<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Griffie                                                                      Uw contact M.C.C. Philips
                                                                             T   (020) 06 23 23 60 57
                                                                             F   (020) 540 45 59
                                                                             m.philips@amstelveen.nl


          Gemeenteraad Amstelveen                                            Postbus 4, 1180 BA Amstelveen




          Datum            21 mei 2019                             Betreft
          Ons kenmerk      Technisch advies rekeningencommissie

          Onderwerp:       Advies gemeenteraad inzake jaarrekening en
                           accountantsverslag 2018


          Geachte raad,

          De rekeningencommissie heeft op 13 mei gesproken met de accountant BDO, de
          concerncontroller en een delegatie van de afdeling financiën. Onderwerp van gesprek was
          de aan BDO verstrekte opdracht tot controle van de jaarrekening 2018 van de gemeente
          Amstelveen en het accountantsverslag.

          Allereerst maakt de commissie complimenten voor een goedkeurende verklaring zonder
          beperking met betrekking tot de getrouwheid en rechtmatigheid. De jaarrekening geeft
          een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van zowel de baten en lasten over
          2018 als van de activa en de passiva per 31 december 2018 in overeenstemming met het
          Besluit begroting en verantwoording Provincie en Gemeenten (BBV). De
          rekeningencommissie adviseert de gemeenteraad om de jaarrekening 2018 goed te
          keuren.

          De rekeningencommissie constateert dat er meer aandacht en focus moet zijn voor de
          juiste toepassing van Europese aanbestedingsrichtlijnen. Zoals BDO stelt is er bijna € 2,5
          miljoen euro aan onrechtmatige aanbestedingen geconstateerd, net onder de kritieke
          grens. Wij vragen daarom het college van B&W om een analyse van deze aanbestedingen
          aan de gemeenteraad te verstrekken met als doel een verbeterslag. Mogelijk dat het
          college van B&W in dezelfde notitie ook kan ingaan op de wijze waarop wordt omgegaan
          met Europese aanbestedingsregelgeving en dan specifiek op de grondslagen om hier soms
          bewust van af te wijken.

          Voorts dient er aandacht te zijn voor ontwikkelingen in grondexploitaties en
          projectbeheersing. De rekeningencommissie vraagt het college van B&W om een plan te
          maken die tot doel heeft een betere planning van de controle van grondexploitaties. De
          grondexploitaties konden nu pas later door de accountant worden opgepakt met als gevolg
          dat de actualisatie nog niet verwerkt was in de eerste versie van de jaarrekening. Deze
          situatie brengt ongewenste financiële risico’s met zich mee. Ook de gemeenteraad dient
          frequenter over eventuele afwijkingen te worden geïnformeerd.




          Raadhuis Laan Nieuwer-Amstel 1                                     Route per bus (overdag ma t/m vrij)
          1182 JR Amstelveen                                                 Lijn 174, halte Raadhuis
          T   (020) 540 49 11                                                Lijn 186, halte Dorpsstraat + 5 min.
          www.amstelveen.nl                                                  Plan uw reis via www.9292ov.nl
          IBAN NL22 BNGH 0285 0003 14
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Datum         21 mei 2019                                             Pagina   2 van 2




De rekeningencommissie vraagt in reactie op de brief van het college van B&W dd. 30 april
inzake de Managementletter, opnieuw aandacht voor de interne beheersing en het
planmatig uitvoering geven hieraan. De rekeningencommissie ziet de door het college van
B&W toegezegde visie op control op termijn graag tegemoet, zeker in het licht van de
nieuwe landelijke verantwoordingswijze over rechtmatigheid. Niet de accountant maar het
college van B&W immers zal vanaf het boekjaar 2021 zich aan de gemeenteraad dienen te
verantwoorden over de rechtmatige uitvoering van de in de begroting opgenomen taken.

De rekeningencommissie kijkt terug op een correcte rapportage van de jaarstukken 2018.
Komend jaar is op onderdelen meer focus vereist, maar de financiële basis is goed. Tot
slot, de jaarrekening beslaat meer dan 230 pagina’s en dit komt de leesbaarheid niet ten
goede. De rekeningencommissie vraagt daarom het college van B&W om de opzet van de
jaarstukken te verbeteren door onder andere "best practices" op te halen met als doel een
transparanter en effectiever ontwikkelproces en uitwerking van de financiële
verantwoording.

Namens de rekeningencommissie Amstelveen,



Harmen van der Steenhoven
Voorzitter




Een kopie van deze brief is 21 mei verzonden aan college van B&W met een verzoek om een reactie.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>