<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                   O-e-Wou-vf       biX
Nieuwegein                                                          2015-192
Aan                                                                   Datum
de Raad                                                               30 april 2015
Onderwerp:                                                            Portefeuillehouder:
 Eindrapportage regionaal rekenkameronderzoek "sturing en controle    n.v.t.
samenwerkingsverbanden; met als casus WIL"(raadsnummer 2015-
 192)
Afdeling:                                                             Bijlagen:
Griffie                                                               N.v.t.
Inleiding
 De rekenkamercommissies Nieuwegein, IJsselstein en Houten hebben een regionaal
 rekenkameronderzoek "sturing en controle van samenwerkingsverbanden met als casus
Werk en Inkomen Lekstroom" (raadsnummer 2015 - 192) afgerond.
 De bevindingen die zijn opgenomen in het onderzoeksrapport, zijn aangeboden aan de
afzonderlijke raden van Nieuwegein, IJsselstein en Houten.
 Het onderzoeksrapport, een overzicht met verwerkte reacties, de bestuurlijke reactie van
 het college van Nieuwegein op het onderzoeksrapport, de reactie van AB WIL en de
aanbiedingsbrief zijn op vrijdag 17 april jongstleden op het raadsinformatiesysteem
geplaatst en daarna gepubliceerd.
Wijze van behandelen
In de raadscommissie Samenleving van woensdag 13 mei a.s. zal de
 rekenkamercommissie van Nieuwegein het onderzoeksrapport sturing en controle van
samenwerkingsverbanden met als casus Werk en Inkomen Lekstroom" toelichten.
 Daarna is ruimte voor een discussie over de inhoud tussen rekenkamercommissie en
vakcommissie, commissieleden onderling en commissieleden en het college.
Van aanbevelingen naar besluitvorming
Voorstel
In lijn met het vorenstaande, wordt u voorgesteld als volgt te besluiten:
 Besluit:
I. Het college te verzoeken invulling te geven aan de volgende beslispunten;
     1. Bepaal bewuster de reikwijdte van de samenwerking (beleidsarm - beleidsrijk).
     2. Herzie de governancestructuur van de WIL op basis van deze keuze met name
         met betrekking tot de rol en invulling van het Algemeen Bestuur. Dit is eveneens
         nodig in verband met de wijziging van de WGR.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>    3. Investeer in afstemming tussen de gemeenteraden. Creëer daarvoor de
        momenten.
    4. Professionaliseer de regiefunctie en de aansturing op het samenwerkingsverband
        vanuit de afzonderlijke gemeenten.
    5. Breng explicieter onderscheid aan tussen de opdrachtgeversrol van de gemeente
        en de eigenaarsrol van de gemeente, bijvoorbeeld door een scheiding in
        wethouderportefeuilles.
    6. Geef aan op welke indicatoren u als gemeenteraad wilt sturen, zodat deze in een
        overzichtelijk, op de behoefte van de gemeenteraden toegesneden format worden
        gepresenteerd.
    7. Hanteer een P&C-cyclus voor de GR, die meer garanties biedt voor een tijdige en
        juiste en volledige behandeling van de door de WIL in te brengen stukken.
    8. Bepaal explicieter de ambities rondom de samenwerking. Definieer daarbij het
        lokale belang en het regionale belang en zorg dat zowel de GR-bestuurders als de
        gemeenteraden op hetzelfde gekozen ambitieniveau opereren.
    9. Geef aandacht aan de rol van de raden, hun auditcommissies en
        rekenkamercommissies bij de verantwoording door de GR, mede in het licht van
        het gekozen ambitieniveau (lokaal of regionaal). Overweeg om bij een meer
        regionaal ambitieniveau ook als auditcommissies en/of rekenkamers meer
        gezamenlijk op te trekken.
I.S. Visser
(plaatsvervangend) griffier
Bijlagen:
    1. Rapport 'onderzoek naar de sturing en controle van samenwerkingsverbanden met
        als casus WIL; onderzoek in opdracht van de rekenkamercommissies Houten,
        IJsselstein en Nieuwegein '
    2. Overzicht met reacties en verwerking reacties door het onderzoeksbureau op
        ambtelijk wederhoor van Nieuwegein in het kader van het onderzoek sturing en
        controle van samenwerkingsverbanden met als casus WIL.
    3. Brief Bestuurlijke reactie van het college van Nieuwegein op regionaal
        rekenkameronderzoek "sturing en controle van samenwerkingsverbanden met als
        casus WIL"
    4. Brief Bestuurlijke reactie van AB WIL op Onderzoeksbevindingen regionaal
        rekenkameronderzoek "sturing en controle van samenwerkingsverbanden met als
        casus WIL van 19 februari 2015"
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Nieuwegein
                                                                       2015-192
 Raadsbesluit
 De raad van de gemeente Nieuwegein,
 Gelezen het voorstel van de raadscommissie Samenleving d.d. 13 mei 2015 (2015-192);
 besluit:
 Het college te verzoeken invulling te geven aan de volgende beslispunten:
     1. Bepaal bewuster de reikwijdte van de samenwerking (beleidsarm - beleidsrijk).
     2. Herzie de governancestructuur van de WIL op basis van deze keuze met name
          met betrekking tot de rol en invulling van het Algemeen Bestuur. Dit is eveneens
          nodig in verband met de wijziging van de WGR.
     3. Investeer in afstemming tussen de gemeenteraden. Creëer daarvoor de
          momenten.
     4. Professionaliseer de regiefunctie en de aansturing op het samenwerkingsverband
          vanuit de afzonderlijke gemeenten.
     5. Breng explicieter onderscheid aan tussen de opdrachtgeversrol van de gemeente
          en de eigenaarsrol van de gemeente, bijvoorbeeld door een scheiding in
          wethouderportefeuilles.
     6. Geef aan op welke indicatoren u als gemeenteraad wilt sturen, zodat deze in een
          overzichtelijk, op de behoefte van de gemeenteraden toegesneden format worden
          gepresenteerd.
     7. Hanteer een P&C-cyclus voor de GR, die meer garanties biedt voor een tijdige en
          juiste en volledige behandeling van de door de WIL in te brengen stukken.
     8. Bepaal explicieter de ambities rondom de samenwerking. Definieer daarbij het
          lokale belang en het regionale belang en zorg dat zowel de GR-bestuurders als de
          gemeenteraden op hetzelfde gekozen ambitieniveau opereren.
     9. Geef aandacht aan de rol van de raden, hun auditcommissies en
          rekenkamercommissies bij de verantwoording door de GR, mede in het licht van
          het gekozen ambitieniveau (lokaal of regionaal). Overweeg om bij een meer
          regionaal ambitieniveau ook als auditcommissies en/of rekenkamers meer
          gezamenlijk op te trekken.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 28 mei 2015.
 de griffier,                                    de voorzitter,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>