<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>    MO Fres. _Start- en Opdrachtformulier IB "Wv    Procesformulier | vul zoveel als mogelijk in na een intake van een nieuwe opdracht dus ook Bezoekadres    5, 6, 7, maar minimaal deel A. Na de intake inhoud aanscherpen en compleet maken t.b.v. Weesperstraat 430  opdrachtverlening. 1018 DN Amsterdam    (niet bedoeld voor aanvullende TimeTell-werkorders bij bestaande opdrachten) Postbus 12693  2100 AR Amsterdam  x Telefoon 14 020  ingenieursbureau.amsterdam.nl    Deel A | Startformulier adm. vastlegging binnengemeentelijke dienstverlening         1. Gegevens opdracht    Naam project / adviesvraag Programmatische aanpak bruggen en kademuren — TimeTell nr. : 2980002422  Onderzoeken en adviezen kademuren 2019    Indicatie doorlooptijd van 1 januari 2019 tot 31 december 2019    Datum intake g januari 2019    2. Gegevens opdrachtgever    Opdrachtgevende organisatie V&OR  Bestuurlijk opdrachtgever Sharon Dijksma  Ambtelijk opdrachtgever   Gedelegeerd opdrachtgever”         Boekingscombinatie AFS: 77943625.5411         Bedrijfseenheid Hoofdrekening Subrekening Subgrootboektype AFS Werkorder  (indien gewenst) (indien gewenst)    77043625 5411              3. Gegevens opdrachtnemer    Opdrachtnemende organisatie Ingenieursbureau  Opdrachtverantwoordelijke IB Pa vere poke ok  Deelprojectleider IB" '   Projectbeheerser IB 7 7 - wee ee    Verantwoordelijk accounthouder  en/of teamleider IB    Contactgegevens administratie Project Management Office (PMO), PMO.ib@amsterdam.nl              Bedrijfseenheid Hoofdrekening Subrekening Subgrootboektype AFS Werkorder         AFS gegevens opdrachtnemer (IB) worden bij de werkelijke doorbelasting automatisch vermeld              Opdrachtstructuur IB: naam TimeTell-werkorder(s) TimeTell-werkorder _ Boekingscombinatie AFS    34296.              4. Indicatie capaciteitsinzet en budget opdrachtuitwerking         (specificatie in vrenraming/projectplan bij definitieve opdracht)                   Indicatie opdrachtbedrag vrenlB Totaal bedrag van deze opdracht voor kademuren is € Globale inschatting totale uren IB  bij intake   Maximumbedrag voorlopig opdrachtbudget IB (pre-opdracht fase): € N.v.t. Te besteden voorafgaand aan  definitieve opdracht   Akkoord OG voor budget handtekening OG Mondeling of handtekening   uitwerking    wennvennenenvensvansenssenmenvenennd (ruimte handtekening)*           Vervolgafspraken vitwerking Maandelijks overzicht geschreven uren in Timetell    V4 - 2017, documenteigenaar: E.Minnaard/S. Blokpoel</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>    Deel B | inhoudelijke opdrachtbeschrijving    5. Kenmerken opdracht aan IB    Hoofdtype en Aard  (maximaal één keuze)    CO Beheer en Groot Onderhoud (BGO), Kademuren en bruggen  U Herinrichting (HER),   DO Gebiedsontwikkeling en Nieuwbouw (GON),   D3 Advies en Onderzoek (ADO)   0 Overig         6. Opdrachtbeschrijving (benut bij intake en werk uit voor definitieve opdracht | indien projectplan opgesteld, uitwerking daar | geen dubbele informatie nodig)    Aanleiding    Doel    Resultaat    Afbakening    De gemeente gaat de komende jaren flink investeren in de Amsterdamse bruggen en kades. Er komt een  programma voor een versnelde en grootschalige aanpak van 850 verkeersbruggen en 200 kilometer  kademuur die belangrijk zijn voor de bereikbaarheid van de stad. Veel van die bruggen en kades zijn meer dan  100 jaar oud en deels aan het einde van hun levensduur. Ze worden steeds intensiever gebruikt en zwaarder  belast,    We weten te weinig van de staat van onze bruggen en kades en hoe deze in het verleden zijn gebouwd.  Tekeningen of andere documentatie zijn niet altijd voorhanden. Het uitgebreide archiefonderzoek dat we  doen en technische inspecties van de bruggen en kades gaan dat inzicht vergroten. Hierdoor kunnen we per  constructie de noodzakelijke aanpak bepalen, prioriteiten stellen en een realiseerbare en voor de stad  draagbare meerjarenplanning maken.    Voorliggende SOF omvatten werkzaamheden gerelateerd aan inspecteren, adviseren en rapporteren over  kademuurconstructies in 2019 als onderdeel van de “Programmatische aanpak bruggen en kademuren”.    Op basis van de opgestelde adviezen kan de Asset Manager voor de betreffende rakken vaststellen wat de  korte termijn onderhoudsopgave is en wat de lange termijn vernieuwingsopgave is.    Eind 2019 zullen onderstaande resultaten zijn behaald. Zie bijlage 1 voor koppeling raknummers aan de op te  stellen adviezen.  I. Gegunde contracten:  -  IHA’s meest risicovol geachte rakken (Enkelvoudig onderhands 0.b.v. afwijkingsbesluit);  -_Nader onderzoek (Europese aanbesteding t.b.v. IHA's opgesteld door IB);  - Groot contract IHA’s (Europese aanbesteding).  Hl. Resultaat houten paal onderzoek voor circa 50 rakken;  Uh. 20 nog lopende instandhoudingsadviezen (IHA‘s) met opdracht vanuit 2017 en 2018:  - 5 rakken vanuit opdracht VOR 2017;  -  2rakken vanuit opdracht SDC 2018;  - 13 rakken vanuit opdracht VOR 2038.  Iv. 50 nieuwe instandhoudingsadviezen 2019:  - 23 van meest risicovol geachte rakken waarvan de IHA’s door de markt wordt opgesteld;  -  27nader te bepalen rakken waarvan de IHA’s door IB wordt opgesteld;  Vv. o rakken vanuit het groot contract IHA i.v.m. verwachte oplevering eerste rakken in Qa 2020.  VL Documenten en adviezen gerelateerd aan de 68 reeds afgekeurde rakken:  - Instandhoudingsadvies (IHA);  - Verzoeken tot vervanging (VTV);  - Besluit treffen beheersmaatregelen (BBM).         - Financiering van inkoop en contractering van de te gunnen contracten zijn opgenomen in de  kostenraming van het IPM team.  -  Erworden 3 aparte SOF’s opgesteld voor:  -  Gegevens op orde (opgave Rene Arets)  - Technische vragen;  -  Opstellen toetskader kademuren.  - Uren/budget voor medewerkers VOR zijn niet meegenomen.  -  Contacteren Groot Houten Paal Onderzoek wordt volledig gefinancierd vanuit PCVB.  -  Ontwikkeling van de portal voor beheer en ontsluiting van assetdata maakt geen onderdeel uit van deze  SOF.         . Context, risico’s en complexiteit bij de intake (benut bij intake en werk vit voor definitieve opdracht | indien projectplan opgesteld, vitwerking daar)  1    Risico's    Financieel -  Mogelijk dat de eerste IHA’s vanuit het grote contract reeds eind 2019 worden  opgeleverd met verhoging van benodigd budget in 2019 tot gevolg.   -_Kosten zijn gebaseerd op een gemiddelde, waarbij is aangenomen dat 40%  uitgebreid en 60% minder uitgebreid wordt onderzocht en beoordeeld.  Verhouding in de praktijk kan afwijken.   -__Uitvoeren Groot Houtenpaal Onderzoek gaat sneller dan aangenomen waardoor  meer dan 5o rakken kunnen worden onderzocht, met verhoging van benodigd  budget in 2019 tot gevolg.   - Het IPM team moet nog deels worden gevormd, dit kan langer duren om de  geschikte kandidaat te vinden. Hierdoor kunnen de benodigde kosten in 2019    lager uitvallen.    V4.2 - 2018, documenteigenaar: E.Minnaard/S. Blokpoel</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>    7. Context, risico's en complexiteit bij de intake (benut bij intake en werk uit voor definitieve opdracht | indien projectplan opgesteld, vitwerking daar)         Technisch/inhoudelijk    Politiek/bestuurlijk    Maatschappelijk/omgeving    (beoogde)  Markt/contractstrategie en MVI    Gevraagde bijzondere  competenties, en kennis    Tijd -  Onvoldoende capaciteit vanuit de markt, IB of VOR leidt tot vertraging en niet  tijdig behalen doelen voor 2019.   Met betrekking tot de 68 afgekeurde rakken bestaat een integrale capaciteitsrisico (groot volume rakken,   inclusief alle benodigde onderzoeken en analyses), waardoor de resultaten niet binnen het geraamd budget    en geplande tijd gerealiseerd kunnen worden.    Meest risicovol geachte kades worden eerst onderzocht, echter kan onvoorzien een kade bezwijken met  persoonlijk letsel of schade omgeving tot gevolg.   Grootte van de IHA’s voortkomende noodzakelijk geachte maatregelen kan leiden tot beperking van  bereikbaarheid van de stad.   Onvoorzien een kade bezwijken leidt tot persoonlijk letsel of schade omgeving.   Voor de meest risicovol geachte rakken enkelvoudig onderhands o.b.v. afwijkingsbesluit .   Europese aanbesteding van nader onderzoek voor IHA's opgesteld door IB.   Europese aanbesteding met batchmodel van [HA's opgesteld door markt. Gelijk aan PCVB mede i.v.m.  gewenste uniformiteit.   Er wordt lering getrokken uit het groot contract IHA's bruggen van PCVB, waardoor het groot contract IHA’s  kademuren op zijn vroegst Q3 2019 gegund kan worden. De eerste IHA's worden daarom pas begin 2020  verwacht.    eene  8. Kaders tijd en geld (indien projectplan opgesteld; zie daar voor details/onderbouwing)    Beschikbaar projectbudget OG    Type dekkingsbronnen  Geraamde (totale) projectkosten    Geraamde kosten uren IB  (=opdrachtbudget IB)    Geraamd inkoop werken derden    Totale projectbudget,    verantwoordelijkheid OG    Overig  TOTAAL: €1 7 Zie kostenraming in bijlage 2    -  IPMen begeleiding: €   - Houten paal onderzoek: «   - 20 Lopende !HA's 2017 en 2038:   - 50 Nieuwe [HA's 2019: €« -   - — IHA, VTV en BBM 68 afgekeurde rakken:    SUBTOTAAL: Onderdeel totale kosten.  Door te belasten van IB aan OG o.b.v.  -  IPMen begeleiding geschreven uren in Timetell    -  7Lopende IHA’s 2017  - 27 Nieuwe IHA's 2019  -  VTVen BBM 68 afgekeurde rakken, evt. IHA    SUBTOTAAL: ¢ - Onderdeel totale kosten.    - Houten paal onderzoek: €   - 13 Lopende IHA’s 2018: €   - 23 Nieuwe IHA's 2019: € -   - Nader onderzoek tbv 27 nieuwe IHA:-  - Nader onderzoek tbv 7 lopende IHA         Doorlooptijd IB opdracht  Hoofdmijlpalen en producten    Projectdossier    van 1 januari 2019 tot 31 december 2019 Looptijd/reikwijdte IB-opdracht    - Gunning opstellen IHA risicovolle rakken.  -  Opleveren IHA’s risicovolle rakken.  - Gunning groot contract IHA’s.    - Aanlevering IHA’s.  N.t.b.         A  g. Identificatie project stadsbreed    MIP nummer”  CORA nummer”  GREX/ Ontwikkelgebied*    Digitaal werkplan stadsdelen”    [nummer]  Nvt.  Nvt.  Nvt.    V4.2 - 2018, documenteigenaar: E.Minnaard/S, Blokpoel</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>    Deel C | definitieve opdracht  A  10. Opdrachtverstrekking en verwijzingen    Akkoord voor opdract. _ … NK Akkoord accounthouder: ,   Opdrachtgever Opdrachtnemer   Datum: 28 januari 2019 Datum: 28 januari 2019   Handtekening ambtelijk opdrachtgever Handtekening opdrachtnemer (zie mandatering IB)  11-02-2019    V4.2 - 2018, documenteigenaar: E.Minnaard/S. Blokpoel</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>