<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                                              WETHOUDER
                                                                                              A.R.C. SCHEEPERS
                                                                                              POSTBUS 9900
                                                                                              1201 GM HILVERSUM
            Aan de leden van de gemeenteraad, fractiemedewerkers                              BEZOEKADRES:
                                                                                              RAADHUIS
            Cc collegeleden
                                                                                              DUDOKPARK 1
            Cc: pers
                                                                                              TELE FOONNUMMER 1 4035
                                                                                              WWW.HILVERSUM.NL
          DATUM  27 juni 2018
   ONS KENMERK   469554
BEHANDE LD DOOR  Daniëlle Timmer
  TELEFOON (035) 6292601
       BIJLAGEN  -
        BETREFT  Verduidelijkende informatie n.a.v. vragen tijdens de
                 commissie Ruimte van 13 juni jl.
            Geachte dames en heren,
            In de commissie Ruimte van 13 juni jl. zijn veel vragen gesteld over de wijze waarop de gemeente na
            eventuele aankoop van panden aan de Koninginneweg, omgaat met de verhuur en het onderhoud. Graag
            geef ik u hierop nog een nadere toelichting.
            In het kader van de Wet Voorkeursrecht Gemeenten zal er vastgoed aan de Koninginneweg worden
            aangekocht. Hoeveel is nu nog niet duidelijk want dit hangt af van de plannen voor het Stationsgebied die
            in het najaar verder met u worden besproken. De gemeente wordt daarmee tijdelijk vastgoedeigenaar. Hoe
            lang die tijdelijkheid duurt, is afhankelijk van (de besluitvorming over) de plannen voor het Stationsgebied
            en de uitvoering ervan. In de tussentijd is het belangrijk de straat leefbaar te houden en daartoe de panden
            te verhuren waar mogelijk.
            In het Wvg gebied bevinden zich ondermeer 23 woningen. Op basis van ervaringen uit het verleden en
            recente gebeurtenissen in Amsterdam zijn er zorgen over hoe wij als gemeente de komende jaren omgaan
            met het beheer en onderhoud van het aangekochte vastgoed. Dit kwam duidelijk naar voren in de
            Commissie Ruimte van 13 juni 2018. In deze brief informeren wij u hier nader over.
            Leegstand van objecten komt de leefbaarheid van de buurt niet ten goede en is ook met het oog op
            kraaksituaties en vandalisme ongewenst. Het verhuren van woningen is echter geen kerntaak van de
            gemeente en vraagt om specifieke kennis. Het is belangrijk dat, als de gemeente op een bepaald moment
            de objecten weer tot haar beschikking wil hebben, dit zonder problemen kan. Daarnaast vraagt het
            verhuren van een dergelijk aantal woningen, afhankelijk van het aantal wisselingen in huurders, capaciteit
            die op dit moment in de gemeentelijke organisatie niet aanwezig is. Als laatste vraagt het verhuren van een
            woning een bepaalde zakelijke houding die de gemeente maatschappelijk of politiek niet of niet altijd past.
            Voor het bewonen/gebruiken van de leegstaande panden zijn er in principe twee opties:
                 1. Anti-kraak; de objecten worden in beheer gegeven aan een leegstandbeheerder zonder dat de
                     gemeente een vergoeding krijgt. De leegstandbeheerder geeft de ruimte vervolgens in gebruik en
                     ontvangt daarvoor een lage vergoeding die geheel ten goede komt aan de leegstandbeheerder. De
                     gebruikers moeten dan binnen vier weken na opzegging het pand ontruimen. Een voorbeeld
                     waarbij dit toegepast is het voormalige GAK gebouw aan het Stationsplein. Deze optie is goed te
                     gebruiken als plannen gereed zijn en op korte termijn zullen starten.
                 2. Verhuur op basis van de Leegstandwet: bij verhuur o.b.v. de Leegstandwet wordt er een
                     vergunning bij de gemeente aangevraagd om de woning te verhuren o.b.v. de Leegstandwet. De
                     vergunning geldt in beginsel voor een periode van 2 jaar en kan verlengd worden naar een periode
                     van 5 jaar.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                                                                                     VERVOLGBLAD
                                                                                                              2
          Vanuit de Leegstandwet is de minimale verhuurperiode zes maanden waardoor we minder flexibel
          zijn, echter daar staat een marktconforme huurprijs tegenover met een kleine aftrek voor het feit
          dat de woning in drie maanden ontruimd moet kunnen zijn. Dit maakt dat de gemeente snel kan
          handelen als dit gewenst is.
Omdat de plannen nog in de ontwerpfase zijn is optie 2 passend en kan, naarmate de plannen concreter
worden, overgeschakeld worden op optie 1.
Er is een gespecialiseerd bureau gezocht die het beheer van de woningen voor de gemeente kan verzorgen.
Dit bedrijf hebben wij gevonden in Villex Vastgoedbescherming (hierna: Villex).
Verhuur op basis van de leegstandwet via een gespecialiseerd kantoor, hoe werkt het?
Villex richt zich vooral op de praktische, administratieve en procedurele bureau zaken rondom de verhuur.
Ze ontvangen hier een vergoeding van 25% van de huuropbrengsten voor, de gemeente ontvangt
gegarandeerd iedere maand de andere 75%. De reputatie van VIllex in de markt is goed. Zij zullen de
huurders zakelijk, doch fair benaderen.
Om de reparatieverzoeken (voor zover voor de eigenaar) spoedig af te kunnen ronden, stellen we in het
raadsvoorstel voor om Villex een budget van € 1.500,- per object mee te geven. Zij hoeven dan niet vooraf
aan de gemeente toestemming te vragen of de reparatie uitgevoerd kan worden. Villex doet de check voor
wie de reparatie is conform geldende wetgeving en handelt het verzoek af.
Doelgroepen
Het is niet zo dat de aangekochte panden met voorrang aan bepaalde doelgroepen worden verhuurd. Wel
heeft Villex verschillende selectiecriteria voor een potentiële huurder om in aanmerking te komen voor
woon- of werkruimte, zodat de woonruimte goed en flexibel verhuurd kan worden.
Starters kunnen hiervoor dan ook in aanmerking komen, mits ze voldoen aan de bovenstaande punten.
De huurders wordt voor aanvang van de huur duidelijk gemaakt dat het een tijdelijke huur betreft en dat
zij op aangeven van de gemeente binnen drie maanden de woning moeten ontruimen.
Huurinkomsten
De te ontvangen huur zal per woning verschillen aangezien het verschillende objecten zijn en de kwaliteit
zonder opname ter plaatse niet vooraf te bepalen is. De huurprijs zal bepaald worden conform het
huurpuntensysteem. Er is een aftrek vanwege het feit dat het contract binnen drie maanden beëindigd kan
worden.
Prijsbepaling en onderhoud
Als de woning bij de gemeente wordt aangeboden, zal deze door twee plaatselijke makelaars worden
getaxeerd. Dit gebeurt op basis van de huidige marktwaarde. Er wordt daarbij inzicht gegeven in welke
zaken direct moeten worden uitgevoerd om de woning veilig, wind- en waterdicht te kunnen verhuren. Dit
is altijd het uitgangspunt bij de verhuur van vastgoed. Ook zal er gekeken worden naar de (verwachte)
aanwezigheid van asbest. Deze kosten nemen wij mee in de onderhandelingen met de eigenaren van de
woningen. Indien een woning te koop wordt aangeboden met achterstallig onderhoud zal zich dit vertalen
in de marktwaarde van de woning. Het is vervolgens te bezien of het achterstallige onderhoud cosmetisch
of constructief van aard is. Een voorbeeld van achterstallig onderhoud dat meer cosmetisch is, is slecht
schilderwerk. Het is niet mooi maar maakt de woning niet onveilig. Afhankelijk van in welke fase het
project zit kan de gemeente besluiten het onderhoud wel of niet uit te voeren.
Villex bezoekt de objecten regelmatig op afspraak of onverwachts en doet daarbij een check op de staat
van onderhoud. Dit wordt met de gemeente afgestemd en overlegd.
Beheer overige objecten
Naast woningen zijn er in het Wvg gebied ook vier bedrijven, één industrieterrein, twee bergingen/schuren
en vier parkeerplaatsen. Het beheer van deze objecten vraagt maatwerk op het moment dat zij aangeboden
worden. Het beheer hiervan kan eveneens aan Villex overgedragen worden.
De informatie die u hierboven aantreft, staat voor het overgrote deel ook in het raadsvoorstel en de
bijlagen opgenomen. Gezien de vragen en aandacht in de commissie, heb ik gemeend hier tot nog een
samenvattend en aanvullend schrijven aan u aan te wijden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                                                                                                  VERVOLGBLAD
                                                                                                           3
Aanpak overlast
Er is een plan van aanpak voor eventuele overlast. Deze aanpak is door Villex opgesteld en zal door hen
worden uitgevoerd. De aanpak bestaat uit preventieve maatregelen (zoals aanwezigheid en controle in de
wijk), een proactieve aanpak (zoals binnen 24 uur na de melding aanwezigheid op de locatie) en een
zorgplicht van bewoners (waaronder afspraken over de bescherming van het vastgoed en over de
leefbaarheid in de straat).
Vertrouwend u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd,
A.R.C. Scheepers
Wethouder Stationsplein
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>