<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                         December 2021




PARTICIPATIE
  VERSLAG
 Maria Goretti locatie
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>INHOUDSOPGAVE
1.    INLEIDING                                                      2

1.1   AANLEIDING                                                     2

1.2   DOEL VAN HET PARTICIPATIETRAJECT                               2

1.3   ANALYSE OMWONENDE MARIA GORETTI LOCATIE                        3

2.    HET PARTICIPATIETRAJECT                                        5

2.1   DE EERSTE PARTICIPATIEBIJEENKOMST                              5

3.    CONCLUSIE                                                       7

4.    ADVIES                                                          7

5.    BIJLAGEN                                                       8

5.1   NIEUWSBRIEF EERSTE PARTICIPATIEBIJEENKOMST                     8

5.2   VRAGEN EN ANTWOORDEN EERSTE BIJEENKOMST                        9

5.3   UITSLAGEN MENTIMETER EERSTE BIJEENKOMST                        11

5.4   CONCEPT NIEUWSBRIEF TWEEDE BIJEENKOMST                         15

5.5   CONCEPT VEELGESTELDE VRAGEN EN ANTWOORDEN TWEEDE BIJEENKOMST   18

5.6   PARTICIPATIEPLAN                                               21
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>1. INLEIDING
1.1 AANLEIDING
Stichting Woningbeheer De Vooruitgang realiseert op de Maria Goretti locatie in Volendam een
woningbouwplan. Van deze woningen zullen er een aantal worden afgenomen door Stichting
Odion. De Vooruitgang is sinds 2013 met de gemeente Edam-Volendam in overleg over de
transformatie van deze locatie en heeft overeenstemming bereikt over het te realiseren
programma. De locatie, midden in een bestaande woonwijk, is een typische inbreidingslocatie.
De Vooruitgang en gemeente onderkennen het belang om tijdig invulling te geven aan de
participatie van omwonenden en andere relevante stakeholders en hebben daar heldere
afspraken over gemaakt.
Het plan is na lang overleg tussen De Vooruitgang en de gemeente tot stand gekomen. De
Vooruitgang heeft zich verplicht om gedurende de looptijd te participeren en communiceren met
de omgeving en andere relevante stakeholders.
De Vooruitgang werkt bij de vernieuwing samen met de gemeente. De gemeente heeft hierbij
een faciliterende rol maar is ook de beslissende partij in de besluitvorming.

1.2 DOEL VAN HET PARTICIPATIETRAJECT
Het doel van deze participatie was om alle doelgroepen van de Maria-Goretti locatie te
informeren over de plannen, het creëren van een positief beeld/draagvlak en het vormen van
een beter plan en uitvoering door het betrekken van belanghebbenden. De opdracht van Bureau
Buhrs was om het participatietraject te begeleiden en adviseren waar nodig.
Het doel van de eerste bijeenkomst was om te informeren over (de impact van) de plannen en
nut & noodzaak, het toelichten van het proces en de participatieruimte en het actief meenemen
van de deelnemers in het denkproces van de architect. Het doel van de tweede bijeenkomst was
het informeren over de verdere uitwerking van het plan en het ophalen van reacties en
suggesties.


1.3 PARTICIPATIEWIJZE
Binnen het participatieproces zijn er verschillende niveaus. Voor de gemeente was het van
belang dat burgers conform beleid en afspraken (Leidraad participatie) op een transparante
wijze konden participeren in het ontwerpproces. En dat burgers op een zorgvuldige wijze tijdig
worden geïnformeerd tijdens het ontwerpproces en de realisatie van het plan. Vanuit het
participatieplan is daarom gekozen voor informeren, adviseren en consulteren. Deze kunnen per
doelgroep verschillen. Dit heeft geresulteerd in de volgende tabel:
 Doelgroep                             Doelen
 Direct omwonenden van de              informeren en adviseren op onderdelen (waar direct
 ontwikkellocatie                      belang)


 Odion                                 Informeren en adviseren op onderdelen
 Bewoners Odion                        Informeren en adviseren op onderdelen
 Potentiële huurders                   Informeren en adviseren
 Bibliotheek                           Informeren
 College B&W                           Informeren en consulteren
 Gemeenteraad                          Informeren over het participatieproces
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>De doelgroepen zijn op actieve wijze geïnformeerd. Dit is gedaan door middel van de twee
bijeenkomsten maar ook door de tussentijdse update door middel van de nieuwsbrief en Q&A.
Het adviseren over het schetsontwerp heeft plaatsgevonden tijdens de eerste bijeenkomst. Om
te bepalen wie er rondom de Maria Goretti locatie wonen is een analyse uitgevoerd.



1.4 ANALYSE OMWONENDE MARIA GORETTI LOCATIE
Om de meest optimale aanpak voor de participatie door belanghebbenden te bepalen is er een
BSR-analyse uitgevoerd. Er is gekeken naar de dominante belevingswereld(en) van de bewoners
van de Foksiastraat, een gedeelte van de Meergracht en een gedeelte van de Julianaweg. Dit
betekent dat we naast demografische gegevens als leeftijd, geslacht, gezinssamenstelling,
opleiding en inkomen ook kijken naar het karakter, de voorkeuren, angsten en waarden van
deze mensen. Hiervoor gebruiken we de BSR®-methodiek (Brand Strategy Research) van
onderzoeksbureau MarketResponse. Als bekend is tot welke belevingswereld de inwoners
behoren, kunnen participatie, communicatie, tone-of-voice, look & feel en boodschap hierop
worden afgestemd1.
De belevingswereldenmethodiek deelt inwoners in op basis van twee assen; gerichtheid op de
groep versus gerichtheid op de eigen persoon (horizontale sociologische as) en introvert versus
extravert (verticale psychologische as). Zo zijn vier verschillende groepen ontstaan (zie
hieronder).




1De burger is ook een mens. Burgerparticipatie op basis van belevingswerelden. Bureau Buhrs &
SmartAgent (2010)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Uit deze BSR-gegevens is het volgende gebleken:
    • De groene leefstijl vertegenwoordigt meer dan de helft van de huishoudens rondom de
        Maria Goretti locatie. Dé belangrijkste leefstijl in dit participatietraject dus. Bij het
        participatie- en communicatietraject hebben we ons gericht op de dominante groene
        leefstijl van de inwoners. De belangrijkste doelstelling bij deze groep is informeren en
        draagvlak creëren. De groene leefstijl heeft liever geen grote veranderingen en vindt het
        belangrijk (het gevoel te hebben) gehoord te worden. Omwille van deze toelichting is er
        voor gekozen om de deelnemers van de bijeenkomsten op een actieve manier te
        betrekken. Dit is gedaan door het inzetten van de tool Mentimeter. Mentimeter geeft de
        mogelijkheid de deelnemers te laten adviseren en hun mening te geven op geselecteerde
        onderwerpen. Er is er voor gekozen om de deelnemers te laten adviseren op bepaalde
        aspecten van het ontwerp zoals horizontale vs. Verticale gevelbeelden (zie verslag
        Mentimeter). De afstemming hiervan is in overleg gegaan met archtitect Rob Wesselink.
        Tijdens de bijeenkomsten is er rekening mee gehouden dat er vele vragen gesteld
        konden worden tijdens en na de bijeenkomst. Deze zijn opgenomen in een Q&A en
        teruggekoppeld aan de deelnemers.
    • Daarnaast is de gele leefstijl in grotere mate aanwezig. Mensen die behoren tot de gele
        leefstijl denken graag mee in groepsverband en willen graag wat het beste is voor de
        ‘buurt of de groep’. Dus niet alleen individuele belangen tellen. Ze vinden veiligheid en
        bereikbaarheid belangrijk thema’s. Deze leefstijl reageert graag op duidelijk omschreven
        opties waarbij de ontwikkelaar of gemeente zich als gids opstelt. De architect heeft
        tijdens de bijeenkomsten een bewuste prominente rol gehad tijdens de bijeenkomsten.
        Dit om de deelnemers aan de hand mee te nemen door het proces en ze stap voor stap de
        gemaakte keuzes te tonen.

De blauwe en rode leefstijl is rondom de Maria Goretti locatie zowel in percentage als aantallen
ondervertegenwoordigd.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>2. HET PARTICIPATIETRAJECT
Tijdens het participatietraject zijn er twee bijeenkomsten georganiseerd. Hiervan heeft de eerste
in verband met de toen geldende corona maatregelen, digitaal plaatsgevonden via Zoom. De
tweede bijeenkomst kon fysiek gehouden worden in de AMVO te Volendam. De eerste digitale
bijeenkomst heeft gefunctioneerd als een informatieve en vooral participatieve bijeenkomst
waarin de omwonende en toekomstige bewoners voldoende ruimte kregen om input te leveren.
De tweede bijeenkomst diende als terugkoppeling van de geleverde input en wat hiermee is
gedaan. Ook hier was voldoende ruimte voor de omwonenden om hun stem te laten horen. Zoals
eerder genoemd is er tijdens de participatie gebruik gemaakt van Mentimeter. Dit is een online
tool waar deelnemers input kunnen leveren over geselecteerde onderwerpen. De uitwerking
hiervan zal terugkomen in het verdere verslag. Na de bijeenkomsten is gebruik gemaakt van
verschillende communicatiemiddelen om de deelnemers verder te informeren. Zo is er een
nieuwsbrief opgesteld samen met een Q&A die vervolgens zijn geplaatst op de website van De
Vooruitgang. Ook zijn de uitkomsten van de Mentimeter hier geplaatst.

2.1 DE EERSTE PARTICIPATIEBIJEENKOMST
De eerste participatiebijeenkomst heeft plaatsgevonden op 8 juni 2021, via het online platform
Zoom. Voorafgaand aan de bijeenkomst is een papieren uitnodiging rondgebracht onder de
omwonenden, is de bijeenkomst aangekondigd op de website en social media van De
Vooruitgang en is een digitale uitnodiging verzonden per e-mail aan de woningzoekenden die
staan ingeschreven bij De Vooruitgang. De deelnemers konden zich opgeven via de mail. In
totaal waren er zo’n 65 aanwezigen (meekijkers niet meegerekend). Deze deelnemers hadden
niet de mogelijkheid om zelf te spreken, de microfoon stond uit. Dit om te voorkomen dat
mensen door de presentatie heen zouden praten of het chaotisch werd. Wel konden zij reageren
via de chat en hier ook vragen stellen. Deze werden indien mogelijk tijdens de presentatie
beantwoord of aan het einde van de sessie. Vragen die verdere toelichting nodig hadden zijn
meegenomen in de Q&A.
Tijdens deze bijeenkomst was Rob Buren de gespreksleider. Hij verzorgde de introductie, het
programma en stelde de komende sprekers voor:
   •   De eerste spreker was Bernard Eeltink namens De Vooruitgang die inging op de kaders
       vanuit de koopovereenkomst die gelden voor het nieuwbouwproject.
   •   Vervolgens ging Robin Schilder namens de gemeente in op de kaders die gesteld zijn
       vanuit de gemeente.
   •   Als laatste spreker kwam Rob Wesselink aan het woord namens RU+PA. Hij legde
       verschillende mogelijkheden binnen het plan voor met daarin de uitkomsten voor de te
       bouwen woningen.
Vervolgens was het de beurt aan de deelnemers om hun meningen en ideeën te delen. Via hun
smartphone konden zij een code invullen waarna zij telkens een selectie konden maken tussen
de verschillende voorbeelden die afkomstig waren uit de presentatie van Rob Wesselink. Deze
zijn terug te vinden in de bijlage.
Na afloop van de Mentimeter is een korte toelichting gegeven over het verdere proces, hoe er
aan te melden is voor de tweede bijeenkomst en zijn de deelnemers bedankt voor hun (ondanks
online) actieve deelname.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Naar aanleiding van deze bijeenkomst is een terugkoppeling gedaan via de website en is er een
nieuwsbrief opgesteld samen met een Q&A (zie bijlage). Ook hebben de omwonenden een flyer
ontvangen met daarin de belangrijkste punten uit de eerste participatiebijeenkomst.



2.2 DE TWEEDE PARTICIPATIEBIJEENKOMST




De tweede participatiebijeenkomst heeft na overleg en als het gevolg van de versoepeling van de
coronamaatregelen fysiek plaats kunnen vinden op 11 oktober 2021 in de AMVO te Volendam.
Alle deelnemers die zich hadden opgegeven voor de eerste bijeenkomst werden automatisch
uitgenodigd voor de tweede. Verder was er uitgelegd op de website hoe aan te melden en was er
wederom een papieren uitnodiging langsgebracht bij omwonenden. Als men van plan was de
bijeenkomst te bezoeken, moest men zich aanmelden.
Om 19:00 uur startte de inloop en al snel bleek dat de zaal goed gevuld zou worden. Het aantal
aanmeldingen werd overtroffen en er bleken tussen de 150 en 160 aanwezigen te zijn. Om 19:30
uur werden de laatste extra stoelen neergezet en trapte Rob Buren de bijeenkomst af. Allereerst
werd het programma besproken en is een terugkoppeling gegeven over de eerste bijeenkomst.
Zo werd er een aantal gestelde vragen benoemd en beantwoord. Vervolgens werd een aantal
Mentimeter uitkomsten teruggekoppeld.
   •   Bernard Eeltink besprak namens De Vooruitgang en de gemeente over welke aspecten
       van het schetsontwerp er overleg is geweest met de brandweer, afdeling stedenbouw/
       ruimtelijke ordening van de gemeente, afdeling verkeer en beheer van de gemeente,
       Stichting Odion en het College van B & W. Ook behandelde hij de aandachtspunten
       betreffende het penhuisje, de inrichting van de Foksiastraat en de groenstrook aan de
       Meergracht.
   •   Rob Wesselink presenteerde namens RU+PA het laatste schetsontwerp. Hierbij legde hij
       het verband tussen de eerste bijeenkomst en het doorlopen proces als architect. Tijdens
       zijn presentatie gebruikte hij de uitkomsten van de Mentimeter om te verklaren welke
       keuzes hij heeft gemaakt in het ontwerp. Zo is de deelnemers uitgelegd dat er ook
       daadwerkelijk wat met hun input is gedaan.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Na deze presentatie werden er vier foamborden opgehangen waar de deelnemers hun ideeën en
meningen konden delen. Hier is waardevolle input geleverd en zijn verschillende vragen gesteld.
Ook deze zijn meegenomen in het verdere proces en zijn beantwoord in de Q&A, die samen met
de nieuwsbrief is gemaild aan de deelnemers. De nieuwsbrief en de Q&A zijn verwerkt in de
website van De Vooruitgang (zie bijlage).

3. CONCLUSIE
Tijdens de eerste participatiebijeenkomst zijn verschillende voorbeelden geopperd vanuit de
architect Rob Wesselink. De deelnemers hebben hun voorkeuren geuit via Mentimeter. De
resultaten zijn meegenomen en na deze bijeenkomst verder uitgewerkt tot een ontwerp voor de
Maria Goretti locatie. Tijdens de tweede participatiebijeenkomst is dit ontwerp teruggekoppeld.
Er is gebleken dat er vanuit deelnemers een zeer groot draagvlak aanwezig is voor het
gepresenteerde ontwerp. Het ontwerp zal verder worden uitgewerkt door de architect en
betrokken partijen.
De wijze waarop vragen, opmerkingen en voorkeuren zijn verwerkt en toegelicht is goed
ontvangen. De stemming door middel van hand op steken toonde dat circa 85% van de
aanwezigen het plan steunde. Ook na afloop bleek ruim 95% van de nablijvers het ontwerp te
steunen. De gestelde vragen waren voornamelijk gericht op de verdere procedure en een
beperkt aantal op de wijze van uitvoering van het plan (zie de Q&A).

4. ADVIES
Een derde participatiebijeenkomst lijkt op dit moment overbodig. Wel zal er nog aandacht
gegeven worden aan de indeling van de Foksiastraat. De gemeente zal hierin een leidende rol
vervullen. Het gepresenteerde ontwerp is goed ontvangen door de direct belanghebbenden.
Gezien de rol van gemeente is het van belang dat De Vooruitgang en de gemeente aandacht
hebben dit snel en adequaat op te volgen. Uiteraard is Bureau Buhrs beschikbaar om daar,
indien gewenst, een rol in te vervullen.
Wij adviseren De Vooruitgang om minimaal een 2-maandelijkse korte nieuwsbrief op te stellen,
aan de deelnemers te mailen en via de website te publiceren. Mochten er tussentijdse
belangrijke ontwikkelingen zijn deze dan bij voorkeur direct via een nieuwsbrief met de
belanghebbenden delen. Verder zal De Vooruitgang in het verdere proces 1 op 1 overleggen
uitvoeren met onder andere de klankbordgroep van de Meergracht, bewoners van de
Foksiastraat en overige belangengroepen. Het is van belang om hier zorgvuldig verslag van te
doen en dit op te nemen in het participatiedossier.
Wij danken De Vooruitgang, gemeente Volendam-Edam, Architectenbureau RU+PA en bureau
Beeld voor de constructieve en transparante samenwerking.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>5. BIJLAGEN
5.1 NIEUWSBRIEF EERSTE PARTICIPATIEBIJEENKOMST
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>5.2 VRAGEN EN ANTWOORDEN EERSTE BIJEENKOMST

Vragen en antwoorden eerste participatiebijeenkomst MG locatie Volendam — 8 juni 2021

Ik zie dat het bouwvolume meer naar de weg getekend is ten opzichte van het bestaande
gebouw Klopt dat ?
Welke rooilijn wordt aangehouden aan de kant van de bibliotheek? De voorgenomen
bouw Iijkt dichter bij de bibliotheek te staan.
Hoeveel woonlagen worden het?/Wat is de maximale hoogte van de gebouwen?
Waar is de stippellijn van de huidige bebouwing op gebaseerd? Want als ik naar buiten
kijk dan ligt het huidige bouwwerk door een veel grotere stoep tussen de
parkeerplaatsen en bebouwing een stuk verder weg dan de stippellijn op de tekeningen
aangeeft.
Tijdens de eerste bijeenkomst zijn schetsen getoond, globale uitwerkingen om u inzicht te
bieden in de verschillende mogelijkheden, en de uitstraling die daarbij hoort. Iedereen heeft
voorkeuren aan kunnen geven. Deze worden meegenomen bij de verdere uitwerking van het
plan. Samen met de kaders die zijn meegegeven vanuit de gemeente. Bij deze uitwerking kijken
we gericht naar bouwvolume, positie van de nieuwbouw enzovoorts. Tijdens de tweede
informatiebijeenkomst wordt dit gepresenteerd en gaan wij hierover met u in gesprek.

Komen er ook huurappartementen in het duurdere segment?
Hoeveel appartementen in het duurdere sector en hoeveel in het minder dure sector?
Er komen geen vrije sector huurwoningen, alleen sociale huurwoningen. Dat is de primaire taak
van De Vooruitgang. De huurprijzen zijn nog niet bekend.

Hoe de indeling en het aantal lagen ook wordt, blijft het aantal van 62 appartementen en
9 eengezinswoningen gehandhaafd?
Het aantal kan toenemen als resultaat van het participatietraject. We kijken wel hierbij wat past
binnen de huidige wijk. Ook kan het aantal toenemen als besloten wordt een aantal
appartementen kleiner te maken.

Komt er een groenstrook inclusief bomen?
De bomen aan de waterzijde van de bouwkavel worden gerooid, maar er blijft wel een
groenstrook. Voor de inrichting van deze groenstrook organiseert de gemeente met de
omwonenden aan de Meergracht een aparte bijeenkomst.

Hoe gaat het met de inschrijvingen? Tellen opgebouwde reacties op vrijkomende
bestaande woningen mee?
Bij woningtoewijzing kijkt De Vooruitgang naar hoe vaak al is gereageerd op eerdere
huurwoningen van hetzelfde woningtype. Hoe vaker u eerder heeft gereageerd, hoe groter de
kans op een woning op de Maria Goretti locatie. Daarnaast geldt vaak nog een aantal andere
criteria. Die zijn bekend als de woningen door De Vooruitgang worden aangeboden. Dat zal op
zijn vroegst eind 2023 zijn, ongeveer een half jaar voor de oplevering. Zodra de woningen
worden aangeboden, ontvangen woningzoekenden die bij De Vooruitgang staan ingeschreven
een mail hierover. Dit wordt ook bekend gemaakt via de website en de facebookpagina van De
Vooruitgang.
Worden het ook weer energiezuinige woningen?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>Voor alle nieuwbouw geldt dat de vergunningsaanvragen vanaf 1 januari 2021 moeten voldoen
aan de eisen voor Bijna Energieneutrale Gebouwen (BENG), dit betekent dat de woningen zeer
energiezuinig en duurzaam zullen worden.

Is er al een bodemonderzoek gedaan?
Het bodemonderzoek dat er ligt is verouderd, inmiddels gelden er nieuwe normen. Daarom
wordt nu een aanvullend bodemonderzoek uitgevoerd.

Algemeen
Inrichting Foksiastraat
In de chat zijn een aantal vragen gesteld over de huidige inrichting van de Foksiastraat met
mogelijke verbeterpunten. Ondanks dat de herindeling van deze straat geen onderdeel is van het
project, vind de gemeente het belangrijk om hier met de omwonenden aan de Foksiastraat over
in gesprek te gaan, zodat hier eventueel in de toekomst rekening mee gehouden kan worden. De
gemeente gaat daarom een aparte bijeenkomst met de omwonenden aan de Foksiastraat
organiseren.

Parkeren project en parkeergarage in Boegstraat
In de chat zijn een aantal vragen gesteld over het parkeren. Parkeren in het algemeen heeft de
aandacht van de gemeente. De gemeente heeft daarom voor alle nieuwbouwprojecten een kader
gesteld voor het parkeren. Hierbij wordt uitgegaan van de gemiddelde norm voor het aantal
parkeerplekken per woning. Deze normen zijn opgesteld door het CROW (een landelijke
kennisorganisatie voor o.a. verkeerskundige maatregelen). Deze parkeernorm is opgenomen in
de koopovereenkomst met De Vooruitgang.
Met de parkeernorm die De Vooruitgang van de gemeente heeft meegekregen, en de beschikbare
parkeerplekken in de buurt zijn er voldoende parkeerplaatsen om de huidige en toekomstige
parkeervraag op te vangen. Kijk voor meer informatie op https://parkerenvoIendam.com/
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>5.3 UITSLAGEN MENTIMETER EERSTE BIJEENKOMST
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre></pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre></pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre></pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>5.4 NIEUWSBRIEF TWEEDE BIJEENKOMST




 Aan de omwonenden van de
 Maria Goretti en
 geïnteresseerden




 Datum:
 8 november 2021


 Verslag 2e bijeenkomst participatie Maria Goretti – 11 oktober 2021


 Blij met hoge opkomst tweede bijeenkomst
 Na een succesvolle eerste digitale bijeenkomst op 8 juni 2021 zijn door deelnemers veel ideeën
 geopperd, suggesties gedaan en voorkeuren uitgesproken. Dit is waar dat kon, verwerkt tot een
 aangepast ontwerp. Dit aangepast ontwerp werd gepresenteerd tijdens deze tweede bijeenkomst
 op 11 oktober 2021. Een fysieke bijeenkomst gelukkig, georganiseerd in de AMVO. Om 19:00 uur
 ontving De Vooruitgang de eerste gasten en al snel bleek de belangstelling enorm, er waren
 ongeveer 150 geïnteresseerden aanwezig. Daar zijn wij heel bij mee.


 Korte terugblik eerste bijeenkomst
 Om 19:30 uur werd afgetrapt met een korte terugblik op de eerste bijeenkomst van 8 juni 2021.
 Tijdens die bijeenkomst bleek dat het grootste deel van de aanwezigen voorkeur had voor een
 verticaal gevelbeeld met baksteen in combinatie met hout. En bij de toevoeging van een extra
 verdieping, had een iets terugvallende gevel de meeste stemmen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>Input eerste bijeenkomst leidraad
aangepast ontwerp
Bernard Eeltink vertelde over de stappen
die gezet zijn na de eerste bijeenkomst: in
nauwe afstemming met de Gemeente en
de architect is een aangepast ontwerp
uitgewerkt. De input van de eerste
bijeenkomst vormde hierbij de leidraad
binnen de geldende kaders van het
project. Gekeken is naar het aantal
woningen, parkeren en openbare
inrichting. Er is gesproken met de
brandweer, stichting Odion, de
Gemeente en het College B&W. Tijdens
de eerste bijeenkomst is ook een aantal
opmerkingen geplaatst over zaken die
buiten de verantwoordelijkheden van De
Vooruitgang bij de nieuwbouw op de Maria Goretti locatie vallen. Over het penhuisje bijvoorbeeld;
de Gemeente gaat kijken of dit een fraaier aanzicht kan krijgen en wil hierover in gesprek met
omwonenden. De groenstrook van de Meergracht zal extra benadrukt worden, en de Gemeente
maakt budget vrij voor de indeling van de Foksiastraat. Hiervoor organiseert de Gemeente een
bijeenkomst met omwonenden.


Het aangepaste ontwerp
Het nieuwbouwplan omvat 30 woningen voor Odion, 43 appartementen voor senioren en 9
eengezinswoningen. Hiervoor is gekozen door de enorme schaarste aan woningen en de nog
steeds groeiende lijst met woningzoekenden bij De Vooruitgang. Architect Rob Wesselink nam de
deelnemers mee in het aangepaste ontwerp. Het ontwerp was vanuit verschillende standpunten
uitgewerkt zodat alle aanwezigen er zich een goed beeld bij kunnen vormen.


Naast enkele kritische opmerkingen en vragen waren de reacties op het ontwerp over het
algemeen erg positief. Tijdens de presentatie van Rob Wesselink werden vanuit het publiek
verschillende vragen gesteld. Op de vraag wie het ontwerp mooi vond, stak ongeveer 80% zijn
hand op, een mooi resultaat! De gehele presentatie vindt u zeer binnenkort ook terug op onze
website.


Met elkaar in gesprek over het aangepast ontwerp
Het doel van deze bijeenkomst was om te presenteren wat er tot nu toe is gedaan met de
geleverde ideeën en om weer input op te halen bij de aanwezigen voor de vervolgstap. En
natuurlijk om vragen te kunnen beantwoorden en dieper op het aangepast ontwerp in te gaan.
Daarom zijn we tijdens en na afloop in gesprek gegaan met de aanwezigen. Er waren vier
foamborden van de ontwerpen klaargezet. Hierop kon iedereen na afloop van de presentatie van
gedachten wisselen of opmerkingen delen, en over het ontwerp in gesprek gaan. Zo zijn er
suggesties, opmerkingen en vragen geplaatst over het gebruik van wit steen, de grootte van de
balkons en de sociale huurgrens. Alle suggesties zijn verzameld en weer aangeleverd bij de
architect. Die gaat kijken of en hoe dit opgenomen kan worden in het plan. Niet alle suggesties
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 18 ======================================================================

<pre>kunnen worden verwerkt, de mening van de meerderheid telt en moet passen binnen de
meegegeven kader vanuit de Gemeente. De gestelde vragen worden beantwoord in het Vraag- en
Antwoordoverzicht dat wij u als bijlage doen toekomen en dat u ook binnenkort kunt terugvinden
op onze website.


Uit de voornamelijk positieve reacties tijdens en na de bijeenkomst kunnen we concluderen dat het
aangepaste plan voldoet aan de ingebrachte punten tijdens de eerste bijeenkomst.


We willen alle deelnemers bedanken voor hun aanwezigheid en input. Wij kijken weer terug op
een waardevolle bijeenkomst.


Zoals eerder in dit verslag gemeld zal de Gemeente een bijeenkomst organiseren voor de bewoners
van de Foksiastraat en de Meergracht. Deze bewoners worden hierover rechtstreeks benaderd
door de Gemeente.


Volgende stap: voorontwerp indienen bij Gemeente
Eind december 2021 wordt door De Vooruitgang een voorontwerp aangeleverd bij de gemeente
Edam-Volendam. Alle opmerkingen die tijdens de tweede bijeenkomst geplaatst zijn, worden
meegewogen in dit voorlopig ontwerp. Uiteraard zijn de kaders en het beschikbare budget van De
Vooruitgang aangehouden. Het voorontwerp (ook wel voorlopig ontwerp) wordt getoetst door de
Gemeente. Ook de impact van de nieuwbouw op de omgeving, denk aan bereikbaarheid door
nood- en hulpdiensten en parkeermogelijkheden voor de toekomstige bewoners, wordt hierin
meegenomen. De Maria Goretti locatie heeft nu nog een maatschappelijke bestemming. Voor
nieuwbouw is nodig dat dit wordt aangepast. Het voorontwerp heeft als doel om deze
bestemmingsplanwijziging aan te vragen.


Laatste stap: definitief ontwerp = vergunningsaanvraag
Mogelijk wordt het voorontwerp op verzoek van de Gemeente nog aangepast. Het uiteindelijk
door De Vooruitgang ingediende definitief ontwerp is tevens de vergunningsaanvraag voor dit
nieuwbouwproject. Als het zover is, laten wij u dat weten.


Voor informatie over het project en ontwikkelingen verwijzen we u graag naar de projectsite
www.devooruitgang.com/projecten. Volgende week zal de website worden bijgewerkt met de
informatie uit dit verslag.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 18 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 19 ======================================================================

<pre>5.5 VEELGESTELDE VRAGEN EN ANTWOORDEN TWEEDE BIJEENKOMST


Vragen en antwoorden 2e participatiebijeenkomst Maria Goretti locatie Volendam –
11 oktober 2021

V: Hoe groot worden de balkons aan de Julianaweg?
A: de exacte afmeting is nog niet bepaald. Minimaal zullen ze 4m2 zijn.

V: Waarom balkons aan de kant van de Julianaweg?
A: Om dit de zijde is waar je in de zon kunt zitten en ook de zijde is waar de woonkamer en keuken
zich bevinden in de woning.

V: Zullen de woningen ook beschikbaar zijn voor alleenstaanden met een inkomen hoger dan 23.000
euro?
A: Dit wordt bekend gemaakt bij het publiceren van de voorwaarden voor toewijzing van de
woningen.

V: Komen er ook appartementen voor echtparen met een hoger inkomen dan 32.000 euro?
A: Dot wprdt bekend gemaakt bij het publiceren van de voorwaarden voor toewijzing van de
woningen.

V: Kan er nog een woonlaag worden gerealiseerd op de (tweelaags)appartementen aan de zijde van
de Meergracht?
A: Het plan past op deze manier binnen de kaders van dit nieuwbouwproject. Daarbij komt dat er
voor deze extra woningen geen parkeerplaatsen gerealiseerd kunnen worden op het terrein.

V: Het witte steen lijkt moeilijk te onderhouden en wordt snel vies. Kan dit niet een andere kleur?
A: Het witte steen willen we gaan uitvoeren in een breuksteen met daarin Noors marmer
granulaat. Deze oxideert in combinatie met regen zoals de witte krijtrotsen in Noorwegen
waardoor hij telkens weer wit wordt.

V: Kunnen we niet ruilen met de huurders van Odion? Ik zou namelijk graag in dat gebouw willen
wonen.
A: We hebben het gebouw voor Odion zo ontwikkeld dat het geoptimaliseerd is voor de
zorgbehoefte en benodigde ondersteuning, Dit is in de andere volumes niet goed te realiseren.


V: Kan er niet meer van het ontwerp van het complex aan de Roerstraat meegenomen worden? Dat
is typisch Volendams.
A: Het ontwerp van het complex aan de Roerstraat is specifiek voor deze omgeving gemaakt en
leent zich daarvoor. Het huidige ontwerp van de Maria Goretti-locatie sluit aan op de stijl die in
deze omgeving de boventoon voert en de keuzes en voorkeuren van de meerderheid tijdens het
participatietraject.

V: Worden het sociale huurwoningen?
A: ja, het worden 100% sociale huurwoningen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 19 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 20 ======================================================================

<pre>V: Het bouwvolume aan de Meergracht zou aantrekkelijker zijn wanneer het trapsgewijs wordt. Is dit
nog een optie?
A: we hebben het volume juist op laten lopen van de Foksiastraat naar de Meergracht omdat hier
de meeste ‘ruimte’ is.

V: Wordt het gehele gebouw aan de kant van de bibliotheek aan Odion verhuurd?
A: Ja.

V: Hoe komt de herprofilering van de Foksiastraat eruit te zien? Tot in hoeverre mag je dit zelf
inrichten?
A: Er komt ook nog een extra bijeenkomst georganiseerd door de gemeente, speciaal voor
bewoners van de Foksiastraat en Meergracht waarbij het accent gelegd wordt op de inrichting van
de openbare ruimte.

V: Is de parkeergelegenheid voor de Foksiastraat bestemd of is deze voor iedereen te gebruiken?
A: De parkeergelegenheid aan de Foksiastraat is een openbaar parkeerterrein, evenals het
parkeerterrein aan de binnenkant van het plan. De woningen van de Foksiastraat zijn wel
meegenomen in de parkeerbalans, waardoor voor voldoende parkeergelegenheid voor het hele
gebied wordt gezorgd.

V: Hoe zit het met parkeren? Is er ruimte voor ondergronds parkeren?
A: In het nieuwe plan is geen ruimte voor ondergronds parkeren opgenomen (zie ook vraag en
antwoord van de eerste participatiebijeenkomst), echter kan men gebruik maken van de
parkeergarage aan de overkant van de Julianaweg.



Hierna een uitwerking van de vragen die na de participatiebijeenkomst van 11 oktober
2021 zijn gesteld.
V: Is het mogelijk dat de afvalcontainer bij het penhuisje komt te vervallen en dat in plaats daarvan
er een extra afvalcontainer komt bij de huidige afvalcontainer bij de parkeerplaatsen van de
bibliotheek.
A: Rondom het plangebied staat reeds een aantal ondergrondse afvalcontainers. De
dichtstbijzijnde is de container op de kruising Julianaweg/Schippersgracht. Gezien de
onwenselijkheid om over te steken op de steeds drukker wordende Julianaweg, is het zaak dat een
locatie wordt gekozen waarbij het grootste gedeelte van de nieuwe bewoners een korter traject
hoeven te lopen dan de oversteek te maken naar de container aan de Julianaweg.

Het plaatsen van een extra container bij de bibliotheek draagt niet bij aan de doelstelling, en de
verwachting is dat men in dat geval toch gebruik maakt van de container aan op de kruising
Julianaweg/Schippersgracht. Om deze reden is het onwenselijk de nieuwe ondergrondse afval
container bij de bibliotheek te plaatsen.

V: Worden de ramen in de kopgevel van het blok aan de Julianaweg gematteerd.
A: Nee.

V: Is de bebouwing aan de Julianaweg meer naar voren gekomen dan de huidige bebouwing van
Mauritius.
A: Ja, de gevels van de bebouwing aan de Julianaweg krijgen dezelfde afstand tot Julianaweg als de
bestaande woningen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 20 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 21 ======================================================================

<pre>V: Kan er een doorsnede profiel van de verschillende peilhoogtes van de gebouwen gemaakt worden,
waarin ook de woningen in de omtrek zin opgenomen, zodat er een goed beeld ontstaat met
betrekking tot de hoogte van de vloeren t.o.v. bouwhoogtes.
A: Ja, die zal worden gemaakt.

V: In hoeverre liggen de contouren van de gebouwen vast, hoe gaat de buitenkant eruit zien en past
alles in het bestemmingsplan.
A: De plangrenzen/contouren zijn in overleg met de gemeente vastgesteld. Het ontwerp zoals op
11 oktober 2021 is gepresenteerd, is mede tot stand gekomend oor suggesties en keuzens tijdens
de eerste participatiebijeenkomst. De gevels worden nu verder uitgewerkt, mede op basis van de
suggesties, opmerkingen en ideeën van de tweede bijeenkomst. Hierbij kijken we naar wat past en
het draagvlak tijdens de bijeenkomst. Het bestemmingsplan zal moeten worden aangepast.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 21 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 22 ======================================================================

<pre>5.6 PARTICIPATIEPLAN
</pre>

====================================================================== Einde pagina 22 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 23 ======================================================================

<pre>INHOUDSOPGAVE
1.        INLEIDING                                                                                                                                                                                                  23

2.        BELANGEN VAN DE STAKEHOLDERS EN DE PARTICIPATIERUIMTE                                                                                                                                                      24

2.1 Belangen stakeholders .................................................................................................................................................................................... 24

2.2. Participatieruimte ........................................................................................................................................................................................... 26

3.        DOELSTELLINGEN EN DOELGROEPEN                                                                                                                                                                              28

3.1 Doelstellingen .................................................................................................................................................................................................... 28

3.2 Doelgroepen ....................................................................................................................................................................................................... 28

4.        PARTICIPATIE- EN COMMUNICATIESTRATEGIE                                                                                                                                                                     31

4.1 Participatie – doelen per doelgroep ............................................................................................................................................................. 31

4.2 Participatie: Toelichting per participatieactiviteit ................................................................................................................................... 31

4.3. Communicatie ...............................................................................................................................................................................................….33

5. BIJLAGE                                                                                                                                                                                                        14
      5.1 BIJLAGE 1: Stappenplan participatie…………………………………………………………………………………………………………………..…14
      5.2 BIJLAGE 2: Inclusieve participatie ideeën voor ouders en bewoners…………………………………………………………………15
      5.3 BIJLAGE 3: Concept draaiboek digitale
bijeenkomst……………………………………………………………………………………………20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 23 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 24 ======================================================================

<pre>1. INLEIDING
Voor de Maria Goretti locatie te Volendam heeft woningbouwcorporatie de Vooruitgang een
woningbouwplan voor circa 71 woningen. Het plan bestaat uit het bouwen van 62 sociale
huurappartementen, waarvan 15 zorgwoningen en 9 sociale huurwoningen. De locatie, gelegen
in een woonwijk, wordt getransformeerd van een gedateerd schoolgebouw naar een frisse
woonomgeving. Dit vraagt om aandacht voor; een zorgvuldige aansluiting met de huidige
omgeving, de verkeersdruk op de Julianaweg en de inrichting van de openbare ruimte
waaronder het parkeren. Daarnaast vraagt het plan ook om gedurende de planvorming en de
realisatie de omgeving te betrekken en te voorzien van informatie.

Planvormingsproces
Het tijdschema van het project Maria Goretti locatie zal zich op volgende wijze vormgeven:
                                         April        Mei                   Juni                       Juli                  Aug

                                          16     17   18    19   20    21    22    23   24   25   26   27     28   29   30   31    32   33   34

    Structuur ontwerp gereed
1




    Voorontwerp gereed
2




    1e Brede bijeenkomst
3




    2e Verdiepende bijeenkomst
4




    3e Afsluitende bijeenkomst
5




    Communicatie momenten
6




    *Momenten aan te passen aan de ontwikkelingen en wensen van de stakeholders




Verantwoordelijkheid participatie
De Vooruitgang is primair verantwoordelijk voor het participatieproces. Hier gaan zij de
verschillende stakeholders actief bij betrekken. Met name de gemeente wordt, via de stuurgroep,
regelmatig geïnformeerd over de voortgang. Waar mogelijk en nodig worden de stakeholders
actief betrokken. De Vooruitgang informeert de gemeente vooraf over de te nemen stappen.

Participatie- en communicatieplan
Dit voorliggende plan bevat een gestructureerde aanpak die voldoet aan de eisen van de
gemeente. Het plan levert een overzichtelijk proces en passende werkvormen op voor de
participatie. De thema’s voor de participatie liggen in lijn met de scope van het
bestemmingsplan. In dit document beschrijven wij onder andere de verschillende belangen,
doelgroepen, participatieruimte, -doelen en -aanpak.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 24 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 25 ======================================================================

<pre>2. BELANGEN VAN DE STAKEHOLDERS EN DE PARTICIPATIERUIMTE
2.1 BELANGEN STAKEHOLDERS
Om de participatie en communicatie te organiseren is het belangrijk scherp in beeld te krijgen
welke stakeholders belang hebben bij het project en wat hun belangen zijn. In deze paragraaf
komt aan bod welke stakeholdersgroepen op hoofdlijnen te onderscheiden zijn en welke
belangen (direct of indirect) zij bij de ontwikkellocatie hebben. De projectleiding heeft een
eerste aanzet gedaan om de verschillende stakeholders (intern en extern) en hun belangen en
invloed in kaart te brengen.

Woningcorporatie “De Vooruitgang”
De Vooruitgang is als ontwikkelaar de leidende partij. Met een sterke focus op samenwerken
heeft zij een constructieve relatie met de overige stakeholders. Recent heeft zij in samenwerking
met de gemeente Edam-Volendam positieve ervaringen opgedaan met participatie. De
Vooruitgang onderschrijft het belang van tijdige participatie waarbij zij er naar streeft om zoveel
mogelijk de belangen van de overige stakeholders tegemoet te komen. Daarnaast is zij
geïnteresseerd in de inbreng van de stakeholders om het plan kwalitatief te verbeteren.

Voor de vooruitgang is het van belang dat alle stakeholders door middel van de participatie op
een voor hun passende wijze kunnen meedenken over en bijdragen aan de realisatie van het
project. Dit moet resulteren in een breed gedragen plan en een soepel besluitvormingsproces.
Dit alles binnen de kaders van de mogelijkheden om een maatschappelijk en financieel haalbaar
project te realiseren.

Gemeente Edam-Volendam
De gemeente is als stakeholder op verschillende wijze betrokken bij de Maria Goretti locatie. Als
opdrachtgever waar het gaat om de openbare ruimte, verantwoordelijk voor het vaststellen van
het bestemmingsplan en actieve toehoorder tijdens het proces. De Raad en het college van B&W
zijn vooral via de stuurgroep betrokken en geïnformeerd. Uiteraard heeft de Raad ook zijn
wortels in de samenleving.

De gemeente dient actief te worden betrokken bij de inrichting van het plangebied (inclusief de
Foksiastraat). Verder is de gemeente actief met een participatietraject betreffende de inrichting
van de Julianaweg. Het is van belang om deze werkgroep actief te betrekken bij de participatie
voor de Maria Goretti locatie.

Voor de gemeente is het van belang dat burgers conform beleid en afspraken (Leidraad
participatie) op een transparante wijze kunnen participeren in het ontwerpproces. Dat de
burgers op een zorgvuldige wijze tijdig worden geïnformeerd tijdens het ontwerpproces en de
realisatie van het plan. Hiervoor is een verslag nodig ter onderbouwing van hoe er
geparticipeerd is met een heldere verantwoording wat en waarom er gebeurd is met de inut
vanuit de verschillende stakeholders.

Omwonenden:
Dit zijn bewoners rondom de Maria Goretti locatie aan de zijde van de Foksiastraat/Daliastraat,
de zijde van de Meergracht en een gedeelte van Julianaweg.
Daarnaast is het niet uit te sluiten dat ook andere bewoners uit de omgeving of de gemeente zich
gaan aanmelden om deel te nemen aan de participatie. Een deel van de omwonenden hebben
door de eerder genoemde participatie voor de Julianaweg ervaringen opgedaan met
burgerparticipatie.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 25 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 26 ======================================================================

<pre>Het belang voor de omwonenden is dat zij tijdig en volledig worden geïnformeerd over de
voortgang van het plan. Dat de informatie voor hen begrijpelijk is en hen in staat stelt actief te
participeren tijdens de verdere uitwerking van het plan. Meer specifiek is voor de omwonenden
het ontwerp van belang en hoe deze past binnen de bestaande omgeving. Daarnaast moet er
aandacht worden gegeven aan de ontsluiting van het project en de parkeervoorzieningen.

Potentiële huurders
De doelgroep van de Vooruitgang voor de appartementen in het plan zijn senioren (55+). Voor
de 9 eengezinswoningen richt de Vooruitgang zich op jonge gezinnen. De Vooruitgang heeft een
uitgebreid bestand van potentiële huurders en deze worden actief benaderd om deel te nemen.

Het ontwerp van het plan en het programma wat gerealiseerd gaat worden is het voornaamste
belang voor de potentiële huurders. Past dit programma bij hun toekomstige woonwensen.
Daarnaast is het ook voor hen van belang hoe de ontsluiting en parkeervoorziening wordt
ingericht.

Odion
Odion is een zorginstelling samen met hun cliënten zullen zij 15 tot 20 zorgwoningen binnen het
plan gaan huren. Odion heeft aangegeven om actief bij te willen dragen. Zowel als toekomstige
huurder en als partner om tijdens de participatie toelichting te geven aan met name de
omwonenden over hun activiteiten en de wijze waarop zij daar invulling aangeven.

Voor Odion is de inrichting van de zorgappartementen en de daarbij horende voorzieningen van
belang. Het ontwerp zal Odion in staat moeten stellen om de gewenste zorg en ondersteuning te
bieden aan hun cliënten binnen de kaders van hun dienstverlening. Daarnaast moet deze locatie
zoveel als mogelijk aansluiten op hun lopende activiteiten in de (nabije) omgeving.

Bewoners Odion
Een specifieke doelgroep om te betrekken. Odion richt zich op de ouder-wordende doelgroep
die nu al bij Odion in Volendam woont. Samen met de Vooruitgang en Odion gaan we
verkennen hoe we de bewoners actief bij de ontwikkeling van het plan betrekken.

Om een soepele overgang te realiseren van hun bestaande naar de nieuwe woning is het
belangrijk om de toekomstige bewoners van de zorgappartementen op een voor hun passende
wijze te betrekken bij de planvorming en realisatie van hun nieuwe woning (zie bijlage 2).

Bibliotheek
De Bibliotheek heeft geen bijzondere positie als huurder of belanghebbende. De
vertegenwoordigers worden uitgenodigd om bij de bijeenkomsten met de bewoners aanwezig te
zijn.

Met name betreffende de ontsluiting en parkeervoorzieningen is het voor de bibliotheek van
belang om tijdig geïnformeerd te zijn over de realisatie van het plan. Verder moeten zij
geïnformeerd worden over de voortgang, realisatie en specifieke tijdelijke van de overlast
tijdens de uitvoering.

Architect
Rudy uytenhaak + partners architecten is actief betrokken bij de participatie. De participatie
wordt afgestemd op het ontwerpproces. De architect is actief betrokken door middel van
informeren, ophalen en verwerken. In het voortraject is er constructief met de architect
gesproken over de bijdrage en de gewenste voortgang.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 26 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 27 ======================================================================

<pre>Voor rudy uytenhaak + partners architecten is het van belang dat zij tijdig de resultaten van de
participatie ontvangen. Dat zij een actieve bijdrage aan de participatie kunnen leveren en er
vooraf duidelijk is vastgesteld binnen welke kaders de participatie zal plaatsvinden.



2.2. PARTICIPATIERUIMTE
Voordat er een participatieplan kan worden opgesteld moet er worden vastgesteld wat de
participatieruimte is. In hoeverre, en op welke onderwerpen kunnen stakeholders participeren.
Mogen zij ‘meeweten’ (alleen informeren), meedenken of zelfs meebeslissen? De
participatieruimte kan per stakeholder en per onderwerp verschillen. Wat de participatieruimte
is, is bepalend voor de insteek en organisatie van de participatie en communicatie. Niet alleen
moet dit intern bij de projectbegeleiding en het bestuur scherp zijn, ook is het belangrijk om
vanaf de start richting stakeholders transparant te zijn wat de participatieruimte is. Dit
verwachtingenmanagement helpt om frustratie en teleurstelling achteraf te voorkomen.
Onderstaand een overzicht van de thema’s die geagendeerd worden en de participatieruimte per
thema.

De Vooruitgang bepaalt in overleg met de gemeente het onderwerp van de participatie.
Deelnemers krijgen tijdig informatie en krijgen voldoende ruimte tijdens de bijeenkomsten om
een bijdrage te leveren. Ook zullen zij in staat worden gesteld om buiten de bijeenkomsten hun
bijdrage te leveren. De Voortuitgang en de gemeente gaan zorgvuldig om met de ingebrachte
adviezen. Zij zullen beargumenteren waarom zij wel of niet een advies heeft verwerkt in het
plan. Ook zal er een afstemming plaatsvinden met de architect.

Woningbouw/de inbreiding (adviseren)
Het staat vast dat er woningen gerealiseerd gaan worden op de ontwikkellocatie. Het
programma voorziet in minimaal 71 wooneenheden. Het gaat hier wat betreft de participatie
vooral om het zorgvuldig informeren over de nut en noodzaak van woningbouw en het
programma. Er is ruimte voor aan/toevoegingen op het programma.

Het (stedenbouwkundig)ontwerp
Er is nog geen definitief stedenbouwkundig ontwerp. Het stedenbouwkundig kader is feitelijk
dat het moet passen binnen de omgeving. De stakeholders worden door de architect
meegenomen in het ontwerpproces en de varianten. Doel hiervan is de stakeholders meenemen
in het denkproces welke uitgangspunten zijn er, welke afwegingen moeten er worden gemaakt
om tot een goed ontwerp te komen, op welke manier wordt er in het ontwerp rekening
gehouden met zorgen over aansluiting met de omgeving, bezonning, druk op de openbare
ruimte etc. Op deze manier worden stakeholders meegenomen in het ontwerpproces.

Dit betekend dat tijdens het participatieproces stakeholders actief worden gevraagd hun
inzichten en wensen te delen over met name de uitstraling, hoogte accenten en realisatie van
verbinding met omliggende bebouwing en groenvoorziening.

Openbare ruimte (adviseren)
De participatieruimte met betrekking tot de openbare ruimte is beperkt. Er is in het gebied
rondom de Maria Goretti locatie weinig waar nog invulling aan kan worden gegeven. De ruimte
</pre>

====================================================================== Einde pagina 27 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 28 ======================================================================

<pre>wordt voornamelijk ingevuld door wonen en parkeren. De parkeernorm ligt vast, maar er is wel
ruimte om te adviseren over de locatie en intekening van de parkeerplaatsen.
De huidige groenstrook bij de Meergracht die wordt herzien biedt geringe participatieruimte. De
groenstrook moet worden verbeterd. Tijdens de het participatieproces zal ruimte zijn voor de
omwonenden om in te brengen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 28 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 29 ======================================================================

<pre>3. DOELSTELLINGEN EN DOELGROEPEN
3.1 DOELSTELLINGEN
De participatie en communicatie moeten richting krijgen aan de hand van doelstellingen. Wat
wordt beoogd met de participatie/communicatie is leidend voor de insteek en organisatie.
Samen met de Vooruitgang en de gemeente hebben wij de belangrijkste doelen voor het
participatie- en communicatietraject bepaald:

    •   Informeren van alle doelgroepen over het plan. De stakeholders zijn al bekend met het
        voornemen om woningbouw te realiseren, echter nog niet met de huidige uitwerking
        (schetsontwerp, stedenbouwkundige uitgangspunten). Het communicatie en
        participatietraject heeft als doel de stakeholders te informeren over de plannen (inhoud)
        en het proces zowel met betrekking tot de participatie als de besluitvorming. Door
        zorgvuldig te informeren begrijpen de stakeholders de nut & noodzaak en krijgen zij
        inzicht in het proces/de planning. Zonder kennis en begrip ontstaat er geen draagvlak
    •   Positief beeld en draagvlak. We werken aan een positief beeld bij de stakeholders over
        de plannen. Ze worden geïnformeerd over de mogelijkheden en ervaren dat er aandacht
        is voor verschillende belangen. Met behulp van communicatie en participatie laten we
        zien dat we transparant zijn over zowel het plan als de besluitvorming eromheen en er
        aandacht is voor de verschillende belangen/zorgen vanuit de omgeving.
    •   Betere plannen en uitvoering. Door stakeholders in een vroeg stadium te betrekken en
        ruimte te geven voor inbreng sluit het uiteindelijk plan beter aan bij de belanghebbende
        danwel gebruikers.


3.2 DOELGROEPEN
In het vorige hoofdstuk is een algemeen beeld van de stakeholders gegeven. Hieronder volgt een
verdere specificering van de omwonenden door middel van leefstijlen.


Leefstijlen bewoners in de omgeving
Bureau Buhrs gelooft in het aansluiten bij de leefstijl van mensen om tot geslaagde participatie
te komen. Dit betekent dat we naast demografische gegevens als leeftijd, geslacht,
gezinssamenstelling, opleiding en inkomen ook kijken naar het karakter, de voorkeuren, angsten
en waarden van deze mensen.
Leefstijlen geven onder meer inzicht in hoe men tegen vernieuwingen aan kijkt, hoe men tijdens
participatietrajecten betrokken wil worden, en welke communicatiemiddelen en kanalen men
gebruikt. Ook zeggen leefstijlen wat hoe men wil wonen of vrije tijd wil besteden.
Als bekend is tot welke leefstijl de inwoners behoren, kunnen participatie, communicatie,
woonprogramma’s, activiteiten, tone-of-voice en look & feel hierop worden afgestemd2

De leefstijlenmethodiek waar Bureau Buhrs gebruik van maakt, deelt inwoners in op basis van
twee psychologische assen; gerichtheid op de groep vs. gerichtheid op de eigen persoon en
introvert vs. extravert. Zo ontstaan vier verschillende groepen (zie afbeelding hieronder).

2De burger is ook een mens. Burgerparticipatie op basis van belevingswerelden. Bureau Buhrs &
MarketResponse (vmg SAMR (2017))
</pre>

====================================================================== Einde pagina 29 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 30 ======================================================================

<pre>Figuur 1: Het BSR model

Bij het ophalen van de BSR-gegevens zijn de volgende huishoudens meegenomen:…..Voor het
gebied (de scope benoemen) is de dominante leefstijl groen…..




Figuur 3: percentuele weergave BSR Gegevens Maria Goretti locatie
</pre>

====================================================================== Einde pagina 30 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 31 ======================================================================

<pre>Voor de participatie- en communicatiestrategie is het advies om met name te richten op de
behoeften van de groene leefstijl. Als we inzoomen op de direct omwonenden zullen we ook
rekening houden met de aanwezige blauwe en gele leefstijlen.

Dit betekent het volgende voor de participatie en communicatie:
    • De groene leefstijl vertegenwoordigd meer dan de helft van de huishoudens rondom de
        maria Goretti locatie. Dé belangrijkste leefstijl in dit participatietraject dus. Bij het
        participatie- en communicatietraject richten we ons op de dominante groene leefstijl van
        de inwoners. De belangrijkste doelstelling bij deze groep is informeren en draagvlak
        creëren. De groene leefstijl heeft liever geen grote veranderingen en vindt het belangrijk
        (het gevoel te hebben) gehoord te worden.
         Tijdens de ontwikkelingen is het van belang omwonenden op informerende wijze te
        betrekken bij het proces en bouwfases. De omwonenden krijgen door het inzetten van
        interactieve tools de mogelijkheid om te reageren op de gepresenteerde informatie.
        Daarnaast zal er ruim gelegenheid worden gegeven om eigen aandachtspunten of ideeën
        in te brengen.

   •   Daarnaast is de gele leefstijl in grotere mate aanwezig Mensen die behoren tot de gele
       leefstijl denken graag mee in groepsverband en willen graag wat het beste is voor de
       ‘buurt of de groep’. Dus niet alleen individuele belangen tellen. Ze vinden veiligheid en
       bereikbaarheid belangrijk thema’s. Deze leefstijl reageert graag op duidelijk omschreven
       opties waarbij de ontwikkelaar of gemeente zich als gids opstelt. Vooral de groene
       leefstijl heeft liever geen grote veranderingen en vindt het belangrijk (het gevoel te
       hebben) gehoord en goed geïnformeerd te worden.
De blauwe en rode leefstijl is rondom de Maria Goretti locatie zowel in percentage als aantallen
ondervertegenwoordigd.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 31 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 32 ======================================================================

<pre>4. PARTICIPATIE- EN COMMUNICATIESTRATEGIE
In dit hoofdstuk wordt het voorgaande vertaald in een concrete strategie voor de participatie en
communicatie. Onderdeel van de strategie zijn de gekozen werkvormen, instrumenten en
communicatiemiddelen die aansluiten bij de doelgroep en situatie.


4.1 PARTICIPATIE – DOELEN PER DOELGROEP
Stakeholders

    Doelgroep                           Doelen
    Direct omwonenden van de            informeren en adviseren op onderdelen (waar direct
    ontwikkellocatie                    belang)


    Odion                               Informeren en adviseren op onderdelen
    Bewoners Odion                      Informeren en adviseren op onderdelen
    Potentiële huurders                 Informeren en adviseren
    Bibliotheek                         Informeren
    Gemeente College B&W                Informeren en consulteren
    Gemeenteraad                        Informeren over het participatieproces



4.2 PARTICIPATIE: TOELICHTING PER PARTICIPATIEACTIVITEIT

Gedurende het planvormingsproces is het belangrijk omwonenden en stakeholders goed op de
hoogte te houden van de voortgang en hen mee te nemen in het proces dat voor hen ligt. Waar er
planinhoudelijk ruimte is om mee te denken over de plannen worden omwonenden/bewoners
daartoe uitgenodigd. Onderstaand wordt tussentijds afgestemd op uitkomsten van eventuele
aanvullende onderzoeken.
We stellen het volgende voor:
•     Verder vullen/actualiseren website
•     Brede informatiebijeenkomst
•     Verdiepende bijeenkomst (obv van VO)
•     Verdere uitwerking plannen o.a. op basis van input participatie
•     Afsluitende bijeenkomst (op basis waarvan de uitwerking naar DO zal plaatsvinden)
De schuingedrukte onderdelen zijn (digitale) participatiebijeenkomsten. Hieronder staat het
plan van aanpak voor deze sessies op hoofdlijnen.
Brede informatiebijeenkomst (medio Mei)

Doel
   •     Informeren over (de impact van) de plannen en nut & noodzaak
   •     Toelichten proces en de participatieruimte
   •     Het actief meenemen van de deelnemers in het denkproces van de architect
   •     Achterliggende onderzoeken presenteren
</pre>

====================================================================== Einde pagina 32 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 33 ======================================================================

<pre>   •   Ophalen eerste reacties en aandachtspunten / thema’s
   •   Werven ‘actieve meedenkers’ bij direct betrokkenen (omwonenden)
   •   Verslaglegging voor de verschillende stakeholders

Doelgroepen:
Woningcorporatie "De Vooruitgang"
Gemeente Edam-Volendam
Omwonenden
Odion
Architect
Bibliotheek
Potentiële huurders

Resultaten
   • De inhoudelijke resultaten van de informatiebijeenkomst worden waar mogelijk
       verwerkt in de plannen en zijn medebepalend voor de inhoud van de volgende
       bijeenkomst. Daar waar input niet wordt verwerkt is direct of op een later moment
       aandacht voor een toelichting waarom er wordt afgeweken van een advies.
   • Vullen van de Q&A op de website

Verdiepende bijeenkomst (tweede week Juni)

Doel
   •   Informeren over de verdere uitwerking van het plan inclusief aandacht voor input van
       vorige bijeenkomst
   •   Ophalen reacties en suggesties
   •   Inventariseren wensen en maken afspraken voor vervolgtraject
   •   Nogmaals kort stilstaan bij het proces, wat zijn de volgende stappen

Uitvoering
    • Bij voorkeur fysieke bijeenkomst als de maatregelen dat toe staan.
    • Uitnodigen per brief / email om aan te melden.
    • Deelgroepen
    • Verslag met eventuele inhoudelijke reacties en voorstel voor het vervolgproces.



Teruglegbijeenkomst (medio Juli)
De verdere uitwerking van de plannen presenteren aan omwonenden en belangstellenden.
Daarbij wordt aangegeven op welke wijze de input uit de eerdere stappen is verwerkt en ook
uitgelegd waarom bepaalde suggesties niet zijn meegenomen. Ook wordt de planning en het
vervolgproces toegelicht.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 33 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 34 ======================================================================

<pre>4.3. COMMUNICATIE
Bovengenoemde participatieactiviteiten worden gedurende het traject ondersteund door
diverse communicatiemiddelen. Hierdoor stel je bewoners e.a. in de gelegenheid om informatie
in te winnen wanneer het hun schikt en blijven zou op de hoogte van inhoud en de voortgang. ,
Voor een effectieve informatievoorziening zetten we een mix van online en offline kanalen in.
Hieronder staan de middelen die worden ingezet voor de communicatie. Welke middelen op
welk moment , naar welke doelgroep, met welk doel en boodschap worden ingezet moet verder
uitgewerkt worden en resulteert in een communicatie- en participatiekalender.
Voor het toetsen van de communicatie, en dan voornamelijk de schrijfstijl, kan er een beroep
worden gedaan op de communicatie adviseur van de Vooruitgang (Gwen Oud). Zij heeft verder
geen inhoudelijke rol bij de organisatie van de participatie, maar blijft wel aangehaakt.

We stellen voor nu de onderstaande communicatiemiddelen voor:
  •    Website van de gemeente en de Vooruitgang (constant actualiseren)
  •    (Digitale) nieuwsbrief
  •    Q&A
  •    Bewonersbrieven
  •    Media & free publicity

Website
Op de website is reeds een begin gemaakt met informatievoorziening over de plannen. Het is van
groot belang dat de website de komende maanden constant up-to-date wordt gehouden.
Onderdelen die op de pagina zullen terugkomen zijn:
• Conceptplannen en onderzoeken
• Nieuwsberichten
• Globale planning van het project met agenda.
• Q&A die steeds wordt aangevuld.
• Verslagen van bijeenkomsten.
• Aanmeldmogelijkheid voor (digitale) nieuwsbrief en bijeenkomsten.
• Contactgegevens.
• Op termijn: interviews met direct betrokkenen: bestuurders, ondernemers, huidige
   bewoners, woningzoekenden

(Digitale) nieuwsbrief
De bewoners worden structureel op de hoogte gehouden met een (digitale) nieuwsbrief.

Sociale media (optie…checken bij communicatie adviseur de Vooruitgang)
Via sociale mediakanalen - Facebook en Twitter - verspreiden we de nodige informatie tijdens
participatieve mijlpalen.

Q&A
Bewoners zullen veel vragen hebben over dit project. Er kan reeds een start worden gemaakt
met het opstellen van een Q&A op basis van vragen die worden gesteld tijdens de
informatiebijeenkomst. De Q&A wordt doorlopend aangevuld en vernieuwd op basis van
binnengekomen vragen, maar ook op basis van wat we de omwonenden/stakeholders over het
</pre>

====================================================================== Einde pagina 34 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 35 ======================================================================

<pre>project wil meegeven. De Q&A staat op de website.

Bewonersbrieven
Naast de website en digitale nieuwsbrief vormen bewonersbrieven een communicatiemiddel
voor het uitnodigen van bewoners voor informatiebijeenkomsten en actuele zaken, zoals het
informeren rondom de realisatie en uitvoering. De informatie zal op dat moment te actueel –
maar ook te specifiek zijn om op te nemen op de website of in de digitale nieuwsbrief.

Media & free publicity
Op strategische momenten zal ook breder dan de omwonenden worden gecommuniceerd en
wordt de media ingelicht. Daarbij valt te denken aan de gangbare momenten zoals rondom de
besluitvorming van de gemeente.



Tekst website voor 23 april (concept)
Om geïnteresseerde direct na 22 april te informeren stellen we voor om op 23 april een bericht
te plaatsen op de website van de Vooruitgang en de gemeente.
“Op 22 April is de koopovereenkomst voor de Maria Goretti locatie tussen de gemeente en
woningcorporatie de Vooruitgang door de raad goedgekeurd. Dit betekent dat de Vooruitgang het
proces voor herontwikkeling van de Maria Goretti locatie verder zal gaan invullen. Dit is ook het
moment dat omwonenden en andere betrokken zullen worden uitgenodigd om deel te nemen aan
het participatietraject. De Vooruitgang zal de komende weken hier verder vorm aangeven en de
uitnodigingen voor de 1e bijeenkomst gaan versturen. Heeft u interesse om hier aan deel te nemen
meld u dan aan via info@devooruitgang.com”
</pre>

====================================================================== Einde pagina 35 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 36 ======================================================================

<pre>5. BIJLAGE
   5.1 BIJLAGE 1: Stappenplan participatie
Voor participatietrajecten werkt Bureau Buhrs met het zelf ontwikkelde raamwerk
‘gestructureerde onzekerheid’ centraal. Het raamwerk biedt handvatten om de opgave helder te
krijgen en daarna keuzes te maken die passen bij de specifieke situatie. De vragen dwingen om
stap voor stap de belangrijkste uitgangspunten te overwegen, om zodoende tot een passende
participatiestrategie te komen voor elke opgave. Om te komen tot dit plan is het volgende
stappenplan gebruikt.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 36 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 37 ======================================================================

<pre>5.2 BIJLAGE 2: Inclusieve participatie ideeën voor ouders en bewoners
Op de Maria Goretti locatie in Volendam krijgen volwassen bewoners met een verstandelijke
beperking en eventueel bijkomende lichamelijk beperkingen een eigen appartement. Op
deze locatie gaat 24-uurszorg/ondersteuning geboden worden voor met name de ouder-
wordende doelgroep die nu al elders in Volendam bij Odion woont. Mensen die een hoge mate
van nabijheid nodig hebben. Medewerkers van Odion zullen actief worden betrokken bij
participatiesessies met de buurt. Daar de cliënten momenteel al woonachtig zijn bij Odion, zal
Odion intern het participatietraject aangaan met de toekomstige bewoners. Zij kunnen in een
latere fase meedenken/praten over zaken zoals inrichting/visie van de locatie.
Bureau Buhrs schetst hieronder een aantal mogelijkheden voor het ontwikkelen van hybride
participatiebijeenkomsten waarbij deelnemers offline en online mee kunnen doen. Op basis van
behoefte zullen we de sessies uitwerken en invullen. We voorzien in participatiesessies waar
mensen online en offline aan mee kunnen doen en waarbij het Miro platform een belangrijke rol
vervult.
Bij de sessies wordt uitgegaan van een doelgroep met een overwegend groene leefstijl en een
wisselende ervaring met hybride participatie. Deelnemers krijgen vriendelijke begeleiding,
duidelijk uitleg over de techniek en er is altijd deskundige ondersteuning aanwezig. Omdat
onderling vertrouwen belangrijk is, stellen we voor om genoeg aandacht te besteden aan het
proces van kennis maken en samen gespreksonderwerpen verkennen.
Participatie vraagt erom dat iedereen aan tafel het gevoel heeft een volwaardig gesprekspartner
te zijn. Bureau Buhrs werkt daarom voor het opzetten en organiseren van de inclusiesessies
samen met een communicatiedeskundige die gespecialiseerd is in het ontwikkelen van
communicatievormen en -middelen voor mensen met een verstandelijke beperking voor
gemeenten, ziekenhuizen en zorginstellingen en ca. 12 jaar ervaring heeft met het werken met
grotere VG-zorgverleners zoals SiZa, Philadelphia en Cordaan rond thema’s als zeggenschap,
huisvesting, kwaliteit van zorg en veiligheid.
Idee 1: Kennismakingssessie met bewoners
Vaak wordt tijdens de ontwikkelingsfase van een
nieuwe woonlocatie veel aandacht besteed aan de
fysieke kant van het bouwproces. Soms wordt er
daardoor te weinig aandacht besteed aan wat de
nieuwe locatie betekent voor jezelf, voor je gezin of
voor de relatie met je kind. Op sommige locaties
wordt het eerste jaar daardoor een pittige opgave
omdat iedereen zulke andere verwachtingen had en
je niet van elkaar wist hoe verschillend je over de
dingen dacht.
Het kan daarom de moeite lonen om met elkaar stil te staan waar je aan begint. Als onderdeel
van de verschillende sessies kunnen we samen met Odion een (online) activiteit voorbereiden
die ouders en bewoners een indruk geeft van het leven in een groep en hoe het leven zal
veranderen. Voorstel is om voor deze sessie cliënten uit te nodigen die deze overgang al
meegemaakt hebben. Zij kunnen dan vertellen over de dingen die op je afkomen tijdens deze
periode.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 37 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 38 ======================================================================

<pre>Het gesprek kan gaan over wat zorg betekent en wat je voor kind wil, of wat je kind voor zichzelf
wil.




Het kan ook gaan over de manier waarop Odion zorg verleent, wat de bewoners zelf of met
elkaar doen. In een online wereldcafé setting leveren ouders en bewoners feedback dmv post-its.
Moderatoren begeleiden het gesprek, letten op de tijd en maken notities.
Idee 2: Inrichting en indelingssessie met ouders en bewoners




Concreet met de inrichting van je huis bezig zijn en tegelijkertijd hardop met elkaar nadenken
over wat het zal betekenen wanneer je zelfstandig gaat wonen. Tijdens een inrichtings- en
</pre>

====================================================================== Einde pagina 38 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 39 ======================================================================

<pre>indelingssessie kunnen bewoners samen op een 2D-plattegrond van de toekomstige woning met
elkaar bedenken wat er op welke plek komt te staan en hoe ze er samen naar kijken. Deze sessie
kan samen met de architect en met Odion opgezet worden. Tijdens de bijeenkomst kan ook
samen besproken worden hoe de ontmoetingsplek zal worden vormgegeven.
Als variant of aanvulling op de plattegrond-sessie kan ook gewerkt worden aan een moodboard,
waarbij bewoners aan elkaar kunnen laten zien hoe zij denken over hun eigen leefruimte en wat
ze belangrijk vinden voor de gedeelde ruimte.
Idee 3. Thematische kennismakingssessie tussen ouders en bewoners onderling




Onderdeel van de sessie kan zijn om in breakout groepen onderwerpen te bespreken. Dit kan
bijvoorbeeld op basis van thema’s uit Dit Vind ik Ervan! 2.0 die een goed aanknopingspunt
bieden voor gesprekken over de alledaagse onderwerpen die de kwaliteit van je leven bepalen.
Uitdaging is om in dit gedeelte altijd actief de link te blijven leggen tussen wat het (zelfstandig)
wonen op het appartement voor je betekent.
Idee 4: Community building




Hoe eerder je vanuit een (nieuwe) locatie contacten legt in de buurt hoe beter. Je zorgt dan voor
een eerlijke start als goede buren. In de voorbereidende fase zoeken we deelnemers uit de groep
bewoners en mensen uit de buurt die geïnteresseerd zijn in een wederzijdse kennismaking. We
kunnen daarna voor twee benaderingen kiezen: welke talenten brengt iedereen mee naar de
nieuwe woonplek en hoe kunnen we die inzetten?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 39 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 40 ======================================================================

<pre>Omgekeerd kan ook: wat heeft deze groep mensen nodig en wie kan aan welk onderdeel een
bijdrage leveren. Stel dat de woonlocatie een gedeelde wasserette heeft, wie wil meehelpen om
deze op orde te houden. Misschien komen er ook oudere bewoners die ondersteuning nodig
hebben of voor wie iemand boodschappen kan doen. Dit wordt vertaald in een online spel
getiteld: “Ik ga op de Maria Goretti wonen en ik neem mee ….” Waarin iedereen uitgenodigd
wordt om zijn eigen deel te claimen. Tijdens de werksessie brengen we vraag en aanbod bij
elkaar door middel van post-its.




                                                                           HUIS



Idee 5: Een zeven avonden-plan
Wanneer je als buren met elkaar gaat optrekken is het goed om op tijd na te denken over hoe je
de verschillende stappen met elkaar wilt beleven en wat je op welk moment wilt bespreken. Het
is voor de doelgroep belangrijk om onderwerpen op tijd bespreekbaar te maken en de tijd te
krijgen en te nemen om een idee te laten groeien zodat je op tijd ‘klaar’ bent voor de grote
veranderingen in je leven. Zo zou je met een zeven-avondenplan ouders en bewoners stap voor
stap kunnen begeleiden naar de nieuwe woonplek, met o.a. een aftrapavond, een gezamenlijk
(corona-veilig) bezoek aan een andere locatie tot en met de oplevering.
Idee 6: Wijkkaart – stickerspel




Veel bewoners komen uit de buurt. Hoe leuk is het om samen de buurt te verkennen en aan te
geven wat je waar zou willen doen.
Samen optrekken met ouders, buurtgenoten, zorgverleners
Bureau Buhrs kan helpen met het samenstellen en opzetten van de bijeenkomsten en de (extra)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 40 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 41 ======================================================================

<pre>middelen die nodig zijn afhankelijk van de coronavoorschriften die dan gelden. De kracht de
participatie hangt met name af van de herkenbaarheid en het vertrouwde gevoel dat men heeft
bij de bijeenkomst. Voorstel is daarom ook om in te zetten op een groep bekenden (bijvoorbeeld
vanuit de zorgverlening) die kunnen helpen met invullen en modereren van de sessies.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 41 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 42 ======================================================================

<pre>5.3 BIJLAGE 3: Concept draaiboek digitale bijeenkomst
Datum:                 xx
Tijd:                  xx
Locatie:               Via Zoom/Teams/Webex Meetings

Gespreksleider:        Bureau Buhrs
Hulplijn:              Bureau Buhrs
Link:

Begeleider gemeente: xx


PROGRAMMA
 8.30 u       BB + gemeente in meeting - Laatste afstemming

 8.50u        Deelnemers toelaten uit lobby

 9.00u        Start / welkom                                  XX

 9.15u        Break-out rooms: Groepjes van .. personen       Iedereen

 9.40u        Presentatie XX - Powerpoint (dia 5 – 10)        XX

              Powerpoint (dia 11 + 12)                        XX

 10.05u       Break-out rooms: Groepjes .. personen + pauze   allen

 10.30u       Terugkoppeling en afsluiting - Mentimeter       XX

 10.45u       Einde (resultaten exporteren)



VOORBEREIDING
</pre>

====================================================================== Einde pagina 42 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 43 ======================================================================

<pre>                     Aan de omwonenden van de Maria Goretti
 Laatste stap in nieuwbouwplannen
sociale huurwoningen Maria Goretti




Op de Maria Goretti locatie komen 82
sociale huurwoningen waarvan een
aantal bestemd zijn voor Odion. Vanaf het
begin van het traject zijn omwonenden
en geïnteresseerden actief betrokken.
Inmiddels wordt gewerkt aan de laatste
stap in het proces voor de vergunnings-
aanvraag. In deze nieuwsbrief leest u
hier meer over en blikken we terug op de    welstandscommissie heeft inmiddels           Figuur 1 - In dit voorlopig ontwerp zijn
stappen die we samen hebben gezet. De       haar akkoord gegeven op het voorlopig        suggesties van omwonenden verwerkt.
Vooruitgang kijkt daar met een positief     ontwerp. Het voorlopig ontwerp wordt         De bovenste laag van het hoge gebouw
gevoel op terug: wij bedanken u voor uw     nu uitgewerkt tot een definitief ontwerp.    is vervallen en toegevoegd op het
tijd, het meedenken, stellen van vragen     Hiervoor wordt het ontwerp doorge-           woonblok langs het water. Dit ontwerp is
en het aangeven van voorkeuren en           rekend zodat alle technische uitgangs-       uitgangspunt voor het definitieve ontwerp.
suggesties. Hierdoor heeft het nieuw-       punten voor de bouw bekend zijn. Het
bouwplan Maria Goretti zijn definitieve,    definitief ontwerp is onderdeel van de
mooie vorm gekregen. Hartelijk dank!        vergunningsaanvraag die De Vooruitgang
                                            in oktober 2022 indient bij de gemeente
Laatste stap: definitief ontwerp            Edam-Volendam. Het participatietraject
Het voorlopig ontwerp is getoetst door      is hiermee afgerond, vanaf dat moment
de gemeente. In dit voorlopig ontwerp       geldt de standaardvergunningsprocedure.
is tevens de impact van de nieuwbouw
op de omgeving meegenomen, denk             Actuele informatie over dit project vindt
aan bereikbaarheid door nood- en            u op www.devooruitgang.com/projecten.
hulpdiensten en parkeermogelijkheden        Volgende week vindt u daar ook deze
voor de toekomstige bewoners. Ook de        nieuwsbrief terug.



Kantoor Julianaweg 190, 1131 DL Volendam    Telefoon 0299-399960     E-mail info@devooruitgang.com     www.devooruitgang.com
</pre>

====================================================================== Einde pagina 43 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 44 ======================================================================

<pre>Maria Goretti: terugblik
op genomen stappen                                                                                   Onder, figuur 2: Nieuw beeld
                                                                                               Foksiastraat richting de Bibliotheek

Meedenken bleek zeer waardevol
Er zijn verschillende bijeenkomsten
georganiseerd waar ruimte was voor uw
input. Waar dit binnen de kaders paste
is rekening gehouden met de wensen
van omwonenden. Door opmerkingen
over de Foksiastraat/Meergracht orga-
niseerde de gemeente hiervoor een
speciale bijeenkomst voor deze omwo-
nenden waardoor ook de buurt er na de
werkzaamheden fraaier uitziet.

1e bijeenkomst: 8 juni 2021
Tijdens de online bijeenkomst zijn de
variaties in mogelijkheden voor de
nieuwbouwplannen gepresenteerd.
Deelnemers konden input leveren en
vragen stellen. Deelnemers konden
voorkeuren in het uiterlijk van de
nieuwbouw aangeven via een online
tool. Ook is een keuze gemaakt voor        en openbare inrichting. Aanwezigen          aanzicht kan krijgen. Op verzoek zorgt
losse bouwblokken waardoor het geheel      konden opnieuw suggesties aandragen         de gemeente dat de groenstrook van
minder massief oogt. De input van de       voor de vervolgstap. Deze input vormde      de Meergracht extra benadrukt wordt.
deelnemers was het vertrekpunt van         de basis voor het voorontwerp (ook wel:     Ook wordt er budget vrijgemaakt voor
de volgende stap: de schets van het        voorlopig ontwerp).                         de herinrichting van de Foksiastraat (zie
plan zoals gepresenteerd op de tweede                                                  figuur 2 en 3).
bijeenkomst.                               Bijeenkomst bewoners Foksiastraat
                                           en Meergracht: 15 december 2021             Bijeenkomst bewoners van de
2e bijeenkomst: 11 oktober 2021            Op 15 december 2021 organiseerde de         Meergracht: 10 januari 2022
Tijdens deze fysieke bijeenkomst werd      gemeente een online bijeenkomst voor        Tijdens en na de bijeenkomst van 15
de schets van het plan getoond waarin      de bewoners van de Foksiastraat en de       december 2021 bleek dat bewoners van
de bruikbare suggesties (passend           Meergracht. Hier werd de inrichting         de Meergracht behoefte hadden om
binnen de gestelde kaders) van de eerste   van de openbare ruimte besproken. De        te praten over de bebouwing aan de
bijeenkomst waren verwerkt. Gekeken        gemeente gaat kijken hoe bijvoorbeeld       zijde van de Meergracht. Deze bijeen-
was naar het aantal woningen, parkeren     het transformatorhuisje een fraaier         komst vond plaats op 10 januari 2022.
                                                                                       Aanwezigen konden door een VR bril de
                                                                                       plannen beleven. Na deze bijeenkomst
                                                                                       is de materiaalkeuze iets aangepast. De
                                                                                       witte breuksteen is komen te vervallen
                                                                                       en vervangen voor verticale pannen.
                                                                                       Ook is besloten dat de bovenste
                                                                                       woonlaag van het hoge gebouw van
                                                                                       Odion vervalt. Op het blok langs het
                                                                                       water wordt een – terugliggende - laag
                                                                                       toegevoegd, zie figuur 1.


                                                                                       Links, figuur 3: Nieuw beeld
                                                                                       Foksiastraat richting Julianaweg




Kantoor Julianaweg 190, 1131 DL Volendam   Telefoon 0299-399960    E-mail info@devooruitgang.com     www.devooruitgang.com
</pre>

====================================================================== Einde pagina 44 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 45 ======================================================================

<pre>  de vooruitgang
   stichting woningbeheer




Aan de bewoners van de Meergracht
en de Foksiastraat




Datum:
29 juni 2022




Betreft:                                                     Kenmerk:
Inlooopavond Maria Goretti                                   MG-2022/BE




Geachte heer, mevrouw,



Hierbij ontvangt u de nieuwsbrief over de laatste stappen in het participatietraject rondom Maria
Goretti. Heeft u nog vragen of behoefte aan een verdere toelichting op de plannen? Speciaal voor
de direct omwonenden aan de Meergracht en de Foksiastraat organiseren wij een inloopavond.


Op 13 juli a.s. van 19.30 tot 20.30 uur bent u van harte welkom bij De Vooruitgang aan de
Julianaweg 190. Wij vragen u wel om u van te voren aan te melden zodat wij rekening kunnen
houden met de grootte van het gezelschap. Aanmelden kan via info@devooruitgang.com of
telefonisch op 0299-399960, optie 4.


Met vriendelijke groet,




B.T. Eeltink
Coördinator Vastgoed




Bijlage
</pre>

====================================================================== Einde pagina 45 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 46 ======================================================================

<pre>Presentielijst inloopavond 13 juli 2022:
BEWONERS VAN:
 -   Julianaweg 99
 -   Foksiastraat 7
 -   Foksiastraat 6
 -   Foksiastraat 5
 -   Foksiastraat 4
 -   Meergracht 37
 -   Meergracht 36
 -   Meergracht 35
 -   Meergracht 33
 -   Meergracht 28
</pre>

====================================================================== Einde pagina 46 =================================================================

<br><br>