<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Raadsvoorstel
Voorstelnummer: 774743                                        Houten, 22 april 2025
Zaaknummer:     871776

Onderwerp:
Jaarrekening 2024, eerste Begrotingswijziging 2025 en Begroting 2026 Regionaal Archief
Zuid-Utrecht (RAZU)

Beslispunten:
1. In te stemmen met de ontwerp Jaarrekening 2024 van het RAZU;
2. In te stemmen met de ontwerp eerste Begrotingswijziging 2025 van het RAZU waarin
   de bijdrage van deelnemende gemeenten met € 9.500 (effect voor Houten € 2.200)
   stijgt als gevolg van de Cao-loonstijging van oktober 2024 en de indexatie van de
   huurkosten;
3. In te stemmen met de ontwerp Begroting 2026 met meerjarenraming 2027-2029 waarin
   de bezuinigingsmaatregelen met effect voor Houten € 9.100 uit de vastgestelde
   Kadernota 2026 zijn doorgevoerd;
4. De financiële effecten op de gemeentelijke bijdrage van Houten uit de Jaarrekening
   2024, eerste Begrotingswijziging 2025 en Begroting 2026 van het RAZU ten gunste van
   het meerjarig begrotingsresultaat te brengen en te verwerken in de meerjarenbegroting
   2027-2029;
5. Geen zienswijze in te dienen op de drie documenten en het RAZU hiervan op de
   hoogte te stellen met bijgaande brief.


Samenvatting
Voorgesteld wordt in te stemmen met de Jaarrekening 2024, de eerste Begrotingswijziging
2025 en de Begroting 2026 met meerjarenraming 2027-2029 van het Regionaal Archief
Zuid-Utrecht (RAZU).

Het RAZU vraagt aan de raden van de deelnemende gemeenten toestemming om het
positieve jaarrekeningresultaat 2024 toe te voegen aan de bestemmingsreserves;
Personeel, Digitalisering, E-depot en de algemene reserve Vriendenstichting. Daarnaast
vraagt het RAZU aan de deelnemende gemeenten, via de eerste Begrotingswijziging 2025,
in te stemmen met een verhoging van de gemeentelijke bijdrage voor toegenomen kosten
van de bedrijfsvoering (met name loonontwikkelingen). Voor Houten betekent dit in 2025
een verhoging van € 2.200.

Aanleiding
Het Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU) stelt jaarlijks een jaarrekening van het
afgelopen jaar, een begroting voor het komend jaar en zo nodig een begrotingswijziging
over het lopende jaar op.
Alvorens ze door het algemeen bestuur van het RAZU definitief worden vastgesteld, worden
de ontwerpen – conform art. 22 en 23 van de Gemeenschappelijke regeling Regionaal
Archief Zuid-Utrecht – aan de raden van de zes deelnemende gemeenten toegestuurd; dit
zijn Bunnik, Houten, Rhenen, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Vijfheerenlanden.
Jaarlijks krijgen de deelnemende gemeenten de gelegenheid zienswijzen in te brengen op
de Jaarrekening, de eerste Begrotingswijziging en de Begroting.

De burgemeester van Houten is lid van het algemeen bestuur van het RAZU. Het bestuur
heeft in zijn bestuursvergadering van 3 april jl. de Jaarrekening 2024, de
Begrotingswijziging 2025 en de Begroting 2026 met de meerjarenraming 2027 – 2029 van
Regionaal Archief Zuid-Utrecht vastgesteld om aan te bieden aan de gemeenteraden voor
het proces van zienswijzen. Bij het definitief vaststellen van de stukken dient het RAZU
eventuele zienswijzen in overweging te nemen.

Beoogd effect
Het RAZU financieel in staat te stellen om zijn wettelijke taak uit te voeren door in te
stemmen met:

a. de Jaarrekening 2024;
                                                           *774743*
                                                                     774743
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                        2-4
b. de eerste Begrotingswijziging 2025;
c. de Begroting 2026 met de meerjarenraming 2027-2029.

Argumenten per beslispunt
1.1  Krachtens de Gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Zuid-Utrecht is het
     bestuur van het RAZU verplicht om aan de raden verantwoording af te leggen van de
     baten en lasten van elk dienstjaar.
Door het aanbieden van de Jaarrekening 2024, eerste Begrotingswijziging 2025 en
Begroting 2026 met de meerjarenraming 2027 - 2029 van het RAZU aan de raad wordt aan
deze verplichting voldaan.

1.2 De Jaarrekening over 2024 eindigt met een positief saldo
Het RAZU stelt voor om de bijdrage vanuit de gemeenten voor 2024 met in totaal € 145.332
te verlagen en terug te storten aan de gemeenten. Voor Houten betekent dit een positief
effect van € 33.880. Na het verlagen van de bijdrage aan de gemeenten over 2024 resteert
een positief resultaat van € 65.371.
Het RAZU vraagt aan de raden van de deelnemende gemeenten toestemming om het
positieve jaarrekeningresultaat 2024 van € 65.371 toe te voegen aan de
bestemmingsreserves:
Personeel                             € 6.181
Digitalisering                        € 10.273
E-depot                               € 37.867
Algemene reserve Vriendenstichting € 11.050

2.1 De loonkosten en huurkosten van het RAZU zijn toegenomen
In oktober 2024 is er een akkoord bereikt over de CAO 2025 voor de gemeentelijke sector.
Het financieel effect van deze CAO krijgt met de eerste Begrotingswijziging 2025 zijn plaats
in de Begroting 2025 en in structurele zin met de Begroting 2026 (en meerjarenraming 2027
– 2029). Hetzelfde geldt voor de financiële consequenties van de indexatie van de
huurkosten voor de kantoorruimte en archiefbewaarplaats.

3.1 De gemeente Houten heeft belang bij een goed functionerende archiefdienst.
Het RAZU wil zich verder ontwikkelen tot een moderne en goed functionerende
archiefdienst. Hiervoor is het realiseren van ambities noodzakelijk. De belangrijkste
ambities zijn het ontwikkelen van het e-depot, uitvoering te geven aan het privacy
programma en het digitaliseren van de archieven. Daarnaast adviseert het RAZU de
deelnemende gemeenten bij het op orde brengen van hun informatiehuishouding. De
deelnemende gemeenten hebben dus baat bij een moderne en goed functionerende
archiefdienst. Om deze taken goed te kunnen uitvoeren heeft het RAZU hier voldoende
middelen voor nodig.

3.2 In de Begroting zijn bezuinigingsmaatregelen doorgevoerd.
In de programmabegroting zijn de bezuinigingsmaatregelen doorgevoerd uit de vastgestelde
Kadernota 2026. Het effect voor Houten bedraagt € 9.100. Daarnaast maakt de begroting
2026 de voorgenomen activiteiten en beoogde resultaten goed zichtbaar. Dit leidt tot goed
inzicht in, betrokkenheid en grip op de verbonden partij.

3.3    De meerjarenraming 2027 -2029 is vanaf 2027 richtinggevend.
Met de Begroting 2026 ligt het budgettair kader voor het RAZU voor 2026 vast. Dit geldt niet
voor de opgenomen meerjarenraming 2027-2029, die indicatief is. Het voor het RAZU
geldend budgettair kader 2027 wordt vastgesteld via hun begroting 2027.

4.1 Het budgetrecht ligt bij de raad.
Met dit voorstel worden de lasten van de Begroting 2026 verlaagd. Hiermee moet de raad
formeel instemmen.

5.1 Er is geen aanleiding om zienswijzen in te brengen.
Zowel de Jaarrekening 2024, als de eerste Begrotingswijziging 2025 en de Begroting
2026 zijn in lijn met het huidig Beleidsplan RAZU 2024-2027 en de genomen besluiten
van het RAZU-bestuur. De gehanteerde financiële uitgangspunten zijn reëel en komen
overeen met wat bij gemeenten gangbaar is.



      Versie datum: 19-6-2025 15:58:38
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                                            3-4
Kanttekeningen
Geen

Participatie
Niet van toepassing

Financiën en formatie
De financiële consequenties van de twee documenten voor de gemeentelijke bijdrage
Houten aan het RAZU worden in de onderstaande tabellen weergegeven.




Bovenstaand financiële effect van het RAZU wordt ten gunste begrotingsresultaat 2025. De
financiële effecten van dit voorstel zijn verwerkt met begrotingswijzigingsnummer 131465.

De financiële bijdrage van de gemeente Houten aan het RAZU is als volgt:




Communicatie
De ontwerp Jaarrekening 2024, eerste Begrotingswijziging 2025 en Begroting 2026 worden
ter inzage gelegd voor raadsleden en overige belangstellenden.

Voortgang
Na verwerking van de zienswijzen stelt het bestuur van het RAZU de desbetreffende
documenten vast.

Evaluatie
Niet van toepassing


Houten, 22 april 2025
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Houten,
de secretaris,                                    de burgemeester,



R. van Netten                                     H.C. Heerschop


Bijlagen
1.   Aanbiedingsbrief jaarstukken RAZU
2.   Ontwerp Jaarrekening 2024 RAZU
3.   Ontwerp eerste Begrotingswijziging 2025 RAZU
4.   Ontwerp Begroting 2026 met meerjarenraming 2027-2029
5.   Zienswijze op Jaarrekening 2024, eerste Begrotingswijziging 2025 en Begroting 2026

Verantwoordelijke portefeuillehouders college
1e PoHo: H.C. Heerschop
2e PoHo:




       Versie datum: 19-6-2025 15:58:38
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Raadsbesluit
Voorstelnummer: 774743


Onderwerp
Jaarrekening 2024, eerste Begrotingswijziging 2025 en Begroting 2026 Regionaal Archief Zuid-Utrecht
(RAZU)

De raad van de gemeente Houten heeft het voorstel van het college van burgemeester en wethouders
d.d. 22 april 2025 gelezen en besluit:

1. In te stemmen met de ontwerp Jaarrekening 2024 van het RAZU;
2. In te stemmen met de ontwerp eerste Begrotingswijziging 2025 van het RAZU waarin de
   bijdrage van deelnemende gemeenten met € 9.500 (effect voor Houten € 2.200) stijgt als
   gevolg van de Cao-loonstijging van oktober 2024 en de indexatie van de huurkosten;
3. In te stemmen met de ontwerp Begroting 2026 met meerjarenraming 2027-2029 waarin
   de bezuinigingsmaatregelen met effect voor Houten € 9.100 uit de vastgestelde
   Kadernota 2026 zijn doorgevoerd;
4. De financiële effecten op de gemeentelijke bijdrage van Houten uit de jaarrekening
   2024, eerste Begrotingswijziging 2025 en Begroting 2026 van het RAZU ten gunste van
   het meerjarig begrotingsresultaat te brengen en te verwerken in de meerjarenbegroting
   2027-2029;
5. Geen zienswijze in te dienen op de drie documenten en het RAZU hiervan op de
   hoogte te stellen met bijgaande brief.


Dit is besloten in de openbare vergadering van de raad op 26 juni 2025.

De raad van de gemeente Houten,
de griffier,                                       de voorzitter,




H. Khairouni                                       H.C. Heerschop
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>