<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre> Gemeente Edam-Volendam
 Postbus 180
 1130 AD VOLENDAM




Afdelingshoofdschrijver
 Controleren         Controleur   Afdelingshoofd   Gemandateerde    Ambtenaar        Concept    Documenttype
Uw brief van                            Uw kenmerk                 Ons kenmerk                 Datum
14 juni 2024                                                       Z23128444                   14 juni 2024
Onderwerp                               Doorkiesnummer             Bijlage(n)
Raadsinformatiebrief in                 Michel Hassing
aanvulling op het raadvoorstel          (0299) 398 398
renovatie de Ark


Geachte raadsleden,

Voor de raadsvergadering van 20 juni 2024 staat geagendeerd de renovatie van de Ark (Val van Urk 7 te
Volendam) ten behoeve van het huisvesten van de raad in combinatie met het creëren van werk-
/vergaderplekken voor de ambtenaren.

In het kader van de bezuinigingsvoorstellen heeft het college gesproken over het mogelijk buiten
gebruik stellen van het kantoor aan de Deimpt op het moment dat de Ark in gebruik genomen wordt.
Op basis van de bezettingsgraad van het kantoor aan de Deimpt is het mogelijk om de Ark daarvoor in
de plaats te stellen. Ter voorbereiding op de raadsbehandeling op 20 juni 2024 informeren wij u graag
als volgt.

De Deimpt
De Deimpt (adres De Deimpt 7 te Volendam) is gebouwd in 1989. Het pand is in 2020 door de gemeente
gekocht van de politie. De politie heeft in de laatste jaren als eigenaar weinig onderhoud uitgevoerd.
Ook de gemeente heeft weinig onderhoud uitgevoerd omdat het een tijdelijke vergaderlocatie was/is
en het op de nominatie staat om gesloopt te worden.

Door het geplande groot onderhoud in combinatie met de hoge exploitatielasten is het de vraag of de
Deimpt nog langer gebruikt en in stand gehouden moet worden. Doordat sloop de afgelopen jaren
steeds is uitgesteld en daar voorlopig ook nog geen sprake van is, is besloten een 10-jarig meerjaren
onderhoudsplan (MJOP) op te stellen. In dit MJOP is voor de komende 3 jaar het volgende aan
onderhoud opgenomen:




                                                                   Kijk voor meer informatie op www.edam-volendam.nl
                                                                                       Postbus 180 1130 AD Volendam
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre> Dak – overleg bitumen                                      € 45.000,-
 Cv-ketels – vervangen                                      € 15.000,-
 Schilderwerk buitenzijde                                   € 17.000,-
 Regulier onderhoud                                         € 10.000,-
 Koude/warmte opwekking                                     € 55.000,-
 Totaal                                                     € 142.000,-


Naast de hoge kosten voor het onderhoud zijn de exploitatielasten per jaar ook hoog. Zie het tabel
hieronder.

                                                                                         2025


   Deelproject Omschrijving                    Kosten Omschrijving                   Begroting 2025


VG De Deimpt 7                Gas                                                                 0
VG De Deimpt 7                Belastingen en heffingen                                        1.837
VG De Deimpt 7                Overige kosten goederen en diensten                           10.422
VG De Deimpt 7                Schoonmaakkosten                                                2.563
VG De Deimpt 7                Kosten verzekeringen                                              790
VG De Deimpt 7                Doorbelasting rentelasten                                       6.055
VG De Deimpt 7                Salarislasten                                                   4.275
VG De Deimpt 7                Afschrijving kapitaalgoederen                                 27.521
VG De Deimpt 7                Energie en gas                                                47.657
VG De Deimpt 7                Klein onderhoud en storingen exploitatie (jaarlijks)          17.100
VG De Deimpt 7                Groot onderhoud voorziening (planmatig)
VG De Deimpt 7                Doorbelasting rente MIP
VG De Deimpt 7                Afschrijvingen raming MIP
VG De Deimpt 7                Water                                                           1.020
                                                                                           119.240
Deze lasten blijven sowieso tot sloop.
Deze lasten kunnen flink lager


De Ark als alternatief voor de Deimpt
Zonder de Deimpt hebben we als gemeentelijke organisatie een tekort aan vergaderruimtes. Mocht het
pand buiten gebruik gesteld worden dan is een alternatieve locatie met vergaderruimtes nodig.

De Ark kan na renovatie een goed alternatief zijn. Tijdens de raadsvergadering van 20 juni 2024 zal de
raad een besluit nemen omtrent het wel of niet renoveren van de Ark. Mocht besloten worden tot
renovatie van het pand over te gaan dan is de Ark een goed alternatief als vervanger voor de Deimpt.
De Deimpt zou dan buiten gebruik gesteld kunnen worden als de Ark gerenoveerd en operationeel is.




                                                                     Kijk voor meer informatie op www.edam-volendam.nl
                                                                                         Postbus 180 1130 AD Volendam
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Exploitatielasten vernieuwde Ark
Als de raad besluit de Ark te renoveren dan leidt dit tot een structurele verlaging van het saldo
begroting voor de jaren 2027 en verder van € 66.500,-. In dit bedrag is rekening gehouden met een
investeringskrediet voor de renovatie van het pand en het aanschaffen van een audio en video-
installatie ten behoeve van de raadszaal en commissiekamer.

Ingebruikname van de Ark zal leiden tot extra lasten voor energie, schoonmaak etc. Omdat op dit
moment niet is in te schatten wat de jaarlijkse lasten voor de vernieuwde Ark gaan worden houden we
de exploitatiebudgetten gelijk aan de structurele lasten van het huren en gebruiken van de PX. Deze zijn
begroot op € 35.000,-.

Exploitatielasten de Deimpt
De exploitatielasten van de Deimpt zijn hierboven weergegeven in het tabel. Deze zijn in totaal
€ 119.240,-. Mocht besloten worden de Deimpt buiten gebruik te stellen dan komen de lasten die
grijsgekleurd zijn te vervallen. De totale besparing per jaar is dan circa € 80.000.

Bij een eventuele toekomstige sloop van het pand zal de boekwaarde van € 632.987,- eenmalig ten
laste van een reserve gebracht moeten worden, waarbij de locatie bij ontwikkeling mogelijk weer geld
op kan leveren. Ontwikkeling is mogelijk vanaf het moment dat de woonunits zijn verwijderd.

Samenvatting
De onderhoudskosten voor de komende jaren en de exploitatielasten voor de Deimpt zijn relatief hoog.
Mocht besloten worden de Ark te renoveren dan kan tevens worden besloten de vergaderlocatie aan
de Deimpt buiten gebruik te stellen. Wij verzoeken u deze nadere informatie mee te nemen in uw
besluitvorming.


Met vriendelijke groet,



Het college van burgemeester en wethouders van Edam-Volendam,


Deze brief is elektronisch ondertekend en is daarom niet zichtbaar voorzien van een handtekening.




                                                           Kijk voor meer informatie op www.edam-volendam.nl
                                                                               Postbus 180 1130 AD Volendam
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>