<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Ingenieursbureau
Gemeente
Amsterdam
Intakeformul
cht
IB
Bezoekadres
Weesperstraat
430
1018
DN
Amsterdam
Postbus
12693
1100
AR
Amsterdam
Telefoon
2511111
ingenieursbureau
.
amsterdam
.
nl
Deel
A
in
te
vullen
na
intake
gesprek
1
.
Basisgegevens
Voorbereiden
en
begeleiden
noodmaatregel
Jacob
-
Catskade
gelegen
aan
de
kattensloot
Nieuw
Aanvulling
bestaand
:
Naam
project
/
advies
vraag
(
op
werkorder
niveau
IB
)
Nieuw
/
aanvulling
bestaand
AFS
Kostenplaats
OG
Datum
intake
Opdrachtverantwoordelijke
IB
Verantwoordelijk
accounthouder
en
/
of
teamleider
IB
Windrichting
B
1
-
2
-
2018
niet
van
toepassing
2
.
Kenmerken
opdracht
aan
IB
Hoofdtype
en
Aard
(
maximaal
één
keuze
)
Beheer
en
Groot
Onderhoud
(
BGO
)
,
Waterbouw
en
Constructies
Herinrichting
(
HER
)
,
Gebiedsontwikkeling
en
Nieuwbouw
(
GON
)
,
Advies
en
Onderzoek
(
ADO
)
,
Advies
en
onderzoek
Overig
3
.
Opdrachtgeverschap
Bestuurlijk
opdrachtgever
Ambtelijk
opdrachtgever
Gedelegeerd
opdrachtgever
Opdrachtgevende
organisatie
RVE
V
&
OR
4
.
Opdrachtbeschrijving
Aanleiding
Vanuit
de
Antea
inspectie
is
gebleken
dat
de
Jacob
-
Catskade
gelegen
langs
de
Kattensloot
,
in
een
slechte
onderhoudsstaat
verkeerd
en
een
licht
risicoprofiel
heeft
en
er
een
(
kleine
)
kans
is
dat
de
kademuur
op
korte
termijn
bewijkt
.
Eén
van
de
beheermaatregelen
die
genomen
is
het
monitoren
van
de
kademuur
.
Vanuit
het
Ingenieursbureau
is
er
een
advies
gedaan
om
een
vervanging
uit
te
voeren
en
wegens
de
resultaten
uit
de
deformatiemetingen
en
nader
onderzoeken
een
noodmaatregel
toe
te
passen
.
Uit
het
onderzoek
is
namelijk
geconstateerd
dat
de
palen
onder
de
waterlijn
verzwakt
zijn
door
bacteriële
aantasting
en
ter
hoogte
van
huis
nr
12
t
/
m
16
de
dwarsliggers
gebroken
zijn
en
er
geen
verticale
verbinding
is
tussen
het
metselwerk
en
funderingspalen
.
Doel
Het
uitvoeren
van
de
droogbak
t
.
b
.
v
.
de
reparatie
van
de
kadeconstructie
en
het
uitvoeren
van
eventueel
benodigde
onderzoeken
,
inspecties
,
berekeningen
en
overige
werkzaamheden
die
noodzakelijk
zijn
om
de
voorgestelde
noodmaatregel
middels
droogbak
principe
uit
te
voeren
.
Het
specificeren
van
de
totale
scope
voor
de
noodmaatregel
en
het
opstellen
van
de
bijbehorende
SSK
-
ramingen
.
.
Deze
SSK
raming
voor
de
noodmaatregel
zal
onderdeel
zijn
van
het
project
Jacob
Catskade
vervanging
kademuur
,
welk
op
dit
moment
(
januari
2018
)
gemaakt
zijn
.
*
Indien
bekend
/
Indien
van
toepassing
'
rood
gearceerde
tekst
wordt
ingevoerd
in
Time
Tell
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Gemeente
Amsterdam
Intakeformulier
opdracht
IB
Blad
2
van
3
4
.
Opdrachtbeschrijving
Resultaat
Het
aanwezige
veiligheidsrisico
van
de
kademuur
weg
te
nemen
en
de
constructieve
sterkte
te
herzien
.
Waardoor
het
gevaar
van
bezijken
weg
is
.
Dit
doormiddel
van
het
aanbrengen
van
een
noodmaatregel
"
droogbak
principe
"
aan
de
Jacob
Catskade
ter
hoogte
van
huis
nr
12t
/
m
16
.
Opdrachtformulering
en
budget
Middels
dit
intakeformulier
wordt
de
opdracht
verleend
voor
alle
werkzaamheden
die
nodig
zijn
voor
het
laten
aanbrengen
van
de
noodmaatregel
.
De
werkzaamheden
zijn
te
specificeren
en
detailleren
in
:
Proceskosten
opzetten
SSK
raming
en
initieren
werkzaamheden
(
wie
werkt
hier
aan
mee
en
te
besteden
uren
per
persoon
?
Kosten
materiaal
en
materieel
?
5
.
Risico
'
s
en
complexiteit
Risico
'
s
Link
naar
risicodossier
Geen
Technisch
/
inhoudelijk
Er
is
geen
verhoogd
of
groot
risico
of
complexiteit
aanwezig
.
Opdrachtverstrekking
vindt
plaats
op
basis
van
de
notitie
d
.
d
.
7
-
6
-
2017
:
Noodbeheersmaatregel
Jacob
Catskade
12
t
/
16
.
Opgesteld
door
Martijn
Meulblok
.
Bestuur
is
reeds
op
de
hoogte
de
status
kademuur
.
Politiek
/
bestuurlijk
Maatschappelijk
/
omgeving
(
beoogde
)
Markt
/
contractstrategie
Gevraagde
bijzondere
competenties
,
en
kennis
Het
voorstel
komt
van
marktpartij
en
zover
bekend
de
enige
met
inspectiebak
.
Marktwerking
zal
hierdoor
niet
mogelijk
zijn
.
Verzoek
tot
inkoop
afwijking
zal
opgesteld
moeten
worden
.
Innovatieve
toepassing
,
die
nog
niet
is
gebruikt
in
Amsterdam
.
Vastlegging
middels
filmrapportage
gewenst
om
o
.
a
.
bestuur
/
politiek
op
de
hoogte
te
brengen
.
Opmerking
(
BM1
]
:
Dit
was
een
voorstel
vanuit
JP
.
6
.
Afweging
opdracht
IB
neemt
opdracht
aan
Mondeling
akkoord
OG
Vervolgafspraken
Deel
B
in
te
vullen
na
opstellen
opdracht
en
akkoord
OG
(
of
eerder
indien
mogelijk
)
Februari
2018
t
/
m
juli
2018
7
.
Kaders
tijd
en
geld
Indicatie
doorlooptijd
project
OG
*
Vastgesteld
projectbudget
OG
Type
dekkingsbronnen
Doorlooptijd
IB
opdracht
Opdrachtbudget
IB
Jaarbegroting
8
.
Identificatie
project
stads
breed
nvt
MIP
nummer
CORA
nummer
Indien
bekend
/
Indien
van
toepassing
Uiterlijk
binnen
1
maand
na
intake
aanleveren
aan
PMO
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Gemeente
Amsterdam
Intakeformulier
opdracht
IB
Blad
3
van
3
8
.
Identificatie
project
stads
breed
GREX
/
Ontwikkelgebied
nvt
9
.
Opdrachtstructuur
IB
Time
Tell
Aanvullende
werkorders
op
basis
van
projectvoorstel
Gewenste
IB
-
werkorder
(
s
)
10
.
Opdrachtverstrekking
en
verwijzingen
(
vastleggen
in
Time
Tell
)
Getekend
projectvoorstel
(
met
PVA
/
projectplan
)
Getekende
opdrachtbrief
OG
AFS
kostenplaats
OG
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Toelichting
intakeformulier
opdracht
IB
Doel
van
het
intakeformulier
Dit
intakeformulier
wordt
gebruikt
door
projectverantwoordelijken
(
doorgaans
projectleiders
of
projectmanagers
)
bij
de
start
van
elke
nieuwe
opdracht
of
wijzigen
/
aanvullen
van
een
bestaande
opdracht
vanuit
opdrachtgevers
aan
het
IB
.
Het
intakeformulier
combineert
dus
meerdere
doelen
:
Houvast
bij
het
intakegesprek
met
opdrachtgever
en
het
maken
van
de
afweging
of
we
als
IB
de
opdracht
wel
/
niet
aan
nemen
(
deel
A
)
;
Vastleggen
van
de
basisgegevens
voor
een
bewuste
start
van
een
realistische
opdracht
onder
verantwoordelijkheid
van
de
accounthouder
en
/
of
teamleider
van
het
IB
(
deel
B
)
;
Input
voor
Projectmanagement
Office
(
PMO
)
om
de
opdracht
goed
te
administreren
in
Time
Tell
(
IB
)
(
rood
gearceerde
tekst
)
Proces
De
punten
1
tot
en
met
5
van
het
formulier
verken
je
samen
met
je
opdrachtgever
.
Sommige
opdrachtgevers
werken
hun
uitvraag
vooraf
uit
op
papier
in
een
opdrachtformulering
,
bij
anderen
zal
je
deze
vijf
punten
via
een
gesprek
moeten
achterhalen
;
Vervolgens
moet
de
afweging
gemaakt
worden
of
het
IB
de
opdracht
aanneemt
(
punt
6
)
:
hebben
we
de
kennis
,
hebben
we
de
capaciteit
,
zijn
de
risico
'
s
beheersbaar
,
behoort
de
opdracht
tot
onze
taken
of
ligt
een
andere
partij
meer
voor
de
hand
?
In
het
overgrote
deel
van
de
intakes
zullen
we
de
opdracht
accepteren
,
maar
zeker
bij
twijfel
is
het
zaak
om
het
aannemen
van
de
opdracht
expliciet
met
je
leidinggevende
te
bespreken
;
Als
de
keuze
over
de
acceptatie
van
opdracht
is
gemaakt
,
stuur
je
het
intakeformulier
op
aan
het
PMO
:
(
PMO
.
ib
@
amsterdam
.
nl
)
.
Zorg
er
voor
dat
in
ieder
geval
deel
A
compleet
is
ingevuld
en
voor
zover
mogelijk
ook
deel
B
(
bv
.
doorlooptijd
en
budget
)
.
Het
PMO
maakt
dan
een
opdrachtnummer
aan
in
TimeTell
;
Op
basis
van
deze
gegevens
kan
de
fase
projectdefinitie
starten
,
waarin
de
aanpak
van
de
opdracht
verder
wordt
uitgewerkt
.
Afhankelijk
van
de
aard
van
de
opdracht
(
projectopdracht
,
adviesopdracht
,
etc
)
kan
dit
uitmonden
in
een
projectvoorstel
(
met
een
PVA
/
projectplan
)
,
maar
in
ieder
geval
altijd
in
een
duidelijke
opdracht
verstrekking
door
de
opdrachtgever
;
In
de
opdrachtverstrekking
door
de
opdrachtgever
dienen
de
kostenplaatsnummer
(
s
)
bij
de
opdrachtgever
(
het
AFS
-
nummer
van
de
opdrachtgever
)
vereld
te
worden
waar
de
opdracht
aan
het
B
aan
gelieerd
is
en
op
moet
worden
geboekt
/
gefactureerd
.
In
verband
met
o
.
a
.
programmering
en
het
maken
van
samenhangende
financiële
rapportages
worden
ook
andere
eigenschappen
van
de
opdracht
vastgelegd
,
zoals
het
CORA
-
nummer
,
Toelichting
per
onderdeel
Deel
A
Dit
deel
van
het
intakeformulier
is
er
op
gericht
om
de
vraag
van
de
opdrachtgever
helder
te
krijgen
en
om
te
bepalen
of
het
IB
de
opdracht
wel
/
niet
aan
kan
/
wil
nemen
.
1
.
Basisgegevens
•
Naam
project
/
adviesvraag
:
gebruik
hiervoor
exact
dezelfde
naam
zoals
die
door
de
opdrachtgever
wordt
gehanteerd
.
Het
gaat
hierbij
om
de
naam
op
niveau
van
de
werkorder
:
dat
kan
bv
.
een
product
zijn
(
voorbereiden
van
een
onderhoudsbestek
)
,
een
advies
(
bv
.
opstellen
van
een
notitie
over
toepassen
duurzame
materialen
)
of
een
deel
van
een
project
(
fase
bouwrijp
maken
,
herprofilering
van
een
straat
)
;
Nieuw
/
aanvulling
bestaand
:
hier
vul
je
de
naam
in
van
het
overkoepelende
project
of
programma
waar
de
opdracht
binnen
valt
,
zoals
Stationseiland
,
beheer
en
onderhoud
waterbouwkundige
constructies
stadsdeel
Zuid
;
AFS
kostenplaats
OG
*
:
dit
zal
de
opdrachtgever
moeten
aangeven
.
Indien
onbekend
,
is
het
de
vraag
of
er
wel
budget
beschikbaar
is
!
Projectverantwoordelijke
IB
:
dat
kan
een
projectleider
zijn
,
maar
ook
een
specialist
die
zelfstandig
een
advies
opstelt
;
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Gemeente
Amsterdam
Toelichting
intakeformulier
opdracht
IB
Pagina
2
van
3
Windrichting
waarin
de
(
kern
van
de
)
opdracht
wordt
uitgevoerd
.
Dat
kunnen
er
eventueel
ook
meerdere
zijn
bij
projecten
met
grote
spreiding
.
Voor
stadsbrede
(
advies
)
opdrachten
zonder
duidelijke
geografische
focus
kan
je
'
n
.
v
.
t
.
'
invullen
.
.
.
2
.
Kenmerken
opdracht
aan
IB
Het
hoofdtype
en
de
'
aard
'
van
de
opdracht
helpt
het
IB
onder
andere
om
een
overzicht
te
hebben
van
welk
type
werk
onderhanden
is
en
welke
mensen
aan
welke
type
opdrachten
werken
.
Deze
typeringkan
per
werkorder
worden
vastgelegd
.
3
.
Opdrachtgeverschap
Vul
in
ieder
geval
de
naam
of
namen
in
en
voor
het
directe
aanspreekpunt
aan
opdrachtgeverszijde
ook
de
contactgegevens
(
telefoonnummer
,
e
-
mail
adres
)
.
4
.
Opdrachtbeschrijving
Dit
is
waarschijnlijk
het
minst
eenvoudige
punt
om
te
omschrijven
,
maar
tegelijk
wordt
hier
de
kern
van
de
opgave
geschetst
.
Die
heb
je
later
ook
nodig
voor
het
opstellen
van
een
projectvoorstel
.
Neem
dus
de
tijd
om
dit
goed
te
verkennen
met
je
opdrachtgever
,
zoek
naar
de
vraag
achter
de
vraag
,
pas
de
LSD
-
methode
toe
,
kortom
:
zorg
ervoor
dat
hierin
de
kern
van
wat
de
opdrachtgever
verwacht
,
naar
voren
komt
:
•
Aanleiding
:
wat
is
de
reden
dat
opdrachtgever
het
IB
deze
vraag
stelt
?
Is
er
een
probleem
of
een
nieuwe
ambitie
en
door
wie
is
/
zijn
die
geformuleerd
(
bestuur
,
bewoners
,
bedrijven
,
etc
.
)
;
Doel
:
wat
wil
de
opdrachtgever
uiteindelijk
bereiken
?
Draait
het
daarbij
om
tijd
,
geld
of
kwaliteit
?
Resultaat
:
welke
producten
worden
er
van
het
IB
verwacht
?
Wat
moet
eerst
en
wat
kan
later
?
5
.
Risico
'
s
en
complexiteit
Door
het
verkennen
van
de
risico
'
s
en
complexiteit
van
de
vraag
van
de
opdrachtgever
geeft
het
jou
,
de
opdrachtgever
en
de
accounthouder
een
eerste
beeld
wat
aandachtspunten
zijn
bij
de
uitwerking
van
)
de
opdracht
.
Het
zou
je
moeten
vertellen
waar
deze
vraag
afwijkt
van
een
'
standaard
'
/
vergelijkbare
vraag
en
/
of
welke
specifieke
wensen
de
opdrachtgever
heeft
voor
deze
vraag
.
6
.
Afweging
opdracht
De
keuze
om
af
te
zien
van
een
opdracht
wordt
altijd
met
een
accounthouder
/
teamleider
besproken
.
Raadpleeg
ook
bij
twijfel
altijd
je
leidinggevende
en
/
of
projectmanager
.
Deel
B
Dit
deel
van
het
intakeformulier
is
vooral
gericht
om
er
voor
te
zorgen
dat
de
opdracht
zorgvuldig
en
goed
terug
vindbaar
wordt
vastgelegd
in
de
administratie
van
het
Ingenieursbureau
.
7
.
Kaders
tijd
en
geld
•
Indicatie
doorlooptijd
project
OG
:
dit
is
de
totale
periode
tot
aan
het
eindresultaat
(
bv
.
oplevering
maaiveld
)
Vastgesteld
projectbudget
OG
:
dit
is
het
totale
budget
dat
de
opdrachtgever
heeft
gereserveerd
om
het
project
te
kunnen
realiseren
:
voorbereidingskosten
(
dus
ook
de
kosten
van
het
IB
)
,
onderzoeken
,
uitvoeringskosten
,
etc
.
Doorgaans
wordt
het
IB
gevraagd
om
een
kostenraming
te
maken
om
het
projectbudget
vast
te
stellen
.
Vraagje
opdrachtgever
altijd
naar
het
actuele
budget
:
budgetten
worden
regelmatig
aangepast
of
naar
een
ander
jaar
doorgeschoven
!
Doorlooptijd
IB
opdracht
:
dit
is
het
deel
van
de
totale
doorlooptijd
waarvoor
IB
nu
opdracht
krijgt
.
Die
kan
samenvallen
met
de
eerste
bullet
(
'
Indicatie
doorlooptijd
project
OG
'
)
maar
het
kan
ook
zijn
dat
het
IB
in
eerste
instantie
slechts
opdracht
krijgt
voor
het
maken
van
een
schetsontwerp
;
Opdrachtbudget
IB
:
dit
zijn
uitsluitend
de
kosten
van
het
Ingenieursbureau
:
de
ureninzet
van
de
medewerkers
van
het
1B
(
intern
en
extern
)
,
vermenigvuldigd
met
hun
uurtarief
.
Deze
kosten
zijn
onderdeel
van
het
totale
projectbudget
van
de
opdrachtgever
;
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Gemeente
Amsterdam
Toelichting
intakeformulier
opdracht
IB
Pagina
3
van
3
8
.
Identificatie
stadsbreed
Deze
codes
zijn
afhankelijk
van
het
type
project
en
kunnen
zowel
het
IB
als
opdrachtgevers
enorm
helpen
om
te
bepalen
waar
het
project
onderdeel
van
is
.
Het
MIP
-
nummer
verwijst
naar
het
Meerjaren
Investerings
Programma
dat
door
bureau
Stadsregie
wordt
opgesteld
,
het
CORA
-
nummer
naar
het
Coördinatiesysteem
Openbare
Ruimte
Amsterdam
,
GREX
naar
het
nummer
van
de
grondexploitatie
indien
er
sprake
is
van
gebiedsontwikkeling
.
Per
project
kan
sprake
zijn
van
één
of
meerdere
van
deze
coderingen
.
9
.
Opdrachtstructuur
IB
Time
Tell
In
de
regel
wordt
een
project
gevormd
door
meerdere
werkorders
(
zie
ook
de
toelichting
bij
punt
1
)
.
Onder
punt
9
kun
je
aangeven
welke
andere
werkorders
nog
onderdeel
zijn
van
een
project
.
Enkele
voorbeelden
:
stel
dat
dit
intakeformulier
betrekking
heeft
op
de
herprofilering
van
straat
x
in
het
project
Frederik
Hendrikbuurt
,
dan
kan
je
bij
punt
9
aangegeven
dat
ook
straat
y
en
straat
z
of
de
deelname
aan
het
projectteam
aparte
werkorders
aan
het
IB
zijn
die
bij
dit
project
horen
.
Sommige
opdrachtgevers
en
/
of
projectmanager
wensen
te
werken
met
een
opdracht
per
fase
(
in
de
tijd
)
,
deelgebied
(
geografisch
)
of
discipline
.
Per
opdracht
kunnen
specifieke
kenmerken
worden
aangegeven
bij
de
registratie
in
TimeTell
.
Standaard
worden
dezelfde
kenmerken
overgenomen
zoals
aangegeven
voor
de
eerste
werkorder
.
10
.
Opdrachtverstrekking
en
verwijzingen
Hier
verwijs
je
naar
de
bestandlocatie
van
het
projectplan
en
de
opdrachtbrief
.
Zo
is
alle
kerninfomatie
rond
een
opdracht
altijd
terug
te
vinden
voor
je
collega
'
s
.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>