X        X        X        X        X               X         X         X         X
01.02.10 1 Voornamen persoon                                   X         X        X        X        X        X        X        X        X               X         X         X         X
01.02.20 1 Adellijke titel/predicaat persoon                   X         X        X        X        X        X        X        X        X               X         X         X         X         X
01.02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam persoon                   X         X        X        X        X        X        X        X        X               X         X         X         X         X
01.02.40 1 Geslachtsnaam persoon                               X         X        X        X        X        X        X        X        X               X         X         X         X         X
01.03.10 1 Geboortedatum persoon                               X         X        X        X        X        X        X        X        X               X         X         X         X         X
01.03.20 1 Geboorteplaats persoon                                                                            X                 X                                  X         X         X
01.03.30 1 Geboorteland persoon                                                                                                X                                  X                   X
01.04.10 1 Geslachtsaanduiding                                 X         X        X        X        X        X        X        X        X               X         X         X         X         X
01.61.10 1 Aanduiding naamgebruik                              X         X        X        X        X        X        X        X        X               X         X         X         X
01.85.10 1 Ingangsdatum geldigheid                                                                                             X                                  X         X         X
02 Ouder1
02.01.10 1 A-nummer Ouder1                                                                                   X                 X        X                         X         X         X
02.01.20 1 Burgerservicenummer Ouder1                                                                        X                 X        X                         X         X         X
02.02.10 1 Voornamen Ouder1                                                                                  X                 X        X                         X         X         X
02.02.20 1 Adellijke titel/predicaat Ouder1                                                                  X                 X        X                         X         X         X
02.02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam Ouder1                                                                  X                 X        X                         X         X         X
02.02.40 1 Geslachtsnaam Ouder1                                                                              X                 X        X                         X         X         X
02.03.10 1 Geboortedatum Ouder1                                                                              X                 X                                  X         X         X
02.03.20 1 Geboorteplaats Ouder1                                                                             X                 X                                  X         X         X
02.03.30 1 Geboorteland Ouder1                                                                               X                 X                                  X         X         X
02.04.10 1 Geslachtsaanduiding Ouder1                                                                        X                 X                                  X         X         X
02.62.10 1 Datum ingang familierechtelijke betrekking Ouder1                                                 X                 X                                  X         X         X
02.85.10 1 Ingangsdatum geldigheid                                                                                             X                                  X         X
03 Ouder2
03.01.10 1 A-nummerOuder2                                                                                    X                 X        X                         X         X         X
03.01.20 1 Burgerservicenummer Ouder2                                                                        X                 X        X                         X         X         X
03.02.10 1 Voornamen Ouder2                                                                                  X                 X        X                         X         X         X
03.02.20 1 Adellijke titel/predicaat Ouder2                                                                  X                 X        X                         X         X         X
03.02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam Ouder2                                                                  X                 X        X                         X         X         X
03.02.40 1 Geslachtsnaam Ouder2                                                                              X                 X        X                         X         X         X
03.03.10 1 Geboortedatum Ouder2                                                                              X                 X                                  X         X         X
03.03.20 1 Geboorteplaats Ouder2                                                                             X                 X                                  X         X         X
03.03.30 1 Geboorteland Ouder2                                                                               X                 X                                  X         X         X
03.04.10 1 Geslachtsaanduiding Ouder2                                                                        X                 X                                  X         X         X
03.62.10 1 Datum ingang familierechtelijke betrekking Ouder2                                                 X                 X                                  X         X         X
03.85.10 1 Ingangsdatum geldigheid                                                                                             X                                  X         X




                                                                                                                                                                                21
</pre>

====================================================================== Einde pagina 21 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 22 ======================================================================

<pre>                                                                                                                                            B II.9
                                                                   B II.1
                                                                             B II.2

                                                                                      B II.3
                                                                                               B II.4
                                                                                                        B II.5
                                                                                                                 B II.6
                                                                                                                          B II.7

                                                                                                                                   B II.8


                                                                                                                                                            B II.10
                                                                                                                                                                      B II.11
                                                                                                                                                                                B II.12
                                                                                                                                                                                          B II.13

                                                                                                                                                                                                    B II.14
Bijlage II




                                                                                                                                            RO en Viveste
                                                                   Griffie




                                                                                                                                                                      SAM
                                                                             Staf

                                                                                      Staf
                                                                                               Staf
                                                                                                        Staf




                                                                                                                                   Staf




                                                                                                                                                                                Staf
                                                                                                                                                                                          Alle

                                                                                                                                                                                                    Alle
                                                                                                                 DV
                                                                                                                          DV




                                                                                                                                                            DV
Afdeling:



GEGEVENSSET
rubriek soort omschrijving
04 NATIONALITEIT
04.05.10 1 Nationaliteit                                                                                         X                 X        X                         X         X
04.65.10 1 Aanduiding bijzonder Nederlanderschap                                                                 X                 X        X                         X         X
04.85.10 1 Ingangsdatum geldigheid                                                                               X                 X                                  X         X
05 HUWELIJK/GEREGISTREERD
PARTNERSCHAP
05.01.10 1 A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner                                                             X                 X        X                         X         X         X
05.01.20 1 Burgerservicenummer echtgenoot/geregistreerd
partner                                                                                                          X                 X        X                         X         X         X
05.02.10 1 Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner                                                            X                 X        X                         X         X         X
05.02.20 1 Adellijke titel/predicaat echtgenoot/geregistreerd
partner                                                                                                          X                 X                                  X         X         X
05.02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd
partner                                                                      X        X        X        X        X                 X        X                         X         X         X
05.02.40 1 Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner                    X        X        X        X        X                 X        X                         X         X         X
05.03.10 1 Geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner                                                        X                 X        X                         X         X         X
05.03.20 1 Geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner                                                       X                 X                                  X         X         X
05.03.30 1 Geboorteland echtgenoot/geregistreerd partner                                                         X                 X                                  X         X         X

05.04.10 1 Geslachtsaanduiding echtgenoot/geregistreerd partner                                                  X                 X                                  X         X         X
05.06.10 1 Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd
partnerschap                                                                 X        X        X        X        X                 X        X               X         X         X         X
05.06.20 1 Plaats huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd
partnerschap                                                                                                     X                 X                                  X         X         X
05.06.30 1 Land huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd
partnerschap                                                                                                     X                 X                                  X         X         X

05.07.10 1 Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap              X        X        X        X        X                 X        X                         X         X         X

05.07.20 1 Plaats ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap                                                 X                 X                                  X         X         X

05.07.30 1 Land ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap                                                   X                 X                                  X         X         X

05.07.40 1 Reden ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap                                                  X                 X                                  X         X         X
05.85.10 1 Ingangsdatum geldigheid                                                                                                 X                                  X         X
06 OVERLIJDEN
06.08.10 1 Datum overlijden                                                  X        X        X        X        X                          X               X                             X
07 INSCHRIJVING
07.68.10 3 Datum eerste inschrijving GBA                                                                         X                 X                                  X         X
07.69.10 3 Gemeente waar de persoonskaart zich bevindt                                                           X
07.70.10 3 Indicatie geheim                                                  X        X        X        X        X                 X        X                         X         X         X         X
07.87.10 3 PK-gegevens volledig me geconverteerd                                                                 X




                                                                                                                                                                                22
</pre>

====================================================================== Einde pagina 22 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 23 ======================================================================

<pre>                                               B II.1
                                                         B II.2
                                                                  B II.3
                                                                           B II.4
                                                                                    B II.5
                                                                                             B II.6
                                                                                                      B II.7
                                                                                                               B II.8
                                                                                                                        B II.9
                                                                                                                                        B II.10

                                                                                                                                                  B II.11
                                                                                                                                                            B II.12
                                                                                                                                                                      B II.13
                                                                                                                                                                                B II.14
Bijlage II




                                                                                                                        RO en Viveste
                                               Griffie




                                                                                                                                                  SAM
                                                         Staf
                                                                  Staf
                                                                           Staf
                                                                                    Staf




                                                                                                               Staf




                                                                                                                                                            Staf
                                                                                                                                                                      Alle
                                                                                                                                                                                Alle
                                                                                             DV
                                                                                                      DV




                                                                                                                                        DV
Afdeling:



GEGEVENSSET
rubriek soort omschrijving
08 VERBLIJFPLAATS
08.09.10 1 Gemeente van inschrijving           X         X        X        X        X        X        X        X        X                         X         X         X
08.09.20 1 Datum inschrijving in de gemeente                                                                            X               X
08.10.10 1 Functie adres                                                                                                X
08.10.20 1 Gemeentedeel                        X         X        X        X        X        X        X        X        X               X         X         X         X         X
08.10.30 1 Datum aanvang adreshouding          X         X        X        X        X        X        X        X        X                         X         X         X         X
08.11.10 1 Straatnaam                          X         X        X        X        X        X        X        X        X               X         X         X         X         X
08.11.20 1 Huisnummer                          X         X        X        X        X        X        X        X        X               X         X         X         X         X
08.11.30 1 Huisletter                          X         X        X        X        X        X        X        X        X               X         X         X         X         X
08.11.40 1 Huisnummertoevoeging                X         X        X        X        X        X        X        X        X               X         X         X         X         X
08.11.50 1 Aanduiding bij huisnummer           X         X        X        X        X        X        X        X        X               X         X         X         X         X
08.11.60 1 Postcode                            X         X        X        X        X        X        X        X        X               X         X         X         X         X
08.13.10 1 Locatiebeschrijving                 X         X        X        X        X        X        X        X        X               X         X         X         X         X
08.13.20 1 Datum vertrek uit Nederland         X         X        X        X        X        X        X        X        X               X         X         X
08.14.20 1 Datum vestiging in Nederland        X         X        X        X        X        X        X        X        X                         X         X
58 VERBLIJFPLAATS
58.09.10 1 Gemeente van inschrijving                                                                                    X
58.09.20 1 Datum inschrijving in de gemeente                                                                            X
58.10.20 1 Gemeentedeel                                                                                                 X
58.10.30 1 Datum aanvang adreshouding                                                                                   X
58.11.10 1 Straatnaam                                                                                                   X
58.11.20 1 Huisnummer                                                                                                   X
58.11.30 1 Huisletter                                                                                                   X
58.11.40 1 Huisnummertoevoeging                                                                                         X
58.11.50 1 Aanduiding bij huisnummer                                                                                    X
58.11.60 1 Postcode                                                                                                     X
58.13.10 1 Locatiebeschrijving                                                                                          X
09 KIND
09.01.10 1 A-nummer kind                                                                     X                 X        X                         X         X         X
09.01.20 1 Burgerservicenummer kind                                                          X                 X        X                         X         X         X
09.02.10 1 Voornamen kind                                                                    X                 X        X                         X         X         X
09.02.20 1 Adellijke titel/predicaat kind                                                    X                 X                                  X         X         X
09.02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam kind                                                    X                 X        X                         X         X         X
09.02.40 1 Geslachtsnaam kind                                                                X                 X        X                         X         X         X
09.03.10 1 Geboortedatum kind                                                                X                 X        X                         X         X         X
09.03.20 1 Geboorteplaats kind                                                               X                 X                                  X         X         X
09.03.30 1 Geboorteland kind                                                                 X                 X                                  X         X         X
09.85.10 1 Ingangsdatum geldigheid                                                                             X                                  X         X




                                                                                                                                                                23
</pre>

====================================================================== Einde pagina 23 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 24 ======================================================================

<pre>                                          B II.1
                                                    B II.2
                                                             B II.3
                                                                      B II.4
                                                                               B II.5
                                                                                        B II.6
                                                                                                 B II.7
                                                                                                          B II.8
                                                                                                                   B II.9
                                                                                                                                   B II.10

                                                                                                                                             B II.11
                                                                                                                                                       B II.12
                                                                                                                                                                 B II.13
                                                                                                                                                                           B II.14
Bijlage II




                                                                                                                   RO en Viveste
                                          Griffie




                                                                                                                                             SAM
                                                    Staf
                                                             Staf
                                                                      Staf
                                                                               Staf




                                                                                                          Staf




                                                                                                                                                       Staf
                                                                                                                                                                 Alle
                                                                                                                                                                           Alle
                                                                                        DV
                                                                                                 DV




                                                                                                                                   DV
Afdeling:



GEGEVENSSET
rubriek soort omschrijving
10 VERBLIJFSTITEL
10.39.10 1 Aanduiding verblijfstitel                                                    X                 X        X                         X         X
10.39.20 1 Datum einde verblijfstitel                                                   X                 X        X                         X         X
10.39.30 1 Ingangsdatum verblijfstitel                                                  X                 X        X                         X         X
10.85.10 1 Ingangsdatum geldigheid                                                                        X        X                         X         X
60 VERBLIJFSTITEL
60.39.10 1 Aanduiding verblijfstitel                                                                               X
60.39.20 1 Datum einde verblijfstitel                                                                              X
60.39.30 1 Ingangsdatum verblijfstitel                                                                             X
60.85.10 1 Ingangsdatum geldigheid                                                                                 X
11 GEZAGSVERHOUDING
11.32.10 1 Indicatie gezag minderjarige                                                                            X                         X
11.33.10 1 Indicatie curateleregister                                                   X                 X        X                         X




                                                                                                                                                           24
</pre>

====================================================================== Einde pagina 24 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 25 ======================================================================

<pre>Gebruik van landelijk voorziening BRP (GBA-V):

Nr. Afd.:          Cluster:                                        Landelijke taak:

  1   DV           Belastingen                                     Belastingen
  2   DV           Belastingen                                     WOZ
  3   DV           Belastingen                                     Afvalstoffenheffing
  4   DV           Burgerzaken                                     BRP
  5   DV           Burgerzaken                                     Burgerlijke Stand
  6   DV           Bouwen & Wonen, Leefomgeving                    Gevonden Voorwerpen
  7   DV           Burgerzaken                                     Volmachtverlening Kieswet
  8   DV           Burgerzaken                                     Naturalisatie
  9   DV           Burgerzaken                                     Crisisbeheersing
 10   DV           DPM                                             Dispensatie niet openbare archiefstukken
 11   BOR/DV       Burgerzaken; het beleid ligt bij de afd. BOR/   Grafrechten
                   de werkzaamheden worden uitgevoerd door
                   DV
 12   SAM          WMO                                             Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO)
 13   SAM          WMO                                             Gehandicaptenparkeerkaart
 14   SAM          Onderwijs                                       Leerplicht (ouders)
 15   RO           Vergunningverlening                             Winkeltijden
 16   RO           Vergunningverlening                             Drank- en Horecabedrijf
 17   RO           Vergunningverlening                             Kansspelen
 18   RO           Vergunningverlening                             Omgevingsvergunning
 19   RO           Vergunningverlening                             Algemene plaatselijke verordening
 20   RO           Toezicht en Handhaving                          Gemeentelijke opsporingsambtenaren
 21   RO/Viveste   Viveste; het beleid ligt bij de afd. RBL/ de    Huisvesting
                   meeste werkzaamheden worden uitgevoerd
                   door Viveste en slechts enkele door RBL.
 22   Staf         Juridische Zaken                                Bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen
 23   Staf         Adviseur Crisisbeheersing                       Bestrijding infectieziekten
 24   Staf                                                         Pensioenen raadsleden en wethouders
 25   Staf                                                         Wachtgelden gemeentepersoneel




                                                                                                              25
</pre>

====================================================================== Einde pagina 25 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 26 ======================================================================

<pre>B II.GBA-V nr. 3
Afdeling:                   DV
Cluster:                    Belastingen
Medewerk(st)er:             Alle medewerk(st)ers van dit cluster
Landelijke taak:            Afvalstoffenheffing
Omschrijving van de taak:   Heffen en invorderen van de afvalstoffenheffing.
Doelgroep:                  Personen die een afvalstoffenheffing moeten betalen.
                            Bijvoorbeeld personen die een vakantiehuis bezitten in de
                            gemeente.
Wettelijke grondslag:       Artikel 15.33 van de Wet milieubeheer.
Verstrekkingswijze(n):      Niet ingezetenen: * Spontane verstrekking d.m.v. ad-hoc-
                            plaatsing van indicaties op de betreffende persoonslijsten; *
                            Ad-hoc-verstrekking. Ingezetenen: * Inzage BRP
Welke gegevens:             *)

B II.GBA-V nr. 4
Afdeling:                   DV
Cluster:                    Burgerzaken
Medewerk(st)er:             Alle medewerk(st)ers van dit cluster
Landelijke taak:            BRP
Omschrijving van de taak:   Onderzoek in verband met bijhouden van de BRP. In het
                            bijzonder de onderzoeken over huwelijk/geregistreerd
                            partnerschap, ouder-kind relaties en nationaliteit.
Doelgroep:                  Alle ingezetenen van de gemeente.
Wettelijke grondslag:       Wet basisregistratie personen.
Verstrekkingswijze(n):      Niet ingezetenen: * Ad-hoc-verstrekking. Ingezetenen: *
                            Koppeling met de BRP.
Welke gegevens:             *)

B II.GBA-V nr. 5
Afdeling:                   DV
Cluster:                    Burgerzaken
Medewerk(st)er:             Alle medewerk(st)ers van dit cluster
Landelijke taak:            Burgerlijke stand
Omschrijving van de taak:   Bijhouden burgerlijke stand in verband met het doen van
                            onderzoek ten behoeve van huwelijkssluiting/aangaan
                            geregistreerd partnerschap, geboorteakten, erkenningsakten en
                            het doorvoeren van akteverbeteringen. Bij
                            huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap betreft het
                            onder meer onderzoek naar huwelijksbevoegdheid c.q.
                            bevoegdheid tot het aangaan van een geregistreerd
                            partnerschap en verifiëren gegevens getuigen. Bij
                            erkenningsakten gaat het onder meer om onderzoek naar
                            afstamming. Het doorvoeren van akteverbeteringen betreft onder
                            meer het doorvoeren van verbeteringen in geboorte akten,
                            huwelijksakten/akten voor geregistreerd partnerschap en
                            overlijdensakten.

Doelgroep:                  Personen buiten de eigen gemeente waarvan gegevens
                            noodzakelijk zijn voor het correct uitvoeren van de burgerlijke
                            stand.
Wettelijke grondslag:       De artikelen 1 3a, 18, 24 en 24a van boek 1 Burgerlijk Wetboek.
Verstrekkingswijze(n):      Niet ingezetenen: * Ad-hoc-verstrekking. Ingezetenen: *
                            Koppeling met de BRP.
Welke gegevens:             *)




                                                                                               26
</pre>

====================================================================== Einde pagina 26 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 27 ======================================================================

<pre>B II.GBA-V nr. 6
Afdeling:                   DV
Cluster:                    Bouwen, wonen en leefomgeving.
Medewerk(st)er:             Alle medewerk(st)ers van dit cluster
Landelijke taak:            Gevonden voorwerpen
Omschrijving van de taak:   Het Burgerlijk Wetboek draagt de verantwoordelijkheid voor
                            gevonden en verloren voorwerpen op aan de gemeente. De
                            gemeente dient al het mogelijke te doen de rechtmatig eigenaar
                            te traceren.

Doelgroep:                  Personen binnen en buiten de gemeente die een voorwerp
                            hebben gevonden of verloren.
Wettelijke grondslag:       Artikel 171 van de Gemeentewet, titel 2 van boek 5 van het
                            Burgerlijk Wetboek en de artikelen 5, tweede lid, 6, tweede en
                            derde lid, 8 en 11 van boek 5 van het Burgerlijk Wetboek.
Verstrekkingswijze(n):      Niet ingezetenen: * Ad-hoc-verstrekking. Ingezetenen: *
                            Koppeling met de BRP.
Welke gegevens:             *)

B II.GBA-V nr. 7
Afdeling:                   DV
Cluster:                    Burgerzaken
Medewerk(st)er:             Alle medewerk(st)ers van dit cluster
Landelijke taak:            Volmachtverlening Kieswet
Omschrijving van de taak:   Een persoon kan volmacht geven aan iemand buiten de eigen
                            gemeente van inschrijving om namens hem een stem uit te
                            brengen bij de verkiezingen. De gemeente van inschrijving van
                            de volmachtverlener dient de persoonsgegevens van de
                            gemachtigde te verifiëren en te controleren of degene aan wie
                            volmacht wordt gegeven niet al twee volmachten van anderen
                            heeft.
Doelgroep:                  Personen buiten de eigen gemeente waarvoor een
                            volmachtbewijs door een kiesgerechtigde van de gemeente
                            Houten is aangevraagd.
Wettelijke grondslag:       Hoofdstuk L, § 2, van de Kieswet.
Verstrekkingswijze(n):      Niet ingezetenen: * Ad-hoc-verstrekking. Ingezetenen: *
                            Koppeling met de BRP.
Welke gegevens:             *)

B II.GBA-V nr. 8
Afdeling:                   DV
Cluster:                    Burgerzaken
Medewerk(st)er:             Alle medewerk(st)ers van dit cluster
Landelijke taak:            Naturalisatie
Omschrijving van de taak:   Een verzoek tot naturalisatie wordt ingediend bij de
                            burgemeester van de gemeente van inschrijving. Als er kinderen
                            en kleinkinderen van de verzoeker tot naturalisatie in het verzoek
                            worden betrokken, en deze kinderen en kleinkinderen zijn
                            ingeschreven in een andere gemeente, dan dient de gemeente
                            waar het verzoek is ingediend de gegevens van de kinderen en
                            kleinkinderen bij de andere gemeente te verifiëren.

Doelgroep:                  Personen die buiten de gemeente Houten woonachtig zijn en die
                            als kind of als kleinkind die bij een verzoek tot naturalisatie/optie
                            van een ingezetene van de gemeente Houten betrokken zijn.
Wettelijke grondslag:       Hoofdstuk 4 van de Rijkswet op het Nederlanderschap.
Verstrekkingswijze(n):      Niet ingezetenen: * Ad-hoc-verstrekking. Ingezetenen: *
                            Koppeling met de BRP.
Welke gegevens:             *)


                                                                                                    27
</pre>

====================================================================== Einde pagina 27 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 28 ======================================================================

<pre>B II.GBA-V nr. 9
Afdeling:                   DV
Cluster:                    Burgerzaken
Medewerk(st)er:             Alle medewerk(st)ers van dit cluster en degenen die vanuit
                            de Crisisbeheersing een rol hebben in Draaiboek 21.
Landelijke taak:            Crisisbeheersing
Omschrijving van de taak:   Na een ramp of een zwaar ongeval dient de gemeente een
                            Centraal Registratie –en Informatiebureau (CRIB) op te
                            zetten. Het CRIB is belast met het verzamelen en registreren
                            van alle van belang zijnde gegevens over slachtoffers of
                            getroffenen (zoals gewonden, vermisten, evacués, daklozen
                            en overledenen). Het betreft een samenwerking tussen
                            brandweer, politie, ambulancedienst en het Nederlandse
                            Rode Kruis.
Doelgroep:                  De doelgroep van dit draaiboek zijn de burgers van de
                            gemeente.
Wettelijke grondslag:       Wet veiligheidsregio's.
Verstrekkingswijze(n):      Niet ingezetenen: * Ad-hoc-verstrekking. Ingezetenen: *
                            Koppeling met de BRP.
Welke gegevens:             *)

B II.GBA-V nr. 10
Afdeling:                   DV
Cluster:                    Archief
Medewerk(st)er:             Medewerker archief
Landelijke taak:            Dispensatie niet openbare archiefstukken
Omschrijving van de taak:   Al is een gemeentelijk archiefstuk niet openbaar, dan kan
                            men in bepaalde gevallen toch inzage krijgen. De archiefwet
                            zegt dat wanneer het belang van de aanvrager om het stuk
                            in te zien groter is dan de belangen om het stuk niet te
                            openbaren, toestemming verleend kan worden (dispensatie).
                            De gemeente kan zelf nadere regels stellen omtrent het
                            openbaar maken van deze archiefstukken. Bij de
                            behandeling van een dispensatieverzoek gaat het om de
                            beoordeling of niet-openbare archiefonderdelen wel of niet
                            aan de klant ter inzage kunnen worden gegeven. In verband
                            met de privacy kunnen vaak documenten waarin nog
                            levende personen voorkomen niet vrijgegeven worden. Om
                            tot een gefundeerd oordeel te komen of wel of niet inzage
                            gegeven kan worden in de archiefonderdelen moet in dat
                            geval dus in ieder afzonderlijk geval kunnen worden
                            nagekeken of betrokkenen bijvoorbeeld zijn overleden.


Doelgroep:                  Het betreft ingeschrevenen in een andere gemeenten.
Wettelijke grondslag:       Archiefwet.
Verstrekkingswijze(n):      Niet ingezetenen: * De gegevensset. Ingezetenen: *
                            Koppeling met de BRP.
Welke gegevens:             *)




                                                                                           28
</pre>

====================================================================== Einde pagina 28 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 29 ======================================================================

<pre>B II.GBA-V nr. 11
Afdeling:                   BOR/DV
                            Burgerzaken; het beleid ligt bij de afd. BOR/ de
Cluster:                    werkzaamheden worden uitgevoerd door DV.
Medewerk(st)er:             Alle medewerk(st)ers van dit cluster.
Landelijke taak:            Grafrechten
Omschrijving van de taak:   De gemeente kan aan een persoon het uitsluitend recht op
                            een graf verlenen. Dit recht wordt schriftelijk bevestigd door
                            de gemeente. De gemeente moet de rechthebbende
                            aanschrijven voor inning van leges dan wel verlenging of
                            beëindiging van het grafrecht.

Doelgroep:                  Personen die als rechthebbenden op een graf op één van de
                            gemeentelijke begraafplaatsen staan geregistreerd. Het kan
                            zowel een ingezetene betreffende als een persoon in een
                            andere gemeente.

Wettelijke grondslag:       Artikel 28 van de Wet op de lijkbezorging en gemeentelijke
                            verordening (beheer begraafplaats).
Verstrekkingswijze(n):      Niet ingezetenen: * Spontane verstrekking d.m.v. ad-
                            hoc-plaatsing van indicaties op de betreffende
                            persoonslijsten; * Ad-hoc-verstrekking. Ingezetenen: *
                            Inzage BRP
Welke gegevens:             *)

B II.GBA-V nr. 12
Afdeling:                   SAM
Cluster:                    WMO
Medewerk(st)er:             Alle medewerk(st)ers van dit cluster.
Landelijke taak:            Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO)
Omschrijving van de taak:   Het behandelen van het verzoek van een persoon met een
                            beperking die een woon-, vervoersvoorziening en/of rolstoel
                            bij de gemeente heeft aangevraagd. Dit kan ook voorkomen
                            bij iemand die nog niet in de gemeente is ingeschreven. In
                            verband met de te maken kosten en de lange periode van
                            behandeling van het verzoek, moet over de meest actuele
                            gegevens kunnen worden beschikt.

Doelgroep:                  Personen die een aanvraag hebben ingediend voor een
                            voorziening.
Wettelijke grondslag:       Artikel 4 en 6 van de Wmo
Verstrekkingswijze(n):      Niet ingezetenen: * Spontane verstrekking d.m.v. ad-
                            hoc-plaatsing van indicaties op de betreffende
                            persoonslijsten; * Ad-hoc-verstrekking. Ad-hoc-
                            adresbevoegdheid: Ja, omdat bij terugvordering en
                            verhaal van een bijstandsuitkering het van belang is
                            wat de draagkracht van een persoon is. Het aantal
                            personen dat op een adres woont kan een indicatie zijn
                            dat betrokkene heeft verzwegen met anderen op een
                            adres samen te wonen. Het vast te stellen bedrag dat
                            wordt teruggevorderd kan dan worden.
Welke gegevens:             *)




                                                                                             29
</pre>

====================================================================== Einde pagina 29 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 30 ======================================================================

<pre>B II.GBA-V nr. 13
Afdeling:                   SAM
Cluster:                    WMO
Medewerk(st)er:             Alle medewerk(st)ers van dit cluster.
Landelijke taak:            Gehandicaptenparkeerkaart
Omschrijving van de taak:   Het verlenen van een parkeervergunning aan personen die
                            buiten de eigen gemeente wonen, maar aan wie binnen de
                            gemeente een gehandicaptenparkeerkaart is verleend of door
                            hen is aangevraagd. Het betreft langlopende
                            parkeervergunningen voor invaliden. Voor de afhandeling van
                            de verzoeken om een vergunning, de inning van de leges en
                            de naleving van de vergunningsvoorwaarden heeft de
                            gemeente actuele adresgegevens nodig.

Doelgroep:                  Personen die een aanvraag hebben ingediend voor een
                            gehandicaptenparkeerkaart.
Wettelijke grondslag:       Artikelen 49 en 53 van het Besluit administratieve bepalingen
                            inzake het wegverkeer op grond van de Wegenverkeerswet.
Verstrekkingswijze(n):      Niet ingezetenen: * Spontane verstrekking d.m.v. ad-hoc-
                            plaatsing van indicaties op de betreffende
                            persoonslijsten; * Ad-hoc-verstrekking. Ingezetenen: *
                            Inzage BRP
Welke gegevens:             *)

B II.GBA-V nr. 14
Afdeling:                   SAM
Cluster:                    Onderwijs
Medewerk(st)er:             Leerplichtambtenaar
Landelijke taak:            Leerplicht (ouders)
Omschrijving van de taak:   Gemeenten hebben de taak om te controleren op absoluut en
                            relatief schoolverzuim van leerplichtige jongeren. In sommige
                            gevallen moet contact opgenomen worden met een ouder,
                            voogd of verzorger die in een andere gemeente is
                            ingeschreven.
Doelgroep:                  Het betreft ingeschrevenen in een andere gemeenten.
Wettelijke grondslag:       Leerplichtwet 1969
Verstrekkingswijze(n):      Niet ingezetenen: * Spontane verstrekking d.m.v. ad-hoc-
                            plaatsing van indicaties op de betreffende
                            persoonslijsten; * Ad-hoc-verstrekking. Ingezetenen: *
                            Inzage BRP
Welke gegevens:             *)




                                                                                            30
</pre>

====================================================================== Einde pagina 30 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 31 ======================================================================

<pre>B II.GBA-V nr. 15
Afdeling:                   RO
Cluster:                    Vergunningverlening
Medewerk(st)er:             Juridisch medewerk(st)er
Landelijke taak:            Winkeltijden
Omschrijving van de taak:   Door middel van het verstrekken van een vergunning kan de
                            gemeente vrijstelling verlenen van het verbod om een winkel
                            op bepaalde dagen voor het publiek geopend te hebben. Voor
                            deze ontheffing van het verbod verleent de gemeente een
                            vergunning voor langere tijd. De gemeente int de
                            bijbehorende leges en trekt zonodig de vergunning weer in
                            als de voorwaarden waaronder de vergunning is verleend niet
                            worden nageleefd. Voor deze taken moet de gemeente over
                            actuele adresgegevens van de vergunninghouder
                            beschikken.
Doelgroep:                  Personen die ingeschreven zijn en aan wie een vergunning
                            op grond van de Winkeltijdenwet is verleend of door hen is
                            aangevraagd. Personen buiten de eigen gemeente die de
                            voorwaarden waaronder de vrijstelling is verleend niet
                            naleven en die door de gemeente moeten worden
                            aangeschreven.
Wettelijke grondslag:       Artikel 3 Winkeltijdenwet en de gemeentelijke
                            legesverordening.
Verstrekkingswijze(n):      Niet ingezetenen: * Spontane verstrekking d.m.v. ad-
                            hoc-plaatsing van indicaties op de betreffende
                            persoonslijsten; * Ad-hoc-verstrekking. Ingezetenen: *
                            Inzage BRP
Welke gegevens:             *)

B II.GBA-V nr. 16
Afdeling:                   RO
Cluster:                    Vergunningverlening
Medewerk(st)er:             Juridisch medewerk(st)er
Landelijke taak:            Drank- en Horecabedrijf
Omschrijving van de taak:   Het verlenen van een vergunning aan degene die een
                            horecabedrijf of een slijtersbedrijf uitoefent. De vergunning
                            wordt voor langere tijd verleend. De gemeente int hiervoor
                            leges en trekt zonodig de vergunning weer in. Voor deze
                            taken moet de gemeente over actuele adresgegevens
                            beschikken van de vergunninghouder, ook wanneer die
                            buiten de gemeente woont.
Doelgroep:                  Ingeschrevenen van de gemeente Houten als buiten de eigen
                            gemeente die de vergunningsvoorwaarden niet naleven en
                            die door de gemeente moeten worden aangeschreven.
                            Personen buiten de eigen gemeente die verplicht zijn jaarlijks
                            leges te betalen voor een vergunning om een horecabedrijf of
                            een slijtersbedrijf uit te oefenen. Personen buiten de eigen
                            gemeente die een vergunning hebben aangevraagd.

Wettelijke grondslag:       Artikel 3 van de Drank- en Horecawet.
Verstrekkingswijze(n):      Niet ingezetenen: * Spontane verstrekking d.m.v. ad-
                            hoc-plaatsing van indicaties op de betreffende
                            persoonslijsten; * Ad-hoc-verstrekking. Ingezetenen: *
                            Inzage BRP
Welke gegevens:             *)




                                                                                             31
</pre>

====================================================================== Einde pagina 31 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 32 ======================================================================

<pre>B II.GBA-V nr. 17
Afdeling:                   RO
Cluster:                    Vergunningverlening
Medewerk(st)er:             Juridisch medewerk(st)er
Landelijke taak:            Kansspelen
Omschrijving van de taak:   Het verlenen van een vergunning voor het aanwezig hebben
                            van een of meer speelautomaten. De vergunning wordt voor
                            langere tijd verleend. De gemeente int hiervoor leges en trekt
                            zonodig de vergunning weer in. Voor deze taken moet de
                            gemeente over actuele adresgegevens van de
                            vergunninghouder beschikken.
Doelgroep:                  Ingeschrevenen van de gemeente Houten als buiten de eigen
                            gemeente die een vergunning op grond van de Wet op de
                            kansspelen aanvragen of hebben. Personen buiten de eigen
                            gemeente die de vergunningsvoorwaarden niet naleven en
                            die door de gemeente moeten worden aangeschreven.
                            Personen buiten de eigen gemeente die verplicht zijn
                            periodiek leges te betalen voor het aanwezig hebben van één
                            of meer speelautomaten. Personen die een vergunning
                            hebben aangevraagd bij de gemeente.
Wettelijke grondslag:       Artikel 30b van de Wet op de kansspelen.
Verstrekkingswijze(n):      Niet ingezetenen: * Spontane verstrekking d.m.v. ad-
                            hoc-plaatsing van indicaties op de betreffende
                            persoonslijsten; * Ad-hoc-verstrekking. Ingezetenen: *
                            Inzage BRP
Welke gegevens:             *)

B II.GBA-V nr. 18
Afdeling:                   RO
Cluster:                    Vergunningverlening
Medewerk(st)er:             Medewerker vergunningverlening
Landelijke taak:            Omgevingsvergunning
Omschrijving van de taak:   De gemeente houdt zich bezig met het verlenen van
                            vergunningen, ontheffingen en het ontvangst nemen van
                            meldingen op het terrein van bouwen, ruimte, natuur,
                            monumenten en milieu. De gemeente voert deze taken uit op
                            grond van de Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, de
                            Wet Milieubeheer, de Monumentenwet en de Algemene
                            Plaatselijke Verordening. Met de inwerkingtreding van de Wet
                            algemene bepalingen omgevingsrecht integreert een groot
                            aantal vergunningen, ontheffingen en meldingen tot één
                            omgevingsvergunning.
Doelgroep:                  Ingeschrevenen van de gemeente Houten als buiten de eigen
                            gemeente van wie een verzoek tot vergunning verlening, een
                            ontheffing of een melding ingevolge de onder de taak
                            omschreven wetten is ontvangen.

Wettelijke grondslag:       Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (WABO)
Verstrekkingswijze(n):      Niet ingezetenen: * Spontane verstrekking d.m.v. ad-
                            hoc-plaatsing van indicaties op de betreffende
                            persoonslijsten; * Ad-hoc-verstrekking. Ingezetenen: *
                            Inzage BRP
Welke gegevens:             *)




                                                                                             32
</pre>

====================================================================== Einde pagina 32 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 33 ======================================================================

<pre>B II.GBA-V nr. 19
Afdeling:                   RO
Cluster:                    Vergunningverlening
Medewerk(st)er:             Juridisch medewerk(st)er
Landelijke taak:            Algemene Plaatselijke Verordening
Omschrijving van de taak:   Betreft: verlening, ontheffingen, meldingen en kennisgevingen.
                            De gemeente heeft de bevoegdheid om in de Algemene
                            plaatselijke verordening (APV) te bepalen dat voor bepaalde
                            handelingen of rechten een vergunning of ontheffing door de
                            gemeente moet worden verleend. Hierbij kan men denken aan
                            marktstandplaatsvergunningen, een ventvergunning of een
                            exploitatievergunning. Daarnaast kan de gemeente burgers
                            opleggen bepaalde zaken aan de gemeente te melden of een
                            kennisgeving hiervan aan de gemeente te sturen. Bijvoorbeeld
                            een kennisgeving voor betogingen op openbare plaatsen.


Doelgroep:                  Ingeschrevenen van de gemeente Houten als buiten de eigen
                            gemeente die de vergunningsvoorwaarden niet naleven en die
                            door de gemeente moeten worden aangeschreven. Personen
                            buiten de eigen gemeente die verplicht zijn jaarlijks leges te
                            betalen voor een vergunning om te venten of een marktplaats
                            in te nemen dan wel een (horeca)bedrijf te exploiteren.
                            Personen buiten de eigen gemeente die een vergunning of een
                            ontheffing hebben aangevraagd; een melding of kennisgeving
                            hebben gedaan..
Wettelijke grondslag:       Algemene plaatselijke verordening
Verstrekkingswijze(n):      Niet ingezetenen: * Spontane verstrekking d.m.v. ad-hoc-
                            plaatsing van indicaties op de betreffende persoonslijsten;
                            * Ad-hoc-verstrekking. Ingezetenen: * Inzage BRP
Welke gegevens:             *)

B II.GBA-V nr. 20
Afdeling:                   RO
Cluster:                    Toezicht en Handhaving
Medewerk(st)er:             Buitengewone Opsporingsambtenaren (BOA's)/Toezicht-
                            houders en ander administratief ondersteunend personeel.
Landelijke taak:            Gemeentelijke opsporingsambtenaren
Omschrijving van de taak:   Door de Minister van Justitie kunnen bij Besluit buitengewoon
                            opsporingsambtenaren van de gemeente worden aangewezen
                            in verband met de handhaving openbare ruimte. Deze
                            gemeentelijke opsporingsambtenaar is bevoegd tot het
                            opsporen van feiten strafbaar gesteld bij of krachtens
                            verscheidene wetten en de gemeentelijke verordeningen en/of
                            Keuren voor zover de opsporingsambtenaar daarvoor door het
                            de gemeente is aangewezen. Het werkgebied van de
                            gemeentelijke opsporingsambtenaar betreft dus bijvoorbeeld
                            de handhaving op het gebied van het hondenbeleid van de
                            gemeente, afval en milieu (het illegaal dumpen van afval, het
                            veroorzaken van zwerfafval), of parkeercontrole en
                            verkeersveiligheid (het rijden zonder gordel of het bellen onder
                            het rijden, foutparkeren).

Doelgroep:                  Alle inwoners en bezoekers van de gemeente die op hun
                            gedrag worden aangesproken en als gevolg daarvan proces
                            verbaal opgemaakt moet worden.
Wettelijke grondslag:       Diverse gemeentelijke (belasting)verordeningen.
Verstrekkingswijze(n):      Niet ingezetenen: * De gegevensset. Ingezetenen: * Koppeling
                            met de BRP.
Welke gegevens:             *)
B II.GBA-V nr. 21


                                                                                               33
</pre>

====================================================================== Einde pagina 33 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 34 ======================================================================

<pre>Afdeling:                   RO/Viveste
                            Viveste; het beleid ligt bij de afd. RO/ de meeste
                            werkzaamheden worden uitgevoerd door Viveste en slechts
Cluster:                    enkele door RO.
Medewerk(st)er:             Bij RO door: (beleids)medewerk(st)er Volkshuisvesting
Landelijke taak:            Huisvesting
Omschrijving van de taak:   Het behandelen van verzoeken van nog niet in de gemeente
                            ingeschreven personen in verband met een
                            huisvestingsvergunning, de inschrijving als woningzoekende,
                            een urgentietoekenning, een woningtoewijzing of
                            woningonttrekking. De gemeente moet beschikken over
                            actuele gegevens van de verzoekers tijdens de
                            behandelingsperiode. De afhandeling van deze verzoeken is
                            doorgaans langdurig. Nadat het verzoek is behandeld kan het
                            noodzakelijk zijn dat de gemeente achteraf de juistheid van
                            de opgegeven gegevens kan controleren.
Doelgroep:                  Het betreft personen die bijvoorbeeld een aanvraag hebben
                            ingediend door een huisvestingsvergunning of een
                            urgentieverklaring, maar nog niet in de gemeente zijn
                            ingeschreven.

Wettelijke grondslag:       Artikelen 2, 4, 11, 14, 23 en 30 van de Huisvestingswet.
Verstrekkingswijze(n):      Niet ingezetenen: * Spontane verstrekking d.m.v. ad-
                            hoc-plaatsing van indicaties op de betreffende
                            persoonslijsten; * Ad-hoc-verstrekking. Ingezetenen: *
                            Inzage BRP
Welke gegevens:             *)

B II.GBA-V nr. 22
Afdeling:                   Staf
Cluster:                    Juridische zaken
Medewerk(st)er:             Medewerk(st)er Integrale Veiligheid
Landelijke taak:            Bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen
Omschrijving van de taak:   Het afgeven van een beschikking om een persoon ouder dan
                            13 jaar, die niet in de eigen gemeente woont, gedurende een
                            bepaalde periode in bewaring te stellen. Het betreft een
                            persoon die door een stoornis van de geestvermogens een
                            gevaar oplevert voor zijn omgeving, maar weigert zich te laten
                            opnemen in een psychiatrisch ziekenhuis. De gemeente heeft
                            voor deze beschikking gegevens nodig van de betreffende
                            persoon.
Doelgroep:                  Het betreft ingeschrevenen in een andere gemeenten.
Wettelijke grondslag:       Artikel 20 van de Wet bijzondere opnemingen in
                            psychiatrische ziekenhuizen.
Verstrekkingswijze(n):      Niet ingezetenen: * De gegevensset. Ingezetenen: *
                            Koppeling met de BRP.
Welke gegevens:             *)




                                                                                             34
</pre>

====================================================================== Einde pagina 34 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 35 ======================================================================

<pre>B II.GBA-V nr. 23
Afdeling:                   Staf
Cluster:
Medewerk(st)er:             Adviseur Crisisbeheersing
Landelijke taak:            Bestrijding infectieziekten
Omschrijving van de taak:   Het nemen van maatregelen tegen een persoon die niet in de
                            eigen gemeente woont en bij wie een infectieziekte is
                            vastgesteld of wordt vermoed, maar die niet meewerkt aan
                            het tegengaan of de verspreiding daarvan. De maatregel kan
                            bestaan uit een gedwongen isolatie of medische
                            behandeling.
Doelgroep:                  Het betreft ingeschrevenen in een andere gemeenten.
Wettelijke grondslag:       Wet publieke gezondheid.
Verstrekkingswijze(n):      Niet ingezetenen: * De gegevensset. Ingezetenen: *
                            Koppeling met de GBA. Ad-hoc-adresbevoegdheid: Ja,
                            omdat personen die op dezelfde datum op een adres
                            woonden als de betrokkene kunnen door de gemeente
                            worden benaderd voor een onderzoek. De gegevens
                            die in het antwoord op de ad hoc-adresvraag mogen
                            worden opgevraagd zijn: (zie XX
Welke gegevens:             *)

B II.GBA-V nr. 24
Afdeling:                   Staf
Cluster:
Medewerk(st)er:             Medewerk(st)er Personeels- en Salarisadministratie
Landelijke taak:            Pensioenen raadsleden en wethouders
Omschrijving van de taak:   Het toekennen van pensioenen aan raadsleden en
                            wethouders en/of hun weduwen en wezen.
Doelgroep:                  Raadsleden, wethouders en hun weduwen en wezen.
Wettelijke grondslag:       Voor wethouders gelden de artikelen 138, 140, 142 en 143
                            van de Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers en de
                            gemeentelijke Uitkerings- en pensioenverordening. Voor
                            gemeenteraadsleden geldt artikel 10 van het
                            Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

Verstrekkingswijze(n):      Niet ingezetenen: * Spontane verstrekking d.m.v. ad-
                            hoc-plaatsing van indicaties op de betreffende
                            persoonslijsten; * Ad-hoc-verstrekking. Ingezetenen: *
                            Inzage BRP
Welke gegevens:             *)




                                                                                         35
</pre>

====================================================================== Einde pagina 35 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 36 ======================================================================

<pre>B II.GBA-V nr. 25
Afdeling:                       Staf
Cluster:
Medewerk(st)er:                 Medewerk(st)er Personeels- en Salarisadministratie
Landelijke taak:                Wachtgelden gemeentepersoneel
Omschrijving van de taak:       Het toekennen van wachtgelden aan gemeenteambtenaren,
                                raadsleden en wethouders.
Doelgroep:                      Gemeenteambtenaren, raadsleden en wethouders en hun
                                gerelateerden.
Wettelijke grondslag:           Wachtgelden ambtenaren: artikel 125 van de Ambtenarenwet en
                                de hierop gebaseerde collectieve arbeidsvoorwaardenregeling
                                (hoofdstukken 10 en 11) alsmede artikel 109 van de Grondwet.
                                Wachtgelden raadsleden en wethouders: artikel 95 Gemeentewet,
                                het Rechtspositiebesluit raadsleden en commissieleden en de
                                gemeentelijke verordeningen.

Verstrekkingswijze(n):          Niet ingezetenen: * Spontane verstrekking d.m.v. ad-hoc-
                                plaatsing van indicaties op de betreffende persoonslijsten; *
                                Ad-hoc-verstrekking. Ingezetenen: * Inzage BRP
Welke gegevens:                 *)




Aanvullende informatie:

                                            Legenda:
DV                              Dienstverlening
BOR                             Beheer Openbare Ruimte
RO                              Ruimtelijke Ontwikkeling
SAM                             Samenleving
Staf                            Staf


*) Zie voor de toegestane gegevens het Besluit van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties van 2 november 2009, BPR2009/54993, tot autorisatie van het gemeentebestuur
van de gemeente Houten, voor de systematische verstrekking van gegevens uit een gemeentelijke
basisadministratie van persoonsgegevens en tot het verlenen van toestemming aan genoemd
gemeentebestuur tot het uitvoeren van de regels omtrent de verzending en de ontvangst van
berichten in verband met deze systematische verstrekking.

                          XX)                        Behoort bij taak nr. 23.
                                01.01.10 1 A-nummer persoon
                                01 .02.10 1 Voornamen persoon
                                01.02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam persoon
                                01.02.40 1 Geslachtsnaam persoon
                                01 .03.10 1 Geboortedatum persoon
                                01 .04.10 1 Geslachtsaanduiding
                                08.09.10 1 Gemeente van inschrijving
                                08.10.30 1 Datum aanvang adreshouding
                                08.11.10 1 Straatnaam
                                08.11.20 1 Huisnummer
                                08.11.30 1 Huisletter
                                08.11.40 1 Huisnummertoevoeging
                                08.11.50 1 Aanduiding bij huisnummer
                                08.11.60 1 Postcode
                                08.13.10 1 Locatiebeschrijving




                                                                                                   36
</pre>

====================================================================== Einde pagina 36 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 37 ======================================================================

<pre>Bijlage III bij de Beheer- en privacyverordening basisregistratie personen,
bevattende de gegevens per orgaan waarnaar wordt verwezen in artikel 8.

Binnengemeentelijke organen die gegevens uit de basisregistratie ontvangen:

   Afdeling:                               Cluster:    Specificatie:   Doel:

1. DV                                      Belastingen                         Bijhouding
                                                                         belastingadministratie.

   Actualisatie persoon
   Geboorte
   Adreswijziging
   Emigratie
   Huwelijksontbinding
   Immigratie
   Overlijden
   Partnerschap ontbinding
   Straatnaamwijziging
   Vernummering (huisnummerwijziging)
   Vervolginschrijving
   Vervolguitschrijving

2. SAM                                     Onderwijs                            Bijhouding
                                                                        leerplichtadministratie en

   Actualisatie persoon
   Adreswijziging
   Emigratie
   Erkenning
   Immigratie
   Overlijden
   Straatnaamwijziging
   Vernummering (huisnummerwijziging)
   Vervolguitschrijving
   Vestigingen

3. BOR                                     Begr.pl.adm.                        Bijhouding
                                                                       begraafplaatsadministratie.

   Adreswijziging
   Emigratie
   Overlijden
   Straatnaamwijziging
   Vernummering (huisnummerwijziging)
   Vervolguitschrijving

4. SAM                                     WMO                             Bijhouding van de
                                                                       administratie gekoppeld aan
                                                                       de verstrekte voorzieningen
   Adreswijziging                                                        op grond van de WMO.
   Emigratie
   Overlijden
   Straatnaamwijziging
   Vernummering (huisnummerwijziging)
   Vervolguitschrijving

5. SAM                                     WMO         Vervoerspas            Bijhouding van de




                                                                                                     37
</pre>

====================================================================== Einde pagina 37 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 38 ======================================================================

<pre>                                                          administratie gekoppeld aan
                                                          de verstrekte vervoerspas op
  Adreswijziging                                              grond van de WMO.
  Emigratie
  Overlijden
  Straatnaamwijziging
  Vernummering (huisnummerwijziging)
  Vervolguitschrijving

6. RO                                                       Het aanschrijven van
                                            Landschaps-     bewoners in bepaalde
                                       --   coördinator   gebieden t.b.v. behoud van
                                                          bestaand landschappelijke
                                                          kwaliteit en het begeleiden
  Adreswijziging                                           van subsidieaanvragen.
  Vervolginschrijving




                                                                                         38
</pre>

====================================================================== Einde pagina 38 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 39 ======================================================================

<pre>Bijlage IV bij de Beheer- en privacyverordening basisregistratie personen
o.g.v. artikel 11.
Overige verstrekkingen en de gegevens die aan derden zoals bedoeld in artikel 3.9
van de Wet brp kunnen worden verstrekt.

Voorwaarden:

1. Voor verstrekking komen slechts in aanmerking:
a. Rechtspersonen zonder winstoogmerk, voor zover noodzakelijk in het belang van de
   bescherming van de betrokkene of van rechten en vrijheden van anderen. Hierbij dient te
   worden nagegaan of de verstrekking wordt gerechtvaardigd door een dringende
   maatschappelijke behoefte die in een juiste verhouding staat tot het doel waarvoor de
   gegevens worden gevraagd en dit doel niet op een minder ingrijpende manier kan worden
   bereikt.
b. Natuurlijke personen ten behoeve van een persoonlijk, niet commercieel belang en met
   voorafgaande toestemming van de ingeschrevene van wie gegevens worden verstrekt.
2. Andere voorwaarden voor verstrekking:
a. Verstrekking van gegevens vindt uitsluitend plaats eerst nadat de identiteit van de verzoeker
   deugdelijk is vastgesteld.
b. Een verzoek om informatie dient schriftelijk te worden ingediend bij de beheerder. Uit het
   verzoek dient ondubbelzinnig te blijken om welke persoon gegevens wordt gevraagd en welk
   doel de gegevensverstrekking dient.
c. De verzoeker is desgevraagd verplicht om bewijsstukken te overleggen waaruit het belang van
   verzoeker blijkt. Bij het niet overleggen wordt het verzoek niet verder in behandeling genomen.

d. Indien er sprake is van een ingewilligd verzoek tot geheimhouding van gegevens, worden geen
   gegevens verstrekt.
e. Verstrekking aan natuurlijke personen als bedoeld in 1 onder b van deze bijlage, vindt niet
   plaats indien binnen de termijn van zes weken na de dag van verzending van het verzoek tot
   toestemming aan de betrokkene, geen toestemming is ontvangen dan wel indien de
   betrokkene schriftelijk geen toestemming heeft verleend;
f. De toestemming van een betrokkene in verband met het verzoek tot verstrekking van gegevens
   door een natuurlijk persoon wordt ten minste een jaar bewaard.
g. Informatie wordt onder de geldende voorwaarden verstrekt als de betrokkene is overleden en
   de laatste woonplaats Houten was;
h. Informatie gevraagd door natuurlijke personen zoals bedoeld in 1 onder b van deze bijlage,
   wordt niet verstrekt indien de betrokkene geen ingezetene is, met dien verstande dat, indien
   betrokkene rechtstreeks vanuit Houten in een andere gemeente binnen Nederland is
   opgenomen in de BRP, het verzoek wordt doorgezonden naar die gemeente.
i.   Wordt het verzoek tot verstrekking gedaan in naam van een persoon, dan geschiedt dit slechts
     op basis van een schriftelijke machtiging van de rechthebbende en na deugdelijke vaststelling
     van de identiteit van de verzoeker tenzij de wet hieromtrent iets anders bepaalt. De machtiging
     wordt ten minste een jaar bewaard.




                                                                                                       39
</pre>

====================================================================== Einde pagina 39 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 40 ======================================================================

<pre>Categorieën van derden

Onder categorieën van derden worden verstaan:
         Rechtspersonen zoals bedoeld in artikel 3.9 van de wet waaronder bijvoorbeeld
1.       begrepen:
a.       rechtspersonen die zijn belast met de uitvoering van overheidstaken, dan wel
         opdrachten en die gegevens uitsluitend nodig hebben ter uitvoering van de aan hen door
         de overheid opgelegde taken of rechtspersonen die door de gemeente worden
         gesubsidieerd waaronder geprivatiseerde onderdelen van de gemeente, zonder directe
         zeggenschap van het gemeentebestuur en geprivatiseerde onderdelen van de
         gemeente, die bij bijzonder besluit zijn aangewezen door de verantwoordelijke.
         Daaronder dienen onder meer te worden verstaan:
         woningbouwcorporaties die de gegevens, met uitsluiting van debiteurenactiviteiten,
         fondswerving of ledenwerving, nodig hebben voor de uitvoering van de huursubsidiewet
         of de woonruimteverdeling of het tegengaan van illegale bewoning dan wel
         spookbewoning.
b.       rechtspersonen die werkzaam zijn op het terrein van de gezondheidszorg en
         maatschappelijke en sociale dienstverlening en het onderwijs, die de gegevens nodig
         hebben voor maatschappelijk relevante activiteiten, niet zijnde het werven van leden of
         fondsen. Daaronder dienen onder meer te worden verstaan: vakbonden; bloedbanken;
         het Rode Kruis, ouderenbonden of rechtspersonen die eigenaar of houder zijn van een
         begraafplaats voor zover het betreft de uitvoering van artikel 28 Wet op de lijkbezorging
         of een stichting die zich inzet voor vervolgingsslachtoffers. Tevens dienen hieronder te
         worden verstaan: rechtspersonen die zich inzetten voor de bescherming van dieren en
         sportverenigingen.
2.       Natuurlijke personen die ten behoeve van een persoonlijk, niet commercieel belang en
         met voorafgaande toestemming van de ingeschrevene van wie gegevens worden
         verstrekt, bijvoorbeeld ten behoeve van het organiseren van een reünie.
3.        Gegevensverstrekking aan rechtspersonen die vallen onder de categorie derden en die
          niet zijn genoemd in deze bijlage kan in bijzondere gevallen plaatsvinden onder de
          voorwaarden zoals bij de wet en deze verordening zijn gesteld en nadat de persoon
          omtrent wie gegevens worden verzocht, vooraf schriftelijk heeft ingestemd met de
          verstrekking.
4.        Aan rechtspersonen als bedoeld onder punt 1 van deze bijlage kunnen onder de in deze
          bijlage genoemde voorwaarden de genoemde gegevens, desgewenst systematisch of in
          de vorm van selecties, worden verstrekt, voor zover deze nodig zijn in het belang
          waarvoor deze gegevens worden gevraagd. Het aanschrijven van de geselecteerde
          personen kan rechtstreeks door de gemeente geschieden.




                                                                                                     40
</pre>

====================================================================== Einde pagina 40 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 41 ======================================================================

<pre>     Derden (voorbeelden):

      Soort afnemers            Naam                          Soort gegevens           Ten behoeve van
                                                              Eenmalig: schriftelijk
1     Charitatieve instelling   Rode Kruis, KWF, etc.         verzoek                  Bijhouden administratie
      Organisatie met                                         Eenmalig: schriftelijk
2a    maatschappelijk doel      Vakbonden                     verzoek                  Bijhouden administratie
2b    Organisatie met           Buitenlandse overheden        Eenmalig: schriftelijk   Uitvoeren wettelijke
      maatschappelijk doel                                    verzoek                  taken en bijhouden
                                                                                       administratie
2c    Organisatie met           Advies-en meldpunt            Eenmalig: schriftelijk   Uitvoeren wettelijke
      maatschappelijk doel      kindermishandeling            verzoek                  taken en bijhouden
                                                                                       administratie
2d    Organisatie met           Ouderenbonden                 Eenmalig: schriftelijk   Bijhouden administratie
      maatschappelijk doel                                    verzoek
2e    Organisatie met           Bloedbanken                   Eenmalig: schriftelijk   Bijhouden administratie
      maatschappelijk doel                                    verzoek
2f    Organisatie met           Dierenbescherming             Eenmalig: schriftelijk   Bijhouden administratie
      maatschappelijk doel                                    verzoek
3     Onderwijsinstelling                                     Idem                     Idem
4     Woningstichtingen         Woningstichting Viveste       Idem                     Bijhouden administratie
5     Wetenschappelijke         Ziekenhuizen/Universiteiten   Eenmalig: schriftelijk   Bijhouden administratie
      instellingen                                            verzoek                  en medische/
                                                                                       wetenschappelijke
                                                                                       (vervolg)onderzoeken




                                                                                                                 41
</pre>

====================================================================== Einde pagina 41 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 42 ======================================================================

<pre>GEGEVENSSET Alle taken spontaan


rubriek soort omschrijving


01 PERSOON
01.01.10 1 A-nummerpersoon
01.01.20 1 Burgerservicenummer persoon
01.02.10 1 Voornamen persoon
01.02.20 1 Adellijke titel/predicaat persoon
01.02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam persoon
01.02.40 1 Geslachtsnaam persoon
01.03.10 1 Geboortedatum persoon
01.04.10 1 Geslachtsaanduiding
01.61 .10 1 Aanduiding naamgebruik
05 HUWELIJKIGEREGISTREERD PARTNERSCHAP
05.02.30 1 Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner
05.02.40 1 Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner
05.06.10 1 Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
05.07.10 1 Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
06 OVERLIJDEN
06.08.10 1 Datum overlijden
07 INSCHRIJVING
07.70.10 3 Indicatie geheim
08 VERBLIJFPLAATS
08.09.10 1 Gemeente van inschrijving
08.10.20 1 Gemeentedeel
08.10.30 1 Datum aanvang adreshouding
08.11.10 1 Straatnaam
08.11.20 1 Huisnummer
08.11.30 1 Huisletter
08.11.40 1 Huisnummertoevoeging
08.11.50 1 Aanduiding bij huisnummer
08.11.60 1 Postcode
08.13.10 1 Locatiebeschrijving
08.13.20 1 Datum vertrek uit Nederland
08.14.20 1 Datum vestiging in Nederland




                                                                        42
</pre>

====================================================================== Einde pagina 42 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 43 ======================================================================

<pre>Bijlage V bij de Beheer- en privacyverordening basisregistratie personen

Overzicht van aangehaakte gegevens in de gemeente Houten, zoals
genoemd in artikel 13.

1. Voorletters van de persoon, ouder 1, ouder 2, (ex)partner(s) en kind(eren).

2. Burgerlijke staat: geen huwelijk / geregistreerd partnerschap, gehuwd,
gescheiden, weduwe / weduwnaar, geregistreerde partner, gescheiden
geregistreerde partner en achtergebleven geregistreerde partner.

3. Gezinsverhouding en gezinsrelatienummer.

4. Vorige woongemeente.

5. Adreshistorie, die vóór 1-10-1994 is ontstaan.

6. Historische persoonslijsten van personen die zijn verhuisd naar een andere
gemeente.

7. De historische persoonslijsten van personen van personen die vóór 1-10-1994
zijn overleden of vertrokken naar het buitenland.


8. Vrije aantekeningen. Vrije aantekeningen worden geplaatst, zodat de BRP-
applicatie makkelijk een bepaalde groep personen kan identificeren.




                                                                                 43
</pre>

====================================================================== Einde pagina 43 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 44 ======================================================================

<pre>Bijlage VI bij de Beheer- en privacyverordening basisregistratie personen
o.g.v. artikel 21.
Aangewezen binnengemeentelijke organen mededeling moeten doen van afwijkende
gegevens (anders dan authentieke gegevens) die aan hen zijn verstrekt.


 Nr.   Afd.:            Cluster:                     Welke gegevens:

  1    DV               Belastingen                  Alle gegevens die worden verstrekt op
                                                     grond van deze verordening en haar
                                                     bijlagen.
  2    DV               Burgerzaken                  Idem.
  3    DV               Bouwen & Wonen,              Idem.
                        Leefomgeving en Informatie

  4    DV               DPM                          Idem.
  5    SAM              WMO                          Idem.
  6    SAM              Onderwijs                    Idem.
  7    RO               Vergunningverlening          Idem.
  8    RO               Toezicht en Handhaving

  8    RO/Viveste       Viveste / Volkshuisvesting   Idem.

  9    Staf             Juridische Zaken             Idem.
 10    Staf             Adviseur Crisisbeheersing    Idem.




                                                                                             44
</pre>

====================================================================== Einde pagina 44 =================================================================

<br><br>