<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>(!)       AT OSBORNE                           1-10 Bijlage 2                              Notitie


Project                                                                                    Van
Evaluatie LEAN

Onderwerp

Aanvullende werkafspraken n.a.v. startgesprek 16.12.21
                                                                                           Datum

                                                                                           23 december 2021

lnleiding

Van u it AT Osborne hebben wij een offerte, inclusief plan van aanpak, opgesteld voor de evaluatie van het
project LEAN. Deze is door zowel Warmtebron Utrecht als de gemeente Nieuwegein van commentaar voorzien.
Dit commentaar hebben wij vervolgens verwerkt en in aanloop naar het startgesprek van 16 december ji.
hebben wij de aangepaste offerte toegestuurd. Tijdens het startgesprek, bijgewoond door Warmtebron Utrecht
\Jvi ,_.                         Jen de gemeente Nieuwegein (                __ hebben wij het plan van aanpak
doorgenomen. Naar aanleiding van dit gesprek hebben wij een aantal werkafspraken gemaakt t.a.v. de uitvoer
van de evaluatie. In deze notitie beschrijven wij kort welke afspraken er gemaakt zijn. Op 24 december 2021
bespreken wij de notitie met __ . __ om de werkafspraken vast te !eggen.



Werkafspraken

Allereerst is duidelijk gemaakt dat Warmtebron Utrecht, ondanks de medefinanciering door de gemeente
Nieuwegein, de enige opdrachtgever blijft van de evaluatie over het project LEAN. Ook is in samenspraak de lijst
met de te houden interviews vastgesteld, welke hoofdzakelijk groepsgesprekken zullen zijn. De volgende
actoren zullen worden geïnterviewd:
     l. Projectgroep Warmtebron Utrecht+ Communicatie- & omgevingsmanagement
     2. Projectgroep Aardwarmte Gem. Nieuwegein
     3. Ambtelijk-bestu urlijk overleg
     4. ICO + Martin Klapwijk
     S. BAN
     6. Wethouders gemeente Nieuwegein en gedeputeerde provincie Utrecht
     7. Joint Factfindinggroep
     8. Werkgroep Schade & Veiligheid
     9. Gemeenteraad
     10. Min isterie van EZK

De samenstelling van de groepen zullen afgestemd worden met de contactpersoon van ieder interview.

Verder hebben we afgebakend welke periode we in de evaluatie zullen onderzoeken.
    •   Beginpunt van het onderzoek: Raadsvergadering in oktober 2019. Tijdens deze vergadering is de
        keuze toegelicht. Wei wordt erkend dat de periode voorafgaand, waarin Warmtebron Utrecht
        gesprekken voert met de provincie Utrecht, gemeente Utrecht en gemeente Nieuwegein, ook relevant
        kan zijn om mee te nemen. Tijdens de gesprekken zullen wij de mensen aan de kaak voelen, wat in hun
        ogen het beginpunt zou moeten zijn van de evaluatie.
    •   Eindpunt van het onderzoek: Het raadsbesluit t.a.v. het afwegingskader d.d. 16 december 2021


Ten aanzien van de doelstelling zullen in aanvulling op de offerte de volgende vragen beantwoord worden:
    •   Hoe zorg je voor een gemeenschappelijke (cross-sectorale) ta al en begrip voor elkaars belangen en
        standpunten?


AT Osborne B.V.
J.F. Kennedylaan 100       Postbus 168                T +31(0)355434343             KVK 30046822
3741 EH Baarn              3740 AD Baarn              E info@atosborne.nl           IBAN NL70 RABO 0114 024138
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre> ~ AT OSBORNE

      ■     Hoe deel je informatie op een goede manier? (omgevingsmanagement, participatie)
      ■     Hoe creëer je een gelijk speelveld voor belanghebbenden?- Wanneer en hoe betrek je alle stakeholders
            in het proces?
      ■     Het interne proces van de gemeente Nieuwegein m.b.t. het project LEAN zal de gemeente zelf
           onderzoeken en valt dus buiten de scope van de evaluatie.


Ten aanzien van de opzet van het evaluatierapport en de workshop zijn de volgende afspraken gemaakt:
      ■     De opzet van en deelnemers aan de werksessie inzake de bevindingen worden bepaald na de
           interviewronde.
      ■     De rapportage van de evaluatie zal in PowerPoint gebeuren. Als t.z.t. een uitgebreidere versie gewenst
           is, kan dat alsnog in een aanvullende opdracht.




Evaluatie LEAN I Aanvullende werkafspraken n.a.v. startgesprek 16.12.21 I 23 december 2021                           2
van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>