<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                      Raadsinformatiebrief
 Van                   Burgemeester en                        Zaak nr.          749887
                       Wethouder/Burgemeester
 Aan                   Gemeenteraad                           RIB nr.           2021-26
 Portefeuillehouder    F.G.J. Voorink                         Datum             25 maart 2021
 Informatie bij        Bas van Steen                          Tel. nr.          (035) 629 2242 / 06-
                                                                                34342143



Onderwerp
Vaststellen “Protocol Ambtelijke welstandstoets”


Kernboodschap
Voorafgaand aan de voorstellen voor het aanpassen van het “Reglement van Orde van de Commissie voor
Welstand en Monumenten” (hierna CWM) en de “technische herziening van de welstandsnota” die nog
aan de raad worden voorgelegd, informeren wij u over het collegebesluit van 16 maart waarin het
“Protocol Ambtelijke welstandstoets” is vastgesteld.
Deze drie voorstellen tezamen zullen een snellere en efficiëntere afhandeling van de aanvragen
omgevingsvergunning en aanverwante voorstellen bewerkstelligen.
Het Protocol voorziet in de ambtelijke afhandeling van eenvoudige plannen die toetsbaar zijn aan de
objectcriteria in de welstandsnota. De ambtelijke welstandstoets zal worden uitgevoerd door medewerkers
van het secretariaat van de Commissie voor Welstand en Monumenten.


Aanleiding
Een kortere afhandelingstermijn bewerkstelligen voor eenvoudige aanvragen voor
omgevingsvergunningen als het gaat om de welstandsbeoordeling. Met gelijkblijvende capaciteit en
kwaliteit. In 2016 is het voorstel “ambtelijk horen in bezwaarprocedure” vastgesteld door de raad. Dit is,
vergelijkbaar, financieel- en capaciteit neutraal uitgevoerd.


Consequenties
Nu moet voor elke aanvraag omgevingsvergunning –van dakkapel tot flatgebouw- een advies aan de
CWM worden gevraagd. De CWM vergadert om de 14 dagen. In 2019 ging het in totaal om 588
aanvragen en 962 adviezen (over een deel van de aanvragen wordt vaker dan één keer advies uitgebracht).
Hierdoor komt de behandeling van aanvragen omgevingsvergunning binnen de wettelijke termijn in
gedrang.
Eenvoudige aanvragen omgevingsvergunning vormen een groot deel van de aanvragen. Door deze
aanvragen ambtelijk te laten beoordelen, kan de welstandsbeoordeling worden versneld. In de
objectcriteria uit de welstandsnota zijn relatief eenvoudige en meetbare criteria opgenomen, op basis
waarvan het secretariaat van de CWM de adviezen kan geven. Hiermee blijft de kwaliteit van de
advisering gewaarborgd en levert de gemeente een snellere dienst aan de inwoners.


Vervolgtraject
Het Protocol Ambtelijke welstandstoets zal 1 april 2021 in werking treden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Jaarlijks wordt deze werkwijze geëvalueerd met een selecte groep aanvragers, de Commissie voor
Welstand en Monumenten, het cluster stedenbouw, het cluster bouwplantoetsers en het secretariaat van de
CWM.

Burgemeester en wethouders van Hilversum,
de gemeentesecretaris,                                     de burgemeester,




D. Emmer                                                   P.I. Broertjes




 Bijlage(n):
 1.        Protocol Ambtelijke welstandstoets

 Deze raadsinformatiebrief is digitaal beschikbaar op internet onder “Vergaderstukken”, B&W-vergadering van 23 maart
 2021.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>