<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>gemeente
Haarlemmermeer




                       raadsvoorstel

         Onderwerp     Kadernota 2024 van de Gemeenschappelijke
                                                             Regeling
                                                                    Cocensus

   Portefeuillehouderdrs. JurgenNobel
             Steller Marian Jak
  Collegevergadering 17januari 2023

   Raadsvergadering

Raadsvoorstelnummer    7225713



                       1. Voorstel
                       Collegebesluit(en)
                       Het collegebesluit de raad voorte stellenom:
                       1. in te stemmenmet de Kadernota 2024 van de Gemeenschappelijke  Regeling Cocensus,met
                           inachtneming  van de door de raad in te dienenzienswijze;
                       2. in te stemmenmet bijgaande zienswijzeopde Kadernota 2024 van Gemeenschappelijke
                           Regeling Cocensusendeze voor1 maart 2023 te sturennaar hetdagelijks bestuurvan
                           Cocensus.

                       2. Samenvatting
                       Voor1 januari van hetjaar voorafgaande aan dat waarvoor de begrotingdient, biedt het
                       dagelijks bestuur(DB) van de gemeenschappelijke  regeling (GR) Cocensusde Kadernota 2024
                       aan de gemeenteraden    aan. De gemeenteraden  worden zo in de gelegenheid  gesteld hun
                       zienswijzein te dienen.Het algemeenbestuurvan Cocensusbetrekt deze zienswijzenbij het
                       vaststellenvan de begroting2024 engeeftaan wat de overwegingen      zijn geweestmet
                       betrekkingtot de zienswijzen.Wij hebbende kadernota op12 december 2022 ontvangen.
                       Voorgesteldwordt bij de Kadernota 2024 eenzienswijzein te dienenwaarin Cocensus
                       geïnformeerd  wordt overhetfeit dat onsfinancieelmeerjarenbeeldonderdruk staat endat wij
                       opzoekzijn naar bezuinigingen.  Daarom vragen wij verbondenpartijen, zoals GR Cocensus,
                       actief opzoekte gaan naar de besparingenopde bedrijfsvoeringzoals genoemdin de
                       kadernota oppagina 5. Ook willenwij in gesprekgaan om de brieven naar inwonerstoete
                       verbeterenenverduidelijkenin hetkader van makkelijke, betrouwbare, menselijkeen
                       verbondendienstverleningen    efficiency.Immers duidelijke brieven betekenen minder
                       telefoontjes.

                       3. Uitwerking
                       3.1 Wat willen we bereiken?
                       Wij willenbereikendat de gemeenteraad instemtmet de Kadernota 2024. Voortswillenwij de
                       GR Cocensuslaten wetendat wij eenzienswijzeindienen.In de kadernota wordt bij de
                       doelstellingvoor2024 hetvolgendebenoemd enookworden nogtweerisico's benoemd.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Kadernota 2024 van de Gemeenschappelijke
                                      Regeling
                                             Cocensus                                   pagina 2




Doelstelling
Cocensusis opgericht  als uitvoeringsorganisatie
                                               enin hogemate gefocustopde interne
processen   en proceduresvoorhetinnenvan gemeentelijke      belastingen. Sinds de oprichting
                                                                                           is
in de loopder tijd hetdirecte contact met de inwoners  toegenomen    door bijvoorbeeld het
informeelbezwaar ende invorderingsactiviteiten.  Om de inwonersnogbeter te bedienenis
voorde komendejaren als doelstellinghetcentraal stellenvan de klant geformuleerd.Er
worden diverse activiteitenverder ontwikkeldzoals hetnogmeerbenuttenvan hetdigitaal
loket,trainingenvoorde medewerkers,hetuitbreiden van de frontoffice      ende eerstelijns
opvangvan de belastingtelefoon   (contactcenteractiviteit).

Verderebesparingen   opbedrijfsvoering
                                     Cocensus
Naast de besparingenophetgebied van huisvestingslastenwordt onderzochtofvoorde
komendejaren meerderebesparingenmogelijkzijn opde bedrijfsvoeringslastenvan Cocensus
ofopde gezamenlijkelasten van Cocensusende deelnemende     gemeenten.  Bij het
gegevensbeheer    ende handhaving wordt nader onderzochtof er mogelijkheden tot besparing
zijn te realiseren.

DoorCocensusonderkende   risico's
   1. No curenopay bureaus
      Hoewelhetaantal bezwaren tegende WOZ-waarde stabiliseert, neemthetaandeel
      van hetaantal bezwaren dat is ingedienddoor de zogenaamde nocurenopay bureaus
      nogsteeds toe.Dit levertvoorde te vergoeden      proceskosten  eenfinancieelrisico op.
      Naast de oplopende    proceskostenvergoedingen    is er ooksprake van eengrootbeslag
      van de capaciteit van Cocensus.Capaciteit die juist benutzou kunnen     wordenvoor
      bestandsoptimalisatie. Maar nietalleen bij Cocensuskomt er zand in de machine. Ook
      de rechtbankenkunnen      de grotehoeveelheden   beroepsprocedures    niettijdig
      behandelen.Zo gebeurthetregelmatig,dat wanneer Cocensuseenberoepsprocedure
      wint, de rechtervanwegede langedoorlooptijdaan hetbureau eenzogenaamde
      immateriëleschadevergoedingtoemoetkennen           die Cocensusmoetbetalen.
   2. Inflatie en loonontwikkeling
      Sinds maart 2022 is de Nederlandse consumentenprijsinflatie    rond de 10%. De stijging
      van de inflatie komt vooral door de stijgingvan de energieprijzen,  maar verbreedt zich
      inmiddels ook.De kerninflatie(inflatie exclusiefvoedsel en energie)   is in mei 2022
      gestegen  naar 4%. De producentenprijzen   zijn ooksterk gestegen.  Als alle prijzen
      constant blijven ophetprijsniveauvan mei 2022, zal de inflatie volgenshetCentraal
      Planbureau (CPB) in 2022 tussende 7,3%ende 8,7%uitkomen.In de kadernota wordt
      rekening  gehouden   met eeninflatie van 2,5% eneenloonontwikkeling       van 3,9% voor
      2024. Zoweleenverdergaande inflatie als hetloonakkoord2023 kunnen           tot een
      verhoging  van de gemeentelijke  bijdrage leiden.

3.2 Wat gaanivedaarvoordoen?
Wij stellenwij voorom gebruikte maken van de mogelijkheideenzienswijzein te dienen.Wij
vinden hetbelangrijk Cocensuste informeren  overhetfeit dat onsfinancieelmeerjarenbeeld
onderdruk staat endat wij opzoekzijn naar bezuinigingen.  Ook willenwij eenverzoek
opnemen   om nadrukkelijk in gesprekte gaan overhetverbeterenenverduidelijkenvan de
brievennaar onzeinwoners    toe.

In de kadernota wordt eensluitendemeerjarenbegroting  afgegeven. Ook is in de gemeentelijke
bijdragen van de deelnemende gemeenten    eenefficiencybesparing
                                                               ingerekend    van € 40.000
voorde fusievan de gemeenten   Langedijk en Heerhugowaard (nugemeente     Dijk enWaard).
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Kadernota 2024 van de Gemeenschappelijke
                                      Regeling
                                             Cocensus                                   pagina 3




Het uitgangspunt van Cocensusis altijd eensluitendebegrotingte presenteren,
                                                                         de doelstelling
is om de structureleexploitatieruimte altijd rond de 0% te houden.

3.3 Wat mag hetkosten?
De bijdrage aan Cocensuswordt geïndexeerdvolgensde cijfers van hetCPB. Voorloon-en
prijscompensatie    leidt dit voor2024 tot eengewogen gemiddelde inflatie van 3,4%(in 2023 was
dit 2,0%). De bijdrage voor2023 bedraagt € 3.995.000.  De verhogingwegensinflatie bedraagt
€ 135.830,waarmee de totale bijdrage voor2024 € 4.131.830wordt. De verhoging        wordt
gedekt uit de stelpostindexatie bijdrage aan gemeenschappelijke regelingen   die in de
Voorjaarsrapportage 2023 wordt opgenomen.

Watzijn definanciële
                   risico's?
Bij de uitvoering van dit voorstelmoetrekening  wordengehouden   met de door Cocensusin de
kadernota onderkenderisico's. Te weten:procedurekosten,inflatie en loonontwikkeling.Als de
risico's zich voordoen,ende extra lasten nietopgevangen  kunnen worden binnende begroting
van Cocensus,dan worden de extra lasten verdeeld overalle deelnemende    gemeenten.De
gemeenten     worden hierover geïnformeerd via de bestuursrapportages.

3.4   Wie is daarvoorverantwoordelijk?
De gemeenteraadis verantwoordelijkvoorhetgevenvan eenzienswijzeopde Kadernota 2024.
Het collegeis verantwoordelijkvoorde voorbereidingen uitvoeringvan besluiten.Voorde
uitvoeringvan genoemde onderdelenis de portefeuillehouder Financiënheteerste
aanspreekpuntbinnenhetcollege.

3.5 Welkeoverigerelevante
                        informatieis beschikbaar?
Via bijgaande brief wordt Cocensusgeïnformeerd.
                                              Voor15 maart 2023 volgtdan de
conceptbegroting  2024-2027van Cocensus,waarop de gemeenteraadvoor1 juni2023 een
zienswijzekan geven.

3.6 Wanneeren hoe zal de raadoverde voortgangworden geïnformeerd?
Wij informeren  de gemeenteraad opvaste momenten (overde ontwerpbegroting
                                                                        ende
jaarstukken). Na de vergaderingvan hetalgemeenbestuurinformeren
                                                              wij de gemeenteraad
overde besluitvorming.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>