<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                   VOORSTEL
zaaknummer:                  320954
afdelingsnaam:               IA-Rapportage
steller:                     Franck Schraverus

onderwerp:                   Jaarstukken 2015


Voorstel
Voorgesteld wordt om:
1.    in te stemmen met de jaarstukken 2015;
2.    kennis te nemen van het conceptverslag van bevindingen van EY;
3.    in te stemmen met de ambtelijke reactie op het conceptverslag van bevindingen;
4.    in te stemmen met het raadsvoorstel voor de resultaatbepaling;
5.    in te stemmen met het raadsvoorstel voor de resultaatbestemming;
6.    dit onderwerp ter advisering aan de raad aan te melden voor de rekeningencommissie;
7.    dit onderwerp ter advisering aan de raad aan te melden voor de commissie Samenleving.


Inleiding
Op 21 april heeft u de jaarstukken 2015 aan de raad aangeboden zonder de eindverantwoording
over de nieuwe zorgtaken van het sociaal domein en zonder accountantsverklaring. Met de
aanbiedingsbrief van 21 april 2016 en raadsinformatiebrief van 24 mei 2016 heeft u de raad van
deze vertraging op de hoogte gesteld.

De vertraging in de eindverantwoording van het sociaal domein heeft ook gevolgen gehad voor
de planning van de bestuurlijke behandeling van de jaarstukken. Met de rekeningcommissie is de
planning op 24 mei besproken en heeft geleid tot het voorstel aan het presidium om de
raadbehandeling, gezamenlijk met de kadernota, te behandelen op 6 juli.

In de jaarstukken die u nu wordt aangeboden zijn de ontbrekende onderdelen van het sociaal
domein verwerkt. We zijn verheugd dat we u nu een (bijna) volledig exemplaar van de
jaarstukken kunnen aanbieden. Bijna, omdat ook de goedkeurende accountantsverklaring
integraal onderdeel van de jaarstukken behoort te zijn. Helaas is deze nog niet beschikbaar. Deze
zal u separaat worden aangeboden en voorafgaand aan de behandeling van 6 juli in de definitieve
stukken worden opgenomen. Ondanks dat deze verklaring niet in de bijgevoegde jaarstukken is
opgenomen, is het mogelijk een integraal beeld te vormen over de financiën en het gevoerde
beleid over het jaar 2015.

Woensdag 15 juni is een conceptverslag van bevindingen ontvangen van onze accountant. Dit
verslag is als bijlage bijgevoegd. Het betreft hier nog conceptverslag aangezien de controle met
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>betrekking tot het Sociaal domein nog niet is afgerond. Ook zal de accountant pas een
eindoordeel vellen als de complete jaarrekening, inclusief de eindverantwoording over het
Sociaal domein, is ontvangen. Deze is vrijdag 17 juni verstuurd aan EY. Het verslag van
bevindingen zal hierop mogelijk nog worden aangepast.
De accountant doet in het verslag een aantal aanbevelingen en geeft enige adviezen. De
organisatie heeft hierop een reactie geformuleerd die u eveneens als bijlage aantreft. Deze
stukken zullen, conform de bestaande gang van zaken, worden behandeld in de
rekeningencommissie.

Alvorens een verklaring af te geven verlangt de accountant dat de gemeentesecretaris en de
burgemeester schriftelijk bevestigen dat alle benodigde financiële informatie in het belang van de
oordeelsvorming is verstrekt aan de accountant. Deze bevestiging bij de jaarrekening (de Letter
of Representation) is nog niet ontvangen van EY, en zal dan ook later aan u ter ondertekening
worden voorgelegd.

Voor de behandeling van de jaarstukken is slechts één collegebehandeling gepland voordat deze
jaarstukken beschikbaar worden gesteld aan de gemeenteraad. De programma’s zijn met de
desbetreffende portefeuillehouder afgestemd. U wordt gevraagd om de jaarstukken in totaliteit te
beoordelen. Richt u zich daarbij voornamelijk op de inhoud van de stukken. De lay-out zal,
voorafgaande aan de verzending aan de raad, nog worden nagelopen en waar nodig worden
aangepast.


Uitvoering
Voor de behandeling van de jaarstukken staan de onderstaande data gepland. Deze is met het
presidium besproken.

 Datum               Omschrijving
 Woensdag 22 juni    Definitieve jaarstukken beschikbaar voor raad via iBabs
 Maandag 27 juni     Advisering over de jaarstukken door rekeningencommissie
 Woensdag 29 juni    Advisering over de jaarstukken in commissie Samenleving
 Woensdag 6 juli     Behandeling en vaststelling jaarstukken door de raad; aanvangstijd 19.00 uur.
 Uiterlijk 15 juli   Verzending van de jaarstukken c.a. naar het CBS en provincie Noord-Holland




Bijlage(n)
 1.    Jaarstukken 2015
 2.    Raadsvoorstel voor de resultaatbepaling
 3.    Raadsvoorstel voor de resultaatbestemming
 4.    Concept verslag van bevindingen EY
 5.    Ambtelijke reactie op verslag van bevindingen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>