<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>            Aan de gemeenteraad van Houten                                                                         Datum:
                                                                                                               4 april 2025
                                                                                                                 Kenmerk:
                                                                                  20250304_Aanbiedingsbrief_jaarstukken
                                                                                                                  Bijlagen:
                                                          Kadernota 2026, (ontwerp-) Jaarrekening 2024, (ontwerp-) Eerste
                                                          Begrotingswijziging 2025, (ontwerp-) Begroting 2026, Zienswijzen
                                                                         en bestuurlijke reactie (ontwerp-) Kadernota 2026




           Betreft: Jaarstukken Regionaal Archief Zuid-Utrecht

           Geachte raad,

           Met deze brief stuur ik u de jaarstukken van het Regionaal Archief Zuid-Utrecht (hierna: RAZU)
           toe. Deze stukken zijn door het bestuur op 3 april 2025 vastgesteld. Het bestuur nodigt u uit om
           uw zienswijze kenbaar te maken op de ontwerpstukken. Tevens ontvangt u de definitieve versie
           van de Kadernota 2026. In deze brief licht ik de vier documenten kort toe.



           Toelichting op de (ontwerp-) Jaarrekening 2024

           Het RAZU rapporteert over 2024 een uitzonderlijk hoog positief exploitatieresultaat. Het
           overgrote deel van dit resultaat is te wijten aan een onderschrijding op de structurele
           personeelslasten. Deze onderschrijding heeft een tweetal redenen. Enerzijds zijn een aantal
           vacatureplekken in 2024 langdurig oningevuld gebleven. Anderzijds heeft de wisseling van
           directeur-archivaris in het najaar geleid tot behoudende uitgaven. De resulterende
           onderbezetting heeft er ook toe geleid dat activiteiten en projecten waarvoor budgetten
           beschikbaar waren gesteld in mindere mate zijn uitgevoerd, met lagere lasten tot gevolg.
           Tenslotte heeft het RAZU in 2024 bijzonder hoge baten, enerzijds door hoge rente-inkomsten,
           anderzijds door een eenmalige donatie van gelden van de voormalige vriendenstichting.

           Het bestuur heeft besloten om € 65.371 euro te bestemmen binnen de reserves. Het resultaat
           na bestemming betreft € 145.332. Dit resultaat wordt, conform artikel 24 lid 1 van de
           gemeenschappelijke regeling, gerestitueerd aan de deelnemers op basis van de verdeelsleutel.
           Deze restitutie is als verlaging van de deelnemersbijdrage reeds verwerkt in de (ontwerp-)
           Jaarrekening 2024. Op pagina’s 30 en 31 ziet u wat dit betekent voor uw gemeente.



           Toelichting op de (ontwerp-) Eerste Begrotingswijziging 2025

           De (ontwerp-) Eerste Begrotingswijziging 2025 laat een lichte stijging van de deelnemersbijdrage
           van circa € 9.500 zien ten opzichte van de Begroting 2025. Deze stijging is primair toe te wijzen
           aan de Cao-loonstijging van oktober 2024.




Bezoekadres                     Postadres                                                         IBAN NL 18 BNGH 028.51.48.699
Karel de Grotestraat 30         Regionaal Archief Zuid-Utrecht          Telefoon: 088 5300 170    KvK 50907905
3962 CL in Wijk bij Duurstede   Postbus 64 3960 BB Wijk bij Duurstede   E-mail: info@razu.nl      BTW NL822.989.712.B01
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>           Toelichting op de definitieve Kadernota 2026 en de (ontwerp-) Begroting 2026

           Het bestuur heeft u op 1 december 2024 uitgenodigd zienswijzen in te dienen op de (ontwerp-)
           Kadernota 2026. In de bijlage leest u de bestuurlijke reactie op de ingediende zienswijzen. De
           behandeling van de zienswijzen heeft niet geleid tot wijzigingen. De Kadernota 2026 is
           vastgesteld en wordt als bijlage ter kennisneming met u gedeeld.

           De (ontwerp-) Begroting 2026 ligt in lijn met de vastgestelde Kadernota 2026. De
           bezuinigingsmaatregelen zijn ongewijzigd doorgevoerd in de begroting en er zijn geen nieuwe
           lasten of baten in de cijfers verwerkt.



           Zienswijze

           Het bestuur nodigt u uit om zienswijzen in te dienen op de ontwerpstukken. Er zijn twee
           verschillende termijnen waarmee u rekening moet houden. Voor de (ontwerp-) Jaarrekening
           2024 heeft u tot 1 juni 2025 om uw zienswijze kenbaar te maken. De uiterste datum voor het
           indienen van zienswijzen op de (ontwerp-) Begrotingswijziging 2025 en (ontwerp-) Begroting
           2026 is 9 juli 2025.

           Bij voorbaat dank voor uw reactie,

             Met vriendelijke groet,
             Namens het bestuur van het Regionaal Archief Zuid-Utrecht,




             Wietse Bakker
             Directeur-archivaris




Bezoekadres                     Postadres                                                        IBAN NL 18 BNGH 028.51.48.699
Karel de Grotestraat 30         Regionaal Archief Zuid-Utrecht          Telefoon: 088 5300 170   KvK 50907905
3962 CL in Wijk bij Duurstede   Postbus 64 3960 BB Wijk bij Duurstede   E-mail: info@razu.nl     BTW NL822.989.712.B01
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>