<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Aan            : de fractie van de Onafhankelijke Partij Diemen
Van            : Lex Scholten
Datum          : 9 januari 2020
Betreft        : voorlopige beantwoording van uw schriftelijke vragen van 6 januari
               2020 inzake de tender HollandPark west



Geachte fractieleden van de Onafhankelijke Partij Diemen.


In uw brief van 6 januari 2020 stelt u een aantal schriftelijke vragen naar aanleiding van de
tender voor Holland Park West. Vooruitlopend op de beantwoording van het College stuur ik
u de voorlopige antwoorden, zodat deze kunnen worden betrokken bij de informatieve
raadsvergadering van 9 januari 2020.

Onderstaand geven wij onze reactie op uw schriftelijke vragen.

1. A) Via het persbericht zijn wij op de hoogte gesteld van de ondertekening.
Waarom is via een persbericht geschreven op 20-12-2019 en pas verzonden op 02-01-2020
betrokkenen op de hoogte gesteld over de stap van ondertekening? Wij begrijpen dat Kerst
en de jaarwisseling er tussen zitten maar waarom is de raad niet eerder op de hoogte
gesteld dat de keuze al in een zover stadium was en klaar voor ondertekening?

Antwoord: Allereerst betreuren wij het dat het persbericht over de ondertekening u pas later
heeft bereikt. Voor de volledigheid willen wij u wel nog op de hoogte brengen hoe wij tot het
moment van ondertekening zijn gekomen.
De raad is gedurende het gehele proces om tot de aanbesteding te komen op regelmatige
basis geïnformeerd en daar waar het gaat om het stellen van de kaders, ook om
besluitvorming gevraagd. Bij de start van de aanbestedingsprocedure bent u op 12
november 2018 middels een brief door het college op de hoogte gesteld. Bij de start van de
inschrijffase bent u op 2 april 2019 middels een informatiebrief van het college wederom
geïnformeerd over de procedure.
Op 26 november 2019 heeft het college het voorlopige besluit genomen om aan de
voorgestelde marktpartij de opdracht te gunnen. Op 29 november zijn vervolgens de brieven
met het voorlopige besluit verstuurd. Gelijktijdig is de informatie uit het collegebesluit ook aan
de griffie gestuurd zodat de raadsleden inzage hadden in het besluit én de te sluiten
overeenkomsten. Deze stukken hebben 14 dagen ter inzage gelegen en hier zijn geen
nadere vragen over gesteld.
Vanaf het moment van voorlopige gunning gaat ook de standstill periode van 20 dagen
lopen. Die standstil periode liep op 19 december af. Indien er op dat moment geen bezwaren
zouden zijn van de afgewezen partijen, dat kon de gemeente daags na afloop van die
standstill de gunning definitief maken door de overeenkomsten te ondertekenen, hetgeen is
gebeurd.

B) In het persbericht staat dat de keuze gemaakt is door afweging van een jury.
Hoe is die jury samengesteld?
Antwoord: De beoordelingscommissie / jury bestond uit kernteamleden die per vakgebied
een team met deskundigen vertegenwoordigden uit en namens de gemeente Diemen en de
gebruikers van de Brede School.

En wat zijn de achtergronden van de jury leden?
Antwoord: Naast de projectmanager betrof het allemaal vakspecialisten op het gebied van
de diverse onderdelen waarop is getoetst.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Waarom is er geen overleg met de raad of bepaalt de raad niet de samenstelling van de
jury?
Antwoord: Dit is geen raadsbevoegdheid.

Wat zijn de criteria waarop de jury haar beoordeling op heeft gebaseerd?
Antwoord:
De schetsontwerpen zijn beoordeeld op de volgende criteria:
   Onderdeel Kwaliteit (75%) te verdelen in:
   - Landschap, Architectuur en Stedenbouw waarbij de ontwerpen zijn getoetst aan 83
       eisen en 51 wensen (telde voor 25% mee in de totale beoordeling).
   - Brede School waarbij de ontwerpen zijn getoetst aan de uitgangspunten die
       beschreven staan in het Ruimtelijk Functioneel en Technisch Programma van Eisen
       Brede School Holland Park en het Programma van Eisen Frisse Scholen 2015 (telde
       voor 20% mee in de totale beoordeling).
   - Duurzaamheid waarbij de ontwerpen zijn getoetst aan de uitgangspunten die staan
       beschreven in de 180314 Holland Park West definitieve notitie duurzaamheid èn de
       181106 notitie uitwerking duurzaamheid op gebiedsniveau (telde voor 20% mee in
       de totale beoordeling).
   - Plan van Aanpak (telde voor 5% mee in de totale beoordeling)
   - Planning (telde voor 5% mee in de totale beoordeling)
   Naast kwaliteit heeft de ontwikkelaar ook een bieding op de grond moeten uitbrengen die
   in de totale beoordeling voor 25 % meetelde.




       Lex Scholten
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>