<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Vergelijkingstabel tussen Verordening op de Audit en rekeningcommissie Hilversum 2018 en Verordening op de rekeningencommissie Hilversum 2008


Verordening op de Audit en rekeningcommissie Hilversum 2018                         Verordening op de rekeningencommissie Hilversum 2008

Artikel 1 - Begripsbepalingen.                                                      (Geen corresponderende bepaling)

In deze verordening wordt verstaan onder:
a. Audit en rekeningcommissie: de Audit- en rekeningcommissie van de
    gemeente Hilversum;
b. Voorzitter: de voorzitter van de Audit- en rekeningcommissie van de
    gemeente Hilversum;
c. Leden: de leden van de Audit- en rekeningcommissie van de gemeente
    Hilversum;
d. Raad: de raad van de gemeente Hilversum;
e. Raadslid: een lid van de gemeenteraad van Hilversum;
f. Commissielid: een lid van een raadscommissie, die geen raadslid is;
g. College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente
    Hilversum;
h. Griffier: de griffier van de raad of diens plaatsvervanger;
i. Jaarrekeningonderzoek: het jaarlijkse onderzoek naar de getrouwheid en de
    rechtmatigheid van het gevoerde financiële beheer en de weergave daarvan in
    de door het college opgestelde jaarrekening van de gemeente Hilversum. De
    inrichting van de financiële organisatie in de gemeente Hilversum maakt deel
    uit van dit onderzoek.
j. De accountant: de in de controleverordening van de gemeente Hilversum
    genoemde accountant die belast is met de controle op de in artikel 197 van de
    Gemeentewet bedoelde jaarrekening;
k. Het programma van eisen: het programma van eisen van de
    accountantscontrole op de jaarrekening;
l. Controleverordening: de Controleverordening van de gemeente Hilversum;
m. Rekenkamer: de Rekenkamer van de gemeente Hilversum.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Artikel 2 - Instelling en samenstelling Audit- en rekeningcommissie.                 Artikel 1 – Samenstelling

1. Er is een Audit- en rekeningcommissie.                                            1.   De leden van de commissie worden door de raad benoemd op voordracht
2. De Audit- en rekeningcommissie bestaat uit een voorzitter en leden. Het                van de fracties.
   aantal leden bedraagt met inbegrip van de voorzitter ten minste vijf. De Audit-   2.   Iedere fractie heeft het recht één lid voor te dragen.
   en rekeningcommissie is zo samengesteld dat alle in de raad aanwezige             3.   Tot lid van de commissie kunnen worden benoemd: leden van de raad en
   fracties met een lid vertegenwoordigd kunnen zijn.                                     fractieassistenten. Géén lid zijn personen die wethouder waren
3. Indien een lid verhinderd is een commissievergadering bij te wonen, kan hij            gedurende het dienstjaar waarop de te beoordelen rekening betrekking
   zich laten vervangen door een raads- of commissielid uit dezelfde fractie              heeft.
                                                                                     4.   De leden van de commissie wijzen uit hun midden een voorzitter en een
Artikel 3 - Voordracht en benoeming.                                                      plaatsvervangend voorzitter aan.
                                                                                     5.   Indien een lid verhinderd is een commissievergadering bij te wonen, kan
1. De raad benoemt op voordracht van de fracties de leden. Iedere fractie heeft           hij zich laten vervangen door een fractiegenoot dan wel fractieassistent.
   het recht één lid voor te dragen. Benoembaar zijn raadsleden en                   6.   De leden van de rekeningencommissie worden telkens voor de
   commissieleden.                                                                        zittingsduur van de raad benoemd. Bij beëindiging van het lidmaatschap
2. De leden van de Audit- en rekeningcommissie worden telkens voor de                     van de raad dan wel het fractieassistentschap, eindigt tevens het
   zittingsduur van de raad benoemd. Het lidmaatschap eindigt bij beëindiging             lidmaatschap van de commissie.
   van het lidmaatschap van de raad dan wel het commissielidmaatschap.               7.   In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Tussentijdse
3. De leden van de Audit- en rekeningcommissie wijzen uit hun midden een                  benoemingen gelden voor de resterende zittingsduur van de raad
   voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan
4. In een vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

    Artikel 4 - Taak                                                                 Artikel 3 - Taak

De Audit- en rekeningcommissie heeft de volgende taken:                              1. De commissie onderzoekt de door burgemeester en wethouders
1. het jaarlijkse onderzoek naar de getrouwheid en de rechtmatigheid van het            overgelegde rekenings- en verantwoordingsstukken ter voorbereiding van
   gevoerde financiële beheer en de weergave daarvan in de door het college             de vaststelling van de rekening door de raad, als bedoeld in artikel 197 en
   opgestelde jaarrekening.                                                             198 van de Gemeentewet. Het onderzoek betreft:
2. het onderzoek naar de getrouwheid van daarvoor in aanmerking komende                     a. het onderzoek naar de rechtmatigheid van de rekening;
   andere dan in het eerste lid bedoelde verantwoordingsstukken die onder                   b. de beoordeling of het gevoerde beheer voldoet aan eisen van
   verantwoordelijkheid van het college worden opgesteld;                                       doelmatigheid.
3. na het beëindigen van haar onderzoek en rekening houdend met de in de             2. De door burgemeester en wethouders over te leggen stukken zijn:
   Gemeentewet gestelde termijn voor de vaststelling van de jaarrekening,                   a. de concernjaarstukken van de gemeente, alsmede de
   jaarlijks het Verslag van de Audit- en rekeningcommissie over de bevindingen                 dienstjaarstukken;
   van de in het eerste lid genoemde taak te rapporteren aan de raad en dat
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>      verslag te voorzien van een advies ten aanzien van de vaststelling van de                 b. de rekening en verantwoordingsstukken van gesubsidieerde
      jaarrekening dan wel een voorstel voor een door de raad te nemen                               instellingen en andere rekeningen, die voor vaststelling of
      indemniteitsbesluit, zoals bedoeld in artikel 198 van de Gemeentewet;                          goedkeuring door de raad in aanmerking komen.
4.    het opstellen van het programma van eisen voor de accountantscontrole voor       3.   De commissie brengt van haar bevindingen en aanbevelingen bij het
      de duur van ten minste één verantwoordingsjaar, maar niet langer dan de duur          onderzoek verslag uit aan de raad. In dit verslag is een advies opgenomen
      van de (resterende) zittingsperiode van de raad;                                      ten aanzien van de vaststelling van de rekening.
5.    het evalueren van de realisatie van het programma van eisen voor de                   Het verslag is openbaar en wordt zo spoedig mogelijk ter kennis gebracht
      accountantscontrole;                                                                  van burgemeester en wethouders, die hun beschouwingen naar aanleiding
6.    het bevorderen dat onderzoeken door het college, de accountant en                     van het verslag aan de raad voorleggen.
      rekenkamer op elkaar worden afgestemd. De Audit- en rekeningcommissie            4.   De rekeningencommissie is, namens de gemeenteraad, belast met de
      voert daartoe ten minste éénmaal per jaar een afstemmingsoverleg met de               selectie van de accountant, de opdrachtverlening en het tussentijds
      accountant (artikel 4, lid 3 van de Controleverordening), de Rekenkamer, de           overleg over de voortgang en het resultaat van de werkzaamheden en
      portefeuillehouder Financiën, de griffier en de gemeentesecretaris                    doet daartoe zo-nodig voorstellen aan de raad. De benoeming van de
7.    het adviseren aan de gemeenteraad over voorstellen met betrekking tot de              accountant is voorbehouden aan de raad. De burgemeester tekent namens
      P&C- cyclus;                                                                          de gemeente, in goed overleg met de voorzitter van de
8.    het adviseren aan de gemeenteraad over voorstellen op het gebied van opzet            rekeningencommissie, de opdrachtovereenkomst met de accountant.
      en werking van control en risicomanagement, kwaliteit van financieel beheer,     5.   De rekeningencommissie vervult op verzoek van de raad en/of het
      financieel beleid en financiële organisatie;                                          college een adviesfunctie of klankbordfunctie.
9.    de selectie van en de opdrachtverlening aan de accountant, namens de             6.   De griffier, de gemeentesecretaris, de portefeuillehouder financiën en een
      gemeenteraad en het tussentijds overleg over de voortgang en het resultaat van        vertegenwoordiger van de rekenkamercommissie worden jaarlijks door
      de werkzaamheden. De benoeming van de accountant is voorbehouden aan de               de rekeningencommissie uitgenodigd voor het afstemmingsoverleg zoals
      raad. Na benoeming van de accountant tekent de burgemeester ingevolge                 bedoeld in artikel 4 lid 3 van de Controleverordening.
      artikel 171, eerste lid Gemeentewet de opdrachtovereenkomst met de
      accountant;                                                                      (Uit de Controleverordening: Artikel 4. Inrichting accountantscontrole
10.   zo nodig het college en de raad te informeren en te adviseren over die           3. Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole
      aangelegenheden die zij in het licht van haar taakstelling van belang acht,      vindt periodiek (afstemmings-)overleg plaats tussen de accountant en (een
      naast de in het derde lid genoemde rapportage en de in het zevende en achtste    vertegenwoordiger uit) de raad, (een vertegenwoordiger van) de
      lid genoemde adviezen.                                                           rekenkamer(functie), de portefeuillehouder financiën, de gemeentesecretaris,
                                                                                       de griffier en de concerncontroller (hoofd van de Concernstaf))
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Artikel 5 - Elektronische beschikbaarheid stukken                                      (Geen corresponderende bepaling)
1. Alle stukken voor de Audit- en rekeningcommissie worden elektronisch
   beschikbaar gesteld.
2. Het eerste lid geldt niet voor de in artikel 25, eerste en tweede lid, en artikel
   86, eerste en tweede lid Gemeentewet bedoelde stukken.

Artikel 6 – Vergaderingen                                                              Artikel 6 – Openbaarheid

1. De vergaderingen van de commissie zijn in de regel openbaar, tenzij                 1. De vergaderingen van de commissie zijn in de regel openbaar, tenzij
   financiële of andere zwaarwegende belangen van de gemeente, van                        financiële of ander zwaarwegende belangen van de gemeente, van
   gemeentelijk personeel of van derden daardoor geschaad zouden worden. De               gemeentelijk personeel of van derden daardoor geschaad zouden worden.
   deuren worden gesloten wanneer de voorzitter het nodig acht of twee van de             De deuren worden gesloten wanneer de voorzitter het nodig acht of twee
   overige aanwezige leden dit verlangen. De commissie besluit vervolgens of              der overige aanwezige leden dit verlangen. De commissie besluit
   met gesloten deuren zal worden vergaderd.                                              vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.
2. De voorzitter van de commissie kan de leden omtrent het in de vergadering           2. De voorzitter van de commissie kan de leden omtrent het in de
   behandelde en omtrent de inhoud van bepaalde stukken, welke aan de                     vergadering behandelde en omtrent de inhoud van bepaalde stukken,
   commissie ter behandeling in de vergadering worden overgelegd,                         welke aan de commissie ter behandeling in de vergadering worden
   geheimhouding opleggen.                                                                overgelegd, geheimhouding opleggen.
3. Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van deze verordening van
   overeenkomstige toepassing voor zover deze bepalingen niet strijdig zijn met
   het besloten karakter van die vergadering.

Artikel 7 – Besluitenlijst en verslag besloten vergadering                             (Geen corresponderende bepaling)

1. De besluitenlijst en het verslag van een besloten vergadering worden niet
   verspreid, maar liggen uitsluitend ter inzage bij de griffier.
2. Het verslag van een besloten vergadering wordt zo spoedig mogelijk in een
   besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering
   neemt de Audit- en rekeningcommissie een besluit over het al dan niet
   openbaar maken van dit verslag.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Artikel 8 – Geheimhouding                                                         (Geen corresponderende bepaling)

1. Als de Audit- en rekeningcommissie in een besloten vergadering
   overeenkomstig artikel 25, tweede lid of artikel 86, eerste lid, van de
   Gemeentewet geheimhouding heeft opgelegd omtrent de inhoud van de
   stukken en het verhandelde, beslist de Audit- en rekeningcommissie vóór de
   afloop van die besloten vergadering of omtrent de inhoud van de stukken en
   het verhandelde geheimhouding zal (blijven) gelden.
2. De geheimhouding moet in acht worden genomen door iedereen die bij de
   vergadering aanwezig is en door iedereen die op een andere manier kennis
   heeft van de stukken.
3. De raad of Audit- en rekeningcommissie kan besluiten de geheimhouding op
   te heffen.

Artikel 9 - Opheffing geheimhouding                                               (Geen corresponderende bepaling)

Als de raad op grond van artikel 25, derde en vierde lid, Gemeentewet
voornemens is de geheimhouding op te heffen, wordt in een besloten vergadering
met de Audit- en rekeningcommissie overleg gevoerd, als die commissie daarom
heeft verzocht.

Artikel 10 - Besluitvorming en Quorum                                             Artikel 7 – Quorum

1. De Audit- en rekeningcommissie mag niet beraadslagen of besluiten als niet     1. De commissie mag niet beraadslagen of besluiten indien niet tenminste
   met inbegrip van de voorzitter de meerderheid der leden tegenwoordig is.          de helft van het aantal leden tegenwoordig is. De secretaris houdt
2. Wanneer het vereiste aantal leden niet is opgekomen, kan de voorzitter met        aantekening van de ter vergadering aanwezige leden.
   een tussentijd van ten minste 24 uur een nieuwe vergadering beleggen, waarin   2. Indien het in het eerste lid bedoelde aantal leden niet is opgekomen, kan
   de aanwezige leden besluiten over de aanhangige onderwerpen, tenzij               door de voorzitter met een tussentijd van tenminste 24 uren een nieuwe
   hiertegen door de meerderheid van het aantal leden van de Audit- en               vergadering worden belegd. In deze vergadering kunnen de dan
   rekeningcommissie bezwaar is gemaakt.                                             aanwezige leden beraadslagen en besluiten over de onderwerpen, die
3. De besluiten van de Audit- en rekeningcommissie worden met meerderheid            voor de eerste vergadering aan de orde waren gesteld.
   van stemmen van de aanwezige leden genomen.                                    3. In de vergadering van de commissie hebben de voorzitter en ieder lid één
4. Bij staking der stemmen beslist de voorzitter.                                    stem. De besluiten worden met meerderheid van stemmen genomen.
                                                                                  4. Bij staking der stemmen beslist de voorzitter
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Artikel 11 – Verslag                                                               Artikel 8 - Verslag

1. Het in artikel 4, derde lid, genoemde Verslag wordt na vaststelling ter         1. De adviezen en standpunten van de commissie, als bedoeld in artikel 3,
   kennisneming van de raad en het college gebracht. Tevens wordt hierin              derde lid, worden in een beknopt verslag vermeld.
   vermeld het gevoelen van de aanwezige leden, die zich tegen een besluit of      2. Tevens wordt hierin vermeld het gevoelen van de aanwezige leden, die
   advies hebben verklaard.                                                           zich tegen een besluit of advies hebben verklaard.
2. De voorzitter en de griffier van de commissie tekenen het in artikel 4, derde   3. Na ondertekening door de voorzitter en de griffier wordt het verslag van
   lid, genoemde Verslag. De voorzitter tekent alle overige stukken die van de        de vergadering voor en ieder in de leeskamer ter inzage gelegd.
   commissie uitgaan                                                               4. De voorzitter en de griffier van de commissie tekenen alle stukken die
                                                                                      van de commissie uitgaan.

Artikel 12 – Vragen inlichtingen                                                   Artikel 5 - Vragen inlichtingen

1. Door of namens het college worden de voor het onderzoek van de                  1. Door of namens burgemeester en wethouders worden de voor het
   jaarrekening benodigde stukken ter beschikking van de Audit- en                    onderzoek der rekeningen benodigde stukken ter beschikking van de
   rekeningcommissie gesteld.                                                         commissie gesteld.
2. De in het eerste lid bedoelde stukken worden uiterlijk één week vóór de         2. De commissie is bevoegd inlichtingen te vragen aan het college van
   vergadering van de Audit- en rekeningcommissie beschikbaar gesteld.                burgemeester en wethouders of aan ambtenaren der gemeente.
3. De Audit- en rekeningcommissie heeft het recht tot het opvragen en het inzien   3. Voor het verkrijgen van mondelinge inlichtingen kan de voorzitter van de
   van bescheiden, administraties, besluiten en notulen van vergaderingen,            commissie (één van de leden van) het college van burgemeester en
   alsmede alle andere bescheiden welke zij voor haar onderzoek nodig acht.           wethouders of een ambtenaar der gemeente ter vergadering uitnodigen.
4. De Audit- en rekeningcommissie heeft het recht de accountant(s) en              4. De commissie is bevoegd tot het opvragen en inzien van bescheiden,
   Rekenkamer of andere deskundigen uit te nodigen de vergadering van de              boekhoudingen, besluiten en notulen van vergaderingen, welke zij voor
   Audit- en rekeningcommissie bij te wonen voor het geven van toelichting.           haar onderzoek, als bedoeld in artikel 3, lid 1, nodig acht.
5. De Audit- en rekeningcommissie heeft het recht schriftelijk dan wel             5. De commissie is bevoegd deskundigen uit te nodigen een vergadering bij
   mondeling inlichtingen te vragen aan het college, de wethouders en                 te wonen teneinde hun zienswijze ten aanzien van een bepaald onderwerp
   ambtenaren. Voor het verkrijgen van mondelinge inlichtingen kan de Audit-          te geven en/of inlichtingen te verstrekken
   en rekeningcommissie een collegelid of een ambtenaar ter vergadering
   uitnodigen.
6. Het college, de wethouders en ambtenaren zijn verplicht de Audit- en
   rekeningcommissie alle informatie te verstrekken welke zij voor haar
   onderzoek noodzakelijk acht. De Audit- en rekeningcommissie kan daarbij
   een termijn bepalen waarbinnen die informatie verstrekt dient te worden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>(Geen corresponderende bepaling)                                                Artikel 9 – Roken

                                                                                Tijdens de vergadering wordt niet gerookt. Indien een vergadering
                                                                                langer dan twee uur duurt, wordt twee uur na de aanvang van de
                                                                                vergadering gedurende tien minuten gepauzeerd.

Artikel 13 – Secretariaat en vaktechnische ondersteuning                        Artikel 2 – Secretariaat

Het secretariaat van de Audit- en rekeningcommissie berust bij de griffie. De   Het secretariaat van de commissie wordt verzorgd de griffie. De
concerncontroller verzorgt in samenwerking met de griffie de vaktechnische      concerncontroller biedt daartoe de noodzakelijke vaktechnische
inbreng en ondersteuning.                                                       ondersteuning

Artikel 14 - Citeertitel en inwerkingtreding                                    Artikel 10 – Citeertitel

1. Deze verordening wordt aangehaald als Verordening op de Audit- en            Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening op de
   rekeningcommissie 2018 en treedt in werking met ingang van de dag na         rekeningencommissie 2008".
   bekendmaking in het gemeenteblad;
2. Bij inwerkingtreding van deze verordening wordt de Verordening op de         Artikel 11 – Inwerkingtreding
   rekeningencommissie Hilversum 2008 ingetrokken.
                                                                                Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>