<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                                       2018-040
                                                                 2002-333
 De raad van de Gemeente Nieuwegein

Geiet op het ontwerp artikel1 07a, lid 2, van de Gemeentewet

Gezien het advies van de commissie voor Aigemene en Bestuurlijkelaken d.d. 29 oktober
2002;


B e s I u it

Vast te stellen de volgende

Instructie inzake taak en bevoegdheden van de raadsgriffier
Artikel 1 Algemene ondersteuning
1. De griffier is verantwoordelijk voor een goede en doelmatige, inhoudelijke en
    administratieve ondersteuning van de raad en van de leden van de raad.
    Hij is als zodanig het eerste aanspreekpunt voor de leden van de raad.

Artikel 2 Griffie
1. De griffier heeft voor de in deze instructie genoemde taken de beschikking over een of
    meer al of niet gedetacheerde medewerkers, die samen met hem de raadsgriffie vormen.
2. De griffier geeft leiding aan de griffie.
3. De griffier beschikt voor de uitvoering van de werkzaamheden die aan de griffie zijn
    opgedragen, over een budget, waarvan de hoogte ieder jaar door de raad in de beg rating
    wordt vastgesteld.

Artikel3 Hulp bij concipieren
De griffier is de raadsleden behulpzaam bij het opstellen van initiatiefvoorstellen,
amendementen, moties, ordevoorstellen en dergelijke.

Artikel 4 Vergaderingen van raad, raadscommissies en Presidium
1. De griffier ondersteunt het Presidium, de voorzitter van de raad en de voorzitters van de
    raadscommissies bij het opstellen van de agenda's van het Presidium, de raad en de
    raadscommissies.
2. De griffier bereidt de vergaderingen van het Presidium voor, woont deze bij en draagt
    zorg voor de uitvoering van de genomen besluiten.

Artikel 5 Bijstand aan de voorzitter van deraad
1. De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij de zorg voor een goede
    voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
2. Hij heeft regelmatig werkoverleg met de voorzitter van de raad.
3. De griffier is verantwoordelijk voor de geheie administratieve organisatie rand de druk
    en verspreiding van raadsstukken.

Artikel 6 Bijstand aan raadscommissies
1. De griffier is in overleg met het Presidium verantwoordelijk voor de onderlinge
    afstemming van de werkzaamheden van de raad en de raadscommissies.
2. Het secretariaat van de raadscommissies wordt vervuld door ambtenaren die daartoe
    door de gemeentesecretaris in overleg met de griffier zijn aangewezen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>   Voor zover het betreft hun werkzaamheden als commissiesecretaris zijn deze
   ambtenaren gedetacheerd bij de raadsgriffie en werken zij in opdracht van de
   griffier.
3. De griffier voert regelmatig overleg met de commissiesecretarissen over de
   uitvoering en onderlinge afstemming van hun werkzaamheden.

ArtIfee/ 7 Jaarprogramma
De griffier stelt in overleg met het Presidium ieder jaar een programma op voor de
activiteiten van de raad, dat tegelijk met de gemeentebegroting door de raad wordt
besproken en vastgesteld.

Artikel 8 Ontwikkelingen Dualisme
1. De griffier legt tenminste eenmaal per jaar aan het Presidium en aan de
    raadscommissie voor Aigemene laken een overzicht voor van de belangrijkste
    landelijke ontwikkelingen op het terrein van het dualisme, voorzien van zijn
    commentaar en suggesties.
2. De griffier kan aan het Presidium gevraagd en ongevraagd ideeen voorleggen ter
    verbetering van het functioneren van de raad, in het bijzonder ten aanzien van de
    volksvertegenwoordigende functie van de raad. De griffier kan deze ideeen opnemen in
    het overzicht bedoeld in het vorige lid.

Artikel 9 Ambtelijke bijstand
Indien de werkzaamheden ten behoeve van de raad en de raadsleden op enig moment
de reguliere capaciteit van de griffie te boven gaan, kan de griffier in overleg met het
Presidium
- werkzaamheden door derden laten verrichten voor zover zijn budget dat toelaat,
    of
    een beroep doen op de gemeentesecretaris voor ambtelijke bijstand.

Artikel10 Ondersteuning onderzoekscommissie
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de
Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.

Artikel11 Functioneringsgesprekken c.a.
De griffier is voor de uitvoering van zijn taken verantwoording verschuldigd aan het
Presidium en aan de burgemeester. Hij heeft jaarlijks een functionerings- en
beoordelingsgesprek met (een delegatie uit) het Presidium op basis van het geldende
Personeelsbeoordelingssysteem.

Artikel 12 Overleg met gemeentesecretaris
De griffier heeft regelmatig overleg met de gemeentesecretaris over de afstemming van
hun beider werkzaamheden. Desgevraagd vindt dit overleg plaats onder voorzitterschap van
de burgemeester.

Artikel 13 Verhindering
Indien de griffier meer dan 7 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan
mededeling aan de raad. lonodig wordt hij alsdan vervangen door de door de raad op
grand van artikel 3 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen van raad van
degemeente Nieuwegein, daartoe aangewezen ambtenaar.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                                                                          -333


Artikel 14 Slotbepaling
!. In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, beslist het Presidium of de
voorzitter van de raad, ieder voor zover het hem aangaat.
2 Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.


Artikel15 Overgangsbepaling
Tot de inwerkingtreding van de artikelen 100 tot en met 107 van de Gemeentewet
(Aanpassingswet) moet in deze Instructie voor "griffier" worden gelezen
" plaatsvervangend secretaris".

Aldus vastgesteld door de gemeenteraad van Nieuwegein op 21 november 2002

                                                                                         ~
                                                                                        ..

                                                          De griffier

                                                  ../,/
                                          ,/"r'




                                     iJ!
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>                                                                                                          3 )«



Raadsbesluit

De raad van de gemeente Nieuwegein;

gelezen het voorstel van het Presidium van 29 juni 2004;

geiet op (het ontwerp) artikel 107 a, lid 2, van de gemeentewet;

gehoord het presidium;

gezien het advies van de commissie voor algemene en bestuurlijke zaken


b e s I u it:

Vast te stellen de 1e wijziging van de instructie inzake taak en bevoegdheden van de raadsgriffier.


Artikel 2 Griffie

Toevoegen een vierde lid, luidende:

4. Op de grfffier en op de by de griffie werkzame ambtenaren, zijn zoveel magelyk dezelfde
   rechtspositieregelingen en de toekomstige wyzigingen van deze rechtspositieregelingen van
   toepassing, aIs op ambtenaren die onder het bevoegd gezag van het col/ege val/en.


Artikel11       Functioneringsgesprekken          c.a.
1. De griffier is voor de uitvoering van zijn taken verantwoording verschuldigd aan het Presidium en de
   burgemeester.
2. Hij heeft jaarlijks een beoordelingsgesprek met (een delegatie uit) het presidium op basis van het
   geldende Personeelsbeoordelingssysteem.

Te wijzigen als voigt:

Mikel11
1. De grfffier is voor de uitvoering van zijn taken verantwoording verschuldigd aan het presidium.
2. Degrfffier heeft, op basis van de vigerende arbeidsvoorwaarden, functionerings- en
    beoordelingsgesprekken metde voorzitteren de waarnemend voorzitter van het presidium. Deze
    informeren het presidium overde resultaten van deze gesprekken.
                             »:
Aldus vastgesteld i n        nbare raadsvergadering van 4 november 2004



                                                                                      de griffier,




                                               Pagina 1 van 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>