<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                    Raadsinformatiebrief
                       Burgemeester en
 Van                                                         Zaak nr.         1264041
                       Wethouder/Burgemeester

 Aan                   Gemeenteraad                          RIB nr.          2023-20

 Portefeuillehouder    A.R.C. Scheepers                      Datum            15 maart 2023

 Informatie bij        M. Koolhaas                           Tel. nr.         (035) 629 2375


Onderwerp
Definitief ontwerp voor de overkappingen op het busstation

Kernboodschap
Tijdens de vergadering van 7 maart 2023 heeft het college het definitief ontwerp voor de overkappingen
op het busstation vastgesteld. Uitvoering start dit voorjaar.

Aanleiding
Bij de vaststelling van de Uitvoeringnota (2021) heeft de raad tevens het definitief ontwerp voor de
openbare ruimte van het busstation vastgesteld. In het ontwerp is een ruimtereservering gedaan voor
een overkapping (ook wel ombrière) voor wachtende reizigers. Daarnaast zijn in het geactualiseerde
stedenbouwkundig plan (2021) uitgangspunten opgenomen voor de ombrières ter plaatse van het
busstation en de entree van de ondergrondse fietsenstalling. Beide ombrières zijn in beeld familie van
elkaar en worden als eenheid ontworpen. De ambitie is om hier beeldbepalende elementen van te
maken, dienend aan de bebouwing en verweven met het stedenbouwkundig plan.

Op basis van deze uitgangspunten is in 2022 een aanbesteding gehouden voor het architectonisch
ontwerp. De opdracht is gegund aan De Zwarte Hond. Gezien de fasering in het project is ervoor gekozen
eerst de ombrière voor het busstation uit te werken. Inmiddels is het definitief ontwerp opgesteld in
samenspraak met betrokken stakeholders. Op 7 maart 2023 heeft het college dit ontwerp vastgesteld.

De ombrière is ontworpen als twee bomen op een plein, waardoor een voor Hilversum typerend brinkje
ontstaat. Door slimme positionering en gebruik van glas ontstaat er een prettige wachtruimte. In kleur
en materiaalgebruik is optimaal aansluiting gezocht met de materialisatie van de openbare ruimte en de
duurzaamheidsambities van de gemeente. Het ontwerp bestaat uit een groot aantal unieke houten
panelen, met bijzondere op maat gemaakte hout-hout verbindingen, welke op een innovatieve wijze
worden vervaardigd. De panelen zijn geperforeerd, waardoor het licht er overdag doorheen valt als door
een bladerdek. In het ontwerp is een innovatief lichtplan geïntegreerd waardoor de ombrière ook ’s
avonds een unieke uitstraling krijgt

Hieronder treft u een afbeelding van het definitief ontwerp. Het gehele ontwerp is digitaal beschikbaar
op internet onder “Vergaderstukken”, B en W-vergadering van 7 maart 2023.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Afbeelding 1 – definitief ontwerp voor de overkappingen op het busstation



Consequenties
Afgelopen jaar is het tijdelijk busstation opgeleverd en in gebruik genomen, ook het definitieve
busstation begint vorm te krijgen. Doel is daarom om nog dit jaar te starten met de bouw van de
ombrière. Met de vaststellingen van het definitief ontwerp kan de aanbesteding hiervoor worden
opgestart.

Bij de besluitvorming over de Uitvoeringsnota en het definitief ontwerp voor het busstation in 2021
heeft de raad onder andere een krediet beschikbaar gesteld voor het (tijdelijk) busstation. In dit budget
is rekening gehouden met een stelpost voor de ombrière. Nu het definitief ontwerp is uitgewerkt blijkt
de benodigde investering (ontwerp en realisatie) hoger dan geraamd: Dit heeft grotendeels te maken
met bouwkostenstijging. Het ontwerp bestaat grotendeels uit hout, waarvan de prijs het afgelopen jaar
is gestegen. Bij de Voorjaarsnota 2023 zal de hoogte van de overschrijding op het totale
uitvoeringskrediet precies inzichtelijk worden gemaakt en een voorstel worden gedaan het krediet van
het busstation op te hogen.


Vervolgtraject
Het ontwerp bestaat uit zeer specifieke houten panelen die op een innovatieve wijze worden
vervaardigd. Er zijn slechts enkele bedrijven ter wereld die dit kunnen maken. De aannemer van deze
opdracht dient met één van deze bedrijven samen te werken. Na vaststelling van het definitief ontwerp
wordt daarom een Europese aanbesteding gestart met voorselectie. In de voorselectie worden
partijen/consortiums geselecteerd op kwaliteit. Vervolgens wordt aan de geselecteerde partijen, die in
staat zijn een dergelijke constructie te maken, gevraagd een aanbieding te doen. Na deze procedure kan
de realisatie naar verwachting rond de zomer van 2023 starten, doel is om de ombrière in het eerste
kwartaal van 2024 op te leveren.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>De uitvoering kent een grote afhankelijkheid met de entree naar de garage onder het Teleac-gebouw.
Momenteel worden gesprekken gevoerd met de eigenaar van dat gebouw over hoe om te gaan met deze
entree. Voordat hier duidelijkheid over is kan de ombrière niet volledig worden gerealiseerd. Om geen
tijd te verliezen en gebruik te maken van het grondwerk dat nu al gebeurd op het busstation, zal de
fundering apart worden aanbesteed. Realisatie hiervan start in het tweede kwartaal van 2023.




Burgemeester en wethouders van Hilversum,
de gemeentesecretaris,                                     de burgemeester,




mr. C.P. Torres Barrera                                    dr. ir. G.M. van den Top




 Bijlage(n): n.v.t.

 Deze raadsinformatiebrief is digitaal beschikbaar op internet onder “Vergaderstukken”, B en W-vergadering van 7 maart 2023.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>