<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>     Gedetailleerde planning – BIZ eigenaren verlenging Trompet Heemskerk

Stappenplan                               Stad & Co   Organisatie                      Planning                   Acties en eventuele aanvullende            Taakverdeling
                                                                                                                  opmerkingen
Stap 1: BIZ plan / brochure / flyer /                                                                                                                        Wie Stad & Co
procedure
BIZ plan herijken/opstellen               Ja          Eigenaren                        Voor 7 oktober             -   Het BIZ-plan zal redelijk het zelfde   Eugene en back
                                                      Cyril Swart: 06-54381702                                        blijven;                               up Floor en
                                                      c.swart@pbs.nl                                              -   Activiteiten worden uitgebreid met     Salma
                                                       of                                                             een onderzoek naar een afvalhub;
                                                      George Schipper                                             -   + 40 objecten;
                                                      06-23914274                                                 -   Behoud van zelfde BIZ-bijdrage (is
                                                      g.schipper@cocensus.nl                                          toereikend en voorgelegd tijdens
                                                                                                                      ALV);
                                                                                                                  -   Stad & Co maakt 2 scenario’s voor
                                                                                                                      staffel;
                                                                                                                  -   George is bereikbaar voor Eugène

BIZ plan opmaken                          Ja          Eigenaren                        Voor 7 oktober                                                        Floor
BIZ plan naar drukker                     Ja          Eigenaren                        Na 7 oktober                                                          Floor
BIZ brochure/flyer maken                  Ja          Eigeanren                        Na 7 oktober                                                          Floor
Stap 2: gemeentelijke documenten
Gemeentelijke documenten opstellen        Nee         Gemeente Raad en College +       Voor 7 oktober             -   Bianca stuurt documenten naar          Charlie
Gemeentelijke documenten controleren                  verantwoordelijk ambtenaar:                                     Charlie
Hierbij gaat het om:                                  Bianca Baart (EZ): 06-21188222   28 september, stukken
                                                      Voor uitvoeringsovereenkomst     gecontroleerd bij Bianca
1.    Uitvoeringsovereenkomst                         en collegvoorstel
2.    het Service Level Agreement (SLA)
3.    Reglement stemprocedure                         Gerben Hijlkema: voor
      draagvlakmeting                                 verordening en raadsvoorstel
4.    Verordening

Ondertekenen van de                       Nee         Gemeente + BIZ-bestuur           9 november 12.00 –         Eugene en Charlie sluiten aan
uitvoeringsovereenkomst                                                                13.00 uur
Stap 3: financiën / brondocument
Belastingdocument opstellen –             Ja          Gemeente (Gerben), BIZ-bestuur   Voor 16 september          -   Gerben levert een lijst aan met alle   Charlie i.s.m.
brondocument + objectenlijst aanleveren               en Stad & Co                                                    objecten uit het BIZ-gebied;           Gerben
                                                                                                                  -   Deze lijst bevat de volgende
                                                                                                                      gegevens: objectnummer, naam
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                                                                                              eigenaar, adres eigenaar Trompet,
                                                                                                              adres bekend bij KvK, WOZ-waarde
                                                                                                              met pijldatum 1 januari 2021.

Controlelijst en instructie gereed maken       Ja    Stad & Co                        16 september                                                    Charlie
Bestuur controleert de objectennlijst o.b.v.   Ja    BIZ-bestuur                      16 – 23 september                                               BIZ-bestuur
controlelijst

Mutaties doorvoeren                            Nee   Gemeente                         23 – 28 september   -   Mutaties die door BIZ-bestuur zijn      Gerben
                                                                                                              opgehaald worden verwerkt in de
                                                                                                              objectenlijst. De meest recente lijst
                                                                                                              wordt vervolgens weer met Stad & Co
                                                                                                              gedeeld.

Stad & Co sluit aan bij bestuursvergadering    Ja    BIZ-bestuur                      28 september        -   Voorstellen, stand van zaken, nadere    Stad & Co
                                                     Stad & Co                        12.00 – 14.00 uur       uitleg proces, beantwoorden vragen      BIZ - bestuur
                                                                                                          -   Bespreken ambassadeurs en proces
                                                                                                          -   Openstaande vragen BIZ-plan
                                                                                                          -   Draagvlakmeting: kick-off en proces

Anonimiseren van brondocument en               Ja    Stad & Co                        28 – 30 september                                               Floor in
nummeren/coderen van de stembiljetten                                                                                                                 afstemming met
                                                                                                                                                      Salma en Charlie
Stap 4: draagvlakmeting
Voorbereiding draagvlakmeting                        Gemeente draagt zorg voor        Oktober/november                                                Floor + allen
-    Stemenvelop                               Ja    drukversies en maakt de prints
-    Een begeleidende brief                    Ja    klaar
-    Een stembiljet maken                      Ja
-    Retourenveloppe                           Ja
-    Aftekenlijst maken                        Ja
-    Looplijst maken                           Ja

Voorbereiding draagvlakmeting                  Ja    Cyril en Bernard                 Oktober /november   -   George benadert Cyril of hij vast       Floor
Samenstellen ambassadeursgroep                                                                                prominente eigenaren kan
(waaronder bestuur) en deze intrueren                                                                         benaderen;
                                                                                                          -   De ambassadeurs ontvangen een
                                                                                                              hand-out (instructie)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                                                                                                      -   Er wordt een onderlinge verdeling
                                                                                                          gemaakt in de looplijsten

Voorbereiding draagvlakmeting                Ja    Erna Hilbers (GreenBIZ)         Oktober/november   -   Bianca benadert Erna om te              Salma kick off
Organisatie kick-off i.s.m. GreenBIZ                                                                      controleren of 15 november een          organiseren
                                                                                                          geschikt moment is

Tijdens draagvlakmeting                      Ja    Gemeente, BIZ-bestuur,          28 november                                                    Charlie
Kick-off stembijeenkomst                           GreenBIZ, Stad & Co
Tijdens draagvlakmeting                      Ja    Gemeente, BIZ-bestuur, Stad &   28 november – 24                                               Charlie
                                                   Co                              december
-    stembureau + stembus
-    Communiceren, extra communicatie
     m.b.t. de duur van de draagvlakmeting
-    Wekelijkse check-up, verzamelen van
     alle stemmen op een locatie (bij
     voorkeur gemeente)


Uitlopen van de stembiljetten en ook weer    Ja    BIZ-bestuur + ambassadeurs      28 november – 24   Zorgen dat alle stemmen tijdig bij de       Charlie is
ophalen                                                                            december           gemeente zijn.                              aanspreekpunt
Na de draagvlakmeting                        Nee   Gemeente                        Na 24 december     -   Stemmen tellen op 16 december in de     Charlie
Tellen van de stemmen                                                                                     ochtend.
                                                                                                      -   Bekendmaking op 20 december in
                                                                                                          collegevergadering
                                                                                                      -   Charlie checkt of een collegevoorstel
                                                                                                          nodig is

Na de draagvlakmeting                        Ja    Gemeente met Stad & Co          Januari                                                        Charlie + allen

-    Officiele (feestelijke) bekendmaking
     eventueel met pers
-    Schrijven van persbericht
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>