<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>OPLEGNOTITIE
Onderwerp: Vriendschapsband Haarlemmermeer-Cebu
 Nummer                            10908961
 Versie                            1
 Van                                Bestuurszaken en regionale samenwerking
 Indiener                          Marianne Schuurmans-Wijdeven
 Steller                           Ruud van Hecke
 Verzoek portefeuillehouder        De raad voor te stellen dit raadsvoorstel ter besluitvorming te
                                   agenderen.
 Beslispunten voor de raad         1. een besluit te nemen over de toekomst van de
                                        Vriendschapsband Haarlemmermeer-Cebu en een keuze
                                        te maken uit de volgende scenario's:
                                        a. de relatie met Stichting Vriendschapsband
                                             Haarlemmermeer-Cebu voort te zetten en de
                                             jaarlijkse subsidie tot en met 2028 te handhaven op€
                                             75.000; of
                                        b. de relatie met Stichting Vriendschapsband
                                             Haarlemmermeer-Cebu met ingang van 1 januari
                                             2025 te beëindigen. Het gemeentebestuur van Cebu
                                             op de Filipijnen wordt hierover schriftelijk
                                             geïnformeerd;
                                   2. het financieel resultaat van dit besluit te verwerken in de
                                        Programmabegroting 2025.
 Overwegingen                      De portefeuillehouder verzoekt om het voorstel direct op de
portefeuillehouder m.b.t.          stemmingenlijst te plaatsen.
proces
 Proces formele                    Beide scenario's zijn met het bestuur van de
 besluitvorming afronden vóór      vriendschapsband in het vierde kwartaal van 2023 mondeling
 (wettelijk vereiste termijn)      besproken, waardoor bij eventuele beëindiging ruim een jaar
                                   opzegtermijn in acht is genomen. Met het bestuur is
                                   besproken dat een schriftelijke opzegging nog niet kon
                                   worden afgegeven omdat de raad hierover in 2024 zal
                                   besluiten. Het huidige bestuur treedt per 1 januari 2025 af.
                                   Indien de vriendschapsband wordt voortgezet treedt een
                                   nieuw bestuur aan voor de periode 2025 tot en met 2028.
  Historie: In de raadsbesluitenlijst van 29 april 2021 is opgenomen de vriendschapsband
  Haarlemmermeer-Cebu tot en met 2024 te verlengen en de jaarlijkse subsidie op€ 75.000,-
 vast te stellen.
 Wanneer en hoe wordt de raad over de voortgang geïnformeerd.
 Wanneer de raad kiest voor scenario a dan wordt in het eerste kwartaal 2028 een evaluatie
 aan de raad voorgelegd.
  Informeren derden                                                      Moeten er derden
                                                                         geïnformeerd worden:
                                                                         Ja, het bestuur van de
                                                                         Stichting
                                                                         Vriendschapsband
                                                                         Haarlemmermeer-Cebu
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Vriendschapsband Haarlemmermeer-Cebu                               pagina 5
  Indieners zienswijzen                        Zijn er zienswijzen
                                               ingediend:
                                              Ja / Nee
Planning proces
 Thema:
 Stap                 Datum          Doel Gewenste rol college
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>