<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Evenementen
maken we samen!
Evenementenvisie Gemeente Aalsmeer
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>    Voorwoord burgemeester van Aalsmeer

    Geachte inwoners,


    Met trots presenteer ik de nieuwe Evenementenvisie Aalsmeer 2025 ‘Evenementen
    maken we samen!’, die een goede basis biedt voor de toekomst van evenementen
    in onze gemeente. Sinds de laatste visie uit 2016 heeft de evenementensector
    enorme veranderingen doorgemaakt, van nieuwe regelgeving tot economische
    uitdagingen. Deze visie laat zien hoe belangrijk we het vinden om met evenementen
    bij te dragen aan het dorpse karakter en de verbondenheid in Aalsmeer.


    Evenementen zijn waardevol voor onze gemeente. Ze verbinden onze inwoners,
    brengen jonge en oudere generaties en gemeenschappen samen, en stimuleren
    onze trots, de levendigheid en de cultuur van Aalsmeer. In deze visie hebben we
    aandacht voor duurzaamheid, inclusie, toegankelijkheid en gezondheid als pijlers
    voor een toekomstbestendig evenementenbeleid. We zetten in op een uniek en
    verbindend aanbod van evenementen die bijdragen aan de saamhorigheid, gericht
    op alle inwoners van Aalsmeer.


    Na een uitgebreide participatie, via enquêtes, interactieve sessies en samenwer-
    king met betrokkenen, hebben we inzichten verzameld om de behoeften en ambi-
    ties van onze lokale gemeenschap te weerspiegelen.


    Met deze Evenementenvisie Aalsmeer 2025 zetten we concrete stappen om orga-
    nisatoren, vrijwilligers en nieuwe initiatieven te ondersteunen. Met deze Evenemen-
    tenvisie Aalsmeer 2025 maken we samen evenementen.


    Samen werken we aan een levendig, betrokken en duurzaam evenementenklimaat
    dat recht doet aan de waarden van Aalsmeer.


    Met vriendelijke groet,


    Burgemeester mr. G.E. Oude Kotte




2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Voorwoord kinderburgemeester van Aalsmeer

Hallo allemaal,


Ik ben Chiemeze Ugoanyanwu en ik ben heel blij dat ik de nieuwe kinderburge-
meester van Aalsmeer mag zijn! Ik ben 11 jaar oud en zit op OBS De Zuidooster.
Volgend schooljaar ga ik naar groep 8. Ik ben gekozen uit 16 kinderen die allemaal
geweldige ideeën hadden voor onze gemeente.


Evenementen zijn heel belangrijk voor Aalsmeer. Ze zorgen ervoor dat we ons
verbonden voelen, dat er altijd iets te doen is, en dat we trots kunnen zijn op onze
gemeente. Evenementen helpen ook om sport en cultuur te stimuleren. Ze maken
het leuker om hier te wonen en zorgen ervoor dat we elkaar beter leren kennen.


Het is belangrijk dat evenementen vooral gericht zijn op de mensen die hier wonen,
jong en oud, en met verschillende achtergronden. Bezoekers van buiten zijn natuur-
lijk welkom, maar we willen vooral dat onze eigen inwoners plezier hebben. Evene-
menten kunnen ook helpen om meer te leren over onze geschiedenis en cultuur.


Het is goed dat we af en toe nadenken over wat we willen bereiken met evenemen-
ten. Alleen dan kunnen we zien of we succesvol zijn. Het is belangrijk om te meten
hoe goed we het doen, zodat we kunnen uitleggen waarom we geld en tijd investe-
ren in evenementen. In deze visie is dat uitgelegd.


Met vriendelijke groet,



Chiemeze Ugoanyanwu,
Kinderburgemeester van Aalsmeer




                                                                                       3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>    Inhoud
    1. Ter introductie5

    2. Participatie in actie: samen bouwen aan evenementen7

    3. Ontwikkelingen in aantallen9

    4. Trends in het land10

    5. Bruikbare ervaringen13

    6. Evenementen als middel14

    7. Onze benadering15

    8. Een dorps evenementenaanbod17

    9. Door en voor Aalsmeerders23

    10. De gemeente als partner27

    11. Financiën33

    12. Ter afsluiting35

    Bijlage Analyse evenementenaanbod Aalsmeer36




4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>1. Ter introductie
Als de Covid-19-pandemie (februari 2020 –            de terugblik naar het vorige beleid vooral als      Aalsmeer willen bijdragen aan een prettig eve-
maart 2022) ons iets duidelijk heeft gemaakt, is     onderlegger. De evenementensector is enorm          nementen-klimaat.
dat we als mensen vooral ook sociale wezens          in beweging, niet in het minst als gevolg van
zijn. We ontmoeten graag onze medemensen             nieuwe regelgeving vanuit de overheid. Maar         Daar waar we in dit stuk spreken over Aalsmeer
en evenementen zijn uitermate geschikt om            ook de economische ontwikkelingen hebben            en Aalsmeerder, bedoelen we alle inwoners
die ontmoeting mogelijk te maken. Zeker in           daar invloed op. Duidelijk is dat evenementen       van de gehele gemeente, dus Aalsmeer en
een gemeente als Aalsmeer, waar een breed            belangrijk zijn voor Aalsmeer en dat we daarom      Kudelstaart.
aanbod aan evenementen jong en oud samen-            duidelijk willen zijn over onze ambities en
brengt, is er plaats voor zowel sport, cultuur       keuzes op dat gebied. Organisatoren, belang-        Deze evenementenvisie geldt als kader voor
en evenementen voor zowel grote als kleine           hebbenden, inwoners en onze medewerkers             andere onderdelen van het evenementenbeleid
aantallen bezoekers. Plekken voor plezier,           moeten weten waar we naar toe willen met            van Aalsmeer, zoals het evenementenplan en
vermaak, samenzijn, ontmoeting en levendig-          onze evenementen en hoe we als gemeente             wet- en regelgeving voor vergunningen.
heid en passend bij de schaal en gebruiken van
onze gemeente. Een evenement is volgens de
Algemene Plaatselijke Verordening Aalsmeer
(hierna te noemen; APV): “elke voor publiek
toegankelijke verrichting van vermaak”.


In 2016 hebben we voor het laatst onze ideeën
en gedachten rondom evenementen in Aals-                                             Uitvoeringsagenda
                                                               Strategische                                      Wet &
                                                                                         activiteiten                           Subsidieregels
meer in een officieel beleidsstuk beschreven.                      visie                                      regelgeving
                                                                                         programma
Omdat er sinds die tijd veel is veranderd,
kiezen we niet voor een actualisering van dat
beleid, maar voor een geheel nieuwe visie. Na-
tuurlijk kijken we terug, bijvoorbeeld naar wat
er wel en wat er niet is gerealiseerd, niet alleen
vanuit gemeentelijk perspectief maar ook vanuit
de organisatoren van evenementen. Voor
deze visie gebruiken we de uitkomsten van




                                                                                                                                                          5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>2. P
    articipatie in actie: samen bouwen
   aan evenementen
Evenementen zijn niet iets van gemeenten        kinderraad en kinderburgemeester, waardoor    waarvoor iedereen die een actieve bijdrage
alleen en dus kozen we voor een uitgebreid      40 jongeren reageerden via een specifieke     heeft geleverd, werd uitgenodigd, van binnen
participatietraject. Om ervaringen, ideeën      vragenlijst.                                  en buiten het raadhuis. Ruim 35 aanwezigen
en suggesties op te halen uit de Aalsmeer-                                                    kregen inzicht in de conclusies en keuzen
se samenleving, zijn er twee instrumenten       Naast de enquêtes maakten we gebruiken        die gemaakt zijn en konden die vervolgens
ingezet:                                        van zogeheten interactieve sessies. Deel-     bediscussiëren. De uitkomsten van deze bij-
                                                nemers werden uitgedaagd inzicht te geven     eenkomst zijn meegenomen bij het opstellen
• Online enquêtes;                              in belangrijke behoeften, ervaringen en       van deze visie.
• Interactieve sessies.                         suggesties en discussieerden daarover. De
                                                eerste sessie was voor organisatoren van
In totaal zijn er drie aparte online enquêtes   evenementen. Daarna waren er vier bijeen-
uitgezet. Organisatoren van evenementen         komsten binnen de gemeentelijke organisa-
ontvingen een specifieke vragenlijst (met       tie. Allereerst is het college van B&W aan
ruim 20 reacties). Daarnaast was er een         de slag gegaan met het onderwerp evene-
enquête voor wat we niet-organisatoren          menten. Daarna was het eerst de beurt aan
hebben genoemd, partijen die geen evene-        medewerkers vanuit diverse beleidsvelden,
menten organiseren maar er wel belang bij       waarbij vooral naar beleidsontwikkeling is
(kunnen) hebben, zoals horeca, winkeliers       gekeken, vervolgens kwamen de collega’s
en sport- en cultuurorganisaties (bijna 50      (van binnen en buiten de gemeente) aan
reacties). Ook inwoners konden reageren via     de beurt die belast zijn met de uitvoering
een enquête op het gemeentelijke participa-     van veiligheid rondom vergunningen en de
tieplatform. Uitnodigingen daarvoor zijn via    daarbij behorende vergunningverlening. Als
de reguliere gemeentelijke en traditionele      laatste heeft de gemeenteraad in een aparte
kanalen (met 360 respondenten). Omdat           bijeenkomst een bijdrage geleverd. Tijdens
reacties vanuit de jongeren beperkt waren,      deze sessies hebben in totaal meer dan
zochten we samenwerking met het tiener-         50 mensen hun input geleverd. Afsluitend
en jongerenwerk (gro-up Buurtwerk), de          hebben we gekozen voor een bijeenkomst,




                                                                                                                                             7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>    De sector




8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>3. Ontwikkelingen in aantallen
Tot 2019 groeide landelijk het aantal evene-              Dit landelijke beeld geldt vooral als referentie.      Het herstel vanaf het tweede kwartaal 2022 was
menten jaarlijks, maar in 2020 werd de gehele             De situatie is Aalsmeer strookt niet met het           er wel, maar in vergelijking met 2019 zien we dat
sector als gevolg van de Covid-19-pandemie                landelijke beeld als we kijken naar de aantallen       een substantieel deel van de evenementen niet
stilgelegd. Slechts mondjesmaat vonden er in              evenementen op basis van vergunningsaanvra-            is teruggekomen. In 2023 verdwenen er zelfs nog
2020 en 2021 evenementen plaats, vaak met                 gen en meldingen:                                      meer evenementen in onze gemeente. In 2024 nam
beperkingen. Vanaf het 2 kwartaal 2022 werden
                             e
                                                         160
                                                                                5
de Covid-19-pandemie maatregelen opgeheven.              140
Wat opviel, als ook blijkt uit de grafiek, is dat on-
                                                         120                                            3
danks het missen van het 1e kwartaal het aantal                                                                             3
                                                         100
evenementen nagenoeg gelijk op het niveau van
                                                          80                   142
voor de Covid-19-pandemie uitkwam en in 2023
                                                          60                                           110
verder herstelde. In 2024 zien we echter een                                                                               93
                                                          40
stabilisering.
                                                          20

Niet alle categorieën evenementen keerden even             0
                                                                               2019                    2022                2023
succesvol terug. Door het inhaaleffect zagen we                                              > 5.000 bezoekers
dat vooral de grote concerten het erg goed deden.                                                                het aanbod weer toe en was dat aanzienlijk meer in
                                                                                                                 vergelijking met 2023. Aalsmeer biedt nu gemiddeld
100      4.200       4.350                                                           5.000                       net geen drie evenementen per 1000 inwoners,
                                                          4.130        4.270
 90                                                                                  4.500
                                                                                                                 waar dat tijdens de Covid-19-pandemie ruim boven
 80                                                                                  4.000
                                                                                                                 de vier lag. Drie evenementen vallen nu in de cate-
 70                                                                                  3.500
                                                                                                                 gorie groot en trekken meer dan 5.000 bezoeken,
 60                                                                                  3.000
 50                                                                                  2.500                       twee minder dan voor de Covid-19-pandemie.
         92,8         91,1                                 85,8         88,1
 40                                                                                  2.000
 30                                         1.290                                    1.500                       Desondanks is het Aalsmeerse aanbod in vergelij-
 20                                                                                  1.000                       king met elders in het land niet echt laag. Zeker niet
                                 680
 10                                             15,3                                 500                         gelet op het feit dat onze gemeente in de nabijheid
                                   7,8
  0                                                                                  0                           ligt van enkele grote plaatsen, waaronder Amster-
        2018         2019         2020          2021      2022         2023
        Bezoekers/deelnemers (*1 milj.)             Evenementen                                                  dam, met een enorm en divers aanbod.




                                                                                                                                                                          9
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>     4. Trends in het land
     Dat de Covid-19-pandemie een grote impact            onder organisatoren, januari 2024). Het wordt     ten. Een groeiend aantal organisatoren kan
     heeft (gehad) op de evenementensector is             voor kleine en grote evenementenorganisaties      geen locatie meer voor hun evenementen
     duidelijk. Organisatoren kampen met diverse          steeds lastiger om aan alle vergunnings- en       vinden.
     uitdagingen, zoals vrijwilligers- en personeels-     veiligheidseisen te voldoen. Dit wordt veroor-
     tekorten, prijsstijgingen en teruglopende inkom-     zaakt door een combinatie van factoren echter    • Vanwege beperkingen in de capaciteit bij
     sten. Sponsoren zijn terughoudend, de indexe-        bij veel organisatoren overheerst een gevoel      de hulpdiensten, met name bij de politie,
     ring van de subsidies staat niet in verhouding       van (overdreven) veel regels en verzwaarde        wordt er steeds meer verwacht van or-
     tot de prijsontwikkelingen en bestedingen van        procedures. Vaak zijn de regels niet nieuw,       ganisatoren, zoals het inzetten van extra
     bezoekers staan onder druk. Financiën zijn de        maar worden strakker gehanteerd en zijn ze        beveiligers en verkeersregelaars. Dit leidt
     grootste uitdaging voor organisatoren blijkt on-     van toepassing op een grotere groep evene-        tot hogere kosten. Tegelijkertijd is de vraag
     der meer uit de jaarlijkse Respons QuickScan         menten.                                           naar veiligheid in de afgelopen decennia
     onder organisatoren (januari 2024). Daarbij is                                                         aanzienlijk toegenomen, mede door druk
     nog geen rekening gehouden met de dreigende          Naast deze drie ‘grote thema’s’ is er een mix     uit de samenleving en de nadrukkelijke
     BTW-verhoging die de evenementensector zal           aan onderwerpen met invloed op (de organisa-      wens van burgers om deze verantwoorde-
     raken.                                               tie van) evenementen:                             lijkheid bij de lokale overheid te leggen. Het
                                                                                                            probleem ligt niet uitsluitend bij een gebrek
     Ten aanzien van de personele invulling bleek         • De maatschappelijke acceptatie van eve-         aan capaciteit, maar vraagt om een bredere
     na de Covid-19-pandemie, met name bij (loka-           nementen staat, zeker in de Randstad,           kijk op de organisatie van veiligheid bij
     le) organisatoren, het gebrek aan vrijwilligers        onder druk. Dat is door Covid-19-pandemie       evenementen.
     op bestuurs- en uitvoeringsniveau nog groter           versterkt. Mensen hebben liever geen eve-
     dan daarvoor. In het hele land stoppen evene-          nementen ‘in hun achtertuin’ en klagen meer    • Behoeften van evenementenbezoekers
     menten vanwege vergrijzing van besturen en             over (de gevolgen van) evenementen voor         veranderen. Om relevant te blijven moeten
     omdat men er niet meer in slaagt om nieuwe             hun woon- en leefomgeving.                      organisatoren hierop inspelen. De vraag
     (jongere) vrijwilligers te werven. Ook de risico’s                                                     naar bijzondere locaties groeit, er is meer
     die bestuurders lopen in het kader van wettelij-     • Door toenemende druk op de openbare ruim-       behoefte aan mixvormen (combinaties van
     ke aansprakelijkheid is een reden te stoppen.          te (o.a. vanwege de woning-bouwopgave en        verschillende soorten evenementen) én de
                                                            toegenomen regelgeving) is er fysiek minder     bezoeker vraagt om meer beleving. Dit leidt
     De zorgen van organisatoren over regeldruk             plek voor evenementen, vooral in binnenste-     tot kostenverhogingen.
     groeien jaarlijks fors (Respons QuickScan              den, traditioneel een podium voor evenemen-




10
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>• Door maatschappelijke ontwikkelingen
  vragen bezoekers en overheden meer in-
  spanning van de evenementensector op het
  gebied van diversiteit, inclusiviteit, toeganke-
  lijkheid, gezondheid en duurzaamheid. Or-
  ganisatoren worden ook hier geconfronteerd
  met steeds meer eisen met hogere kosten tot
  gevolg. Alhoewel een inclusief evenement
  ook tot een groter aantal bezoekers kan
  leiden wat meer inkomsten oplevert.


• De Omgevingswet, die op 1 januari 2024
  in werking is getreden, zorgt ervoor dat ge-
  biedsprofielen en locatieprofielen aan elkaar
  gekoppeld worden, wat invloed kan hebben
  op evenementen. De wet biedt echter ook
  kansen als het gaat om het ontwikkelen van
  integraal beleid voor evenementen, zowel
  ruimtelijk, milieutechnisch en op basis van
  de APV. Denk daarbij aan meer consistentie
  in de besluitvorming en meer mogelijkheden
  voor verzorgen van maatwerk.


Wat deze algemene ontwikkelingen betekenen
voor de organisatoren van evenementen in
Aalsmeer, wordt in verder in deze visie be-
schreven.




                                                     11
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>     Evenementenvisie
     Aalsmeer




12
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>5. Bruikbare ervaringen
Bij het formuleren van deze visie reflecteren         ren namelijk niet minder geworden. Nog steeds    zijn positiever over meerjarige vergunningen
we ook op de eerdere visie op het gebied van          moet er elk jaar papierwerk worden ingevuld.     dan de beleidsmedewerkers en de bestuurders.
evenementen in Aalsmeer om juist ook van te           Het eindoordeel is dus negatief. Over de         Tegen de locatieprofielen wordt binnen het
leren. We hebben dan met name aandacht voor           locatieprofielen zijn organisatoren overwegend   raadhuis minder positief aangekeken. Het zijn
de volgende onderwerpen:                              positief. Dat heeft met name te maken met het    er te veel en ze zijn niet meer actueel, waar-
                                                                                                       door ze onvoldoende houvast bieden.
                                           positief neutraal negatief
 Veilige evenementen                                                                                   Organisatoren en de gemeente zien zowel
 Duidelijke locatieprofielen                                                                           de meerjarige vergunningen, de inzet van de

 Meerjarige vergunningen                                                                               evenementencoördinator, de wens van actuele
                                                                                                       locatieprofielen als ook de uitvoering in het ka-
 Inzet evenementencoördinator
                                                                                                       der van vergunningverlening graag terugkomen
 Balans leefbaarheid en levendigheid
                                                                                                       in een nieuwe evenementenvisie.


Zowel bij de organisatoren van evenemen-              feit dat ze duidelijkheid hebben gekregen over
ten als ook binnen de gemeente hebben we              hun eigen locatie.
getoetst in hoeverre deze aandachtspunten in-
vulling hebben gekregen in de afgelopen jaren.        Binnen ons raadhuis zien we een wat ander
Over veilige evenementen en de balans tussen          beeld en wordt op onderdelen verschillend
leefbaarheid en levendigheid zijn organisatoren       gedacht. Over de balans tussen leefbaarheid
tevreden over de ontwikkelingen. Bij de inzet         en levendigheid is het beeld vergelijkbaar po-
van de evenementencoördinator is het beeld            sitief met dat van de organisatoren. Hetzelfde
neutraal. Daarvan wordt met name gezegd dat           geldt voor het thema veilige evenementen. Als
de rol nog onvoldoende is uitgekristalliseerd en      we kijken naar de inzet van de evenementen-
de verwachtingen en de werkelijkheid niet altijd      coördinator wordt er binnen het raadhuis iets
overeenstemmen. Het invoeren van meerjarige           positiever gedacht over deze rol dan daarbui-
vergunningen juichen organisatoren toe, echter        ten. Hoewel ook hier wordt aangegeven dat
in de uitvoering blijkt dit niet te werken. De ad-    het profiel duidelijker moet. De gemeentelijke
ministratieve lasten zijn volgens de organisato-      medewerkers op het gebied van regelgeving




                                                                                                                                                           13
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>     6. Evenementen als middel
     Evenementen zijn geen doel op zich, maar           Evenementen versterken het dorpse gevoel en          Ambitie
     een middel, maar voor wat? Waarom willen we        zijn vooral gericht op de eigen inwoners; jong,      Om ons gemeentelijk belang van evenementen
     als gemeente eigenlijk evenementen? Daar           oud en met een diversiteit aan achtergronden.        te onderstrepen, willen we een ambitie delen
     hebben we nu een beter beeld van. In het Eve-      De evenementen in Aalsmeer worden ook                waarin we richting geven aan onze ambities:
     nementenbeleid 2016 is daar het volgende over      bezocht door bezoekers van buiten, maar dat
     gezegd: “ook in Aalsmeer spelen evenementen        is niet waar we als gemeente actief op inzetten        “Het is prettig wonen in de
     een belangrijke rol in de samenleving. De rijke    als het gaat om evenementen. Met evenemen-
                                                                                                               gemeente Aalsmeer, waar
     evenemententraditie is van groot belang voor       ten wordt het leuker om in onze gemeente te
     de sociale samenhang in het dorp.” Dit belang      wonen en ze maken de nuchtere inwoners
                                                                                                               mensen elkaar kennen en
     blijkt ook uit het participatietraject naar deze   van gemeente Aalsmeer soms zelfs trots.                veelvuldig ontmoeten. Onze
     evenementenvisie, waaruit naar voren kwam          Bijkomend effect is dat evenementen kunnen             evenementen, georganiseerd
     dat evenementen een belangrijke rol spelen         bijdragen aan cultuur- en sportparticipatie maar       door en voor Aalsmeerders,
     in onze gemeenschap. Ondanks dat evene-            ook aan historisch besef.
                                                                                                               versterken enerzijds het
     menten niet altijd uitgebreid genoemd worden
     in beleidsstukken, onderstrepen ze de sociale      Als gemeente is het belangrijk om een duide-           dorpse karakter van Aalsmeer
     samenhang en de culturele waarde binnen            lijke visie te ontwikkelen voor evenementen. In        en bevorderen anderzijds
     onze gemeente. Het belang van evenementen          deze evenementenvisie moet helder worden               saamhorigheid, sociale
     voor Aalsmeer volgens de uitkomsten van het        vastgelegd wat je als gemeente met evenemen-
                                                                                                               samenhang en ontmoeting
     participatietraject voor deze visie zijn:          ten wilt bereiken. Alleen op die manier kun je
                                                                                                               in wijken met nieuwe
                                                        beoordelen of je succesvol bent. Het is daarom
     • Saamhorigheid, sociale samenhang en              waardevol om de hiervoor genoemde aspecten             inwoners van buitenaf. Omdat
       ontmoeting;                                      meetbaar te maken en specifieke succesindi-            evenementen waardevol
     • Levendigheid;                                    catoren vast te stellen. Zo kan de inzet van tijd,     zijn, willen we als gemeente
     • Trots;                                           middelen en publiek geld goed worden verant-
                                                                                                               organisatoren zo goed
     • Stimuleren van sport en cultuur.                 woord naar de inwoners van Aalsmeer.
                                                                                                               mogelijk faciliteren, zolang
     Hieruit blijkt dat verbinding en betrokkenheid                                                            het gaat om evenementen
     belangrijke elementen zijn van evenementen                                                                die primair gericht zijn op de
     die in de gemeente Aalsmeer plaatsvinden.                                                                 Aalsmeerse bevolking.’’


14
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>7. Onze benadering
Om onze evenementenvisie zo inzichtelijk         Het eerste onderdeel is: een dorps evenemen-       Het tweede onderdeel van deze evenementenvi-
mogelijk te maken, introduceren wij de drie      tenaanbod. Wij vinden deze omschrijving het        sie is: door en voor Aalsmeerders. Onze eve-
belangrijkste onderdelen van deze visie in de    best passen bij wat we willen, evenementen die     nementen zijn er vooral voor onze inwoners en
vorm van een pyramide:                           aansluiten bij de waarden van onze gemeente en     worden ook georganiseerd door onze inwoners.
                                                 haar kernen. Dorpse evenementen kunnen groot       Juist dit is bijna randvoorwaardelijk voor verbin-
                                                 of klein zijn, maar passen bij de mogelijkheden    dende (dorpse) evenementen, waar ontmoeting
                                                 die Aalsmeer, Kudelstaart en de Westeinder-        centraal staat.
                                                 plassen bieden en onderschrijven het belangrijke
                                                 lokale gevoel dat onze evenementen kenmerkt.       Het derde onderdeel is: de gemeente als
                                                                                                    partner. Vanuit het belang dat wij aan evene-
                                                                                                    menten toekennen, zullen wij als gemeente
                                          Een dorps
                                                                                                    moeten optreden als partner. We staan naast de
                                      evenementenaanbod
                                                                                                    organisatoren van evenementen en doen binnen
                                                                                                    onze mogelijkheden ons best om hen en de
                                                                                                    lokale vrijwilligers zo goed mogelijk te faciliteren,
                                                                                                    of er in ieder geval voor te zorgen dat zij de juiste
                                                                                                    paden bewandelen.


                                                                                                    Deze drie elementen van de pyramide zijn vooral
                                                                                                    bedoeld om richting te geven aan onze aan onze
                                                                                                    gemeentelijke aanpak van evenementen. Het is
                                                                                                    duidelijk dat iedereen die een evenement in onze
       De gemeente                                                      Door en voor                gemeente wil organiseren en zich houdt aan
        als partner                                                     Aalsmeerders                de geldende regels en procedures, dat ook kan
                                                                                                    doen. Maar als gemeente spelen we alleen een
                                                                                                    actieve rol, bijvoorbeeld in ondersteuning, als
                                                                                                    evenementen passen bij datgene wat we willen
                                                                                                    en in deze visie hebben beschreven.




                                                                                                                                                            15
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>     Een evenementenaanbod dat past
     bij het karakter van Aalsmeer




16
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>8. Een dorps evenementenaanbod
Volgens de definitie van de Vereniging van       precies de evenementen die zij aanbevelen          Meest bezochte type evenementen door inwoners
Evenementenmakers (VVEM) en Respons is           aan familie en vrienden, met andere woorden
een evenement: “een georganiseerde, ver-                                                            20%
                                                 evenementen waar ze trots op zijn. Voor jon-             17,8%
                                                                                                                  16,8%    16,6%
plaatsbare gebeurtenis, bijgewoond door een      geren geldt dat zij de kermis meer waarderen       16%
verzameling mensen, die zich daarvoor in een     dan de andere groepen. Jongeren zijn ook de        12%
bepaald tijdvak en in een inrichting of op een   meest frequente bezoekers van evenementen,                                            8%
                                                                                                     8%                                          6,6%   6,6%
terrein bevindt of beweegt.” De APV Aalsmeer     waarbij bijna 90% drie of meer keer per jaar                                                                   6%    5,5%
                                                                                                                                                                             4,3%
spreekt van: “elke voor publiek toegankelijke    een Aalsmeers evenement bezoekt. Dat ligt           4%

verrichting van vermaak.”                        overigens maar iets hoger dan de ruim 80%           0%




                                                                                                                                                           n
                                                                                                                                                    toc en
                                                                                                                    n
                                                                                                              er n




                                                                                                                                                                          ten
                                                                                                                                    is




                                                                                                                                                                        en e
                                                                                                                                                                              t



                                                                                                                                                                          ten
                                                                                                                                                                        en f
                                                                                                                           k
                                                                                                                    r
                                                                                                             tw p




                                                                                                                                                         el




                                                                                                                                                                           or


                                                                                                                                                                     em n/o
                                                                                                                ate




                                                                                                                                                       hte
                                                 van de totale bewonersgroep. Daarmee scoort




                                                                                                                ieë
                                                                                                            ad te




                                                                                                                                                                      em tig
                                                                                                                          zie
                                                                                                           he n o




                                                                                                                                   rm



                                                                                                                                             re




                                                                                                                                                                        Sp
                                                                                                                                                 op es
                                                                                                          br rk




                                                                                                                                                                   en or
                                                                                                                                                                  en - e
                                                                                                                                            ltu
                                                                                                                                  Ke
                                                                                                                          Mu
                                                                                                        nd te



                                                                                                        & Ma




                                                                                                                                                     d




                                                                                                                                                                ev rso
Om tot deze visie te komen, hebben we inwo-      Aalsmeer veel beter dan elders in het land.




                                                                                                                                            Cu
                                                                                                      ro en




                                                                                                                                                               tev ijk
                                                                                                                                                  ra
                                                                                                                                                  Pa




                                                                                                                                                                   W



                                                                                                                                                                   de
                                                                                                   en nem




                                                                                                                                                                An
ners - met speciale aandacht voor jongeren -     Ook de toegankelijkheid voor mensen met een




                                                                                                      e




                                                                                                                                                                 ur
                                                                                                   Ev




                                                                                                                                                                bu
evenals ondernemers, bestuurders en raadsle-     beperking wordt overwegend als goed ervaren.
                                                                                                   Bron: Bewonersenquête (2024)
den gevraagd naar hun ideeën over het huidige    We vinden dat er meer aandacht kan komen
evenementenaanbod en hun wensen voor de          voor de toegankelijkheid van evenementen,
toekomst.                                        door bijvoorbeeld het plaatsen van informatie     rele evenementen. Jongeren zien ook nog wel
                                                 over de toegankelijkheid van een evenement        ruimte voor meer muziekevenementen. Verder
                                                 op relevante websites en sociale media, het       wordt gepleit voor de terugkeer van meer zeil-
Het aanbod                                       plaatsen van geschikte toiletten, etc.            wedstrijden en het bloemencorso. Opgemerkt
Over het aantal evenementen is men in                                                              wordt dat evenementen wel moeten passen bij
algemene zin tevreden, waarbij opgemerkt         Als we kijken naar de evenementsoorten die        Aalsmeer; vaak kleinschalig en altijd passend
moet worden dat met name ondernemers en          het meest worden bezocht blijkt uit de be-        en laagdrempelig toegankelijk.
jongeren nog wel wat ruimte wordt gezien voor    woners- en jongeren enquêtes het volgende
uitbreiding van evenementen. Van de bijna 100    beeld:
evenementen die de gemeente Aalsmeer kent,
zijn Vuur & Licht op het Water, de Pramenrace,   Mocht het aanbod worden uitgebreid, dan is er
de Geraniummarkt & braderie, de Feestweek        vooral behoefte aan meer theater-optredens
Aalsmeer en de Bandjesavond het meest            en/of festivals in de openbare ruimte, markten
bekendst onder de inwoners. Het zijn ook         & braderieën (o.a. rondom kerst) en multicultu-




                                                                                                                                                                                    17
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 18 ======================================================================

<pre>     Evenementen in de regio                            in de wijken van Aalsmeer zou er nog wel wat        de schaduwkanten van evenementen. Zowel
     Door de ligging van onze gemeente zijn onze        mogelijk zijn, mits qua schaal passend.             ondernemers als inwoners kunnen in meer of
     inwoners niet alleen afhankelijk van het lokale                                                        mindere mate hinder ondervinden, dat is nooit
     aanbod. Zij bezoeken ook in grote aantallen        Ook als we kijken naar de spreiding in tijd, dus    helemaal uit te sluiten. Ook organisatoren zijn
     evenementen buiten onze gemeentegrenzen. In        wanneer de evenementen plaatsvinden, blijkt         zich hiervan bewust. De mate van het ervaren
     algemene zin gaat het om ruim 65% van onze         dat op dit moment aan te sluiten bij de behoef-     van hinder verschilt sterk per evenement en
     inwoners die ook naar elders gaan, bij jonge-      ten van onze inwoners en ondernemers. Moch-         is daarbij afhankelijk van de woonplek van de
     ren ligt dat zelfs nog iets hoger. Amsterdam       ten we hieraan willen sleutelen, dan zijn de        inwoners of de vestigingsplek van de onderne-
     en Amstelveen kunnen rekenen op de meeste          zomermaanden wel erg goed bezet en blijft het       mers.
     bezoekers uit Aalsmeer en in iets mindere mate     aanbod in de wintermaanden wat achter. Daar
     Haarlem. Het gaat dan vooral om grootschalige-     zouden we meer aandacht op kunnen vestigen          In algemene zin geldt dat 85% van onze
     re evenementen (o.a. festivals) of evenementen     bij bijvoorbeeld nieuwe initiatieven.               inwoners geen hinder ervaart van evenemen-
     die meer passen in een stedelijk omgeving (zo-                                                         ten. Ook voor niet-organisatoren, waaronder
     als de kerstmarkt in Haarlem). Het lijkt dan ook   Hoewel de spreiding in ruimte en tijd geen re-      ondernemers, blijkt de hinder beperkt. Wij
     niet zinvol om het aanbod in Aalsmeer aan te       denen zijn voor ontevredenheid, blijkt een klein    denken dat deze relatief lage aantallen ook
     vullen met een dergelijk aanbod. Overigens lijkt   deel van de organisatoren best bereid om na te      te maken hebben met de doelgroep van onze
     de behoefte om in Aalsmeer ruimte te bieden        denken over een andere plek voor hun evene-         evenementen, de Aalsmeerders zelf. Omdat zij
     aan evenementen die elders niet (meer) terecht     ment. Wat daarbij kan helpen, is door organisa-     er een onderdeel van zijn, nemen ze de hinder
     kunnen (zoals Amsterdam) er niet te zijn. Dit      toren beter te faciliteren, waardoor het voor hen   eerder voor lief.
     omdat men vindt dat een dergelijk aanbod niet      eenvoudiger en wellicht voordeliger wordt om
     bijdraagt aan wat we in Aalsmeer met evene-        hun evenement te realiseren. De inrichting van      Als er overlast wordt ervaren, gaat dat in eerste
     menten willen. Er zijn echter best wel evene-      een zogeheten ‘plug & play’ locatie zou deze        instantie over geluid, wat voor sommige eve-
     menten die zouden passen in Aalsmeer. We           behoefte kunnen versterken (zie hoofdstuk 8).       nementen zelfs verder gaat dan de gemeen-
     zullen dit per keer toetsen en zeggen niet per     Een dergelijke, ingerichte plek zou ook kunnen      tegrenzen, gevolgd door verkeer gerelateerde
     definitie nee tegen dit soort evenementen.         bijdragen aan het verduurzamen van evene-           overlast (drukte, wegafsluitingen, parkeren) en
                                                        menten. Het huidige evenemententerrein (Hor-        overlast door zwerfafval. Hoewel minder vaak
                                                        nmeer) voldoet op dit moment niet. Verplaatsen      genoemd, worden ook dronkenschap, urine-
     Spreiding in ruimte en tijd                        in tijd kan op dit moment niet op draagvlak         ren en ontlasten benoemd. Een deel van deze
     Als we kijken naar onze gemeente, onder-           rekenen onder de organisatoren.                     hinder is lastig te voorkomen, maar de effecten
     scheiden we drie gebieden waar in grote lijnen                                                         kunnen wellicht door duidelijke communica-
     de evenementen plaatsvinden: Aalsmeer,                                                                 tie en richtlijnen worden beperkt. Op andere
     Kudelstaart en de Westeinderplassen. Over          Negatieve effecten                                  aspecten, zoals zwerfafval, kan er wat meer
     het algemeen wordt de spreiding in locaties        Evenementen zorgen voor veel vreugde en             worden gevraagd aan organisatoren van eve-
     als goed ervaren, maar in Kudelstaart en ook       plezier, maar we sluiten onze ogen niet voor        nementen en de bezoekers daarvan.




18
</pre>

====================================================================== Einde pagina 18 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 19 ======================================================================

<pre>Duurzaamheid, inclusiviteit,                            van evenementen zullen we als gemeente zelf        in de horeca (tent met bar of keuken). Buiten
toegankelijkheid en                                     actie moeten ondernemen. Dat doen we bij-          roken is vaak wel toegestaan, tenzij de orga-
                                                        voorbeeld door onze duurzaamheidsmedewer-          nisator van het festival of evenement dit niet
gezondheid                                              kers te koppelen aan evenementenorganisato-        toestaat of daar een specifieke locatie voor
Organisatoren in Aalsmeer zijn doorgaans                ren. In een pilotvorm lopen onze mensen dan        aanwijst. Als gemeente stimuleren we maat-
niet bewust bezig met het organiseren van               mee met een aantal evenementen en adviseren        regelen om het evenemententerrein (deels)
duurzame evenementen. Dat komt doordat de               de organisatoren daarvan over het nemen van        rookvrij te maken.
uitdagingen om überhaupt een evenement te               diverse eenvoudige maatregelen.
organiseren al groot genoeg zijn. Natuurlijk                                                               Bij het aanwijzen van specifieke rookplek-
moet er worden voldaan aan wettelijke eisen op          Het streven naar rookvrije evenementen is          ken is het goed om rekening te houden met
dit gebied, zoals bijvoorbeeld het gebruik van          een belangrijke stap in het bevorderen van         looproutes. Dus naast dat de plek uit het zicht
duurzame drinkbekers. Ook vinden organisa-              een gezonde en veilige omgeving voor alle          van kinderen is, is het ook goed om het uit
toren het belangrijk dat hun evenement breed            bezoekers van evenementen in Aalsmeer. Het         de loop en niet in de buurt van ingangen te
toegankelijk is voor bijvoorbeeld mensen met            is van belang om organisatoren te stimuleren       plaatsen. Dit om meeroken te voorkomen en
een beperking. Dat lijkt voor de meesten best           maatregelen te nemen die het roken tijdens         om het roken te ontmoedigen. Om overlast
lastig. Proactief maatregelen toepassen op het          evenementen ontmoedigen. Dit kan op diverse        van peuken te voorkomen, kan er gedacht
gebied van duurzaamheid, inclusiviteit, toe-            manieren, onder andere door breed te commu-        worden aan het plaatsen van een prullenbak
gankelijkheid en gezondheid is voor de meeste           niceren dat roken niet gewenst is. Bijvoorbeeld    op de rookplek. Een samenwerking aangaan
organisatoren niet aan de orde. Dat is geen on-         door dit op te nemen in de huisregels en te        met initiatieven, zoals Peukenzee, kan ook
wil, maar het heeft geen prioriteit bij de feitelijke   zorgen dat roken in ieder geval buiten het zicht   bijdragen. Dit kan worden meegenomen in de
organisatie van een evenement. Het VN-ver-              van kinderen plaatsvindt. Daarnaast is het         algemene communicatie over afval tijdens het
drag Handicap verplicht ons echter de toegan-           van belang om bezoekers te informeren over         evenement.
kelijkheid voor mensen met een beperking te             de gevolgen van roken en hen aan te spreken
verbeteren. Dit houdt in dat we bij het verlenen        op hun gedrag. Dit kan door hen te wijzen op       We vinden het belangrijk om regels over roken
van een vergunning voor een evenement ver-              aangewezen rookplekken of door te zorgen dat       op te nemen in de huisregels van evenemen-
plicht zijn te toetsen of een evenement hieraan         roken buiten het zicht van kinderen plaatsvindt.   ten en hierover duidelijk te communiceren
voldoet. Organisatoren worden gestimuleerd              Materialen van de website Rookvrije Generatie      naar bezoekers en medewerkers, inclusief
om inclusieve en toegankelijke evenementen              kunnen worden gebruikt om een rookvrij beleid      het wel of niet aanwezig zijn van een daar-
te organiseren, met ondersteuning van de                te ondersteunen.                                   voor bestemde rookzone. Materialen van de
werkgroep Inclusief en Toegankelijk Aalsmeer.                                                              Rookvrije Generatie kunnen worden gebruikt
Deze werkgroep denkt daar graag mee met de              Op festivals en evenementen geldt binnen           om rookvrije zones te markeren. Evenementen
organisatoren van evenementen in Aalsmeer.              meestal een wettelijk rookverbod, ook in een       georganiseerd voor kinderen moeten maatre-
                                                        feesttent of festivaltent, vanwege het recht       gelen nemen om geheel rookvrij te zijn of om
Als we waarde hechten aan het verduurzamen              op een rookvrije werkplek en het rookverbod        een rookzone af te bakenen buiten het zicht




                                                                                                                                                             19
</pre>

====================================================================== Einde pagina 19 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 20 ======================================================================

<pre>     van kinderen en jongeren. Andere evenemen-
     ten worden gestimuleerd om een rookzone af       Wat willen we?
     te bakenen buiten het zicht van kinderen en
     jongeren.                                        Het aanbod van onze evenementen past bij Aalsmeer. Het huidige aanbod
                                                      spreekt tot de verbeelding van velen en behoud van dit aanbod is dan ook het
     Wat betreft alcohol- en drugsgebruik tijdens
                                                      uitgangspunt. Dat betekent niet dat er niets bij kan komen. Het huidige aantal
     evenementen streven we als gemeente naar
                                                      past bij de schaal van onze gemeente en hoewel de hinder beperkt is, houden
     veilige evenementen. Bij de vergunningverle-
                                                      we oog voor de balans tussen levendigheid en leefbaarheid.
     ning toetsen we of evenementen voldoen aan
     regels voor verantwoord alcohol- en drugsge-
     bruik. Hier gelden strikte leeftijdsgrenzen en
                                                      In de loop der tijd zullen evenementen door natuurlijk verloop verdwijnen
     wordt voorlichting gegeven, met extra aandacht   waar vanuit de behoefte wat anders voor in de plaats zou moeten komen.
     voor de jongeren. Samen met de organisato-       Anderzijds is er sowieso ruimte voor nieuw passend aanbod, bijvoorbeeld
     ren, toezichthouders en hulpdiensten zorgen      in de wintermaanden of gericht op jongeren. Het aanbod moet geen kopie
     we voor toezicht en veiligheid.                  worden van hetgeen elders in de regio wordt georganiseerd. In de loop der
                                                      tijd zullen evenementen door natuurlijk verloop verdwijnen waar vanuit
     Onze gemeente is sinds 2025 een JOGG-ge-         de behoefte wat anders voor in de plaats zou moeten komen. Anderzijds
     meente en werken we aan een ‘gezonde jeugd’      is er sowieso ruimte voor nieuw passend aanbod, bijvoorbeeld in de
     en een ‘gezonde toekomst’. Naast een rookvrije   wintermaanden of gericht op jongeren. Het aanbod moet geen kopie worden
     omgeving zetten we vanuit JOGG Aalsmeer          van hetgeen elders in de regio wordt georganiseerd. In het nog op te
     in op gezonde voeding, water, drinken en een
                                                      stellen evenementenplan zullen we deze behoefte verder concretiseren en
     gezonde leefstijl.
                                                      uitwerken, met aandacht voor nieuwe ideeën, een evenwichtiger verdeling van
                                                      evenementen over het jaar en passend bij de behoeften van onze inwoners.


                                                      Het inrichten van een goed uitgeruste, functionele ‘plug & play’ locatie
                                                      voor evenementen worden serieus door ons overwogen, maar vergt nader
                                                      onderzoek. Een dergelijke plek kan ook kan bijdragen aan het terugdringen
                                                      van hinder. Door de inzet van onze medewerkers op het gebied van
                                                      duurzaamheid en toegankelijkheid helpen we onze organisatoren hun
                                                      evenementen duurzamer en toegankelijker te maken met eenvoudige
                                                      maatregelen.




20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 20 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 21 ======================================================================

<pre>21
</pre>

====================================================================== Einde pagina 21 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 22 ======================================================================

<pre>     Inzet van Aalsmeerders
     voor hun gemeenschap




22
</pre>

====================================================================== Einde pagina 22 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 23 ======================================================================

<pre>9. Door en voor Aalsmeerders
Aalsmeer is een gemeente waar vele inwoners           Uitdagingen van                                            Uitdagingen organisatoren landelijk en in Aalsmeer
zich onbezoldigd inzetten voor de gemeen-
schap. Dat zien we ook bij onze evenementen,
                                                      organisatoren                                                                                                                                   3,5
                                                                                                                               Inkoopkosten                                                            3,6
die nagenoeg allemaal door lokale organi-             Zonder organisatoren zijn er geen evenemen-          Veiligheidsmaatregelen / kosten                                                                    4,1
                                                                                                                                                                                                3,2
saties worden georganiseerd. En nagenoeg              ten. We merken dat met name de toenemende                         Bezoekersaantallen                        1,7
                                                                                                                                                                                    2,5
alle organisaties werken met veel mensen die          regeldruk leidt tot negatieve energie bij orga-      Tekort aan personeel/vrijwilligers                         1,9
                                                                                                                                                                                          2,9
vrijwillig zijn betrokken bij het organiseren van     nisatoren overal in het land. Dat zijn overigens           Gebrek aan fysieke ruimte                                2
                                                                                                                                                                               2,3
evenementen in onze gemeente. Daar komen              niet per se lokale regels. Veel vloeit voort uit                  Plek op de kalender                     1,4
nog eens honderden mensen bij die onbezol-            landelijke regelgeving. Deels gaat het om za-                      Wet- & regelgeving                                                                  3,2
                                                                                                                                                                                              3,2
digd de ‘handjes’ leveren tijdens die activiteiten.   ken die nog wel te begrijpen zijn, wat wezenlijk                     Mondige burgers                            1,8
                                                                                                                                                                              2,1
Jonge en oudere inwoners van onze gemeente            iets anders is dan het volledig doorgronden                                               0         1           2                   3              4          5
die zich belangeloos inzetten, juist dat leidt        daarvan. Onder meer de inzet van verkeersre-                                                  Landelijk     Aalsmeer
tot betrokkenheid en draagvlak binnen onze            gelaars, EHBO-ers, beveiligers en het gebruik
gemeente.                                             van duurzame drinkbekers vallen hieronder.
                                                      Onderwerpen als (de gevolgen van) stikstof en         Hoe hoger het cijfer op de schaal van nul tot
Mensen organiseren vanuit passie een evene-           de Omgevingswet (voor evenementen) zijn voor          vijf, hoe groter de uitdaging. Als we de landelij-
ment in gemeente Aalsmeer. Het zijn bijvoor-          nagenoeg alle organisatoren een ‘ver van mijn         ke uitkomsten zien dat van de vier grootste lan-
beeld liefhebbers van sport, cultuur, muziek of       bed show’. Daar komen dan nog eens uitdagin-          delijke uitdagingen, het tekort aan vrijwilligers
Aalsmeerse historie. We merken echter dat de          gen als kostenstijgingen en de beschikbaarheid        (en personeel) in Aalsmeer niet speelt. Wat
bereidheid tot de inzet voor deze passie bij en       van vrijwilligers en/of (veelal) betaalde krachten    betreft de inkoopkosten (o.a. gevolgen inflatie)
voor evenementen onder druk staat. Niet alleen        (beveiligers en verkeersregelaars) bij. Als we        loopt Aalsmeer gelijk op met de rest van het
in Aalsmeer, maar in het hele land zien we dat        cijfers uit landelijk onderzoek leggen naast de       land. Als we kijken naar wet- & regelgeving
beeld. Onze verantwoordelijkheid ligt lokaal.         uitkomsten van een peiling onder Aalsmeerse           én (kosten van) veiligheidsmaatregelen, zien
Zoals eerder geschreven willen we de mix              organisatoren levert dat het volgende beeld op:       we dat deze in Aalsmeer als grotere uitdaging
van het huidige aanbod in kwantiteit en soort                                                               worden ervaren dan in de rest van het land.
evenementen zoveel mogelijk behouden. Eve-
nementen zijn er vooral vóór onze inwoners en                                                               Onze organisatoren vrezen ook voor nieuwe
kunnen daarom het best worden georganiseerd                                                                 landelijke maatregelen op het gebied van vei-
dóór onze inwoners.                                                                                         ligheid en duurzaamheid. Er is zelfs een deel




                                                                                                                                                                                                                        23
</pre>

====================================================================== Einde pagina 23 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 24 ======================================================================

<pre>     van de organisatoren dat verwacht dat ze in de      van vergunningen toegankelijker en overzich-        satoren te verlichten. In praktijk blijkt dat ook de
     nabije toekomst genoodzaakt zijn om hun eve-        telijker te maken. Hiermee ondersteunen we          houders van een meerjarige vergunning veel
     nement te staken, terwijl een ander deel denkt      organisatoren bij het realiseren van succesvolle    informatie moeten aanleveren en dat het dus
     dat landelijke maatregelen gaan leiden tot een      evenementen in onze gemeente.                       nauwelijks leidt tot minder werk. We gaan actief
     kostenverhoging. Vanuit onze behoefte aan                                                               aan de slag met enkele vertegenwoordigers
     een stabiel evenementenaanbod in Aalsmeer           Soms is de gemeente gewoon uitvoerder van           van evenementenorganisaties om te kijken hoe
     moeten we als gemeente kijken hoe we onze           landelijk vastgesteld beleid. Toch kunnen we        we het proces verder kunnen verbeteren en
     ondersteunende rol naar evenementenorgani-          beter kijken naar de zin van de vragen die we       hoe we meerjarige vergunningen aantrekkelij-
     saties en -organisatoren kunnen vergroten.          stellen: ‘moeten we alles daadwerkelijk weten       ker kunnen maken.
                                                         wat we vragen?’. Vanuit de gedachte ‘liever risi-
                                                         co- dan regelgericht’ gaan we de vragen in de       Door de gemeentelijke, ambtelijke samenwer-
     Aanvragen van vergunningen                          vergunningsaanvraag nog eens tegen het licht        king Amstelveen – Aalsmeer worden vergun-
     Op basis van duidelijke criteria vallen eve-        houden. Wat lastiger is, is dat organisatoren       ningsaanvragen niet meer lokaal behandeld.
     nementen onder een meldings- of vergun-             moeite hebben met het opstellen en aanleve-         Voor sommige organisatoren is dat wennen. Er
     ningsplicht. Het indienen van een melding           ren van diverse noodzakelijke onderleggers          wordt hard gewerkt aan verdere verbeteringen,
     verloopt doorgaans eenvoudig, terwijl het aan-      als schaaltekeningen en verkeersplannen.            waarbij er ruimte is om de kennis over de lokale
     vragen van een evenementenvergunning soms           Daar waar mogelijk helpen we de organisato-         situatie bij gemeentelijke medewerkers die
     een meer complex proces kan zijn. We zien           ren, maar de verantwoordelijkheid daarvoor          vergunningen behandelen verder te versterken.
     hierin een kans om samen met organisatoren          ligt uiteindelijk bij de organisatoren. Vanuit de   Het is relatief eenvoudig om hierin stappen
     verbeteringen te bereiken, waarbij een nadere       gedachte van governance is het voor ons als         vooruit te zetten. Daarbij hebben we een eve-
     analyse van het proces laat zien dat mogelijk       gemeente niet wenselijk dat wij daadwerkelijk       nementencoördinator die als schakel fungeert
     verbeteringen mogelijk zijn in de technische uit-   mee gaan schrijven met de aanvraag voor een         en juist hier een rol heeft. Overigens ligt het
     voering van het proces en in het verder verster-    evenement. Meekijken door de evenementen-           niet aan de houding en toegankelijkheid van de
     ken van de kennis van gemeentelijke medewer-        coördinator kan natuurlijk wel.                     gemeente, daar zijn organisatoren overwegend
     kers over de lokale situatie. Als gemeente zijn                                                         positief over.
     wij, zowel bestuurlijk als ambtelijk, ons bewust    Het systeem dat onze gemeente gebruikt
     van de zorgen die organisatoren hierover heb-       kent een aantal beperkingen. We willen kijken
     ben. Tegelijkertijd willen we benadrukken dat       hoe we hierin verdere verbeteringen kunnen          Samenwerking
     er een onderscheid is tussen de oorsprong van       aanbrengen. Het helpt organisatoren als ze de       Waar we de dorpse instelling in onze gemeente
     de wet- en regelgeving en de manier waarop          aanvraag van voorgaand jaar als basis kunnen        binnen het bestaande aanbod van evenemen-
     deze wordt vertaald in een aanvraagformulier.       gebruiken, zodat zij niet elk jaar alles weer op-   ten koesteren, zien we dat de dorpse schaal
     Door dit proces verder te verbeteren en beter       nieuw moet invullen. We kennen als gemeente         maar in beperkte mate leidt tot een effectieve
     af te stemmen op de behoeften van organisa-         de mogelijkheid voor meerjarige vergunningen,       samenwerking. Organisatoren van evenemen-
     toren, streven we ernaar om het aanvragen           bedacht om de administratieve last voor organi-     ten geven in meerderheid aan dat zij zowel met




24
</pre>

====================================================================== Einde pagina 24 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 25 ======================================================================

<pre>andere organisatoren als met ondernemers en
verenigingen tot tevredenheid samen werken.        Wat willen we?
Toch blijkt in praktijk dat elkaar kennen wat
anders is dan écht met elkaar samenwerken.         De sleutel naar een aantrekkelijk, passend
Meer dan de helft van de niet-organisatoren        evenementenaanbod voor Aalsmeerders ligt bij de
(ondernemers, verenigingen, etc.) geeft aan        organisatoren, inwoners van onze gemeente die vanuit
niet met organisatoren van evenementen
                                                   passie en interesse evenementen organiseren.
samen te werken. De minderheid die dat wel
doet, is daar dan wel weer tevreden over.
                                                   Door de ontwikkelingen op het gebied van wet- en
                                                   regelgeving wordt het steeds lastiger en uitdagender
Het wisselende antwoord geeft aan dat er ruim-
                                                   voor organisatoren om evenementen te organiseren.
te voor verbetering is. Dat is geen directe taak
voor ons als gemeente. Maar het is wel iets wat    Als we daarbij de financiële uitdagingen optellen en de
we als gemeente kunnen faciliteren. Door actief    verantwoordelijkheid die onbezoldigde organisatoren
te zoeken naar koppelkansen in de driehoek or-     zowel financieel als juridisch hebben, moeten we ervoor
ganisator – ondernemer – vereniging maar ook       zorgen dat organisatoren zoveel mogelijk kunnen blijven
door als gemeente partijen actief bij elkaar te    organiseren. Dat kunnen we vooral doen door het
brengen, bijvoorbeeld door het organiseren van     vergunningsproces verder te vereenvoudigen, door mee
bijeenkomsten of naar elkaar door te verwijzen.    te denken, binnen de governance, met organisatoren
Het is aan de partijen zelf om daadwerkelijk       en in sommige gevallen een (financieel) steuntje in de
invulling te geven aan die samenwerking. Wij       rug te geven. We kiezen voor een aanpak waarbij we
zien echter wel dat er kansen liggen op inhou-
                                                   enkele organisatoren vragen inzichtelijk te maken waar
delijk gebied en dat dit meer is dan het vragen
                                                   procesverbeteringen mogelijk zijn, ook met betrekking tot
van een financiële bijdrage aan de gemeente
                                                   meerjarige vergunningen.
voor een evenement.

                                                   Als het gaat om samenwerking willen we vooral inzetten
                                                   op een verbetering daarvan tussen organisatoren en
                                                   ondernemers. We brengen ze samen en stimuleren ze in
                                                   het zoeken naar creatieve samenwerkingsvormen. We
                                                   zien deze verbindende rol vooral weggelegd voor onze
                                                   evenementencoördinator.




                                                                                                               25
</pre>

====================================================================== Einde pagina 25 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 26 ======================================================================

<pre>     Rol van de
     gemeente




26
</pre>

====================================================================== Einde pagina 26 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 27 ======================================================================

<pre>10. De gemeente als partner
Over onze gemeentelijke ambitie zijn we duide-     coördinator? Waar is hij wel en vooral ook niet       kel omdat hij de mensen aan beide kanten
lijk, maar we realiseren ons dat de meeste or-     van? Daar is bij de organisatoren wat onzeker-        goed kent.
ganisatoren ons niet als partner zien. We willen   heid over. De organisatoren zien de evenemen-
dat beeld veranderen. We kunnen en willen als      tencoördinator graag als een accountmanager         • Wegwijzer voor organisatoren; van het geven
gemeente niet zonder evenementen en hebben         en willen hem graag kunnen inschakelen als            van praktische tricks & tips over het orga-
daarbij een belangrijke verantwoordelijkheid.      hulplijn. Het gaat om een eerste aanspreek-           niseren van een evenement tot mogelijke
                                                   punt voor organisatoren, zowel voor nieuwe,           leveranciers en adviezen over de inrichting
Eerder werd duidelijk dat we het organisatoren     bestaande, grote en kleine evenementenorga-           van de openbare ruimte.
makkelijker kunnen maken om hun evenement          nisaties.
te organiseren. Voor een deel door het nemen                                                           • Het verbinden van organisatoren aan des-
van maatregelen waar we direct invloed op          Naast de behoeften van de organisatoren,              kundigen voor het verbeteren van de toegan-
hebben. Maar ook door organisatoren te helpen      kijken we bij de invulling van de rol van eve-        kelijkheid voor mensen met een beperking.
met aspecten waar we als gemeente niet direct      nementencoördinator ook naar de gemeen-
invloed op hebben. We willen meer zijn dan die     telijke behoeften. Op basis van de input van        De evenementencoördinator geeft ons als
gemeente waar je slechts een vergunning aan-       met name organisatoren denken we in eerste          gemeente een menselijk gezicht en is het loket
vraagt. Als we als gemeente een partner willen     instantie aan de volgende invulling:                waar de organisatoren van evenementen te-
zijn, dan moeten organisatoren om te beginnen                                                          recht kunnen met al hun vragen, opmerkingen
de weg kennen binnen ons raadhuis. Bij wie         • Gids op het gebied van vergunningen voor          en suggesties. Hierin zien wij als gemeente
moeten ze waarvoor zijn? Nog niet de helft van       organisatoren; de organisator kan terecht         onze partner van de organisatoren van evene-
de organisatoren heeft aangegeven daar een           met vragen over het voor soort vergunning,        menten. We kunnen niet het werk doen van de
goed beeld van te hebben.                            hoe deze kan worden aangevraagd, waaraan          organisatoren zelf, maar het allemaal wel een
                                                     de aanvraag moet voldoen en bij (diepgaan-        beetje makkelijker en toegankelijker maken.
                                                     de) vragen welke collega daarvoor eerste
Evenementencoördinator                               aanspreekpunt is.                                 Natuurlijk verloopt straks niet alles via de eve-
In de meest recente visie op evenementen ko-                                                           nementencoördinator. Daarom vinden we het
zen we voor de inzet van een evenementenco-        • Verbinder vanuit gemeente naar de organi-         belangrijk dat medewerkers die zich bezighou-
ördinator. Die keuze wordt breed ondersteund,        satoren; onze medewerkers kunnen behoefte         den met (vergunningen of subsidies voor) Aals-
maar inhoudelijk is er nog wel onduidelijkheid.      hebben aan contact met organisatoren en de        meerse evenementen, voldoende op de hoogte
Wat is nu precies de rol van de evenementen-         coördinator is in zo’n situatie de ideale scha-   zijn van de situatie ter plaatse. Dat blijkt nu niet




                                                                                                                                                              27
</pre>

====================================================================== Einde pagina 27 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 28 ======================================================================

<pre>     altijd het geval en leidt soms tot extra werk voor    Ondersteuning van                                    • Er is een centraal subsidieloket, het Sub-
     zowel ambtenaren als organisatoren en vooral                                                                 sidiebureau Aalsmeer, waar organisatoren
                                                           organisatoren
     onbegrip bij organisatoren.                                                                                  terecht kunnen voor informatie en aanvra-
                                                           Er zijn evenementen die worden ondersteund             gen. Hier kunnen zij niet alleen subsidies
                                                           door de gemeente, financieel of in natura. We          aanvragen, maar ook advies krijgen over
     Voorlichting                                          kunnen echter concluderen dat niet alle organi-        subsidiemogelijkheden. De aanvragen wor-
     We kunnen dus niet alles oplossen voor de orga-       satoren daar in gelijke mate gebruik van maken.        den afgewikkeld door de relevante beleids-
     nisatoren, ook niet met de inzet van een evene-       Als we inzoomen op financiële support geldt dat        domeinen, op basis van zo veel mogelijk
     mentencoördinator. Daarom zetten we ook in op         we als gemeente wel evenementen financieel             uniforme criteria voor zover dit kan, gezien
     het voorlichten van de organisatoren. En dan niet     ondersteunen, maar dat dit vanuit elk beleids-         het betreffende beleidsveld;
     alleen digitaal, maar juist ook op een persoonlijke   veld afzonderlijk gebeurt en dat op basis van        • In de Kadernota 2025 is structureel een
     wijze, zoals dat past bij de gemeente Aalsmeer.       bestaand beleid weloverwogen keuzes worden             bedrag van 50.000 euro beschikbaar gesteld
     We willen een bijeenkomst rondom evenemen-            gemaakt. Dit betekent dat organisatoren van            voor het ondersteunen van organisatoren bij
     ten organiseren, bijvoorbeeld over regelgeving.       evenementen niet één maar meerdere ingangen            het houden van een evenement op het ge-
     Vertegenwoordigers van stichtingen, verenigin-        hebben om subsidie aan te vragen voor een eve-         bied van veiligheid, in het bijzonder voor de
     gen, maar ook ondernemers die evenementen             nement. Zo dragen sport, cultuur, sociaal domein       inzet van verkeersregelaars en/of beveiligers.
     organiseren zijn welkom op, net als gemeente-         en recreatie en toerisme bijvoorbeeld financieel       In het College Uitvoeringsprogramma 2023
     lijke medewerkers. Als mensen elkaar kennen,          bij aan evenementen, die invulling geven aan           was voor de beveiliging van evenementen
     wordt het makkelijker om elkaar te benaderen en       de beleidsdoelen op die terreinen. Dat werkt op        incidenteel 50.000 euro beschikbaar gesteld,
     te begrijpen. Dat kan zowel intern als richting de    zich goed, maar betekent wel dat (potentiële)          waardoor er voor 2025 en 2026 nog 50.000
     organisatoren positief uitpakken. Via een ‘kennis-    organisatoren de verschillende subsidiemoge-           euro beschikbaar is.
     markt’ kunnen organisatoren informatie krijgen        lijkheden en hoe deze aan te vragen moeten
     van deskundigen. Onze medewerkers krijgen met         kennen. Daardoor zien we dat niet alle organisa-     Om stappen te zetten naar een meer trans-
     deze aanpak ook goed inzicht in de uitdagingen        toren gelijke kansen hebben om voor financiële       parante en uniforme aanpak, nemen we drie
     waar onze organisatoren tegen aan lopen.              ondersteuning in aanmerking te komen.                maatregelen:


     Een andere mogelijkheid is dat we alle vrijwilli-     Om dit te verbeteren, zijn al eerder enkele          1. V
                                                                                                                    erdere uniformering van de centrale
     gers die bij evenementen in gemeente Aalsmeer         belangrijke stappen gezet:                              subsidieregeling
     zijn betrokken uitnodigen voor de Aalsmeerse                                                               Om meer transparantie en gelijke kansen te
     Evenementenavond waar ontmoeting, inhoud              • Er is een centrale uniforme subsidieregeling,      bieden, streven we ernaar de huidige centrale
     en waardering hand in hand gaan. Met andere             die is vastgelegd in de Algemene subsidie-         subsidieregeling waar mogelijk en wenselijk
     woorden, we geven de bezoekers wat mee, maar            verordening Aalsmeer 2018. Dit houdt in dat        te verbeteren. Op basis van het uitgevoerde
     tonen tegelijkertijd ook hoe belangrijk ze voor         criteria, bedragen en termijnen voor alle evene-   rekenkameronderzoek naar subsidies willen we
     onze gemeente zijn.                                     menten zoveel mogelijk gelijk worden gesteld;      in 2025 onze subsidieverordening aanpassen.




28
</pre>

====================================================================== Einde pagina 28 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 29 ======================================================================

<pre>Voor zover mogelijk willen we criteria, bedra-      lastenverzwaring voor organisatoren en kan          publiek, zodat zoveel mogelijk inwoners van
gen en termijnen zoveel mogelijk uniformeren.       op termijn de continuïteit van onze evenemen-       onze gemeente kunnen deelnemen en genieten
Dit geldt ook voor subsidies voor evenementen.      ten bedreigen. De gevolgen voor grootscha-          van de evenementen. Ook moeten de evene-
De toekenning blijft de verantwoordelijkheid        lige evenementen zijn daar het grootst. Ook         menten aansluiten bij het gemeentelijk beleid,
van de verschillende beleidsdomeinen, maar          omdat veel van dit soort evenementen nog vrij       wat betekent dat ze een positieve impact heb-
de voorwaarden worden waar mogelijk gehar-          toegankelijk zijn, waardoor dat soort (meer)        ben op de lokale gemeenschap en bijdragen
moniseerd.                                          kosten lastig kunnen worden gecompenseerd.          aan de versterking van de culturele identiteit
                                                    We willen onderzoeken of we organisatoren           van onze gemeente. We hopen hiermee Aal-
2. Meer voorlichting over het aanvragen            van evenementen kunnen compenseren in de            smeerse organisatoren te ondersteunen en te
    van subsidies voor evenementen                  kosten die te maken hebben met de veiligheid        inspireren om vernieuwende evenementen te
Er wordt meer voorlichting gegeven aan (poten-      van een evenement, zoals het (laten) opstellen      ontwikkelen.
tiële) organisatoren van evenementen over het       van een veiligheidsplan, de inhuur van bevei-
aanvragen van subsidies, zodat zij beter op de      ligers, verkeersregelaars, de plaatsing van         Na de vaststelling van de evenementenvisie
hoogte zijn van de mogelijkheden en proce-          dranghekken en andere veiligheidsmaatrege-          door de gemeenteraad zullen wij als college
dures. Hierbij kan aan de volgende mogelijk-        len. We willen om die reden een evenementen-        aan de slag gaan met de uitwerking van een
heden worden gedacht: het organiseren van           fonds instellen. Dit fonds zal met name worden      evenementenfonds. Dit fonds zal in het evene-
een workshop, het beschikbaar stellen van een       ingezet om evenementen te ondersteunen op           mentenplan concreet vorm worden gegeven,
digitale handleiding, een informatieve website-     het gebied van veiligheid.                          zodat het aansluit bij het doel die in deze visie
pagina of een meer persoonlijke begeleiding                                                             is opgenomen. Hiermee willen we een solide
door subsidieadviseurs. Een gerichte voorlich-      Het aanbod aan evenementen in onze gemeen-          basis leggen voor de verdere vernieuwing
tingscampagne, inzet van sociale media en het       te is teruggelopen, maar er lijkt ook behoefte te   en ondersteuning van evenementen in onze
instellen van een spreekuur kunnen bijdragen        zijn aan vernieuwing van het huidige aanbod.        gemeente.
aan bewustwording en toegankelijkheid van           Als gemeente willen we om die reden bijdragen
subsidiemogelijkheden. Een combinatie van           aan een duurzaam en toekomstbestendig eve-          Met deze drie maatregelen willen we organisa-
deze instrumenten is ook mogelijk.                  nementenaanbod en daarom kiezen we ervoor           toren van evenementen beter ondersteunen en
                                                    om Aalsmeerse organisatoren een duwtje in de        een toegankelijk en transparant subsidieproces
3. Instelling van een evenementenfonds             rug te geven. Dit doen we door voorwaarden          garanderen, terwijl nieuwe evenementen wor-
Met name grotere evenementen in de open-            te stellen aan de evenementen die we onder-         den gestimuleerd.
bare ruimte krijgen steeds meer te maken met        steunen. Zo moeten de evenementen bijdragen
de gevolgen van overheidsmaatregelen. We            aan duurzaamheid, bijvoorbeeld door milieu-         Locatieprofielen
zien ook een verschuiving van de inzet van          vriendelijke oplossingen toe te passen zoals        Een locatieprofiel is een overzicht, waarin de
vrijwilligers, waarvoor het steeds lastiger wordt   afvalreductie en het gebruik van duurzame           specifieke kenmerken, mogelijkheden en be-
om aan alle voorwaarden te voldoen, naar            materialen. Daarnaast is het belangrijk dat de      perkingen van een evenementenlocatie worden
(bevoegde) professionals. Dat leidt tot een         evenementen toegankelijk zijn voor een breed        beschreven. Het geeft inzicht in wat een locatie




                                                                                                                                                            29
</pre>

====================================================================== Einde pagina 29 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 30 ======================================================================

<pre>     geschikt maakt voor bepaalde soorten eve-
     nementen en helpt organisatoren van evene-
     menten en andere betrokkenen bij de planning,
     organisatie en uitvoering van een evenement.
     In een locatieprofiel worden aspecten opge-
     nomen, zoals de capaciteit van de locatie,
     beschikbare faciliteiten zoals elektriciteit,
     waterpunten en sanitaire voorzieningen, en de
     toegankelijkheid voor bezoekers, leveranciers
     en hulpdiensten. Ook worden er geluidsnormen
     in vermeld, evenals omgevingsfactoren, zoals
     de nabijheid van woningen of natuurgebieden,
     die van invloed kunnen zijn op het evenement.
     Verder worden de vereisten voor vergunnin-
     gen en eventuele beperkingen, zoals tijden en
     toegestane activiteiten, beschreven.


     In de visie van 2016 is er een groot aantal
     locatieprofielen opgesteld. We geloven in
     de waarde van dergelijke profielen, omdat
     ze duidelijkheid geven aan de organisatoren
     van evenementen over de mogelijkheden om
     binnen onze gemeente een evenement te
     organiseren en onze inwoners gedetailleerde
     en actuele informatie bieden over de mogelijk-
     heden en beperkingen van specifieke locaties.
     Dit helpt hen om inzicht te krijgen in wat ze
     kunnen verwachten in hun eigen leefomgeving
     en wat wel en niet is toegestaan. Ook dragen
     de locatieprofielen bij aan een goede balans
     tussen evenementen en onderwerpen als leef-
     baarheid, geluid, ecologie en draagkracht van
     een locatie.




30
</pre>

====================================================================== Einde pagina 30 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 31 ======================================================================

<pre>Om die reden is parallel aan het opstellen van     bruik van deze evenementenlocatie gemaakt.
een evenementenvisie ook een traject in gang       Natuurlijk is niet elk evenement geschikt om op    Wat willen we?
gezet om te kijken naar de reeds bestaande         het evenemententerrein plaats te laten vinden,
locatieprofielen en de vernieuwing daarvan.        maar is er wel meer mogelijk dan momenteel         Om een partner te worden op het gebied van
Er is onderzocht of elk bestaand locatieprofiel    het geval is. Daarbij gaat het zeker niet alleen   evenementen kiezen we voor een actieve rol naar
ook daadwerkelijk toegevoegde waarde heeft         om festivalachtige evenementen, maar ook om        organisatoren. Dat doen we allereerst via de
en of er eventueel nog nieuwe locatieprofielen     bijvoorbeeld markten, kermissen of als start-
                                                                                                      evenementencoördinator met een duidelijk profiel; een
moesten worden opgesteld. Overigens is het         plek voor bepaalde sportevenementen.
                                                                                                      gids voor organisatoren en een verbinder tussen de
ook mogelijk om een vergunning te verlenen
                                                                                                      organisatoren van evenementen en onze medewerkers.
voor een evenement zonder dat de betreffende       Organisatoren lijken bereid te zijn hun evene-
locatie een profiel heeft, mits wordt voldaan      ment naar deze locatie te verplaatsen, mits
                                                                                                      Er komen bijeenkomsten voor organisatoren die
aan de geldende voorwaarden.                       deze als een ‘plug & play’-terrein is ingericht.
                                                   Hiermee bedoelen we een terrein dat is voor-       enerzijds een informatief karakter hebben en
In de vernieuwde locatieprofielen voor evene-      zien van faciliteiten, zoals water-, stroom- en    anderzijds organisatoren en/of gemeentelijke
menten wordt duidelijk beschreven wat wel en       rioolaansluitingen, vaste fietsenstallingen en     medewerkers met elkaar verbinden. We maken de
niet mogelijk is per locatie. Op deze manier       (ondergrondse) vuilcontainers. We zullen de        subsidieverlening procedureel toegankelijker, we
kunnen we bijdragen aan positief evenemen-         mogelijkheden onderzoeken om het huidige           maken door het instellen van een evenementenfonds
tenklimaat in Aalsmeer. De inwoners, onderne-      evenemententerrein verder te verbeteren, zodat     budget vrij voor het compenseren van kosten van
mers en organisatoren van evenementen krij-        het beter aansluit op de behoeften van organi-     veiligheidsmaatregelen ten behoeve van evenementen.
gen in het kader van inspraak de mogelijkheid      satoren en intensiever gebruikt kan worden.        We vernieuwen de locatieprofielen én we kijken naar
om te reageren op de opgestelde profielen.                                                            de mogelijkheden voor een verdere verbetering van het
De ingediende reacties worden waar mogelijk
                                                                                                      evenemententerrein Hornmeer.
en wenselijk verwerkt en daarna worden de
locatieprofielen vastgesteld en formeel bekend
gemaakt.



Evenemententerrein
Onze gemeente kent een evenemententerrein
in Hornmeer. Wij hebben geconstateerd dat
deze locatie onvoldoende aansluit bij de wen-
sen van organisatoren, onder andere door het
ontbreken van een water-, stroom- en rioolaan-
sluiting, etc. Mede daardoor wordt er weinig ge-




                                                                                                                                                              31
</pre>

====================================================================== Einde pagina 31 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 32 ======================================================================

<pre>     Financiën




32
</pre>

====================================================================== Einde pagina 32 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 33 ======================================================================

<pre>11. Financiën
Als we de keuzes in deze evenementenvisie           Structureel                                         van de software voor de vergunningsaanvragen
willen realiseren, betekent het dat we daar ook     Op het vlak van reguliere subsidies vanuit de di-   en het organiseren van jaarlijkse bijeenkomsten
in moeten investeren in geld en in menskracht.      verse beleidsvelden zijn er geen veranderingen.     met organisatoren van evenementen. Om de
Het is duidelijk dat de opbrengsten van evene-      Deze domeinen blijven verantwoordelijk voor         organisatoren van evenementen te ondersteu-
menten voor onze gemeenten vooral immate-           hun eigen budgetten, de hoogte en de verdeling      nen, maar ook om onze eigen organisatie beter
rieel zijn. Gezien de waarde van evenementen        daarvan. We willen een evenementenfonds             te laten aanhaken bij de evenementensector in
voor onze gemeenschap kiezen we er sowieso          instellen, dat dient om evenementen te onder-       Aalsmeer, willen we twee bijeenkomsten per
niet voor de lasten voor organisatoren te verho-    steunen op het gebied van veiligheid, waarbij       jaar organiseren en daarvoor organisatiecapaci-
gen via de leges. In onze gemeente is ervoor        onder meer kan worden gedacht aan het (laten)       teit vanuit de gemeente beschikbaar stellen. We
gekozen dat voor evenementen geen leges in          opstellen van een veiligheidsplan, de inzet van     bepalen vervolgens daarna of deze bijeenkom-
rekening worden gebracht. De organisatoren          verkeersregelaars en beveiligers, het plaatsen      sten succesvol zijn en toetsen dat na twee jaar.
van evenementen hebben het al lastig genoeg         van dranghekken en andere veiligheidsmaat-
om een evenement te organiseren. We streven         regelen. Vooruitlopend op het door ons nog op       Deze hiervoor genoemde acties en ambi-
ernaar in de komende jaren extra geld vrij te       te stellen evenementenplan is in de Kaderno-        ties worden in het evenementenplan verder
maken, zowel incidenteel als ook structureel,       ta 2025 hiervoor structureel een bedrag van         uitgewerkt, financieel onderbouwd en met een
voor het evenementenbeleid. Wat we precies          50.000 euro beschikbaar gesteld. In het College     duidelijke keuze voorgelegd voor bestuurlijke
gaan doen, wordt nog beschreven in het door         Uitvoeringprogramma 2023 was voor de beveili-       besluitvorming. Waar acties en ambities uit de
ons op te stellen evenementenplan, waarin           ging van evenementen incidenteel 50.000 euro        evenementenvisie leiden tot een aanvullende
acties, budgetten en een planning worden            beschikbaar gesteld, waardoor er voor 2025 en       budgetbehoefte worden deze via de geëigende
opgenomen. Waar acties en ambities uit de           2026 nog 50.000 euro beschikbaar is.                weg, de P&C cyclus, aan de gemeenteraad
evenementenvisie leiden tot een aanvullende                                                             voorgelegd voor een integrale afweging.
budgetbehoefte worden deze via de geëigende         De kosten voor de evenementencoördinator
weg, de P&C cyclus, aan de gemeenteraad             zijn structureel opgenomen in de begroting. We
voorgelegd voor een integrale afweging.             zullen het budget hiervoor in de meerjarenbe-       Incidenteel
                                                    groting blijven borgen.                             Naast de structurele inzet van middelen,
In deze visie beschrijven we de financiële effec-                                                       verwachten wij ook de inzet van incidentele
ten op hoofdlijnen.                                 In het nog op te stellen evenementenplan wordt      middelen. De eenmalige kosten richten zich
                                                    onder meer ingezet op het verbeteren van het        op het verbeteren van het evenemententerrein
                                                    evenemententerrein Hornmeer, het verbeteren         Hornmeer, de optimalisatie van de software




                                                                                                                                                           33
</pre>

====================================================================== Einde pagina 33 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 34 ======================================================================

<pre>     voor vergunningaanvragen en het organiseren          ning van onze medewerkers door een subtiele
     van een jaarlijkse bijeenkomst met organisato-       verandering in houding. We beschouwen dit als
     ren. Voor deze bijeenkomsten wordt organisa-         een waardevolle stap richting verdere profes-
     tiecapaciteit vanuit de gemeente beschikbaar         sionalisering en samenwerking. Hoewel het
     gesteld, met een evaluatie van het succes            mogelijk leidt tot een beperkte lastenverzwa-
     en de effectiviteit na twee jaar. De hiervoor        ring, wegen de positieve effecten, zoals een be-
     genoemde en andere acties en ambities wor-           tere samenwerking met organisatoren en een
     den verder uitgewerkt in het nog op te stellen       sterker evenementenklimaat, hier ruimschoots
     evenementenplan, voorzien van een financi-           tegenop. Onze medewerkers spelen hierin een
     ële onderbouwing, planning en bestuurlijke           cruciale rol en we hebben er vertrouwen in dat
     keuze. Eventuele aanvullende budgetbehoeften         we dit samen kunnen realiseren.
     voortkomend uit het evenementenplan worden
     ook hier via de gebruikelijke P&C-cyclus aan de
     raad voorgelegd voor een integrale afweging.            Wat willen we?

                                                             Als je een visie opstelt met uitgangspunten die je daadwerkelijk
     Onze medewerkers                                        wilt realiseren, dan kost dat geld. We pleiten voor de instelling
     Een belangrijke sleutel tot het succes van de           van een evenementenfonds, waarbij organisatoren van
     acties en ambities in deze visie ligt bij onze be-
                                                             evenementen worden gecompenseerd voor de toenemende
     trokken medewerkers. Hoewel iedereen binnen
                                                             kosten voor veiligheid, zoals het (laten) opstellen van
     onze gemeente bereid is om daaraan bij te dra-
                                                             een veiligheidsplan, het inzetten van beveiligers en
     gen, wordt dit helaas niet altijd zo ervaren door
                                                             verkeersregelaars, het plaatsen van dranghekken en andere
     onze inwoners, ondernemers en maatschappe-
                                                             veiligheidsmaatregelen. Naast structurele middelen willen
     lijke organisaties. Om dit te verbeteren, willen
     we onze medewerkers de ruimte geven om                  we ook incidentele middelen inzetten voor het verbeteren
     zich verder te ontwikkelen in de rol van ‘partner       van het evenemententerrein Hornmeer, de software voor
     van evenementenorganisatoren’. Dit betekent             vergunningaanvragen en jaarlijkse bijeenkomsten met
     dat we hen de ruimte bieden om organisatoren            organisatoren van evenementen. De acties en ambities worden
     van evenementen zo goed mogelijk, binnen het            verder uitgewerkt in een evenementenplan met financiële
     kader van ieders eigen verantwoordelijkheid, te         onderbouwing, planning en bestuurlijke keuzes. Eventuele
     ondersteunen.                                           aanvullende budgetten worden via de P&C-cyclus aan de raad
                                                             voorgelegd. Hiermee versterken we een duurzaam en positief
     Hoewel dit tijd en investeringen vraagt, vergt          evenementenklimaat.
     het slechts een relatief kleine extra inspan-




34
</pre>

====================================================================== Einde pagina 34 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 35 ======================================================================

<pre>12. Ter afsluiting
Een visie geeft de stip op de horizon weer. We
beschrijven in hoofdlijnen waarom evenemen-
ten belangrijk zijn voor onze gemeente en voor
onze inwoners en wat we willen doen om een
passend evenementenaanbod te behouden,
zodat onze inwoners het leuk (blijven) vinden
in onze gemeente. Daarvoor hebben we de
organisatoren hard nodig en de vrijwilligers
die vanuit passie een evenement in Aalsmeer
organiseren.


Met deze visie denken we duidelijk te maken
welke richting we de komende jaren op willen
met evenementen in onze gemeente. We
hebben niet op alle onderdelen een passend
antwoord of een direct resultaat, maar we wer-
ken er wel naar toe om de uitgangspunten van
deze visie te realiseren. We maken daarvoor
een evenementenplan met duidelijke maatrege-
len en activiteiten om onze doelen te bereiken,
zodat we in gezamenlijkheid kunnen bepalen óf
en wanneer we succesvol zijn.




                                                  35
</pre>

====================================================================== Einde pagina 35 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 36 ======================================================================

<pre>     Bijlage
     Analyse evenementenaanbod Aalsmeer
     1. Aantal evenementen                                        heeft zich in 2023 verder doorgezet en is        Bijna een kwart van de inwoners (23%) is er
                                                                  vooral zichtbaar bij de kleine evenementen tot   tevreden over, 12% vindt het zelfs te veel. Meer
     1.1 Verdeling naar omvang                                    5000 bezoeken. In de categorie middelgrote       dan de helft van de inwoners (56%) geeft aan
     In 2023 vonden in Aalsmeer 15% minder                        evenementen (5.000 – 10.000 bezoeken) is er      hier geen mening over te hebben, het zou dus
     evenementen plaats ten opzichte van 2022 en                  nog maar één evenement over: het Aalsmeer        kunnen dat een deel daarvan ook niet tevreden
     34% minder dan in 2019. De daling in 2022                    Flower Festival. Amsterdam Kizomba Festival      is over het aanbod.
                                                                  en Hippiemarkt Aalsmeer zijn na de Covid-19-
      Bezoekcategorieën              2019 2022 2023               pandemie gestopt. In de categorie 10.000         Inwoners van Aalsmeer zijn gemiddelde
      Tot 5.000 bezoeken*            142    110        93         – 20.000 zitten Vuur en Licht op het Water       evenementenliefhebbers, bijna 40% bezoekt
      5.000 - 9.999                   3      1            1       en de Feestweek Aalsmeer. In de gemeente         minstens 3x per jaar een evenement. Naast het
      10.000 - 19.999                 2      2            2       Aalsmeer vinden geen evenementen plaats die      evenementenaanbod dat in Aalsmeer bezocht
      >=20.000                        0      0            0       groter zijn dan 20.000 bezoeken.                 wordt, bezoeken de inwoners van Aalsmeer
      Totaal                         147    113        96                                                          ook evenementen buiten Aalsmeer. Ruim 66%
                                                                  Ondanks de afname van het aantal evene-          van de inwoners bezoekt meer dan 3x per jaar
     *a
       lle evenementen: paraplu-activiteiten,
      meldingen, cat A, B en C                                    menten in 2022 en 2023 beoordeelt slechts        een evenement buiten Aalsmeer. Amsterdam
                                                                  9% van de inwoners het aanbod als ‘te weinig’.   wordt hierbij het vaakst genoemd door de
                                                                                                                   Aalsmeerders. Andere plaatsen die genoemd
     Evenementen - meldingen/vergunningen 2019 - 2023                                                              worden, maar wel in mindere mate, zijn Amstel-
                                                                                                                   veen, Haarlem en Utrecht.
     160
                142

     120              110
                             93
      80


      40

                                             3        1       1          2     2     2
       0
               Tot 5.000 bezoekers               5.000 - 9.999           10.000 - 19.999
             2019       2022         2023




36
</pre>

====================================================================== Einde pagina 36 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 37 ======================================================================

<pre>Inhoud evenementen                                     menten een ‘festival’ is. Hieronder vallen ook   2.3 Welke evenementen ken je?
                                                       evenementen in de categorie ‘stads- of dorps-    (en zou je aanbevelen?)
2.1 Cijfers naar typen evenementen                     feesten’. Van de sportevenementen vindt 50%      De bekendste evenementen onder de inwoners
(vergunningen en meldingen) 2023                       op het water plaats. De 11 parades/optochten     van Aalsmeer zijn:
Op basis van de gehele evenementenkalender             zijn naast Vuur en Licht op het Water, vooral
2023 zien we dat ruim 40% van de evene-                carnavalsoptochten en de intocht van Sinter-      Welke ken je?                       Welke beveel je aan?
                                                       klaas in de verschillende kernen.                 1. Vuur & Licht op het Water       1. Pramenrace
 Typen evenementen                        2023                                                           2. Pramenrace                       2. Vuur & Licht op het Water
 Festival                                  42                                                            3. G
                                                                                                             eraniummarkt en braderie       3. F
                                                                                                                                                 eestweek Aalsmeer
                                                       2.2 Welk type evenementen wordt bezocht?
 Sportevenement (zelf doen/kijken)         19                                                            4. F
                                                                                                             eestweek Aalsmeer              4. Bandjesavond
                                                       In de enquête hebben we de inwoners ook
 Markt/braderie                            5                                                             5. Bandjesavond                     5. G
                                                                                                                                                 eraniummarkt en braderie
                                                       gevraagd welke type evenementen ze vooral
 Kermis                                    1           bezoeken. (Sport)evenementen op en rondom
 Parade/optocht                            11          het water, markten/braderieën en muziekfes-      Zowel qua bekendheid als bij de aanbevolen
 Publieksbeurs                             4           tivals scoren het hoogst. Deze scores komen      evenementen, scoren dezelfde 5 evenementen
 Circus                                    2           enigszins overeen met de analysecijfers van      het beste, maar wel in een ietwat andere volg-
 Concert                                   5           het aantal evenementen per categorie. Maar       orde. Bij de aanbevolen evenementen scoort
 Anders                                    7           Aalsmeer heeft meer te bieden zo gaven ze        de Feestweek hoger, op plek 3, gevolgd door
 Totaal                                   96           aan, en dat wordt bevestigd door de cijfers en   Bandjesavond en de Geraniummarkt & braderie.
Bron: gemeente Aalsmeer / bewerking Respons            de scores onder inwoners.                        Verder worden buiten de top 5 evenementen als
                                                                                                        Kermis Aalsmeer, Plaspop, DownTown Ophelia
 Meest bezochte type evenementen door inwoners                                                          en Koningsdag Aalsmeer ook vaak genoemd bij
                                                                                                        de bekende en aanbevolen evenementen.
 20%
          17,8%
                  16,8%    16,6%
 16%                                                                                                    Inwoners hebben de meeste behoefte aan
                                                                                                        meer evenementen die gerelateerd zijn aan
 12%
                                                                                                        water en sport, zoals zeil- of watersporteve-
                                     8%
  8%                                           6,6%   6,6%                                              nementen. Ook is er vraag naar de terugkeer
                                                               6%     5,5%
                                                                               4,3%
  4%                                                                                                    van het bloemencorso en kerst gerelateerde
                                                                                                        evenementen als een kerstmarkt. Verder
  0%
                                                                                                        worden opties als een foodtruckfestival, een
                                                       n
                                                toc en
                 n
           er n




                                                                          ten
                                   s




                                                                        en e
                                                                            rt



                                                                          ten
                                                                        en f
                           k
                 r
          tw p




                                                      el




                                                                     em n/o
             ate




                                                   hte
                                   mi
             ieë
         ad te




                                                                      em tig
                          zie




                                                                o
        he n o




                                                   re




                                                             Sp
                                            op es
       br ark




                                                                                                        jazzfestival en enkele grote feesten geopperd.
                                   r




                                                                   en or
                                                                  en - e
                                          ltu
                                Ke
                          Mu
     nd te




                                                 d




                                                                ev rso
         M




                                          Cu
   ro en




                                                               tev Wijk
                                              ra




                                                                                                        Evenementen die bijdragen aan bewustwor-
                                           Pa




                                                                   de
en nem




                                                                An
     &




                                                                                                        ding rondom klimaat en een junior pramenrace
  e




                                                                ur
Ev




                                                               bu




Bron: Bewonersenquête (2024)                                                                            worden ook genoemd.




                                                                                                                                                                             37
</pre>

====================================================================== Einde pagina 37 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 38 ======================================================================

<pre>38
</pre>

====================================================================== Einde pagina 38 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 39 ======================================================================

<pre>2.4 Cijfers over bereikte doelgroepen             3.2 spreiding over het jaar                          Aantal evenementen 2023 (verguinningen + meldingen)
Net als in veel andere plaatsen, is het evene-    Het zwaartepunt van het evenementenaanbod
                                                                                                                                               16%
mentenaanbod van Aalsmeer met name op de          ligt in het tweede kwartaal (40%), gevolgd door      16%
                                                                                                                                 14%
eigen inwoners gericht.                           het derde (24%) en vierde (24%) kwartaal. De                                                                 13%
                                                                                                       12%
                                                  maanden juni (16%) en april (14%) zijn daarbij de                                                                  9%
                                                                                                                                        10%                               8%
                                                  uitschieters. Met slechts 11% is het eerste kwar-     8%         7%
3. Spreiding                                      taal vrij rustig in Aalsmeer. Dit komt wel overeen
                                                                                                                                                     7%                        7%
                                                                                                        4%
                                                  met het landelijk beeld. In het vierde kwartaal                         4%                              4%
3.1 spreiding over de gemeente                    vindt 24% van het aantal evenementen plaats,          0%      4%
Van de 96 gemelde en vergunde evenementen         dat is meer dan in veel andere gemeenten. In de




                                                                                                                  i

                                                                                                                ri


                                                                                                                           t

                                                                                                                                 ril


                                                                                                                                         i

                                                                                                                                               ni


                                                                                                                                                               li


                                                                                                                                                              s

                                                                                                                                                             er


                                                                                                                                                             er


                                                                                                                                                             er

                                                                                                                                                             er
                                                                                                               ar




                                                                                                                                       Me
                                                                                                                        ar




                                                                                                                                                            Ju

                                                                                                                                                           stu
                                                                                                              ua




                                                                                                                               Ap




                                                                                                                                             Ju




                                                                                                                                                          mb


                                                                                                                                                          tob


                                                                                                                                                          mb

                                                                                                                                                          mb
                                                                                                            nu




                                                                                                                      Ma
                                                                                                           br
in 2023, vindt het grootste deel (55) plaats in   periode oktober tot en met december vinden er




                                                                                                                                                        gu
                                                                                                          Ja




                                                                                                                                                      pte


                                                                                                                                                       Ok


                                                                                                                                                       ve

                                                                                                                                                       ce
                                                                                                         Fe




                                                                                                                                                     Au




                                                                                                                                                    No

                                                                                                                                                    De
                                                                                                                                                    Se
het centrum van Aalsmeer. In 2023 vonden          o.a. diverse intochten van Sinterklaas (Aalsmeer               Aantal evenementen
21 evenementen plaats in Kudelstaart (vooral      en de kernen), verschillende kerstevenementen
                                                                                                       Bron: Evenementenkalender 2023 gemeente Aalsmeer, bewerking Respons
buiten bij Café op de Hoek). Andere locaties      en de Ride for the Roses plaats.
worden minder vaak gebruikt. Het gaat hierbij
om het parkeerterrein bij sporthal de Bloemhof,   Bijna twee derde van de inwoners (64%) vindt         4. V
                                                                                                           erdeling naar type
de Ringvaart van de Haarlemmermeerpolder,         dat de evenementen goed verspreid zijn over
                                                                                                          organisatoren
het evenemententerrein Hornmeer en het Sur-       het jaar, 14% vindt van niet. Bijna 22% heeft
feiland Aalsmeer.                                 daar geen goed beeld van of heeft de vraag           Naar schatting wordt 90% van de 96 evene-
                                                  niet beantwoord. Het valt inwoners op dat veel       menten die in 2023 binnen de gemeente Aal-
Bijna 55% van de inwoners vindt dat de evene-     evenementen in de zomer plaatsvinden, maar           smeer plaatsvond door vrijwilligers georgani-
menten goed verspreid zijn over de gehele ge-     dit vinden zij logisch vanwege het weer. Dit         seerd. De overige evenementen (10%) worden
meente en dus ook over de wijken van Aalsmeer,    komt niet één op één overeen met de gemelde          door ‘professionals’ (evenementenbureaus,
Kudelstaart en het buitengebied. 30% geeft aan    en vergunningplichtige evenementen (2023),           horecaondernemers, culturele instellingen)
hier geen goed beeld van te hebben en ongeveer    want daar zien we ook een aanzienlijk deel van       georganiseerd. Vrijwel alle vrijwilligersorganisa-
10% van de inwoners vindt het evenementen-        de evenementen (24%) in het vierde kwartaal.         ties komen uit Aalsmeer. Ongeveer een derde
aanbod niet goed verdeeld over de gemeente.       Inwoners willen graag wat meer evenementen           van de professionals komt uit Aalsmeer.
Op de vraag waar men graag meer evenementen       rondom kerst en wat minder in juni en septem-
zou willen zien, wordt het centrum vaak ge-       ber. Vanwege de vele evenementen in juni en
noemd, maar ook de Oranjewijk en de omgeving      september vinden bezoekers het lastig overal
Kudelstaart. Mede met het oog op het aantal       bij aanwezig te kunnen zijn.
evenementen in het centrum van Aalsmeer en
Kudelstaart best een opmerkelijk antwoord.




                                                                                                                                                                                    39
</pre>

====================================================================== Einde pagina 39 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 40 ======================================================================

<pre>Colofon
Tekst: Gemeente Aalsmeer
Mei 2025, Referentie: 25XX
Ontwerp: Gemeente Aalsmeer
</pre>

====================================================================== Einde pagina 40 =================================================================

<br><br>