<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Notitie uitgangspunten voor het vervolg Klankbordgroep De Velst (gew.:03-02-2022)
Vooraf
Op verzoek van de klankbordgroep komt de externe projectgroep met een voorstel over de rol van de klankbordgroep voor het vervolg. De onderstaande
onderwerpen worden hier kort toegelicht:
   −   Vertrekpunt/kaders voor het vervolg in 2022
   −   Streefdata/tussenmomenten tot eind juni 2022
   −   Vorm van participatie en insteek voor De Velst
   −   Overzicht onderwerpen waar iets is gedaan met de opmerkingen van de Klankbordgroep en direct betrokken omwonenden
1)Vertrekpunt/kaders voor het vervolg in 2022
   − Vertrekpunt:
Hoofdpunten uit startgesprek KBG februari 2021
De kaders zijn als volgt:
   − Het raadsbesluit van 21 december met de bijlagen vormt het uitgangspunt voor het vervolg:
           o Stedenbouwkundig ontwikkelingsplan met gekozen variant voor flat C;
           o Nota van uitgangspunten, incl. de verkeersstudies;
           o Beschrijving participatie;
                                                                                                                                                   1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>      o   De vraag via het amendement over de mogelijke verlenging van de flats is afgerond via de raadscommissie van 10 februari, de mogelijke
          uitbreiding van de flats (optoppen, aanbouw) in combinatie met de renovatie van de flats blijft het uitgangspunt.
− De bovengenoemde hoofdpunten/kaders uit het startgesprek met de KBG in februari 2021;
− De Klankbordgroep Woonopmaat is leidend bij de uitwerking van de voorstellen voor uitbreiding en renovatie van de flats. De klankbordgroep De
  Velst heeft een adviserende rol over onderwerpen die de uitbreiding en renovatie van de flats aangaan;
− Voor de uitwerking naar een stedenbouwkundig plan worden waar nodig aanvullende programma’s/wensen en uitgangspunten ontwikkeld. De
  stakeholders en gemeente hanteren daarbij technische /beheer /bestuurlijke en veiligheidsuitgangspunten, waar zij vanuit het eigen beleid
  verantwoordelijk voor zijn;
− De in februari besproken planning is gericht op de besluitvorming in de raad op 30 juni over het stedenbouwkundig plan en het voorontwerp
  bestemmingsplan in het college (zie onderstaande scan).
                                                                                                                                                2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>3</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>2)Streefdata/tussenmomenten tot eind juni 2022
Bovenstaande planning is hieronder nader uitgewerkt naar een aantal streefdata/tussenmomenten.
Hoofdmomenten planproces de Velst tot en met eind juni 2022
Klankbordgroep en werkgroepen/bewoners                                      Ambtelijke/Bestuurlijke terugkoppeling/besluitvorming
21 maart: werkgroep spelen en veiligheid
28 maart: Klankbordgroep overleg
25 april: Klankbordgroep overleg
                                                                            3 mei: Sluiting termijn aanlevering stukken voor besluitvorming van raad 30 juni
                                                                            12 mei: Informeel overleg commissie RDW/toelichting plan via maquette
23 mei: Bewonersavond/gemeentehuis
Optie eind mei: facultatief klankbordgroep bijpraten over raadsvoorstel
Optie eind mei: werkgroep spelen en sociale veiligheid
                                                                            23 juni: Commissie RDW, voorbereiding besluitvorming
27 juni: Klankbordgroep overleg
                                                                            30 juni: Besluitvorming raad
3)Vorm van participatie en insteek voor De Velst
Er zijn verschillende vormen van participatie. De participatieladder (VNG) onderscheidt verschillende vormen van betrokkenheid. De intensiteit van de
betrokkenheid kan per partij, per belang en per planfase variëren.
Hierbij is een onderverdeling gemaakt in:
    1. Meedenken: dit heeft betrekking op raadplegen en adviseren, de gemeente is uitvoerder van het beleid;
    2. Meebeslissen: de burgers initiëren het beleid en voeren het ook zelf uit.
                                                                                                                                                             4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Hieronder staan twee voorbeelden van een participatieladder. Het eerste voorbeeld (links) is meer gericht op participatie bij gebiedsontwikkeling en het
tweede voorbeeld (rechts) meer op de algemene burgerparticipatie. De stappen van invloed van belanghebbenden zijn vergelijkbaar, maar er worden op
verschillende wijzen beschreven/gebruikt. Deze variatie in aanduidingen komen wij ook tegen in het participatietraject van De Velst. Het standaard informeren
valt volgens de VNG buiten de burgerparticipatie (bijv. proces bestemmingsplan). Voor De Velst zitten wij met het planproces voor het grootste deel op het
niveau meedenken ( VNG: Raadplegen, Adviseren). Dit valt globaal samen met de aanduidingen uit de ladder voor gebiedsontwikkeling (Communiceren,
(ad hoc) betrokken, participeren).
Participatieladder Gebiedsontwikkeling                                                         Participatieladder Burgerparticipatie > Bron VNG
Participatieladder Gebiedsontwikkeling: Heeft een belanghebbende behoefte aan een verregaand dialoog, dan is communicatie het niveau. Heeft een
belanghebbende vooral belang in een bepaalde fase of een specifiek deelaspect dan is ad-hoc participatie op zijn plaats. In De Velst zitten belanghebbenden
(zowel stakeholders als omwonenden en bewoners) deels voor eigen belang, maar zeker ook voor de belangen voor het gehele gebied. Dit is ook het
vertrekpunt geweest voor het participatieproces De Velst. Tijdens de beginfase hebben de leden van de Klankbordgroep ook haar wensen en uitgangspunten
voor het gehelde gebied uitgesproken. Of een partij een belanghebbende een dragende partij is voor de gebiedsontwikkeling, wordt vaak pas gedurende het
traject duidelijk. Als dat het geval is dan kan de behoefte ontstaan om tot een consensus te komen. Een dergelijke partij kan zich zelfs als mede eigenaar van
een deel van het project opstellen en zich empowered voelen. De aanduiding consensus en empowerment zullen niet van toepassing zijn voor de
klankbordgroep De Velst. Dit zal waarschijnlijk voor onderdelen van het gebied en/of deelprogramma’s wel gelden voor de stakeholders (basisschool De
Zevenhoeven, Heliomare, Woonzorg en Woonopmaat).
                                                                                                                                                              5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>In de woorden van RROG: de Klankbordgroep kijkt mee in de keuken van de planontwikkeling, dat geldt in eerste instantie ook voor de plannen van de
gemeente voor het openbaar gebied. Het is niet de bedoeling dat “het alleen informeren en praten is over het verrichte huiswerk”. Daarvoor is tijdens het
planproces voor de volgende uitgangspunten/aandachtspunten:
     −    Gesprekken met KBG vooraf in plaats van achteraf een besluitvormingsmoment of informatiemoment met o.a. bewoners;
     −    Multidisciplinair & interdisciplinair & gericht op items die spelen in plaats van disciplines los van elkaar en volgordelijk, dit vindt regulier plaats in de
          werkgroepen en in de KBG op uitnodiging;
     −    Interactief met de omgeving, waarbij in stappen van globaal naar fijn wordt gewerkt in plaats van een compleet voorgekookt plan;
     −    Ontwerpen van de (openbare) ruimte mede op basis van de input uit de participatie;
     −    Werken op basis van respect, kennis en inhoud van alle betrokkenen (KBG, werkgroep en omwonenden);
     −    Ook al zit het proces van het Bestemmingsplan in het reguliere informatietraject, de Klankbordgroep wordt vroegtijdig op de hoogte gehouden bij de
          ontwikkeling van het Bestemmingsplan, met name de plankaart.
Hoewel de invloedniveaus van de beide participatieladders verschillend worden aangeduid/omschreven is de insteek voor het participatieproces van De Velst
gericht op meedenken. Daarbij worden de Klankbordgroep en omwonenden met een direct belang zo vroeg mogelijk betrokken bij alle stappen in het
planproces.
Dit sluit niet uit dat later op detailniveau de invloed van betrokkenen (KBG, omwonenden) groter kan worden. Voor de Klankbordgroep Woonopmaat is dat al
het geval. Ook de bewoners van ’t Maereveldt zullen via de VEV worden geconsulteerd over eventuele wijzigingen in de entreesituatie aan de noordoostzijde
van het gebouw of over mogelijke wijzigingen in het gebruik van de gemeenschappelijke ontmoetingsruimte.
Voor de nadere uitwerkingen van de inrichting en gebruik van het openbaar gebied kunnen de omwonenden/bewoners ook een grotere rol krijgen,
uiteraard wel tegen de achtergrond van de geldende beleidskaders voor technische normering, beheer, onderhoud en veiligheid. Deze manier van werken
wordt nu ook al gehanteerd voor plannen van bijvoorbeeld (her)inrichting van woongebieden.
Hieronder staat een overzicht van te verwachten werkzaamheden/stappen toegedeeld naar vorm betrokkenheid van de leden van de
Klankbordgroep/werkgroepen.
                                                                                                                                                                        6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>7</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>4)Overzicht onderwerpen waar iets is gedaan met de opmerkingen van de Klankbordgroep en direct betrokken
omwonenden
                                                                                                         8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>