<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                         {{signer1}}
                                                                           Signed By: Oude Kotte, G.E. (Gido)
                                                                          11/06/2025 15:39:13 CEST
                                                                           ID: 8cdbf49e-84b8-41e5-a498-0d00f9c0fa0e
                                                                           Auth: Scribble


MEMO RAAD
                                                                         {{signer2}}
                                                                           Signed By: Vellenga, Sj. (Sjoerd)
                                                                          11/06/2025 15:20:59 CEST
                                                                           ID: 8cdbf49e-84b8-41e5-a498-0d00f9c0fa0e
                                                                           Auth: Scribble




                                                                         {{signer3}}



                                                                         {{signer4}}
           Registratienr.
           Aan              leden raad
           Afkomstig van    Burgemeester en wethouders
           Datum            11 juni 2025
           Afschrift aan    college, griffie, voorlichting


Betreft    Beantwoording technische vragen fractie Absoluut Aalsmeer inzake de Evenementenvisie
           Aalsmeer 2025


          Op 10 juni 2025 heeft de fractie Absoluut Aalsmeer onderstaande vragen ingediend; de
          beantwoording is opgenomen onder de dikgedrukte vragen.

              1. In de commissievergadering van 5 juni werd door de waarnemend
                 portefeuillehouder aangegeven dat er evaluaties plaatsvinden naar
                 aanleiding van evenementen.
                 Evenementen, met name grote evenementen, worden na afloop daarvan
                 geëvalueerd. De evenementen worden alleen geëvalueerd met alle betrokken
                 partijen, zoals politie, brandweer, verkeerskundige, de vergunningverlener, de
                 gemeente en de organisatie van het evenement. En eventueel een ingeschakelde
                 beveiligingsorganisatie. Tijdens zo'n evaluatie worden alle ingediende klachten van
                 bewoners meegenomen en besproken. Klachten van bewoners over evenementen
                 worden meestal gedaan via de Fixi-app, bij de afdeling handhaving, de politie en de
                 gemeente.

              2. Normaliter zijn evaluaties integraal onderdeel van de beleidscyclus en
                 ultimo een toets bij het beoordelen van het beleid, de geleverde prestaties
                 en de – daarmee bereikte – effecten van het beleid.
                 Evaluaties van evenementen zijn belangrijk binnen de beleidscyclus. Ze bieden
                 inzicht in de effectiviteit van het evenementenbeleid. De resultaten worden benut
                 om dat beleid te verbeteren en toekomstige evenementen verder te optimaliseren.

              3. In 2023 zijn 55 van de in totaal 96 evenementen in het centrum van
                 Aalsmeer georganiseerd.
                 Kunt u aangeven hoe de ervaringen bij de inwoners zijn bevraagd, naar
                 aanleiding van welke evenementen, en of hierin ook de totale belasting
                 voor de inwoners – over het gehele jaar – is meegenomen?
                 Bij elke aanvraag van een evenement kunnen inwoners vooraf reageren door een
                 zienswijze in te dienen, die vervolgens wordt meegenomen in de advisering op de
                 vergunningaanvraag. Dit proces biedt hen de mogelijkheid om eventuele zorgen of
                 suggesties kenbaar te maken voordat het evenement plaatsvindt. Een evaluatie
                 achteraf is echter lastiger, omdat niet alle bewoners kunnen worden gevraagd om
                 te reageren vanwege praktische beperkingen, zoals het grote aantal betrokkenen,
                 de vaak lage responsbereidheid en geldende privacywetgeving.

              4. Wordt het evaluatiebeleid opgenomen en beschreven in het
                 evenementenplan, inclusief de wijze waarop de raad wordt geïnformeerd
                 over de uitkomsten?
                 Het evaluatiebeleid voor evenementen kan worden opgenomen in het
                 evenementenplan, waardoor evaluaties een structureel onderdeel worden van de


                                                                          [.docx]
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                                                 Pagina   2 van 2




        evenementencyclus. Dit stelt alle betrokkenen, in het bijzonder beleidsadviseurs en
        organisatoren van evenementen in staat om systematisch te leren van eerdere
        ervaringen en verbeterpunten vast te leggen. Terugkoppeling naar de
        gemeenteraad kan plaatsvinden via een integraal evaluatierapport of een
        schriftelijke rapportage met een analyse van de evenementen die hebben
        plaatsgevonden, de impact daarvan en eventuele beleidsaanbevelingen. De
        ervaringen van inwoners kunnen daarin worden meegenomen.


Burgemeester en wethouders van de gemeente Aalsmeer,
de secretaris,                      de burgemeester,

drs. Sj. Vellenga                    mr. G.E. Oude Kotte

Dit document is elektronisch ondertekend. Zie de elektronische handtekening(en)
rechtsboven op pagina 1.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>