<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>BESPREEKNOTITIE VOOR DE GEMEENTERAAD
aan                  de gemeenteraad
van                  Petra Krom
bespreken in         Auditcommissie, woensdag 29 oktober 2014
onderwerp            Onderzoek rekenkamercommissie HVC
datum                24 oktober 2014
bijlagen             3
Inleiding
Op dinsdag 1 juli heeft de uw auditcommissie zich gebogen over het onderzoeksrapport van de
rekenkamercommissie over het onderzoek naar de HVC. Op deze avond heeft de voorzitter van de
rekenkamercommissie ook een presentatie gegeven aan de raadsleden.
Naar aanleiding van deze bespreking heeft de auditcommissie het volgende geconcludeerd:
De auditcommissie concludeert de vier rollen die de gemeente/ raad inneemt ten opzichte van de
HVC het tot een complex geheel maakt.
1. De rol van leverancier van afval
2. De rol van afnemer
3. De rol van financier
4. De rol van gedeeltelijk eigenaar.
De auditcommissie concludeert verder dat er voor de bespreking van het HVC rapport in de raad
van 6 oktober 2014, behoefte is aan meer informatie. Dit betreft dan informatie die moet worden
geleverd door de VVI en/of het college.
Het gaat om informatie over:
     1. De GR VVI Het gaat dan om vragen als :
          - o.a. hoe zijn de deelnemingen statutair vastgelegd (hoe zit het met het uitsluitend recht),
          - hoe zijn we juridisch verknoopt met de HVC groep,
          - waar hebben we contracten over met de HVC, waar zitten we aan vast qua
            nevenactiviteiten, zijn die duurzaamheidsactiviteiten daadwerkelijk opgedragen
            aan de HVC groep, is dit losgekoppeld van de kerntaak afvalverwerking.
          - hoe luidt de ballotage overeenkomst.
     2. De scenario’s die de VVI kan bieden ten aanzien van de HVC ten aanzien van de
          toekomst, afschrijvingstermijnen.
     3. Informatie van de VVI hoe de VVI heeft meegewerkt aan de activiteiten die vallen
          buiten de doelstelling van de VVI.
Afspraak:
Er worden brieven verzonden naar de VVI en de HVC met verzoek om informatie namens de
auditcommissie.
Brief aan de VVI waarin voor de volgende punten aandacht wordt gevraagd:
      Naar aanleiding van het rapport van de RKC is de vraag ontstaan om te bezien hoe
          mandatering nu is geregeld in de regeling en
      in welke mate de Gemeenschappelijke Regeling actualisatie behoeft.
PAGINA 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                               Bespreeknotitie gemeenteraad: Onderzoek
                                               rekenkamercommissie HVC
         Daarbij kan ook bekeken worden welke kant we als deelnemende gemeente met de VVI op
          willen gaan (welke doelstellingen willen we bijvoorbeeld proberen te bewerkstelligen binnen
          de HVC, welke info willen we graag ontvangen van de HVC)
      Hoe moet omgaan worden met de ballotageovereenkomst in relatie tot het Europees recht.
          Dient hier een omzetting plaats te vinden?
Verzenden van een brief aan de HVC waarin toelichting wordt gevraagd op de volgende
punten/onderwerpen:
      Op welke wijze staan de deelnemende gemeenten garant voor de verliezen van de HVC.
          Hoe zijn resultaten van de activiteiten waarin gemeenten niet participeren in verwerkt?
      Graag nemen wij kennis van het meerjarenperspectief van de HVC en de strategie die de
          HVC heeft om te komen tot een sluitend perspectief
      Hoe verhouden de tarieven van de HVC zich ten opzichte van de tarieven op de markt.
          Hierbij wordt niet alleen gevraagd om te vergelijken met overheid gedomineerde
          vuilverbrandingen maar -indien die er zijn- ook commerciële organisaties.
(Opmerking griffier : de inhoud van de brieven is na de auditcommissie kortgesloten met de ph)
Vanwege de komende vakantieperiode zal de griffier deze brief alvast in het zomerreces versturen
namens de raad.
Op basis van de reacties op deze brieven wordt alles samengevoegd in een advies ter
voorbereiding op de auditcommissie van naar verwachting september 2014. (actie: Petra Krom)
Daarbij wordt dan ook het punt opgenomen hoe de informatieverstrekking richting raad verbeterd
kan worden.
Na de bespreking in de auditcommissie vindt bespreking in de raad plaats, naar verwachting op 6
oktober 2014.
(opmerking griffier : de voorzitter heeft de bovenstaande procedure voorgelegd aan de raad op 3
juli 2014, de raad is hiermee akkoord)
07.
De antwoorden van de VVI en HVC waren niet beide op tijd aanwezig zodat de behandeling niet
plaats konden vinden in september. Inmiddels is van zowel de VVI als de HVC een brief ontvangen
met antwoorden op de door Heiloo gestelde vragen.
Doel bespreking
Aan uw auditcommissie worden de volgende vragen voorgelegd:
      Vindt u de door de HVC gegeven antwoorden toereikend?
      Vindt u de door de VVI gegeven antwoorden toereikend?
      Welk advies wilt u aan de raad meegeven bij de bespreking van het onderzoeksrapport?
Informatie
Aan de hand van de bespreking van het rapport met de voorzitter en de beantwoorde vragen van
zowel de VVI en de HVC is bijgaand concept advies opgesteld voor de raad.
Vervolg
Het rapport van de rekenkamercommissie zal inclusief het raadsvoorstel aangeboden worden aan
de raad van 10 november.
Bijlage 1         Concept raadsvoorstel onderzoek HVC
Bijlage 2         Ingekomen brief VVI
Bijlage 3         Ingekomen brief HVC
PAGINA 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>