<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>2021-246                                     Raadsgriffie
                                             Afzender   M. Rölkens
                                             Telefoon
                                             E-mail  griffie@nieuwegein.nl
                                                            Datum  3 juni 2021
                                                            Kenmerk
Aan  De leden van de gemeenteraad                           Onderwerp  Procedure raadcyclus
                                                                       financiële stukken juni
                                                                       en juli 2021
Geachte leden van de raad,
Op 8 juli staat de raadsbehandeling van de Kadernota 2022 gepland, gelijktijdig
met de jaarrekening 2020, jaarstukken grondbedrijf 2020 en de nota reserves en
voorzieningen.
Rekening houdend met de coronacrisis en de ervaring van afgelopen jaar bij de
financiële raadcyclus in het voorjaar en de fysieke begrotingsraad in het najaar,
heeft het presidium het volgende voorgesteld ten behoeve van de kaderraad:
-   De Financiële Avond van de Raad op 24 juni a.s. online in Teams te laten
    plaatsvinden met inbegrip van de eerdere afgesproken regels over het aantal
    woordvoerders van twee sprekers per fractie.
-   In verband met de planning en agendering van zienswijzen van diverse
    gemeenschappelijke regelingen, zal waar mogelijk, de stukken van de
    gemeenschappelijke regelingen doorgeleid worden naar de kaderraad van 8
    juli, mits bij de bespreking in de Avond van de Raad in juni duidelijk is dat de
    behandeling in de raadsvergadering weinig tijd in beslag zal nemen. Dit mede
    ook ten behoeve van de kaderstellende rol van de raad.
-   De kaderraad (inclusief algemene beschouwingen) vindt conform eerdere
    berichtgeving, fysiek plaats vanaf 14.00 uur in zaal 008:
    -    De warme maaltijd zal thuis gebruikt moeten worden. Om hiervoor
         voldoende tijd beschikbaar te stellen, wordt vanaf circa 17.30 uur tot
         19.30 uur de vergadering geschorst.
    -    De tweede termijn van de raad start dan om 19.30 uur in zaal 008. Mocht
         de eerste termijn uitlopen, dan zal in het programma een knip worden
         gemaakt ten behoeve van het behoud van de eetpauze van minimaal 2
         uur.
    -    De verschillende fractiekamers zijn helaas niet beschikbaar tijdens de
         kaderraad om zoveel mogelijk de loopbewegingen in het pand te
         voorkomen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                             Bladnummer  2/5
                                             Kenmerk
                                             Onderwerp  Procedure raadcyclus financiële stukken juni
                                                        en juli 2021
    -   Suggestie aan de fracties is om ten behoeve van beraad tijdens de lange
        schorsing zoveel mogelijk Teams te gebruiken.
    -   Ook zal het Atrium zodanig ingericht worden, zodat meerdere fracties daar
        terecht kunnen voor een kort overleg.
    -   De vergadering zal worden gehouden in ruimte 008, waarbij de zaal zal
        worden ingericht vergelijkbaar met de begrotingsraad 2020. De looproute
        door de zaal zal echter vervallen. Iedereen neemt de kortste route naar
        zijn of haar zitplaats. De zitplaatsen zullen op 1,5 meter afstand van
        elkaar worden ingericht.
    -   Vanuit de griffie zal bij de verdere uitwerking van de kaderraad nog
        aanvullend worden gecommuniceerd met alle raadsleden en het college.
Aanlevertermijnen
De raads- en commissieleden ontvangen de financiële stukken digitaal uiterlijk
donderdag 10 juni 2021.
Indeling en toelichting van de maanden juni en juli voor de financiële stukken
Datum                      Toelichting
16 juni 2021               Auditcommissie
17 juni 2021               Digitale Avond van de Raad:
                           21.25 uur tot 23.00 uur:
                           -   Dialoog: bouwstenen duurzaam financieel
                               evenwicht, ter voorbereiding van de
                               besluitvorming over de kadernota 2022.
24 juni 2021               Digitale raadsvoorbereidende financiële Avond van
                           de Raad:
                           -   Twee sprekers per fractie mogen het woord
                               voeren.
                           -   Fracties worden gevraagd om vooraf
                               thema’s/onderwerpen in te dienen bij de
                               griffie.
                           Behandeling in drie blokken:
                           Blok 1:
                           -   behandeling van de jaarstukken 2020,
                           -   behandeling van de jaarstukken grondbedrijf
                               2020
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                                             Bladnummer  3/5
                                             Kenmerk
                                             Onderwerp  Procedure raadcyclus financiële stukken juni
                                                        en juli 2021
                         Blok 2:
                         -    Behandeling van de nota reserves en
                              voorzieningen
                         Blok 3:
                         -    Behandeling van de Kadernota 2022
8 juli 2021              Fysieke kaderraad (voorjaarsdebat):
(geen uitloop)           vanaf 14.00 uur:
                         -    behandeling van de jaarstukken 2020,
                         -    jaarstukken grondbedrijf 2020,
                         -    Nota reserves en voorzieningen,
                         -    kadernota 2022
                         -    inclusief algemene beschouwingen.
                         -    Waar mogelijk, de stukken van de
                              gemeenschappelijke regelingen
Planning technische vragen voor de financiële stukken
Voor de behandeling van technische vragen, stellen wij de volgende planning voor
tot aan de raadsvergadering van 8 juli as:
Datum van indiening technische               Datum van beantwoording
vragen per mail bij de griffie               technische vragen per mail
Woensdag 16 juni om 12.00 uur                Maandag 21 juni om 17.00 uur
Vrijdag 25 juni om 12.00 uur                 Woensdag 30 juni om 17.00 uur
Vrijdag 2 juli om 12.00 uur                  Woensdag 7 juli om 17.00 uur
Kaderraad
Spreektijd & Interrupties
De kaderraad op 8 juli start dit jaar om 14.00 uur. De totale spreektijd voor deze
vergadering is aangepast en omvat maximaal 20 minuten per fractie en 120
minuten in totaal voor het college. De fractie mag de spreektijd zelf verdelen over
de twee termijnen. Interruptiemogelijkheid is in de eerste en tweede termijn.
Het aantal interrupties per fractie wordt beperkt tot maximaal 6 keer.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>                                           Bladnummer   4/5
                                           Kenmerk
                                           Onderwerp   Procedure raadcyclus financiële stukken juni
                                                       en juli 2021
N.B. onderstaande indeling geeft alleen een tijdsindicatie.
De eerste termijn van zowel de raad als van het college vindt vóór het eten
plaats. Het voorstel is om voor de Algemene Beschouwingen de volgende indeling
te hanteren: één coalitiepartij, twee oppositiepartijen, etc.
Verder is uitgegaan van verspringing ten opzichte van vorig jaar, zodat niet
steeds dezelfde partijen op hetzelfde moment aan bod komen:
14.00 – 14.05 Opening                        17.00 – 17.10 wethouder Kuiper
14.05 – 16.00 eerste termijn raad:           17.10 – 17.20 wethouder van Engelen
    •   GroenLinks                           17.20 – 17.30 burgemeester Backhuijs
    •   Groep Verdam
    •   Stadspartij Núwegein                 17.30 – 19.30 eten vindt thuis plaats
    •   PvdA                                 (aangepaste vorm in verband met
    •   Groep Stekelenburg                   Corona; we houden vast aan 2 uur
    •   VSP                                  eetpauze)
    •   VVD
    •   SP                                   19.30 – 21.00 tweede termijn raad
    •   D66                                  21.00 – 21.30 schorsing,
    •   CDA                                                    collegeberaad
    •   ChristenUnie                         21.30 – 22.30 tweede termijn college
    •   ieders Belang                        22.30 – 22.45 schorsing
    •   Lokale Vernieuwing                   22.45 – 23.00 stemverklaringen,
                                                               amendementen,
16.00 – 16.30 *schorsing; collegeberaad                        besluitvorming, moties
16.30 – 16.40 wethouder Adriani              23.00            Sluiting
16.40 – 16.50 wethouder Eggengoor
16.50 – 17.00 wethouder Schouten
*Het college zal de eerste termijn vanuit de collegekamer volgen. Hierdoor zal de
eerste schorsing van de raad waarschijnlijk korter zijn. Als het middagdeel eerder
afgelopen is, komt dat ten gunste van de pauze van 17.30 – 19.30 uur.
Aanlevering algemene beschouwingen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>                                           Bladnummer  5/5
                                           Kenmerk
                                           Onderwerp  Procedure raadcyclus financiële stukken juni
                                                      en juli 2021
De algemene beschouwingen worden vanuit de gemeente niet vooraf vrijgegeven.
Alle fracties worden met nadruk verzocht om in het kader van een goed verloop
van die dag, hun algemene beschouwingen op 8 juli om 9.00 uur te hebben
doorgemaild, zodat deze direct, na het uitspreken door alle fracties, in een keer
op Ibabs gepubliceerd kunnen worden.
Aanlevering amendementen/ moties
Wij stellen voor om alle moties en amendementen uiterlijk 9.00 uur op de dag
van de raadsvergadering in te dienen bij de griffier die ze nummert en digitaal
verspreidt. Moties en amendementen worden in iBabs bij het betreffende
agendapunt geplaatst en na afloop van de eerste termijn uitgedeeld als setjes
onder de aanwezigen.
Met vriendelijke groet,
Het presidium van de gemeente Nieuwegein,
Jan Karens                                            Martin Monrooij
griffier                                              voorzitter
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>