<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>gemeente
Haarlemmermeer




                      De leden van de gemeenteraad van Haarlemmermeer                              postbus 250
                                                                                                   2130 AG Hoofddorp



                                                                                                   Bezoekadres:
                                                                                                   Raadhuisplein 1
                                                                                                   Hoofddorp

                                                                                                   Telefoon 0900 1852

                                                                                                   Faxnummer 023 563 95 50




                                                                                                   Verzenddatum
           cluster    Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg
    contactpersoon    mevrouw M.A.C. van Schie
          Telefoon    0900 1852                                                                    2 7 NOV. 2019
          Uw brief
      Ons kenmerk     X.2019.15360
         Bijiage(n)   Geen
        Onderwerp     Informatie over proces van onderbrenging Veilig Thuis bij Veiligheidsregio
                      Kennemerland



                      Geachte heer, mevrouw,

                      In de Nota van B&W Opdrachtverlening onderbrenging Veilig Thuis bij de Veiligheidsregio
                      (2019.0023193) van dit jaar is toegezegd dat we u op de hoogte houden over het proces van de
                      onderbrenging van de taken van Veilig Thuis Kennemerland bij de Veiligheidsregio
                      Kennemerland. Middels dit bericht informeren we u over de voortgang en verdere planning van
                      het proces.

                      Aanvaarding opdracht
                      Het voornemen is om per 1 januari 2020 Veilig Thuis deel te laten uitmaken van de
                      Veiligheidsregio Kennemerland (VRK). Onderbrenging bij de VRK heeft als voordeel dat de
                      kwetsbaarheid van Veilig Thuis verkleint en de gemeenten via de VRK haar taak op het toezien
                      van de geleverde kwaliteit van dienstverlening door Veilig Thuis beter kunnen uitvoeren.
                      Het Algemeen Bestuur (AB) van de VRK heeft, met inachtneming van een aantal gemaakte
                      opmerkingen, op 8 juli 2019 de opdracht aanvaard en vervolgens de directie van de VRK de
                      opdracht gegeven om dit besluit uit te voeren.
                      De uitgangspunten waaronder de transitie vorm en inhoud dient te krijgen, zijn de volgende:
                           de dienstverlening door medewerkers van Veilig Thuis Kennemerland (VT-K) mag niet
                           gehinderd worden door het transitieproces. De kwaliteit van de dienstverlening dient
                           stabiel te blijven;
                           de merknaam Veilig Thuis en daarmee de externe zichtbaarheid van de organisatie als
                           eigenstandig onderdeel binnen de VRK blijft behouden;
                           onafhankelijkheid van Veilig Thuis voor wat betreft de uitvoering van taken met een
                           voldoende behoud van de professionele regelruimte is geborgd;
                           de personele aspecten en gevolgen worden zorgvuldig geregeld. Er zijn afspraken gemaakt
                           tussen de ondernemingsraden van VT-K en de VRK over de inrichting van het
                           transitieproces;
                           er wordt ingezet op het behoud van draagvlak bij medewerkers van VT-K en de
                           medewerkers van de VRK;
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Ons kenmerk:   X.2019.15360                                                               Pagina 2




     taken worden overgedragen met de daaraan gekoppelde middelen per 1 januari 2020. Na
     overdracht gelden de regels, zoals vastgelegd in de nota Begroting- en budgetbeheer van
     deVRK;
     voor de overdracht wordt een due diligence uitgevoerd die inzicht biedt in de
     uitgangsstelling voor de VRK. Mede op basis hiervan wordt een risico-inventarisatie
     gemaakt voor de beoordeling van het noodzakelijk aan te houden weerstandsvermogen
     van de VRK;
     alle lopende verplichtingen (contracten, arbeidsovereenkomsten en overige juridische
     verplichtingen) komen per 1 januari 2020 op naam en voor rekening en risico van de
     Veiligheidsregio Kennemerland. Nieuwe verplichtingen worden pas aangegaan na overleg
     met de opdrachtnemer;
     bij de overdracht wordt gebruik gemaakt van de mogelijkheden die de VRK biedt op het
     terrein van HRM, ICT, huisvesting kwaliteitszorg, privacy/informatieveiligheid, juridische
     ondersteuning en dergelijke;
     bestuurlijke verantwoordelijkheid van verantwoordelijke wethouders is zodanig geregeld
     dat slagvaardig, snel en effectief kan worden gestuurd en wethouders invulling kunnen
     geven aan hun (gezamenlijke) verantwoordelijkheid;
     tot het moment dat nieuwe afspraken worden gemaakt over de governance, vindt de
     inhoudelijke bestuurlijke aansturing plaats vanuit de stuurgroep Veilig Thuis
     (vertegenwoordiging van wethouders Sociaal Domein/Wmo).

Projectplan en structuur
De directie van de VRK en de directeur/bestuurder van Veilig Thuis vormen de stuurgroep
transitie Veilig Thuis. Zij hebben een projectplan opgesteld dat als leidraad dient voor het
uitvoeren van de opdracht om Veilig Thuis met ingang van 1 januari 2020 onder te brengen bij
de VRK.
Doel:
          op 1 januari 2020 worden de taken Veilig Thuis uitgevoerd onder verantwoordelijkheid
          van de VRK en gaat de organisatie van Veilig Thuis 1:1 op in een zelfstandige sector
          Veilig Thuis. Taken blijven ongewijzigd en de medewerkers zijn functievolgend in dienst
          getreden bij deze zelfstandige sector van de VRK. De voorwaarden waaronder het werk
          wordt verricht blijven ongewijzigd. De sector is herkenbaar voor inwoners en externe
          partners en opereert binnen de bestaande (financiële) kaders van de VRK. Dat strekt
          zich uit van de afspraken over begrotingsbeheer, personeelsbeleid, ICT en dergelijke.
          Medewerkers zijn gemotiveerd en in staat het werk van Veilig Thuis na 1 januari 2020
          goed uit te voeren;
          uiterlijk 1 januari 2021 is er voor de zelfstandige sector Veilig Thuis een maximale
          koppeling gemaakt met de inrichtingsprincipes van de VRK.

De projectstructuur
De projectstructuur bestaat uit een stuurgroep transitie en een klankboordgroep. De
stuurgroep transitie rapporteert aan de stuurgroep Veilig Thuis, het Dagelijkse Bestuur van de
VRK en de Raad van Toezicht van VT-K. Wij hebben zitting in de stuurgroep Veilig Thuis.
De klankbordgroep heeft vooral tot taak om gedurende het proces reflectie te geven op wat zij
zien en input te geven zodat hier in het proces rekening mee gehouden kan worden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Ons kenmerk:   X.2019.15360                                                             Pagina 3




Voortgang
Er is inmiddels voortvarend gestart met verschillende aspecten van het project. De directeur-
bestuurder van Veilig Thuis en de directie van de VRK werken nauw met elkaar samen. Tevens
zijn de Ondernemingsraden van beide organisaties betrokken in het proces.

Inzet gemeenten bij de opdracht
De uitvoering van de opdracht ligt bij de directie van de VRK die dit in nauwe samenwerking
met de directeur/bestuurder van Veilig Thuis oppakt.
Gemeenten hebben een toetsende rol of de uitvoering van de opdracht ook leidt tot het
gewenste resultaat c.q. voldaan wordt aan de uitgangspunten en randvoorwaarden zoals in de
opdracht zijn gegeven.
Daarnaast nemen twee beleidsadviseurs uit het ambtelijk overleg deel aan de klankbordgroep
zodat actief op een aantal aspecten input gegeven kan worden aan de opdrachtnemer.
Daarvoor is een proces ingericht waarbij alle betrokken gemeenten ambtelijk betrokken worden
op de volgende aspecten:
    1. financiering en bedrijfsvoering;
    2. bestuur en governance;
    3. juridische onderbrenging van Veilig Thuis;
    4. besluitvormingsproces;
    5. communicatie.

Wij houden u op de hoogte over de uitvoering van de onderbrenging van Veilig Thuis bij de
Veiligheidsregio Kennemerland.

Wij verwachten u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend,
burgemeester en wethouders van de gemeente Haaijf^mmermeer,
de secretaris,                                         de burgemeester,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>