<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                     Raadsinformatiebrief
                       Burgemeester en
 Van                                                           Zaak nr.      1068973
                       Wethouder/Burgemeester

 Aan                   Gemeenteraad                            RIB nr.       2023-23

 Portefeuillehouder    A. Scheepers                            Datum         16 maart 2023

 Informatie bij        Marc Dols                               Tel. nr.      (035) 629 22 37


Onderwerp
Aanvullende wijzigingen statuten Uitvaartstichting Hilversum

Kernboodschap
De gemeente Hilversum heeft sinds 2016 een samenwerkingsovereenkomst met de Stichting
Begraafplaatsen en Crematorium Hilversum, beter bekend als de Uitvaartstichting Hilversum (USH), voor
de exploitatie, beheer en onderhoud van de gemeentelijke begraafplaatsen van Hilversum. Op 8
november 2022 heeft het college goedkeuring gegeven over de gewijzigde statuten en
samenwerkingsovereenkomst (zie hilversum.bestuurlijkeinformatie.nl, agendapunt 9). Deze stukken zijn
vervolgens door de USH ingediend bij haar notaris en besproken in aanwezigheid van de directeur van de
USH en de portefeuillehouder begraafplaatsen. In het gesprek met de notaris zijn nog enkele
aanscherpingen aangebracht in de statuten door de notaris. Deze wijzigingen zijn verwerkt in de statuten
en liggen nu nogmaals ter goedkeuring voor.


Aanleiding
Eind september 2021 is er in overleg met de Uitvaartstichting Hilversum (USH) gekozen om de
samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Hilversum te herzien en te verlengen. De gewijzigde
statuten en samenwerkingsovereenkomst zijn goedgekeurd in de collegevergadering van 8 november
2022. Naar aanleiding van de behandeling van de statuten en samenwerkingsovereenkomst bij de
notaris van de USH zijn enkele aanvullende wijzigingen voorgesteld door de behandelende notaris.



Consequenties
De wijzigingen betreffen (los van tekstuele wijzigingen):

    -   Verduidelijkingen ten aanzien van (toekomstige) versies van de statuten en
        samenwerkingsovereenkomst (artikel 3);

    -   Verdere gelijktrekking met de begripsformuleringen uit het onderliggende directiereglement
        (artikel 5);

    -   Nadere uitwerking over waarneem-handelingen bij ‘belet of ontstentenis van de directeur
        bestuurder’ (artikel 6 lid 5);
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>    -     Nadere uitwerking ten aanzien van aanwijzing en intrekking van de aanwijzing van de
          (register)accountant (artikel 7 lid 5b);

    -     Nadere uitwerking doorwerking ‘beperking van bevoegdheid van het bestuur’ (artikel 7 lid 5,
          laatste paragraaf);

    -     Verduidelijking omtrent unanimiteit van besluitvorming door Raad van toezicht (artikel 8, lid 4);

    -     Nadere uitwerking afspraken rondom oproeping en verslaglegging van vergadering, meerderheid
          van besluitvorming, elektronische besluitvorming en tegenstrijdigheid van belangen (artikel 11,
          lid 3, lid 4b, lid 5, 7, 8 en 9);

    -     Nadere duiding van bevoegdheid bij wijziging statuten (artikel 15, lid 6).

De wijzigingen zijn verduidelijkend van aard en brengen geen fundamentele wijzigingen aan. Ook treden
er geen wijzigingen op in de risicopositie en de verantwoordingsrelatie tussen de USH en de gemeente



Vervolgtraject
Na vaststelling van dit collegevoorstel zal de USH worden geïnformeerd over het besluit om de
overeenkomst en statuten te herzien en te verlengen. In overleg met de USH zal vervolgens een afspraak
worden gemaakt om de nieuwe statuten formeel te ondertekenen. Namens de gemeente zal de
wethouder begraafplaatsen dit document ondertekenen. Na ondertekening en inwerkingtreding van de
nieuwe statuten vervolgt de USH de werving voor een nieuwe onafhankelijke voorzitter voor de Raad
van Toezicht. Bij het aantreden van deze nieuwe voorzitter treedt de wethouder begraafplaatsen
formeel terug als voorzitter van de Raad van Toezicht van de USH.


Burgemeester en wethouders van Hilversum,
de gemeentesecretaris,                                     de burgemeester,




mr. C.P. Torres Barrera                                    dr. ir. G.M. van den Top




 Bijlagen: n.v.t.

 Deze raadsinformatiebrief is digitaal beschikbaar op internet onder “Vergaderstukken”, B en W-vergadering van 14 maart 2023.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>