<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                  Instructie op de griffier
                  Heemskerk 2020

                  november 2020




BIVO/2020/30563




*Z05770A4DC2*
Z05770A4DC2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre></pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                                         INSTRUCTIE OP DE GRIFFIER HEEMSKERK 2020



Inhoudsopgave


      Artikel 1    Algemene ondersteuning                                       5
      Artikel 2    Verantwoordelijkheden                                        5
      Artikel 3    Vergaderingen raad, raadscommissies en werkgroepen           5
      Artikel 4    Ondersteuning presidium en agendacommissie                   5
      Artikel 5    Ondersteuning van de voorzitters, fracties en raadsleden     5
      Artikel 6    Ondersteuning onderzoekscommissie                            5
      Artikel 7    Ambtelijke ondersteuninig                                    5
      Artikel 8    Organisatie griffie                                          5
      Artikel 9    Werkgeversfunctie                                            6
      Artikel 10    Verhindering en vervanging                                  6
      Artikel 11    Slotbepaling                                                6
      Artikel 12    Intrekking                                                  6
      Artikel 13    Inwerkingtreding                                            6
      Artikel 14    Citeertitel                                                 6


Geregistreerd onder nummer BIVO/2020/30563
Wettelijke grondslag:
Gemeentewet, artikel 107a, tweede lid
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre></pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>                               INSTRUCTIE OP DE GRIFFIER HEEMSKERK 2020



Artikel 1 Algemene ondersteuning
De griffier draagt zorg voor een proactieve en doelmatige ondersteuning die aansluit bij de leden van
de raad.

Artikel 2 Verantwoordelijkheden
1.     De griffier is verantwoordelijk voor de logistiek, procedurele en procesmatige voorbereidingen
       en uitvoering van bijeenkomsten van de raad en door de raad ingestelde
       werkgroepen/commissies/ organen;
2.     De griffier is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, innoveren en bewaken van procedures en
       processen ten behoeve van besluitvorming door de raad;
3.     De griffier is verantwoordelijk voor de door het college aangeleverde raadsmemo’s,
       raadsvoorstellen en overige stukken (waaronder de Termijnagenda, aangenomen moties en
       toezeggingen) en adviseert – indien nodig – de agendacommissie/presidium hierover;
4.     De griffie is verantwoordelijk voor de procedurele afhandeling van ingekomen stukken aan de
       raad;
5.     De griffier is verantwoordelijk voor advisering van burgers die gebruik willen maken van de
       mogelijkheden tot burgerparticipatie.

Artikel 3 Vergaderingen raad, raadscommissies en werkgroepen
1.     De griffier of diens plaatsvervanger is aanwezig bij vergaderingen van de raad en draagt zorg
       voor een goede en tijdige (digitale) verslaglegging van de vergaderingen;
2.     De griffier is verantwoordelijk voor de verzending van de (voorlopige) agenda en bijbehorende
       stukken.

Artikel 4 Ondersteuning presidium en agendacommissie
1.     De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en de agendacommissie en
       draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen;
2.     Indien het presidium en/of de agendacommissie aanvullende ondersteuning behoeven, draagt
       de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.

Artikel 5 Ondersteuning van de voorzitters, fracties en raadsleden
1.     De griffier zorg voor aanvullende ondersteuning als daaraan behoefte is;
2.     De griffier biedt (on)gevraagd ondersteuning aan raadsleden, fracties of de volledige raad ten
       behoeve van hun functioneren. Deze ondersteuning kan zowel logistiek, tactisch als
       strategisch van aard zijn;
3.     De griffier heeft periodiek afstemmingsoverleg met de burgemeester en de
       gemeentesecretaris.

Artikel 6 Ondersteuning onderzoekscommissie
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoel in artikel 155a van de Gemeentewet instelt,
ondersteunt de griffier – of dienst plaatsvervanger – deze commissie.

Artikel 7 Ambtelijke ondersteuning
De griffier draagt, zo nodig in samenwerking met de gemeentesecretaris, voor de ambtelijke bijstand.
Voorschriften hierover worden gesteld bij de Verordening op de ambtelijke bijstand en
fractieondersteuning.

Artikel 8 Organisatie griffie
1.     De griffier geeft leiding aan de griffie;
2.     De griffier voert het personeelsbeleid uit ten aanzien van de medewerkers van de griffie;


                                                                                                        5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>INSTRUCTIE OP DE GRIFFIER HEEMSKERK 2020



3.       De griffier beheert de budgetten van de raad en de griffie, signaleert budgetoverschrijdingen
         en adviseert de raad over de wijze van omgaan hiermee;
4.       Bij afwezigheid van de griffier treedt de door de raad aangewezen plaatsvervangend griffier in
         zijn/haar plaats.

Artikel 9 Werkgeversfunctie
De raad is werkgever van de griffier en delegeert de uitvoering daarvan aan de werkgeverscommissie
(Verordening op de werkgeverscommissie Heemskerk). De griffier legt over zijn/haar handelen
verantwoording af aan de werkgeverscommissie.

Artikel 10 Verhindering en vervanging
Indien de griffier verhinderd is zijn/haar ambt uit te voeren, wordt hij/zij vervangen door de
plaatsvervangend griffier.

Artikel 11 Slotbepaling
1.     In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier – voor zover nodig –
       overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie;
2.     Naast de instructie voor de griffier geldt het functieprofiel van de griffier.

Artikel 12 Intrekking
Het raadsbesluit ‘instructie voor de griffier der gemeente Heemskerk‘ , d.d. 14 maart wordt
ingetrokken.

Artikel 13 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 18 december 2020.

Artikel 14 Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als: ‘Instructie op de griffier Heemskerk 2020’.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente
Heemskerk in zijn openbare vergadering van
17 december 2020.

                 de raad voornoemd,
de griffier,                             de voorzitter,




6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>