<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Vragenlijst College van B&W
Besproken in B&W op 28 juni 2016

2015 is het jaar dat de rekenkamer geëvalueerd moet worden, om op basis van de
uitkomsten daarvan (opnieuw) een keuze te kunnen maken voor de invulling van de
rekenkamerfunctie per 1 januari 2016.
De werkgroep evaluatie rekenkamer vraagt u daarom medewerking aan bijgesloten enquête.
De uitslag van deze enquête vormt de basis voor een advies aan de raad over de invulling
van de rekenkamerfunctie per 1 januari 2016.

De werkgroep is vooral benieuwd naar uw toelichting. U wordt daarom nadrukkelijk verzocht
uw antwoorden van een toelichting te voorzien.
Mocht u problemen ondervinden bij het invullen van de enquête dan kunt u contact opnemen
met de griffie.

Een bijlage is toegevoegd met een overzicht van de onderzoeken die zijn uitgevoerd door de
rekenkamer.



1. Wat vindt u in algemene zin van het directeursmodel van de rekenkamer?

       Het directeursmodel zorgt ervoor dat de Diemense Rekenkamer direct beschikking
       heeft over onderzoekscapaciteit en –kwaliteit. Dit zorgt voor een vlotte doorlooptijd
       van de onderzoeken, evenals eenduidigheid (geen oplegnotities van de rekenkamer
       bovenop een extern uitgevoerd onderzoek), wat de actualiteit c.q. relevantie ten
       goede komt.


2. Bent u goed op de hoogte van de Verordening Rekenkamer Diemen?

       Ja. De belangrijkste onderdelen zijn ons bekend:
       - De rekenkamerfunctie is belegd bij bureau Necker van Naem. Deze vervullen
           deze functie ondermeer ook bij Ouder-Amstel en Uithoorn.
       - De Rekenkamer heeft 1 lid, tevens directeur. Daarnaast is er een
           plaatsvervanger, een ambtelijk secretaris en zijn er evt. adviseurs betrokken in
           een onderzoeksteam.
       - De Rekenkamer ontvangt vanuit de gemeenteraad een vergoeding voor de
           werkzaamheden. Hiervoor is jaarlijks 25.000 euro beschikbaar (met 3% indexatie
           vanaf 2011).
       - De Rekenkamer stelt jaarlijks een onderzoeksprogramma op. Dit is de
           eigenstandige verantwoordelijkheid van de Rekenkamer, maar wordt wel getoetst
           bij de auditcommissie.
       - Voordat de Rekenkamer een rapport uitbrengt aan de gemeenteraad, stelt zij
           eerst het college in de gelegenheid om een bestuurlijke reactie te formuleren.
           Hieraan vooraf gaat ook nog een ronde van ‘ambtelijk wederhoor’ onder de
           betrokken ambtenaren.


3. Is er naar uw mening sprake van betrokkenheid van de rekenkamer bij de gemeente
Diemen?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>      Toelichting
      Ja. Dit blijkt ondermeer uit de keuze van de onderwerpen voor onderzoek: deze zijn
      overwegend erg relevant voor Diemen. En ook uit de wijze waarop de Rekenkamer
      contact onderhoudt gedurende een onderzoek geeft de betrokkenheid aan.

      Naar aanleiding van deze evaluatie heeft het college ook stilgestaan bij de interactie
      tussen Rekenkamer en het college van B&W. In het kader van relatiebeheer zal het
      college bij de Rekenkamer het verzoek doen om jaarlijks een overleg te hebben. Qua
      momentem denkt het college hierbij aan het moment dat het (concept)
      onderzoeksprogramma van de Rekenkamer beschikbaar is c.q. kort nadat deze door
      de Rekenkamer is vastgesteld (N.B. het college wil nadrukkelijk niet in de
      bevoegdheden van raad en/of rekenkamer treden).


4. Hebt u de indruk dat de rekenkamer voldoende op de hoogte is van actuele zaken in
de gemeente?




      Toelichting
      Ja. De betrokkenen vanuit Necker van Naem wisselen nog wel eens, maar zijn
      overwegend goed op de hoogte van wat er speelt in Diemen.


5. Hoe ervaart u de samenwerking tussen de rekenkamer en de gemeentelijke
organisatie?

      Klik hier voor opties
      Goed

      Toelichting
      We zien en ervaren een constructieve samenwerking tussen rekenkamer en
      organisatie.

6. Bent u tevreden over de contacten met (de vertegenwoordigers van) de
rekenkamer?




      Toelichting
       Ja. Er sprake van prettig en goed werkend contact tussen de Rekenkamer en de
       gemeentesecretaris en (in voorkomende gevallen) de betrokken
       portefeuillehouder(s).


7. Hoe beoordeelt u de kwaliteit van de onderzoeken?

      Klik hier voor opties
      Goed

      Toelichting
      De onderzoeken worden grondig uitgevoerd, zonder dat de Rekenkamer zich ‘in de
      details verliest’. Zo worden cases altijd intensief bestudeerd, maar lukt het de
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>      Rekenkamer goed om de bevindingen naar een meer generiek niveau te tillen tbv het
      algehele onderzoek.


8. Hoe beoordeelt u de kwantiteit van de onderzoeken?

      Klik hier voor opties
      Goed

      Toelichting
      Geen bijzonderheden. Deze zijn in lijn met de afspraken uit de verordening, met dien
      verstande dat het college ziet dat soms voor pragmatische oplossingen wordt
      gekozen om zowel in planning van de onderzoeken als financiële middelen goed uit
      te komen. Hier kan het college zich goed in vinden.


9. Hoe beoordeelt u de kwaliteit van de rapporten?

      Klik hier voor opties
      Goed

      Toelichting
      Zie antwoord op vraag 1.


10. Kunt u in algemene zin zeggen of u iets aan de aanbevelingen hebt gehad?

      Ja. Het college heeft aan veel aanbevelingen uitvoering gegeven. Dit bleek ook uit
      het onderzoek dat de Rekenkamer in 2014 heeft uitgevoerd naar de opvolging van de
      aanbevelingen. Dit geldt op onderdelen ook voor de raad: zo is een
      subsidiecommissie ingesteld, naar aanleiding van het rapport uit 2012.

      Over de wijze van opvolging van alle aanbevelingen wordt sinds eind 2014, naar
      aanleiding van het Rekenkamerrapport, gerapporteerd via het overzicht acties &
      toezeggingen. Daarin zijn toen ook de aanbevelingen uit eerdere rapporten
      meegenomen, die volgens de Rekenkamer nog opvolging behoefden.


11. Kunt u nog concrete maatregelen herinneren die gevolg waren van aanbevelingen?

      Ja. Naar aanleiding van het eerste rapport in 2011 zijn de formats voor
      Raadsvoorstellen aangepast, bijvoorbeeld zodat meer aandacht is voor argumenten
      en keuzemogelijkheden. En zoals hierboven genoemd: de subsidiecommissie.
      Daarnaast heeft bijvoorbeeld het rapport naar intergemeentelijke samenwerking
      gezorgd voor een (door de raad vastgestelde) visie op regionale samenwerking en
      een nota verbonden partijen.


12. Bent u tevreden over de presentatie na elk onderzoek?




      Toelichting
       Geen nadere wensen. De huidige werkwijze volstaat.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>13. Draagt de rekenkamer bij aan het versterken van de doelmatigheid van het
gevoerde beleid?

       Ja, in redelijke mate. Naar ons onderdeel richten de onderzoeken zich voornamelijk
       op de doeltreffendheid (zie vraag 14). Daarnaast levert de rekenkamer belangrijke
       bouwstenen t.b.v. democratische controle.



14. Draagt de rekenkamer bij aan het versterken van de doeltreffendheid van het
gevoerde beleid?

       Ja, in aanzienlijke mate. De Rekenkamer houdt de gemeente met haar onderzoeken
       scherp op het realiseren van onze politiek-bestuurlijke doelstellingen en
       verantwoordelijkheden, specifiek op de beleidsterreinen en onderwerpen waarop de
       Rekenkamer haar onderzoeken ontplooit. Het praktische nut van de rapporten
       (aanbevelingen) verhogen de impact.



Ruimte voor uw opmerkingen
       Klik hier als u tekst wilt invoeren.




Door de Rekenkamer Diemen uitgevoerde onderzoeken:

2011: Kwaliteit raadsvoorstellen
2011: Sturing en beheersing grote projecten
2012: Subsidiebeleid
2012: Hoe scoort je gemeente?
2013: Communicatiebeleid
2013: Re-integratietrajecten
2014: Opvolging aanbevelingen
2014: Intergemeentelijke samenwerking
2015: Samenspel gemeente-gemeenschap
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>