<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Participatielogboek

A. Gegevens

Initiatiefnemer / eigenaar:        Paulman Houten B.V. (Bridges RE)
                                   Contactpersoon: dhr. P. Vermaat

Auteur participatietraject:        Studio In Motion
                                   Projectmanager: dhr. E. Vendrig
                                   Meidoornkade 22
                                   3992 AE Houten

Datum verslaglegging:              5 oktober 2022 (V3)

Adres omgevingsinitiatief:         Plein 10 en 10A           parkeerterrein aan de Prins Bernardweg
                                   3991 Houten               3991 DE Houten

B. Stappenplan
Op de locatie Plein 10 en 10a is de initiatiefnemer al sinds 2016 met de Gemeente in gesprek over een
herontwikkeling. Mede door het herijken van de Visie Oude Dorp is de doorlooptijd van dit initiatief erg
vertraagd.
Op 10 mei jongstleden is er is samenspraak met de Gemeente Houten, dhr. J. Toneijck en mw. K. Senden,
besproken dat dit initiatief in principe in participatieroute 2 valt.

Aanleiding
De initiatiefnemers zijn voornemens het perceel aan het Plein 10 en 10A in Houten te herontwikkelen. Hierbij
zal de woning, het bijbehorende achterliggende terrein en de achterliggende openbare parkeerterrein worden
aangepast. Het voornemen is om de huidige 2 woningen aan Pleinzijde te renoveren of te herbouwen.
Daarbij is het voornemen om de voorgevel te behouden vanwege het historische karakter. De rest van de
aanwezige bebouwing zal worden gesloopt. Op het achterterrein worden vier hofwoningen gerealiseerd. Aan de
Prins Bernhardweg zal een twee-onder-een-kap woning gerealiseerd worden. Daarmee omvat het plan in totaal
8 woningen. Door het plan en de beoogde herinrichting zal er een pad ontstaan richting de parkeerplaats vanaf
het Plein. Verder bestaat het plan uit het verplaatsen van de uitrit van het parkeerterrein, het toevoegen van
extra groen aan de bestaande parkeerterrein. Door deze herinrichting krijgt het terrein een groener en
kwalitatief een betere uitstraling.

In gesprek met de omgeving
De bewoners in de directie omgeving zullen worden uitgenodigd voor een inloopavond (zie bijlage 1). Er is voor
een inloopavond gekozen om de plannen persoonlijk toe te kunnen lichten. Aan de hand van diverse
presentatiepanelen (zie bijlage 2)zullen de omwonenden van het plangebied geïnformeerd worden over de
voorgenomen plannen, t.w.:
     -   we gaan 6 woningen toevoegen en 2 bestaande woningen renoveren / verbouwen
     -   uiteindelijk zijn er 2x appartementen, 4x hofwoningen en 2x twee-onder-een-kap woning
     -   woningen zijn bestemd voor verschillende doelgroepen
     -   behoud van historische karakter en uitstraling bebouwing aan Pleinzijde
     -   nieuwe ontsluiting / route toelichten vanuit Plein naar achterliggende parkeerterrein
     -   toelichten van de stedenbouwkundige kwaliteitsverbetering van het straatbeeld aan de Prins
         Bernardweg
     -   herinrichten van het parkeerterrein met een groener karakter
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>-   op dit moment zijn er een aantal parkeerplaatsen op de huidige parkeerterrein welke niet voldoen aan
    de eisen (afmeting parkeervak en bijbehorende wegbreedte)
-   uitleggen aan de omwonenden dat er volgens het huidige bestemmingsplan al is toegestaan om 2
    woningen extra te bouwen. Juridisch (bestemmingsplan technisch) hebben het dus uiteindelijk over 4
    extra woningen

De initiatiefnemer wilt in eerste instantie de omwonenden informeren en ze de gelegenheid geven om
vragen te stellen (=meeweten).

Tijdens de inloopavond zal er voor de omwonenden de gelegenheid zijn om een reactieformulier (zie bijlage
3) in te vullen of mee te nemen en later te kunnen e-mailen. Op dit formulier kunnen de omwonenden wel
een reactie, opmerking en/of suggestie aangeven.

Tijdens de inloopavond is er een formulier bijgehouden met de aanwezigen. Daarbij zullen de namen en
adressen van de aanwezigen worden genoteerd. De aanwezigen kunnen desgewenst ook hun e-mailadres
achterlaten om in een later stadium verder te kunnen worden geïnformeerd over het vervolg.
Vanwege privacy gevoelige informatie kan deze lijst niet gedeeld worden.

Terugkoppeling aan de buurt en gemeente
Op basis van de uitkomsten van het reactieformulier zal de initiatiefnemer de reacties, opmerkingen en
suggesties inventariseren. Na de inventarisatie zal de initiatiefnemer in overleg met de Gemeente bepalen
of er op basis van de uitkomsten van de inloopavond aanpassingen aan het plan nodig en/of wenselijk zijn.
In samenspraak met de Gemeente zal er worden bepaald hoe de omwonenden daarna verder worden
geïnformeerd.

Terugkoppeling gemeente
De rol van de Gemeente voor dit project is meewerkend en meedenkend. Uiteindelijk dienen ze
goedkeuring te geven aan de plannen. De Gemeente zal aanwezig zijn tijdens de gesprekken met de
omwonenden en zal betrokken zijn bij het participatielogboek. Het participatielogboek zal ook worden
meegestuurd bij de vergunningsaanvraag.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Participatie-activiteiten
Activiteit 1
Datum:                    24 mei 2022, van 19.30-21.30 uur
Wie:                      direct omwonenden / belanghebbenden
Hoe:                      uitnodiging hard copy huis-aan-huis, persoonlijk door brievenbus gedaan op 16 mei
Type:                     inloopavond
Mate van participatie:    meeweten
Uitkomst / invloed:       de inloopavond is goed bezocht en er waren veelal positieve reacties.
                          Op de reactieformulieren zijn de navolgende relevante reacties, opmerkingen en/of
                          suggesties genoteerd, t.w.:

 Nr.    Uitkomst                                           Invloed initiatief
 a.     muur van restaurant De Engel / parkeerplaats een   Bij de herinrichting van het parkeerterrein zal de
        aanfluiting;                                       inrichting van de openbare ruimte netjes worden
                                                           gemaakt.
                                                           Dit item wordt meegenomen in de verder
                                                           uitwerking van het plan.
                                                           Actie: Initiatiefnemer en Gemeente
 b.     verlichting parkeerplaats verbeteren;              De Nederlandse kwaliteitscriteria voor openbare
                                                           verlichting is vastgelegd in de NPR 13201-1. Deze
                                                           Praktijkrichtlijn zal worden toegepast bij de
                                                           verdere uitwerking van het plan.
                                                           Actie: Initiatiefnemer en Gemeente
 c.     onderhoudsniveau verbeteren achterzijde;           Na de realisatiefasen zal de Gemeente het
                                                           onderhoud gaan doen.
                                                           Actie: Gemeente
 d.     parkeerdruk is hoog, met name in de weekenden;     Initiatiefnemer zal een actualisatie laten
                                                           uitvoeren van de parkeerdrukmeting. Inmiddels
                                                           is deze uitgevoerd door Goudappel. De tellingen
                                                           komen uit op vergelijkbare bezettingspercentage
                                                           als de parkeerdrukmetingen uit 2018 en 2019.
                                                           Geen verdere actie.
 e.     is een parkeerontheffing voor bewoners mogelijk?   Actie: Gemeente
 f.     een overzichtelijk in- en uitrit i.v.m. kleine     Dit is al voorzien in de huidige herinrichting van
        kinderen;                                          het parkeerterrein en wordt dus rekening mee
                                                           gehouden.
                                                           Geen verdere actie.
 g.     voetpad achter de woningen van de Oranje           Het breder maken van het voetpad gaat i.v.m. de
        Nassauweg eventueel iets breder i.v.m. parkeren    beschikbare ruimte niet passen in het ontwerp.
        bussen bij poort                                   Een mogelijke suggestie is om varkensruggen
                                                           (o.i.d.) toe te passen. In overleg met de Gemeente
                                                           zal dit item worden meegenomen in de verder
                                                           uitwerking van het plan.
                                                           Actie: Initiatiefnemer en Gemeente
 h.     Extra groen is altijd welkom                       Dit item is al meegenomen in het plan.
                                                           Geen verdere actie.
 i.     Parkeerdruk opnieuw laten meten                    Zie invloed initiatief bij nummer d.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Activiteit 2
Datum:                   5 juli 2022, 19.00 uur
Wie:                     Eigenaar en ondernemer (AH, Plein 10) en dhr. P. Vermaat (initiatiefnemer)
Hoe:                     persoonlijk gesprek
Mate van participatie:   meeweten
Uitkomst:                de plannen zijn afgegeven en doorgenomen (dezelfde presentatiepanelen als tijdens
                         de inloopavond 24 mei 2022)
Invloed:                 geen, dhr. M. Steeman was super enthousiast, het past helemaal in Visie Oude Dorp.
Actie:                   geen


Activiteit 3
Datum:                   6 juli 2022, 16.00 – 18.15 uur
Wie:                     Bewoner (Prins Bernardweg 1) en dhr. P. Vermaat (initiatiefnemer)
Hoe:                     persoonlijk gesprek
Mate van participatie:   meeweten en meedenken
Uitkomst:                de plannen zijn afgegeven en doorgenomen (dezelfde presentatiepanelen als tijdens
                         de inloopavond 24 mei 2022). Er is verder informatie over de buurt gedeeld.
Invloed:                 vervolgafspraak volgt als plan verder is uitgewerkt (o.a. toegang woning en
                         bouwtekeningen)
Actie:                   Initiatiefnemer, als plan verder is uitgewerkt bewoner informeren

Activiteit 4
Datum:                   11 juli 2022, 11.00 – 11.30 uur
Wie:                     Eigenaar en ondernemer (Vincent Optiek, Plein 9a) en dhr. P. Vermaat
                         (initiatiefnemer)
Hoe:                     persoonlijk gesprek
Mate van participatie:   meeweten
Uitkomst:                de plannen zijn afgegeven en doorgenomen (dezelfde presentatiepanelen als tijdens
                         de inloopavond 24 mei 2022)
Invloed:                 geen, dhr. V. de Goede is enthousiast over het plan.
Actie:                   geen


Activiteit 5
Datum:                   11 augustus , 13.44 uur via e-mail
Wie:                     Gemeente Houten, mw. K. Senden
Hoe:                     Via e-mail
Mate van participatie:   meeweten en meedenkend
Uitkomst:                Terugkoppeling gemeente inzake Participatielogboek met verslaglegging datum 26-07-
                         2022, t.w.:
                              a. concreter omschrijven wat we doen met de verschillende opmerkingen
                                  (invloed initiatief)
                              b. parkeerdruk en actualiteit van de tellingen
                              c. hoe informeer je de mensen die een reactie hebben achtergelaten
                              d. nieuw participatiemoment als het plan (bijna) definitief is en er een planning
                                  is voor de realisatie
Invloed:                 aanpassingen opnemen in het Participatielogboek
Actie:                   geen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Activiteit 6
Datum:                   12 september 2022, 19.45 – 21..30 uur
Wie:                     Eigenaren en bewoners (Prins Bernardweg 5) en dhr. P. Vermaat
                         (initiatiefnemer)
Hoe:                     persoonlijk gesprek
Mate van participatie:   meeweten
Uitkomst:                de plannen zijn afgegeven en doorgenomen (dezelfde presentatiepanelen als tijdens
                         de inloopavond 24 mei 2022)
Invloed:                 geen directe consequenties en de bewoners zijn blij dat het netjes wordt.
                         Er zijn nog wel nog een aantal aandachtspunten:
                               -    plek naast woning wordt vaak gebruikt als parkeerplaats door bewoner. De
                                    Gemeente geeft aan dat deze plek geen parkeerplaats is en eigendom is van
                                    de Gemeente. Gemeente geeft aan dat dit geen invloed heeft op de
                                    inrichting.
                               -    wil graag tijdig worden geïnformeerd over de planning van de realisatie
Actie:                   Gemeente t.a.v. (parkeer) plek naast woning
                         Initiatiefnemer zal bewoners informeren zodra de planning voor realisatie bekend is.

Activiteit 7
Datum:                   18 mei 2022, 16.00-17.00 uur en 30 september 2022, 10.30-10.45 uur (telefonisch)
Wie:                     Eigenaar grondpositie (nabij Plein 10), dhr. P. Vermaat (initiatiefnemer) en dhr. E.
                         Vendrig (projectmanager)
Hoe:                     persoonlijk gesprek
Mate van participatie:   meeweten
Uitkomst:                de plannen zijn afgegeven en doorgenomen op 18 mei jl. en op 3 oktober zijn de
                         plannen nogmaals gemaild (dezelfde presentatiepanelen als tijdens de inloopavond
                         24 mei 2022)
Invloed:                 op dit moment geen directe consequenties
Actie:                   geen

Activiteit 8
Datum:                   13 september 2022, 13.30-14.30 uur en 3 oktober 2022 via e-mail
Wie:                     Mw. K. Senden (Gemeente Houten), dhr. J. Toneijck (Gemeente Houten),
                         dhr. P. Vermaat (initiatiefnemer) en dhr. E. Vendrig (projectmanager)
Hoe:                     Overleg op gemeentehuis
Mate van participatie:   meeweten en meedenkend
Uitkomst:                a. AvG: gemeente (J. Toneijck) heeft via een e-mail d.d. 03 oktober 2022 input
                         geleverd waar we rekening mee dienen te houden, e.e.a is aangepast in deze versie
                         van het participatielogboek.
                         b. vervolg participatie: de gemaakte opmerkingen van omwonenden (activiteit 1) zijn
                         beperkt. Na de uitwerking van het plan zal Initiatiefnemer de buurtbewoners
                         uitnodigen om de planuitwerking nader toe te lichten (dus voor aanvraag
                         omgevingsvergunning).
                         c. Participatielogboek zal worden toegevoegd bij aanvraag omgevingsvergunning
Invloed:                 aanpassingen zijn opgenomen in het Participatielogboek
Actie:                   Initiatiefnemer zal buurtbewoners uitnodigen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Bijlage 1
Uitnodiging inloopavond d.d. 24-05-2022
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Bijlage 2
Panelen tijdens de inloopavond d.d. 24-05-2022
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Bijlage 3
Reactieformulier d.d. 24-05-2022
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>