<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                         1
                             GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
                   REGIONAAL HISTORISCH CENTRUM ALKMAAR
(1e tekstwijziging per 1 juli 2012)
(2e tekstwijziging per 1 januari 2013)
(3e tekstwijziging per 1 juli 2015)
(4e tekstwijziging per 1 juli 2018)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>2</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                                                     3
GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING REGIONAAL HISTORISCH CENTRUM ALKMAAR
De colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Alkmaar, Bergen, Castricum, Den
Helder, Heerhugowaard, Heiloo, Hollands Kroon, Langedijk, Schagen en Texel;
Overwegende dat:
- ten gevolge van het toetreden van de gemeente Texel per 1 januari 2016, het noodzakelijk is de
  gemeenschappelijke regeling RHCA te wijzigen,
- de Wet gemeenschappelijke regelingen is gewijzigd met ingang van 1 januari 2015,
- hieruit volgt dat enkele wijzigingen in de tekst van de gemeenschappelijke regeling RHCA nodig zijn,
- daarnaast nog enkele redactionele verbeteringen nodig zijn;
gelet op:
- het bepaalde in de Wet gemeenschappelijke regelingen, de Archiefwet 1995, de Gemeentewet,
  titel 10.1 van de Algemene wet bestuursrecht,
- de verleende toestemming van hun gemeenteraden overeenkomstig artikel 1, tweede lid van de
  Wet gemeenschappelijke regelingen;
besluiten
de gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar als volgt gewijzigd vast te
stellen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>                                                   4
HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 Begripsbepalingen
   a. regeling                         gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum
                                       Alkmaar
   b. deelnemers                       de colleges die de regeling zijn aangegaan
   c. deelnemende gemeente(n)          de gemeente(n) Alkmaar, Bergen, Castricum, Den Helder,
                                       Heerhugowaard, Heiloo, Hollands Kroon, Langedijk, Schagen
                                       en Texel
   d. gedeputeerde staten              het college van Gedeputeerde Staten van Noord-Holland
   e. Wgr                              Wet gemeenschappelijke regelingen
   f. archiefbescheiden                de in artikel 1, onder c, van de Archiefwet 1995 bedoelde
                                       archiefbescheiden
   g. archiefbewaarplaats              de in artikel 1, onder f, van de Archiefwet 1995 bedoelde
                                       archiefbewaarplaats
   h. archivaris                       de in artikel 32, eerste lid van de Archiefwet 1995 bedoelde
                                       archivaris
   i. collectie                        de verzameling historische voorwerpen, boeken en overige
                                       schriftelijke en elektronische bescheiden in de meest ruime
                                       zins des woords, niet zijnde archiefbescheiden, in eigendom
                                       van of beheer bij de deelnemers
   j. samenwerkingsgebied              het grondgebied van de deelnemende gemeenten
   k. directeur                        de directeur als bedoeld in artikel 20 van de regeling, tevens
                                       archivaris
   l. college(s)                       college(s) van burgemeester en wethouders
Artikel 2 Rechtsvorm en bestuursorganen
1. Er is een openbaar lichaam, als bedoeld in artikel 8, lid 1 Wgr, genaamd Regionaal Historisch
   Centrum Alkmaar ('RHC Alkmaar').
2. Het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar is gevestigd te Alkmaar.
3. Het bestuur van het openbaar lichaam bestaat uit:
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>                                                     5
   a.   het algemeen bestuur
   b.   het dagelijks bestuur
   c.   de voorzitter.
4. Waar in deze regeling artikelen van de Gemeentewet of van enige andere wet of wettelijke
   regeling van overeenkomstige toepassing worden verklaard, treden het openbaar lichaam, het
   algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter in de plaats van respectievelijk de
   gemeente, de raad, het college en de burgemeester.
Artikel 3 Doel/Belang
1. De regeling is getroffen met het doel de belangen van de deelnemers in het
   samenwerkingsgebied bij alle aangelegenheden betreffende de archiefbescheiden, collecties,
   individuele documenten en dergelijke die berusten in de gemeentelijke archiefbewaarplaats van
   de deelnemers in gezamenlijkheid te behartigen alsmede het vervullen van de functie van
   regionaal kennis- en informatiecentrum op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis
   door het opbouwen en beheren van een zo breed mogelijke collectie (regionaal) historische
   bronnen welke door haar op een zo actief mogelijke wijze beschikbaar wordt gesteld voor een
   breed publiek.
2. Het RHC Alkmaar is mede getroffen met het doel diensten aan derden te leveren ten aanzien van
   het beheer van archiefbescheiden en collecties. Deze dienstverlening zal in een overeenkomst
   worden vastgelegd.
3. De colleges kunnen gezamenlijk algemene aanwijzingen geven omtrent de wijze waarop het RHC
   Alkmaar de belangen, in het eerste lid, behartigt.
Artikel 4 Taken
1. Ter verwezenlijking van het bepaalde in artikel 3 en met inachtneming van hetgeen hierover in
   deze regeling en de Wgr is bepaald, verricht het RHC Alkmaar de navolgende taken en
   werkzaamheden:
   a.   het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden van de
        deelnemers (artikel 30 Archiefwet);
   b.   het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de deelnemers voor zover deze niet
        zijn overgebracht (artikel 32 Archiefwet);
   c.   het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden van instanties
        die niet bestuurlijk in de regeling participeren en waaraan op contractbasis diensten worden
        verleend;
   d.   het stimuleren van de lokale en de regionale geschiedbeoefening en het daartoe aanleggen,
        beheren en bewaren van een zo compleet mogelijke collectie relevant bronnenmateriaal op
        het gebied van de lokale- en regionale geschiedenis;
   e.   het, ten behoeve van één of meer deelnemers, uitvoeren van overige taken die verband
        houden met de behartiging van de belangen, bedoeld in artikel 3.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>                                                     6
Artikel 5 Bevoegdheden
1. Aan het bestuur van het RHC Alkmaar worden, ter behartiging van de in artikel 3 genoemde
   belangen en ter verwezenlijking van de in artikel 4 omschreven taken alle bevoegdheden van
   regeling en bestuur toegekend die ingevolge de Archiefwet 1995 aan de deelnemers toebehoren
   evenals alle bevoegdheden van regeling en bestuur voortvloeiende uit de Wgr en de
   Gemeentewet, een en ander met inachtneming van de beperkingen daarin gesteld en voorts met
   inachtneming van hetgeen in deze regeling is bepaald.
2. Onder de in het eerste lid overgedragen bevoegdheden worden in ieder geval verstaan:
   a.   de bevoegdheden, bedoeld in de artikelen 15, derde lid, 16, tweede lid, 17, 18, 19, 20, 31 en
        32, eerste en derde lid, van de Archiefwet 1995;
   b.   de bevoegdheid van het college om op grond van artikel 32 lid 3, van de Archiefwet 1995 de
        gemeentearchivaris te benoemen, te schorsen en te ontslaan;
   c.   het adviseren en het doen van voorstellen aan de colleges van de deelnemende gemeenten
        over de taken en bevoegdheden, die door de colleges worden uitgevoerd ingevolge de
        artikelen 5, 7, 8, 12, 13, 15, eerste en tweede lid, 30 en 32, tweede lid, van de Archiefwet
        1995.
3. Het algemeen bestuur van het RHC Alkmaar is bevoegd tot het oprichten van of deelneming in
   privaatrechtelijke rechtspersonen alsmede deel te nemen aan gemeenschappelijke regelingen
   voor zover dit past binnen het in artikel 3 gestelde belang en doel.
4. Het algemeen bestuur van het RHC Alkmaar is bevoegd, in het kader van het bepaalde in artikel 3,
   tot het op verzoek van één of meerdere deelnemers en/of derden verrichten van diensten.
5. Een besluit tot dienstverlening als bedoeld in het vierde lid van dit artikel, vermeldt ten minste de
   wijze van kostenverdeling en overige voorwaarden.
HOOFDSTUK 2 SAMENSTELLING EN WERKWIJZE BESTUUR
2.1 Het algemeen bestuur
Artikel 6 Samenstelling algemeen bestuur
1. Het algemeen bestuur bestaat uit tien leden.
2. Het bestuur wordt gevormd door één lid per deelnemende gemeente die door het college uit zijn
   midden wordt aangewezen.
3. De colleges kunnen voor ieder lid tevens één plaatsvervangend lid, door de colleges uit hun
   midden, aanwijzen, dat het lid bij verhindering of ontstentenis vervangt. Hetgeen in deze regeling
   is bepaald ten aanzien van een lid van het algemeen bestuur is van overeenkomstige toepassing
   op het plaatsvervangend lid, tenzij de regeling anders bepaalt.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>                                                    7
Artikel 7 Zittingsduur leden algemeen bestuur
1. De leden van het algemeen bestuur worden aangewezen voor een periode van vier jaar. Het
   lidmaatschap van het algemeen bestuur eindigt van rechtswege op het tijdstip waarop de
   zittingsperiode van het college van de betreffende gemeente afloopt. Zij blijven hun functie
   waarnemen totdat in hun opvolging is voorzien.
2. De colleges van de deelnemende gemeenten beslissen aan het begin van elke zittingsperiode van
   het college, uiterlijk in de vergadering volgend op die waarin de benoeming van wethouders
   plaatsvindt, over de aanwijzing, bedoeld in artikel 6, tweede en derde lid.
3. Het lidmaatschap van de leden die door de colleges van de deelnemende gemeenten zijn
   aangewezen, eindigt tevens bij tussentijdse beëindiging van het wethouderschap of het
   burgemeesterschap.
4. Het aanwijzen van een lid ter vervulling van een plaats die door ontslag, overlijden of om een
   andere reden openvalt, vindt plaats binnen twee maanden na dit openvallen.
5. De leden van het algemeen bestuur kunnen te allen tijde ontslag nemen. Van dit ontslag stellen zij
   de voorzitter van het algemeen bestuur alsmede het college dat hen heeft benoemd, schriftelijk
   op de hoogte. Leden van het algemeen bestuur, die ontslag hebben genomen behouden hun
   lidmaatschap totdat in hun opvolging is voorzien.
6. Het lidmaatschap van het algemeen bestuur eindigt tevens op het moment van uittreding uit de
   regeling van de gemeente die het lid vertegenwoordigt.
Artikel 8 Werkwijze algemeen bestuur
1. Op het houden en de orde van de vergaderingen van het algemeen bestuur is artikel 22, lid 1 van
   de Wgr van overeenkomstige toepassing.
2. Het algemeen bestuur vergadert tenminste tweemaal per jaar.
3. De vergaderingen van het algemeen bestuur zijn openbaar.
4. De deuren worden gesloten wanneer een vijfde gedeelte van de aanwezige leden daarom
   verzoekt of de voorzitter dit nodig acht.
5. Het algemeen bestuur beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.
6. Ten aanzien van het verhandelde in een besloten vergadering is artikel 23 van de Wgr van
   overeenkomstige toepassing.
7. In een besloten vergadering kan niet worden beraadslaagd of worden besloten over:
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>                                                     8
   a.    de vaststelling en wijziging van de begroting en de vaststelling van de rekening;
   b.    het oprichten van of deelnemen in privaatrechtelijke rechtspersonen en andere
         gemeenschappelijke regelingen.
8. Het algemeen bestuur stelt voor zijn vergaderingen en andere werkzaamheden een reglement
   van orde vast.
Artikel 9 Stemverhouding en besluitvorming
1. Het algemeen bestuur beslist bij meerderheid van stemmen van hen die een stem hebben
   uitgebracht.
2. Ieder lid van het algemeen bestuur heeft een aantal stemmen afhankelijk van het aantal inwoners
   van de gemeente, welke het vertegenwoordigt.
   Hierbij geldt de volgende sleutel: één stem voor gemeenten tot 10.000, twee stemmen voor
   gemeenten tot 20.000, drie stemmen voor gemeenten tot 30.000 inwoners enzovoort.
3. Als inwonertal gelden de meest recente, door het Centraal Bureau voor de Statistiek bekend
   gemaakte aantallen inwoners per 1 januari van een jaar.
Artikel 10 Informatie en verantwoordingsplicht algemeen bestuur
1. Een lid van het algemeen bestuur verstrekt aan het college dat hem heeft aangewezen en aan de
   raad van de gemeente welke hij vertegenwoordigt de door één of meer leden van dat college
   onderscheidenlijk de raad gevraagde inlichtingen.
2. Een lid van het algemeen bestuur kan door het college dat hem als lid heeft aangewezen, dan wel
   door de raad van de gemeente welke hij vertegenwoordigt, ter verantwoording worden geroepen
   voor het door hem in het algemeen bestuur gevoerde beleid.
3. Het college en de raad van elke deelnemende gemeente regelen de wijze waarop het verstrekken
   van inlichtingen als bedoeld in lid 1 en het afleggen van verantwoording als bedoeld in lid 2
   plaatsvindt.
4. Het algemeen bestuur verstrekt aan de raden van de deelnemende gemeenten alle inlichtingen,
   voor zover dat niet strijdig is met artikel 23 van de Wgr, die door één of meer leden van die raden
   worden gevraagd.
5. De wijze waarop het verstrekken van inlichtingen als bedoeld in lid 4 plaatsvindt, wordt nader
   geregeld in het op grond van artikel 8, lid 8 vast te stellen reglement van orde.
6. Een lid van het algemeen bestuur kan door het college dat hem heeft aangewezen ontslag
   worden verleend, indien deze niet langer het vertrouwen van het college bezit.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>                                                     9
2.2 Het dagelijks bestuur
Artikel 11 Samenstelling van het dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter en twee overige leden, niet afkomstig uit dezelfde
   gemeente.
2. De in het eerste lid bedoelde leden worden door en uit het algemeen bestuur aangewezen.
3. De leden van het dagelijks bestuur mogen nimmer de meerderheid van het algemeen bestuur
   uitmaken.
Artikel 12 Zittingsduur leden dagelijks bestuur
1. De in artikel 11, lid 1 bedoelde leden worden aangewezen in de eerste vergadering van het
   algemeen bestuur in nieuwe samenstelling.
   Zij treden af op de dag van aftreden van de leden van het algemeen bestuur.
2. Het lidmaatschap van het dagelijks bestuur eindigt van rechtswege, zodra men ophoudt lid te zijn
   van het algemeen bestuur.
3. Totdat in opvolging is voorzien, blijven leden in hun functie.
4. Een lid van het dagelijks bestuur kan te allen tijde ontslag nemen. Hij doet hiervan schriftelijk
   mededeling aan het algemeen bestuur.
5. Het aanwijzen van leden van het dagelijks bestuur ter vervulling van plaatsen die door ontslag,
   overlijden of om een andere reden openvallen, vindt plaats binnen twee maanden na dat
   openvallen.
Artikel 13 Werkwijze dagelijks bestuur en besluitvorming
1. De vergaderingen van het dagelijks bestuur zijn besloten.
2. Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit nodig acht of wanneer een lid hem
   dit schriftelijk verzoekt onder opgave van de te behandelen onderwerpen. Indien een vergadering
   is gevraagd, wordt zij binnen twee weken gehouden.
3. Het dagelijks bestuur stelt regels voor zijn vergaderingen vast.
4. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Ieder lid van het dagelijks bestuur
   heeft één stem.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>                                                   10
Artikel 14 Interne inlichtingen en verantwoordingsplicht
1. Het dagelijks bestuur verstrekt aan het algemeen bestuur alle benodigde inlichtingen.
2. Het dagelijks bestuur en elk van zijn leden afzonderlijk leggen op verzoek van het algemeen
   bestuur verantwoording af over het door het dagelijks bestuur gevoerde bestuur.
3. Het reglement van orde van het algemeen bestuur houdt bepalingen in over de wijze waarop het
   dagelijks bestuur dan wel elk van zijn leden de hier bedoelde inlichtingen verstrekken en
   verantwoording afleggen.
4. Het algemeen bestuur kan één of meer leden van het dagelijks bestuur ontslag verlenen, indien
   deze niet meer het vertrouwen van het algemeen bestuur bezitten.
2.3 De voorzitter
Artikel 15 Voorzitter
1. Door het algemeen bestuur wordt uit de leden een voorzitter aangewezen, die voorzitter is van
   het algemeen bestuur en van het dagelijks bestuur.
2. Het algemeen bestuur wijst uit de overige leden van het dagelijks bestuur tevens een vice-
   voorzitter (plaatsvervangend voorzitter) aan
Artikel 16 Taken voorzitter
1. De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van het algemeen bestuur en van het
   dagelijks bestuur.
2. Alle stukken uitgaande van het algemeen en het dagelijks bestuur worden door de voorzitter
   ondertekend.
3. De voorzitter vertegenwoordigt het RHC Alkmaar in en buiten rechte.
   Zo door het RHC Alkmaar een geding wordt gevoerd tegen of een rechtshandeling gepleegd met
   een rechtspersoon, die door dezelfde persoon wordt vertegenwoordigd als de voorzitter van het
   RHC Alkmaar, wordt het RHC Alkmaar vertegenwoordigd door de (plaatsvervangend) vice-
   voorzitter, ook indien door de wederpartij alsnog een andere vertegenwoordiger mocht zijn
   aangewezen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>                                                   11
HOOFDSTUK 3 BEVOEGDHEDEN BESTUURSORGANEN
Artikel 17 Bevoegdheden algemeen bestuur
Naast de uitoefening van taken en bevoegdheden op grond van de Wgr of het elders in de regeling
bepaalde is het algemeen bestuur in elk geval belast met en bevoegd tot:
   a.   het vaststellen van de meerjaren- en jaarlijkse beleidsplannen;
   b.   het opstellen van voorwaarden voor toe- en uittreding;
   c.   het doen van voorstellen tot wijziging van de regeling en opheffing;
   d.   het besluiten tot oprichting van en de deelneming in privaatrechtelijke rechtspersonen en
        het deelnemen aan gemeenschappelijke regelingen, indien dat in het bijzonder aangewezen
        moet worden geacht voor de behartiging van het daarmee te dienen belang. Het besluit
        wordt niet genomen dan nadat de raden van de deelnemende gemeenten in de gelegenheid
        zijn gesteld hun wensen en bedenkingen ter kennis van het algemeen bestuur te brengen;
   e.   het voeren van rechtsgedingen, het instellen van beroep en het maken van bezwaar;
   f.   het aangaan van geldleningen voor zover de financiële lasten door de begroting worden
        gedekt.
Artikel 18 Instellen van commissies
1. Het algemeen bestuur kan bestuurscommissies en commissies van advies instellen.
2. De regeling van hun bevoegdheden en samenstelling alsmede de vaststelling van andere nadere
   regels met betrekking tot het functioneren, geschieden overeenkomstig het gestelde in artikel 24
   en 25 van de Wgr.
Artikel 19 Bevoegdheden dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur is in ieder geval bevoegd:
   a.   tot het voeren van het dagelijks bestuur van het RHC Alkmaar;
   b.   beslissingen van het algemeen bestuur voor te bereiden en uit te voeren;
   c.   regels vast te stellen over de ambtelijke organisatie van het RHC Alkmaar;
   d.   ambtenaren te benoemen, schorsen en te ontslaan;
   e.   te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen van het RHC Alkmaar, met uitzondering
        van privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 17, onder d in de regeling;
   f.   tot het nemen van alle conservatoire maatregelen zowel in als buiten rechte en het doen van
        alles wat nodig is ter voorkoming van verjaring van recht of bezit;
   g.   te besluiten namens het RHC Alkmaar, het dagelijks bestuur of het algemeen bestuur
        rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of
        handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij het algemeen bestuur, voor zover
        het algemeen bestuur aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>                                                 12
2. Met betrekking tot de uitoefening van de in artikel 4 genoemde taken en bevoegdheden berusten
   bij het dagelijks bestuur alle bevoegdheden die niet krachtens de regeling of de Wgr aan het
   algemeen bestuur of aan de voorzitter zijn opgedragen.
HOOFDSTUK 4 PERSONEEL EN ORGANISATIE
Artikel 20 Directeur
1. Aan het hoofd van de werkorganisatie staat de directeur.
2. Het dagelijks bestuur beslist omtrent benoeming, schorsing en ontslag van de directeur en kan
   voor de directeur een instructie opstellen.
3. De directeur is bevoegd om binnen de kaders van de (meerjaren)begroting de organisatie zo in te
   richten en de bedrijfsvoering zo vorm te geven dat de in het (meerjaren)beleidsplan vastgestelde
   kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen worden gerealiseerd.
4. Het dagelijks bestuur benoemt de directeur tot archivaris als bedoeld in artikel 32 van de
   Archiefwet 1995 en is in die hoedanigheid belast met de taken en bevoegdheden krachtens de
   Archiefwet 1995.
Artikel 21 Secretaris
1. De directeur van het RHC Alkmaar wordt door het dagelijks bestuur tevens aangewezen als
   secretaris van het algemeen en van het dagelijks bestuur en staat in die hoedanigheid het
   algemeen bestuur, het dagelijks bestuur, de voorzitter, de bestuurscommissies en de
   adviescommissies bij de uitoefening van hun taak terzijde. Hij woont als zodanig de vergaderingen
   van die bestuursorganen bij en is verantwoordelijk voor de verslaglegging daarvan.
2. Alle stukken die van het algemeen en het dagelijks bestuur uitgaan, worden door hem mede
   ondertekend.
3. De plaatsvervangend directeur, als zodanig aan te wijzen door het dagelijks bestuur, fungeert als
   plaatsvervangend secretaris.
Artikel 22 Rechtspositie
Het dagelijks bestuur regelt overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 125 en 134 van de
Ambtenarenwet 1929 de rechtspositie en de bezoldiging van de medewerkers van het RHC Alkmaar.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>                                                  13
HOOFDSTUK 5 FINANCIELE BEPALINGEN
Artikel 23 Financieel beheer
1. Het algemeen bestuur stelt regels vast met betrekking tot:
   a. de organisatie van de administratie en het kasbeheer;
   b. de controle op het geldelijke beheer en de boekhouding.
2. De bepalingen van het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV) zijn
   van overeenkomstige toepassing.
Artikel 24 Boekjaar
Het boekjaar van het RHC Alkmaar is gelijk aan het kalenderjaar.
Artikel 25 Voorbereiding en vaststelling begroting
1. De begroting wordt uiterlijk 15 juli voorafgaand aan het jaar waarvoor deze geldt door het
   algemeen bestuur vastgesteld.
2. Het dagelijks bestuur maakt jaarlijks een ontwerpbegroting op, inclusief meerjarenraming en
   toelichting, voor het volgende boekjaar. Het dagelijks bestuur zendt deze voor 15 april en ten
   minste tien weken voordat zij aan het algemeen bestuur wordt aangeboden, toe aan de raden van
   de deelnemers.
3. Voor de samenstelling van de jaarlijkse begroting wordt uitgegaan van de in de laatst vastgestelde
   begroting opgenomen ramingen alsmede de rekeningsresultaten van het voorlaatste jaar.
4. De raden van de gemeenten kunnen bij het dagelijks bestuur voor 1 juli hun zienswijze over de
   ontwerpbegroting naar voren brengen. Het dagelijks bestuur voegt de commentaren waarin de
   zienswijze is vervat bij de ontwerpbegroting, en biedt deze vervolgens aan het algemeen bestuur
   aan.
5. Nadat deze is vastgesteld zendt het dagelijks bestuur binnen twee weken, maar in ieder geval
   voor 1 augustus, de begroting aan gedeputeerde staten van Noord-Holland en aan de raden van
   de deelnemende gemeenten die ter zake bij gedeputeerde staten hun zienswijze naar voren
   kunnen brengen.
6. De meerjarenbegroting omvat een overzicht van uitgaven en inkomsten, alsmede een toelichting.
Artikel 26 Voorbereiding en vaststelling jaarrekening
1. Het dagelijks bestuur zendt vóór 15 april van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de
   begroting dient aan de raden van de deelnemende gemeenten en aan het algemeen bestuur:
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>                                                     14
    a.   de algemene financiële en beleidsmatige kaders;
    b.   de voorlopige jaarrekening met toelichting daarop onder overlegging van een afschrift van
         het verslag van het onderzoek naar de deugdelijkheid van de jaarrekening ingesteld door een
         door de hiertoe door het algemeen bestuur aangewezen certificerend accountant;
    c.   een verantwoording van het financieel beleid.
3. De raden van de deelnemende gemeenten kunnen binnen tien weken na de datum van
    toezending van de in het tweede lid bedoelde stukken bij het dagelijks bestuur hun bedenkingen
    hieromtrent naar voren brengen.
4. Het dagelijks bestuur voegt de commentaren waarin deze bedenkingen zijn vervat bij de
    ontwerprekening.
5. Het algemeen bestuur onderzoekt de rekening zonder uitstel en stelt haar vast voor 15 juli van
    het jaar volgende op het jaar waarop de rekening betrekking heeft.
6. Het dagelijks bestuur stuurt de jaarrekening en alle daarbij behorende stukken binnen twee
    weken na de vaststelling, maar in ieder geval voor 15 juli, aan gedeputeerde staten van Noord-
    Holland en aan de raden van de deelnemende gemeenten.
7. Voor 15 juli na afloop van het dienstjaar stelt het algemeen bestuur een jaarverslag vast. Dit
    jaarverslag wordt ter kennisneming toegezonden aan de raden van de deelnemende gemeenten.
Artikel 27 Batig saldo
Indien de rekening sluit met een batig saldo, besluit het algemeen bestuur of dit saldo:
    a.   geheel of gedeeltelijk zal worden toegevoegd aan de reserve, doch alleen en voor zover het
         door de deelnemende gemeenten voor het RHC Alkmaar vastgestelde maximumplafond van
         de reserve nog niet is bereikt;
    b.   geheel of gedeeltelijk zal worden gebruikt voor extra investeringen, dan wel;
    c.   geheel of gedeeltelijk zal worden uitgekeerd aan de deelnemers in de verhouding waarin zij
         overeenkomstig de in artikel 29 bedoelde verdeelsleutel bijdragen in het exploitatietekort.
Artikel 28 Financiering
Voor het betalen van rente en aflossing van geldleningen en in rekening-courant opgenomen gelden
staan de deelnemers garant voor zover terzake door andere overheidsorganen geen garantie is
verstrekt. De deelnemers nemen aan de garantie deel in de verhouding tot de bijdragen als bedoeld
in artikel 29, lid 2 van deze regeling. Indien uit deze bepaling in enig jaar voor de deelnemers
betalingsverplichtingen voortvloeien, worden deze aan de met de deelnemers te verrekenen
bijdragen toegevoegd.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>                                                  15
Artikel 29: Verdeling van baten en lasten
1. De lasten van het RHC Alkmaar worden gedekt door:
   a. bijdragen van de deelnemers;
   b. subsidies, andere bijdragen dan de onder letter a van dit lid bedoelde en schenkingen;
   c. overige inkomsten.
2. De in het vorige lid onder a bedoelde bijdragen omvatten de jaarlijkse lasten voor zover deze niet
   door de opbrengsten uit andere vergoedingen worden bestreden.
   Voor de vaststelling van deze bijdragen gelden de uitgangspunten zoals opgenomen in de van
   deze regeling deel uitmakende bijlage.
3. De deelnemers betalen een vierde gedeelte van de volgens de begroting over enig boekjaar
   geraamde bijdragen bij wijze van voorschot in de eerste maand van elk kalenderkwartaal.
4. Het vaststellen van de gemeentelijke bijdragen gebeurt met het vaststellen van de begroting door
   het algemeen bestuur.
5. Het dagelijks bestuur doet van het vaststellen van de bijdragen mededeling aan de raden van de
   deelnemende gemeenten.
6. Binnen vier weken na ontvangst van de in het vijfde lid bedoelde mededeling worden de door de
   deelnemers verschuldigde bijdragen verrekend met de ingevolge het derde lid betaalde
   voorschotten.
HOOFDSTUK 6 ARCHIEF
Artikel 30 Archief
1. Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de archiefbescheiden overeenkomstig en volgens een door
   het algemeen bestuur vast te stellen regeling ingevolge artikel 40 van de Archiefwet 1995;
2. De directeur is belast met de bewaring en het beheer van deze archiefbescheiden.
HOOFDSTUK 7 TOETREDING, UITTREDING, WIJZIGING EN OPHEFFING
Artikel 31 Toetreding
1. Het daartoe bevoegde orgaan van een publiekrechtelijk lichaam of rechtspersoon kan verzoeken
   tot toetreding tot deze regeling. Het verzoek wordt aan het algemeen bestuur gezonden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>                                                   16
2. Het algemeen bestuur stelt, na overleg met de deelnemers, binnen zes maanden, nadat het in het
   eerste lid bedoelde verzoek is ontvangen, een ontwerp vast voor de aanpassing van de
   gemeenschappelijke regeling in verband met de voorgenomen toetreding alsmede een regeling
   voor de gevolgen van de toetreding. Het dagelijks bestuur zendt dit ontwerp en regeling aan de
   deelnemers, waaronder begrepen de aspirant-deelnemer, met het verzoek binnen drie maanden
   na verzending hiervan, inzake de vaststelling ervan een besluit te nemen. De toetreding vindt
   plaats wanneer tenminste tweederde van het aantal deelnemers en de aspirant-deelnemer
   hiertoe besluiten.
3. De toetreding gaat in op de eerste dag, volgend op die, waarop het besluit tot toetreding, conform
   artikel 26 van de Wgr, bekend is gemaakt.
Artikel 32 Uittreding
1. Het college van elke deelnemende gemeente kan besluiten tot uittreding. Het college zendt
   daartoe het besluit tot uittreding aan het algemeen bestuur.
2. Uittreding vindt niet eerder plaats dan op 31 december van het jaar volgend op het jaar waarin
   het betreffende besluit van de deelnemer aan het algemeen bestuur is toegezonden.
3. Uittreding geschiedt onder door het algemeen bestuur na overleg met deelnemers te stellen
   regelen die in ieder geval betreffen de voort te zetten verplichtingen van de uittredende
   deelnemer betreffende de rente en aflossing van geldleningen bedoeld in artikel 32, eerste lid en
   andere langlopende verplichtingen met een resterende looptijd van ten minste 5 jaar.
4. Het algemeen bestuur stelt nadat het besluit tot uittreding is ontvangen een ontwerp vast voor de
   aanpassing van de gemeenschappelijke regeling aan de gevolgen van de uittreding en zendt dit
   ontwerp aan de deelnemers met het verzoek binnen drie maanden na verzending van dat
   ontwerp inzake de vaststelling ervan een besluit te nemen.
Artikel 33 Wijziging
1. De regeling kan worden gewijzigd indien de colleges van tenminste tweederde van het aantal
   deelnemers hiertoe besluiten.
2. Indien het algemeen bestuur wijziging wenselijk acht, doet het een daartoe strekkend voorstel
   aan de deelnemers.
3. Een wijziging treedt in werking op een in het besluit tot wijziging op te nemen datum.
Artikel 34 Opheffing
1. De regeling wordt opgeheven wanneer de colleges van tenminste tweederde van het aantal
   deelnemers daartoe besluiten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>                                                   17
2. In geval van opheffing besluit het algemeen bestuur tot liquidatie en stelt het daarvoor de nodige
   regels. Hierbij kan van de bepalingen van deze regeling worden afgeweken.
3. Het liquidatieplan wordt door het algemeen bestuur, de deelnemers gehoord, vastgesteld.
4. Het liquidatieplan voorziet in de verplichtingen van de deelnemers tot deelneming in de financiële
   gevolgen van de opheffing en voorziet tevens in de gevolgen die de opheffing heeft voor het
   personeel.
5. De opheffing gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de opheffing
   conform artikel 26 van de Wgr bekend is gemaakt.
HOOFDSTUK 8 GESCHILLEN
Artikel 35 Geschillen
1. Onverminderd het bepaalde in artikel 28 van de Wgr worden geschillen omtrent de toepassing
   van deze regeling tussen besturen van deelnemende gemeenten of tussen besturen van één of
   meer gemeenten en het bestuur van het RHC Alkmaar beslist door een geschillencommissie.
2. De geschillencommissie bestaat uit drie onafhankelijke personen, die in onderling overleg tussen
   partijen worden benoemd.
3. Indien geen overeenstemming wordt bereikt over de benoeming, wordt de bemiddeling
   ingeroepen van gedeputeerde staten.
4. De wijze van behandeling van het geschil wordt door de geschillencommissie geregeld.
5. De geschillencommissie doet haar uitspraak in de vorm van een bindend advies.
HOOFDSTUK 9 SLOTBEPALINGEN
Artikel 36 Slotbepalingen
1. Deze regeling treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking ervan zoals bedoeld in artikel
   26 van de Wgr.
2. Het gemeentebestuur van Alkmaar draagt zorg voor de toezending van deze regeling aan de
   gedeputeerde staten en voor plaatsing in de Staatscourant.
3. De regeling wordt aangehaald als gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum
   Alkmaar.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>