<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Gemeente Aalsmeer

MEMO RAAD

Registratienr. =

Aan leden raad
Afkomstig van Burgemeester en wethouders
Datum 1 juli 2014

Afschrift aan college, secretaristeam, griffie, voorlichting

Betreft Beantwoording aanvullende vragen fracties HAC en VVD inzake Jaarrekening 2013

4,

OLO
Voor akkoord: Portefeuillehouder;.

“a _.- Gemeentesecretaris A
_ a rs :

mn
t

Vragen vanuit de fractie HAC ingediend op 20 juni 2014:

Vraag

In de beantwoording pagina 1:
3) Hoe zit het nou met de riolering en de voorziening daarvan. Uw antwoord strookt niet met

de antwoorden van de accountant.

Antwoord:

Ter afdekking van voorzienbare nog te maken instandhoudingkosten voor vastgoed en riole-
ring zijn voorzieningen getroffen. De omvang van die voorzieningen is gebaseerd op onderlig-
gende onderhoudsplannen. Voor een juiste bepaling van die omvang actualiseren wij perio-
diek de plannen. Ten tijde van de accountantscontrole waren de meest actuele inzichten nog
niet financieel vertaald, maar konden wij de accountant wel overtuigend inzichtelijk maken dat
de hoogte van de voorziening toereikend is. Reden van het in 2013 niet financieel vertalen
van de plannen is het feit dat de inhoud van de plannen zelf nog onderhevig is aan (mogelijke)
wijziging. Voor riolering geldt dat een geheel vernieuwd beheerplan wordt opgesteld in het ka-
der van een hernieuwd bestuurlijk vast te stellen Gemeentelijk Riolerings Plan (GRP). Voor de
voorziening vastgoed loopt de landelijke discussie over het overdragen van het gehele onder-
houdsbudget aan de schoolbesturen. Beide voorzieningen zullen in 2014 worden geüpdate.

In de beantwoording pagina 4, inzake de minimale kosten van RKDES:
1) Leg dat is uit, het dalen van onderhoudskosten en het stijgen van kapitaalkosten, hoe zit
dat?

Antwoord:

De financiële verschillen tussen natuurgrasvelden en kunstgrasvelden liggen op het gebied
van onderhoud en aanleg. Het reguliere onderhoud van een natuurgrasveld is hoger dan dat
van een kunstgrasveld. Voor de aanleg ligt dit net andersom: de realisatie van een natuur-
grasveld is goedkoper (en dus lagere kapitaallasten) dan van een kunstgrasveld.

Voor het vervangen van een natuurgrasveld door een kunstgrasveld hebben we dus te maken
van een daling van de onderhoudskosten (want een kunstgrasveld kost aan onderhoud min-
der dan een natuurgrasveld), maar een stijging van de kapitaallasten (want de aanleg van een
kunstgrasveld is duurder).

2) In de beantwoording pagina 5, jaarrekening 32, hoe zit met met de zinssnede ‘Aalsmeer is
zich bewust van risico's bij niet naleving van de aanbestedingswetgeving. Mevr. Vonk ant-
woordde gisteren dat het nog nauwkeuriger moet. Waar op mijn vraag was, wat moet er dan
nauwkeuriger. Zij vond dat te technisch terwijl ik de vraag al eerder heb gesteld, weigerde ze
antwoord te geven. Ik zal de vraag nog verscherpen is de portefeuillehouder op de hoogte

[aanvullende vragen HAC en VVD inzake
101/F126OICT
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Pagina 2 van 8

waar deze opmerking vandaan komt? Zoals gezegd zullen wij desnoods EY zelf benaderen
om antwoord te krijgen. Daarnaast zullen wij deze wijze van beantwoording van mevrouw
Vonk aangeven bij de heer Vermeer en aan hem verzoeken de opmerking van EY te onder-
zoeken.

Antwoord:

Tijdens de controle van de jaarrekening is op het proces “aanbestedingen” door de accountant
aandacht besteed aan de veranderde wetgeving en de gevolgen hiervan: invoering van de
nieuwe Aanbestedingswet met hierin de Gids Proportionaliteit.

Zoals door de accountant wordt gemeld, is gebleken dat verbetering nodig is op het onderdeel
“zichtbare toetsing van de naleving van de regelgeving” binnen het inkoop- aanbestedingspro-
ces. De door de portefeuillehouder gemaakte opmerking “dat het nog nauwkeuriger moet"
heeft hier betrekking op.

Wat hiermee wordt bedoeld, is dat in de aanbestedingsdossiers zichtbaarder moet worden
gemaakt dat en hoe er getoetst is op naleving van de aanbestedingsregels. Dit laatste was
nog onvoldoende geborgd bij accountantscontrole. Zoals door de accountant is aangegeven
(pagina 32) is, zijn aanvullende werkzaamheden verricht door de accountant en de controller
Aalsmeer om aan te tonen dat er geen onrechtmatigheden hebben plaatsgevonden. Gedu-
rende deze aanvullende werkzaamheden is uitgebreid contact geweest met alle direct betrok-
kenen (dossier eigenaren van de aanbestedingen, leden van het aanbestedingsteam en de
controller Amstelveen).

De portefeuillehouder wordt (zoals te doen gebruikelijk) tijdens de accountantscontrole gein-
formeerd en op de hoogte gehouden van relevante belangrijke ontwikkelingen.

In de beantwoording pagina 3.

4) De accountant adviseert meer grip te krijgen bij risicomanagement. Dus meer grip op de fi-
nanciën. De portefeuillehouder geeft aan dat er grip is. Dus EY komt zomaar met deze op-
merking? Wat gaat u concreet doen. Wederom een slechte beantwoording van de vraag, ook
tijdens de vergadering. Is de portefeuillehouder op de hoogte van de aanbeveling en van een
eventueel plan van aanpak?

Antwoord:

De benodigde weerstandscapaciteit neemt in 2013 met 0,5 miljoen euro toe tot 20,8 miljoen.
De accountant constateert een ontwikkeld risicobewustzijn in de organisatie Aalsmeer, maar
vindt ook dat de dialoog met de ambtelijke organisatie AA over de risico's en beheersing er-
van vast onderdeel van overleg moet zijn. Zoals in onze schriftelijke reactie van 27 mei jongst-
leden bij de accountantsrapportage aangegeven, zullen wij periodiek afstemmen met de direc-
tie van de organisatie AA. In deze gesprekken zal het risicomanagement op de agenda staan.

Vragen vanuit de fractie VVD ingediend op 20 juni 2014:

Vraag

Waarom ontbreken vrijwel overal SMART-doelen zodat we geen enkel idee hebben of voor-
genomen doelen ook zijn gehaald?

Antwoord:

In het project beleidscontrol is in 2012 in aanloop naar de programmabegroting 2013 gewerkt
aan het SMART formuleren van maatschappelijk effect, doelen en acties en daarbij horende
prestatie-indicatoren en kengetallen. Ook voor het functioneren van de begroting als opdracht
aan de gefuseerde ambtelijke organisatie werd dit nodig geacht. De raad is bij de start van dit
project betrokken en heeft er ondanks enthousiaste reacties voor gekozen hierin geen actieve

</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Pagina 3 van 8

bijdrage meer te leveren. Het resultaat is neergelegd in een overzicht van zogenaamde doe-
lenbomen en in de programmabegroting 2013. Destijds was (na bespreking in de gemeente-
raad) duidelijk dat er nog verdere verbeterslagen noodzakelijk waren voor de programmabe-
groting 2014 en volgende jaren. In 2014 heeft het accent van de verbeteringen gelegen in het
nog beter aansluiten bij de opdrachtformulering aan de ambtelijke organisatie.

In de jaarrekening wordt verantwoording afgelegd over de in de begroting 2013 vastgelegde
zaken. Wij zijn verheugd met de aandacht van de raad voor het verder verbeteren van het
SMART-er maken van de programmabegroting

Het verbeteren van de begroting (en verantwoordingsstukken) zal zoals toegezegd door de
portefeuillehouder dan ook in samenspraak met uw raad ter hand worden genomen.

Waarom ontbreken vrijwel overal indicatoren 2013?

Antwoord:

Het kunnen meten van de indicatoren en kengetallen is onder andere meegenomen in de ge-
meentepeiling, de jongerenpeiling en de nog komende bedrijvenpeiling (2014). Tevens is af-
gelopen jaar gewerkt aan het beschikbaar krijgen van meer feitenmateriaal uit landelijk be-
schikbare informatiebronnen. De middelen voor deze peilingen en informatieverzameling zijn
incidenteel voor 2013 en 2014 beschikbaar gesteld en in de Lentenota 2014 meegenomen
voor 2015. De indicatoren die benoemd zijn in de begroting 2013, zijn wel verwerkt in de jaar-
rekening.

De oorzaken van het ontbreken van de betreffende cijfers bij indicatoren zijn onder meer ge-
legen in:

-De jongerenpeiling was niet gereed ten tijde van de inhoudelijke verantwoording;

-De ondernemerspeiling wordt najaar 2014 uitgevoerd,

jaarverslagen van bedrijven/instellingen waar relevante info in staat komen in de regel pas in
juni beschikbaar;

-Informatiebronnen leveren geen cijfers, worden niet gesubsidieerd waardoor info zonder -
goede- contactpersonen ontoegankelijk is.

Wat hebben wij aan streefwaardes 2014 in een jaarrekening 2013?

Antwoord:

In de begroting 2013 zijn streefwaarden 2014 opgenomen in het kader van het meerjarenper-
spectief. Derhalve staan deze waarden ook in de jaarrekening (zie ook hierboven bij SMART
doelen)

Waarom is er onvoldoende aandacht voor risicomanagement in de organisatie, terwijl het risi-
coprofiel van de gemeente toeneemt?

Antwoord:

De benodigde weerstandscapaciteit neemt in 2013 met 0,5 miljoen euro toe tot 20,8 miljoen.
De accountant constateert een ontwikkeld risicobewustzijn in de organisatie Aalsmeer, maar
vindt ook dat de dialoog met de ambtelijke organisatie AA over de risico's en beheersing er-
van vast onderdeel van overleg moet zijn. Zoals in onze schriftelijke reactie van 27 mei jongst-
leden bij de accountantsrapportage aangegeven, zullen wij periodiek afstemmen met de direc-
tie van de organisatie AA. In deze gesprekken zal het risicomanagement op de agenda staan.

Waarom signaleert de accountant geen vooruitgang in de waardering van de bouwgrondex-
ploitaties ten opzichte van de beoordeling 2012?

Antwoord:

Grondexploitaties kennen een groter risicoprofiel dan pakweg 10 jaar geleden. Zolang de cri-
sis op de woning en vastgoedmarkt aanhoudt, blijven financiële risico's (en waarderingen van
bouwgrondexploitaties) aanwezig. Risicobeheersing vindt plaats door onder andere van af-
bouw ambtelijke capaciteit, geen strategische aankopen meer en inzetten op kostenverhaal

</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Pagina 4 van 8

(alleen kosten maken die kunnen worden verhaald).

Waarom moesten de voorzieningen onderhoud en beheer gebouwen en riolering op het laats-
te moment nog door middel van een “noodverband” nog op voor de accountant acceptabele
wijze worden onderbouwd?

Antwoord:

Ter afdekking van voorzienbare nog te maken instandhoudingkosten voor vastgoed en riole-
ring zijn voorzieningen getroffen. De omvang van die voorzieningen is gebaseerd op onderlig-
gende onderhoudsplannen. Voor een juiste bepaling van die omvang actualiseren wij perio-
diek de plannen. Ten tijde van de accountantscontrole waren de meest actuele inzichten nog
niet financieel vertaald, maar konden wij de accountant wel overtuigend inzichtelijk maken dat
de hoogte van de voorziening toereikend is. Reden van het in 2013 niet financieel vertalen
van de plannen is het feit dat de inhoud van de plannen zelf nog onderhevig is aan (mogelijke)
wijziging. Voor riolering geldt dat een geheel vernieuwd beheerplan wordt opgesteld in het ka-
der van een hernieuwd bestuurlijk vast te stellen Gemeentelijk Riolerings Plan (GRP). Voor de
voorziening vastgoed loopt de landelijke discussie over het overdragen van het gehele onder-
houdsbudget aan de schoolbesturen. Beide voorzieningen zullen in 2014 worden geüpdate.

Waarom zijn er zoveel aandachtspunten bij het zelf controlerend vermogen van de organisa-
tie, bijvoorbeeld op welke wijze wordt het nakomen van moties gecontroleerd’?

Antwoord:

De aandachtspunten die gericht zijn op de verdere ontwikkeling van het zelfcontrolerend ver-
mogen van de organisatie (de beheersorganisatie) hebben veelal betrekking op het gegeven
dat op dit moment controles plaatsvinden ter voorbereiding van de accountantscontrole (het
aantonen dat lasten, baten en balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen alsmede de
getrouwheid). De interne controles vinden niet plaats als onderdeel van sturing en de beheer-
sing van de primaire processen in de beheersorganisatie. Bij de controle van de jaarrekening
2013 is geconstateerd dat de interne controles van de primaire processen veelal aan het eind
van het jaar hadden plaatsgevonden en dat er onvoldoende beheersmaatregelen in de primai-
re processen zichtbaar waren. Overigens wordt dit laatste ook gemeld door de accountant van
de gemeente Amstelveen.

EY heeft tijdens het auditoverleg aangegeven dat 2013 een transitiejaar was waarin een aan-
tal zaken nog onduidelijk waren voor de belanghebbenden. Ze geeft aan samen met de ac-
countant van Amstelveen, en de beide controllers te willen werken aan een situatie waar zij
als accountant optimaal gebruik kan maken van de control op centrale (primaire) processen.
De uitkomsten, gegevens van de primaire processen vormen de ondergrond voor de informa-
tievoorziening aan directie, college en raad (zie sheets EY auditoverleg 10 juni 2014). EY
geeft aan dat het voor de gemeente Aalsmeer van belang is om als afnemer van de dienstver-
lening vanuit de ambtelijke organisatie Amstelveen op het zelfcontrolerend vermogen van de-
ze organisatie te kunnen steunen. Dit dient onder meer plaats te vinden op basis van tussen-
tijdse evaluatie IC Amstelveen en accountantsrapportages.

Wat heeft het college gedaan en wat gaat het college doen aan de ontevredenheid van onze
inwoners over de openbare ruimte?

Antwoord:

Afgelopen jaar is samen met de Meerlanden gewerkt aan een verbetertraject. Basisgegevens
(zoals arealen, eenheidsprijzen en beheergegevens) zijn op orde gebracht en er zijn werkaf-
spraken gemaakt om meer grip op de uitvoering en resultaten te krijgen. Tegelijkertijd zijn alle
renovaties en herinvesteringen te samen met de beschikbare financiën in een integrale plan-
ning gebracht: het uitvoeringsprogramma. Dit vormt een basis om de noodzakelijke vervan-
gingen daadwerkelijk in uitvoering te brengen en het niveau van de buitenruimte omhoog. Er
is op tijdelijke basis een extra gemeentelijke toezichthouder aangesteld, die de naleving van
het contract bewaakt en knelpunten en klachten aanpakt. Ook is capaciteit vanuit de Amstel-

</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Pagina 5 van 8

veense organisatie door specialisten (water, bomen, groen, infra) incidenteel ingezet bij klach-
ten en renovaties, Een uitbreiding en structurele basis van toezicht is in voorbereiding en kan
per 2015 operationeel zijn. Momenteel wordt het contract DVO2 herzien, zodat er per 2015 op
basis van afrekenen en kwaliteitskaders kan worden gewerkt. Dit najaar wordt een beeldkwali-
teitsplan onderhoud aan de raad voorgelegd, waarin de kwaliteitskaders in verband worden
gebracht met de structurele beheergelden. Dit wordt de nieuwe leidraad voor uitvoe-
ring/Meerlanden. Het meldingen/klachtensysteem is nog niet optimaal. Momenteel worden
enkele steekproeven/analyses gemaakt en eind van dit jaar zullen mogelijk wijzigingen wor-
den doorgevoerd ter verbetering.

Welke visie heeft het college ten aanzien van de in enkele verbonden partijen geïnvesteerde
gemeentelijke vermogen ter grootte van circa € 4 miljoen?

Antwoord:

De gemeente Aalsmeer heeft € 4 min. aan financiële vaste activa op de balans (pagina 191
jaarrekening) staan. Dit betreft niet alleen investeringen in het vermogen van verbonden par-
tijen, maar ook leningen en bijdragen in activa van derden.

Bedragen * € 1.000
Leningen aan overige verbonden partijen € 100
Betreft lening voor inventaris zorgcentrum

Overige langlopende geldleningen € 2.376
Betreft lening stimulering volkshuisvesting SVN

Kapitaalverstrekkingen aan deelnemingen € 1.373
Deelnemingen (w.o Eneco NV € 573 en Meerlanden NV € 783)

Kapitaalverstrekking overige verb. partijen € 65
Aandelen BNG

Bijdragen activa derden € 92
ESA BV

De aangegane overeenkomsten zijn tot stand gekomen na raadsbehandelingen waarvan per
overeenkomst de visie van het college is verwerkt.

Waarom ziet het college kans om vrijwel alle nu afgesloten projecten af te sluiten met een ver-
lies dat ten koste van ons gemeenschapsgeld gaat ?

Antwoord:

Het is te doen gebruikelijk binnen de Aalsmeerse beheersystematiek van projecten dat afge-
sloten projecten worden vastgesteld door de gemeenteraad. Op dat moment wordt ook aan de
gemeenteraad het besluit voorgelegd wat te doen met de verliezen en/of winsten. Dit laatste
gebeurt via separate besluitvorming aan de raad. Binnen de huidige Aalsmeerse systematiek
van projectenbeheer kan het afsluiten van een project op verschillende momenten c.q. fasen.
Afhankelijk van deze fase zal er al dan niet dekking zijn voor ontstane verliezen.

De (verwachte) negatieve eindsaldo's van de (grond)exploitaties c.q. projecten dienen ten las-
te worden gebracht van de voorzieningen grondexploitaties en bouwprojecten conform de
gemeentelijke financiële regelgeving. Als onderdeel van de risicobeheersing wordt meer ge-
stuurd op onder andere afbouw ambtelijke capaciteit, geen strategische aankopen meer en
inzetten op kostenverhaal (alleen kosten maken die kunnen worden verhaald).

Hieronder vindt u een overzicht van de in 2013 afgesloten projecten:

Herenweg/Calslagen (C09)

</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Pagina 6 van 8

Masterplan Vrouwentroost (C10)

Kerkepad/ heeft binnen binnen Vrouwentroost een eigen planning (C11)
Uitbreiding Winkelcentrum Kudelstaart (C32)

Hoofdweg 76 (C58)

Koningstraat (C86)

5 van de 6 afgesloten projecten zijn geen vastgestelde grondexploitatie. Zie ook vanaf pagina
138 van de jaarstukken 2013.

Het project Herenweg/Calslagen (C09) betreft het maken van een masterplan voor toekomsti-
ge ontwikkelingen aan de Herenweg. Het project wordt afgesloten, omdat het masterplan ge-
reed is. Het negatief resultaat wordt nog gedekt uit bijdragen uit de toekomstige particuliere
ontwikkelingen in het gebied. Meer dan de helft van de kosten is reeds gedekt uit actuele ont-
wikkelingen.

Het project Vrouwentroost (C10) betreft het maken van een masterplan voor Vrouwentroost.
Het masterplan is door de raad gewijzigd vastgesteld met 6 amendementen waardoor het
oorspronkelijke masterplan niet meer kan worden gerealiseerd en de kosten niet meer op de-
ze ontwikkelingen kunnen worden verhaald.

Het project Kerkepad/Vrouwentroost (C11) is een project in de initiatieffase. Ondanks veelvul-
dig overleg is het niet gelukt om tot een overeenkomst te komen met de ontwikkelaar.

Hoofdweg 76 is ook een project in de initiatieffase. De eerste ontwikkelaar heeft besloten niet
door te gaan met de ontwikkeling. Het project wordt met een andere ontwikkelaar als een
nieuw project opgestart.

Voor het project winkelcentrum Kudelstaart (C32) is een bestuursopdracht gegeven om on-
derzoek te doen naar de uitbreidingsbehoefte van het winkelcentrum Kudelstaart. Omdat de
beleidsuitgangspunten nog onvoldoende zijn uitgekristalliseerd, is besloten de kosten in 2013
af te boeken en is het project voor nadere overwegingen terugverwezen naar afdeling Beleid.

In het project Koningsstraat (C86) wordt voornamelijk de afrondende openbare inrichting in
Nieuw Oosteinde gerealiseerd. De beperkte opbrengsten dekken niet de kosten. Het was
vooraf bekend dat het project een negatief projectresultaat zou hebben. Het project is afgeslo-
ten met een minder negatief resultaat dan volgens de door de raad vastgestelde grondexploi-
tatie.

Waarom zien we dit beeld ook terug bij alle woningbouwprojecten?

Antwoord:

De hierboven gemaakt algemene opmerking mbt de beheersystematiek en het treffen van
voorzieningen heeft ook betrekking op de woning bouwprojecten.

Grondexploitaties kennen een groter risicoprofiel dan pakweg 10 jaar geleden. Zolang de cri-
sis op de woning en vastgoedmarkt aanhoudt, blijven financiële risico's (en waarderingen van
bouwgrondexploitaties) aanwezig en dienen voorzieningen getroffen te worden.

Verantwoording van het negatief resultaten van de lopende woningbouwprojecten:
Nieuw Calslagen (C09)

Mijnsheerlyckheid (C20)

Rietlanden (C21)

Machineweg (C36)

&2=1 (C40)

Lijnbaangebied, Dorpshaven (C54)

Zuiderkerk (C59)

</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Pagina 7 van 8

Nieuw Oosteinde (C63)

De projecten Mijnsheerlyckheid (C20), Rietlanden (C21) en Nieuw-Oosteinde (C63) zijn pro-
jecten in een afrondende fase. De belangrijkste redenen voor het negatieve resultaat van de
projecten zijn gerelateerd aan de huidige economische situatie. Hierdoor liepen de projecten
Rietlanden en Mijnsheerlyckheid vertraging op en werden plandelen herontwikkeld. Voor Riet-
landen heeft dit geleid tot extra kosten. De herontwikkeling van Mijnheerlyckheid heeft geleid
tot een lagere grondprijs en daarmee een slechter projectresultaat. Het project Nieuw Oos-
teinde (C63) is een omvangrijk en langlopend project in een afrondende fase. Hierover is in
het verleden gerapporteerd. De laatste verslechtering van het resultaat is het gevolg van de
eindafspraken.

Het project Nieuw Calslagen (C09) loopt vertraging op ten gevolge van onvoorziene civiel-
technische problemen en meningsverschillen over grondeigendommen. Hierdoor zijn extra
kosten gemaakt.

Machineweg (C36): De uitwerking van de Nota van uitgangspunten en het communicatietra-
ject naar de bewoners hebben geleid tot extra ambtelijke inzet. Het uitgangspunt is dat alle
kosten van de gemeente aan de ontwikkelaar worden doorbelast.

Zuiderkerk (C59): De belangrijkste reden voor het negatieve resultaat is dat er nog geen aan-
vullende overeenkomst met de ontwikkelaar is afgesloten terwijl de toekomstige kosten zijn
opgenomen. Het uitgangspunt is dat alle kosten van de gemeente aan de ontwikkelaar wordt
doorbelast.

Lijnbaangebied/Dorpshaven (C54) Een deel van het negatieve resultaat is het gevolg van his-
torische kosten die niet in de overeenkomst met de ontwikkelaar konden worden meegeno-
men. Daarnaast heeft het project vertraging opgelopen door faillissement van één van de
ontwikkelaars, langdurige verwervingsprocedures en herontwikkeling van een deel van het
plangebied. Met de ontwikkelaars worden aanvullende afspraken gemaakt om de aan hen toe
te rekenen kosten te verhalen.

Voor het project &2=1 is in 2012 door een extern adviesbureau een review opgesteld. Op ba-
sis van de aanbevelingen wordt het project herzien. De herziening is een omvangrijke opgave
en is nog niet afgerond.

Waarom is er van lopende kredieten in 2 jaar tijd (2012 en 2013) slechts 5% aan werkzaam-
heden uitgevoerd?

Antwoord:

Het college onderkent dat in afgelopen 2 jaar om de hieronder beschreven redenen weinig
uitvoering is gegeven aan diverse werkzaamheden. In de komende periode zullen deze tot
uitvoering worden gebracht. Het afgelopen jaar is gebruikt om een goed beeld te krijgen van
de staat van onderhoud en de bijbehorende financiën.

Er zijn bijvoorbeeld afspraken gemaakt met Waterschap Rijnland om het lopende Gemeente-
lijke RioleringsPlan (GRP) twee jaar te verlengen zodat in 2014 een nieuw gemeenschappelijk
GRP samen met de gemeente Amstelveen kan worden opgesteld. In het nieuwe GRP worden
de investeringen voor de periode 2015 - 2020 vastgelegd. De basis is een evaluatie van de
werkzaamheden die in de afgelopen periode zijn uitgevoerd, dan wel in de komende periode
alsnog moeten worden uitgevoerd.

Daarnaast heeft in 2013 een inventarisatie plaatsgevonden van bestaande budgetten en kre-
dieten die betrekking hebben op het (heninrichten van de openbare ruimte.

Deze inventarisatie heeft geleid tot een voorstel aan de gemeenteraad, “Uitvoeringsprogram-
ma Werken Buitenruimte Aalsmeer” , tot herallocatie van de beschikbare gelden, zodat in
combinatie met de GRP-projecten op een integrale wijze de komende jaren het (henjinrichten

</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Pagina 8 van 8

van de openbare ruimte kan worden uitgevoerd.

Het grootste krediet betreft de herinrichting van het sportpark van de fusieverenigingen. Door
flora en faunaonderzoek en onderhandelingen over de aan te kopen grond zijn in 2013 alleen
voorbereidingskosten gemaakt. In collegebrief 6 van 18 februari 2014 hebben wij u geïnfor-
meerd over de voorbereiding aanleg voetbalcomplex FC Aalsmeer.

Waarom is er van lopende kredieten (maatschappelijk nut ten laste van de exploitatie) in 2013
slechts 3,5% aan werkzaamheden uitgevoerd”?

Het college onderkent dat in het afgelopen jaar om de hieronder beschreven redenen weinig
uitvoering is gegeven aan diverse werkzaamheden. In de komende periode zullen deze tot
uitvoering worden gebracht. Het afgelopen jaar is gebruikt om een goed beeld te krijgen van
de staat van onderhoud en de bijbehorende financiën.

Daarnaast heeft in 2013 een inventarisatie plaatsgevonden van bestaande budgetten en kre-
dieten die betrekking hebben op het (her)inrichten van de openbare ruimte.

Deze inventarisatie heeft geleid tot een voorstel aan de gemeenteraad, “Uitvoeringsprogram-
ma Werken Buitenruimte Aalsmeer", tot herallocatie van de beschikbare gelden, zodat ook in
combinatie met de GRP-projecten op een integrale wijze de komende jaren het (her)inrichten
van de openbare ruimte kan worden uitgevoerd.

Wat gaat het college doen om het vertrouwen van Aalsmeerders in het gemeentebestuur te
verhogen?

Antwoord:
Het college zal zich conform de normale lijn in blijven zetten voor goed en fatsoenlijk bestuur.

</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>