<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Van: collin majoor
Verzonden: dinsdag 16 januari 2024 09:55
Aan: Griffie-Hilversum <griffie@hilversum.nl>
Onderwerp: Re: Evenementenprofiel



Wij zouden graag willen kijken of het mogelijk is een evenementenprofiel voor het gebied
zonnestraal te maken. Het gebiedskader zonnestraal staat donderdag op de agenda en wij missen
een duidelijk kader/visie op evenementen op zonnestraal. Een evenementenprofiel bestaat nog niet
voor zonnestraal heb ik gehoord, maar ik heb gehoord dat die wel bestaan voor bijvoorbeeld de
markt en de kerkbrink. En ik was benieuwd hoe deze eruit zien om te kunnen beoordelen of dit
wellicht ook een verstandig idee is voor landgoed zonnestraal.



Met vriendelijke groet,

Collin Majoor
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Van: Silva, Leonard
Verzonden: donderdag 18 januari 2024 12:11
Aan: collinmajoor2003@gmail.com
CC: Griffie-Hilversum <griffie@hilversum.nl>
Onderwerp: RE: evenementenprofiel

Geachte heer Majoor,

Naar aanleiding van uw vraag over een evenementenprofiel voor Zonnestraal, het volgende.

In Hilversum kennen we het evenementenkader en het locatieprofiel. Het evenementenkader biedt
richting en kaders aan organisatoren, inwoners en andere betrokkenen bij het organiseren van
evenementen in Hilversum. Een locatieprofiel heeft als doel duidelijkheid te verschaffen over de
mogelijkheden van het gebruik van de betreffende locatie voor evenementen en de condities
waaronder. De aanname is dat locatieprofiel wordt bedoeld.

Het is een juiste conclusie dat er (nog) geen locatieprofiel evenementen is voor Zonnestraal. De
volgende locatieprofielen zijn vastgesteld:
Marktplein, Kerkbrink, Groest, Herenplein, Keiplein en Biersteeg. Een voorbeeld van het vastgestelde
locatieprofiel Marktplein sturen we als bijlage mee. Omdat Zonnestraal in een Natuurnetwerk
Nederland (NNN) gebied ligt, een locatie die een natuurgebied is, gaat het locatieprofiel Zonnestraal
er anders uit zien dan het meegestuurde profiel Marktplein. De gemeente vindt dat, in aanvulling op
het gebiedskader een locatieprofiel van belang is. Een opzet hiervoor is in voorbereiding.

In het algemeen komen de volgende aspecten aan de orde in een locatieprofiel:
    • Identiteit van de locatie, locatiekenmerken, en omgevingskenmerken (Bijv. omsloten door
         natuur);
    • Evenementenprofielen die hierbij passen (Deze locatie is geschikt voor ……….. Evenementen
         die hier kunnen worden gehouden zijn o.a.:…….);
    • Maximaal aantal evenementen en evenementsdagen, eventtijden (evenement / op- en
         afbouw), maximaal aantal bezoekers;
    • Beheersaspecten: Veiligheid (vluchtroutes, verlichting, toegangscontrole) en Geluid;
    • Fysieke aspecten: bereikbaarheid, verkeer, parkeren en openbare ruimte;
    • Wetgeving (bijv natuurwetgeving, bestemmingsplan…);
    • Overige aandachtspunten: bewonersbelangen en overige belanghebbenden.

Mocht u nog vragen hebben dan hoor ik dat graag.

Met vriendelijke groet,

Leonard Silva
Projectmanager gebiedsontwikkeling | Gemeente Hilversum | l.silva@hilversum.nl
06-24626451| Aanwezig: maandag t/m donderdag.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Locatieprofiel Marktplein
Het centrale grote plein
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre></pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>GROOTSTE
PLEIN MET
EEN OPEN
KARAKTER
  HET MARKTPLEIN
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Identiteit
van de locatie
Het Marktplein is een locatie met een open         Aan de randen van het plein staat een heg
karakter en is de grootste locatie/ het grootste   met bomenrij en zijn zitbanken gesitueerd. Op
plein waar evenementen in de stad kunnen           het Marktplein is op een centrale locatie een
worden georganiseerd. Na een complete              sierfontein aangelegd. Deze kan op aanvraag
renovatie ligt er een natuurstenen vloer met       worden uitgezet tijdens activiteiten.
daaromheen aan de zijde van het Langgewenst
en de Schoolstraat parkeerhavens. Naast dat
het huisvesting biedt aan vaste bewoners:
horecagelegenheden Mout en Su en
VUE Bioscoop, wordt op het plein ook de
warenmarkt georganiseerd. Het Marktplein
is dus bedoeld voor de warenmarkt én voor
evenementen. Op woensdagen en zaterdagen
staat de warenmarkt op het Marktplein.
Kleinere evenementen passen naast de
warenmarkt. Tijdens grotere evenementen
staat de markt op een alternatieve locatie,
zodat op het Marktplein zelf voldoende
ruimte is voor deze grote evenementen.
Hieraan is een maximum gekoppeld van vier
zaterdagmarkten en twee woensdagmarkten
per kalenderjaar.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Het Marktplein kenmerkt zich als het centrale grote
plein van Hilversum. In die hoedanigheid is het de enige
locatie in Hilversum die voldoende ruimte biedt voor
grote evenementen.

Thema’s                                        Doelgroepen
Thema’s worden ontleend aan de centrale        Bewoners van Hilversum
ligging en de omvang van het plein. Denk       en bezoekers van elders
aan volksfeesten, sport en spel, culinair en   (regionaal/landelijk).
(muziek)festivals.




                                               Nodigt uit tot een          Evenementen
                                               breed scala aan eve-        in alle geluid­
                                               nementen die bijdra-        spectrums
                                               gen aan verlevendiging      mogelijk.
                                               van de stad, gericht op
                                               breed publiek.              Daarnaast
                                                                           kan de
                                               Het zal naar                programmering
                                               verwachting altijd          aansluiten bij
                                               onderdeel zijn van          de bedrijvigheid
                                               grotere evenementen         die er al is
                                               die plaatsvinden in         vanuit de
Gewenste programmering                         het centrum.                restaurants,
Het is de wens om initiatieven met een                                     cafés en de
grote uitstraling en omvang op deze            Zowel dag- als avond-       bioscoop in het
locatie te laten plaatsvinden omdat deze       programmering.              gebied.
locatie de meeste faciliteiten, ruimte en
mogelijkheden biedt.                           Brede programmering mogelijk: van de
                                               start van de City Run, groot muzieksfestival,
Naast de grootschalige evenementen
                                               de vuurwerkshow met Oud en Nieuw tot
kunnen er ook kleinschaligere
                                               aan een bier- of wijnfestival.
evenementen worden georganiseerd.
Ook ten tijde van een weekmarkt is
                                               Omdat het plein al twee keer per week
hiermee rekening gehouden en
                                               gebruikt wordt voor een warenmarkt is
wordt een gedeelte van het Marktplein
                                               het niet wenselijk hier braderieën te laten
vrij gehouden.
                                               plaatsvinden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Omgeving Marktplein




                                                                  Koni
                                                                      n
                                                                    ginn
                                                                     ewe
                       Langgewenst




                                                                          g
   traat
  ders
 Naar




                                             Groot evenemententerrein




                                 Stationsstraat

           Klein evenemententerrein
                        Groest




                                      Spoorstr
                                                  aat
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Beheeraspecten
Geluid                                           Er zijn voldoende vluchtmogelijkheden in
Voor deze locatie zullen drie niveaus voor       alle windrichtingen, maar deze zijn beperkt
versterkt geluid worden vastgesteld conform      van capaciteit. Het Marktplein heeft
de notitie ‘geluid bij evenementen’. Alle drie   verschillende op- en afritten die gebruikt
de categorieën zijn beschikbaar al is het        kunnen worden hiervoor.
met een restrictie van een beperkt aantal        - hoek Langgewenst/ Schoolstraat
dagen per kalenderjaar. Deze geluidniveaus       - hoek Schoolstraat/ Huizerstraat
houden zich tot muziekgeluid. Voor de op-        - Paardensteeg
en afbouwdagen bij evenementen gelden            - Stationsstraat/ Kop Groest
beperkende voorwaarden met betrekking            - Langgewenst (naast MOUT)
tot werktijden. Om rekening te houden met        Calamiteitenroutes voor de hulpdiensten voor
de nachtrust mag er niet tussen 23.00 uur –      de bereikbaarheid van het evenement loopt
07.00 uur worden gewerkt.                        gebruikelijk met aankomst via de Huizerstraat
                                                 en de Stationstraat, afhankelijk van de
                                                 opstellingen op het plein kan anders besloten
                                                 worden in het vergunningverleningsproces.

                                                 Fysieke aandachtspunt zijn de fietsbeugels
                                                 gelegen op het plein naast MOUT en de rij
                                                 ‘fietsnietjes’ aan de zijde van de bioscoop.

                                                 Er is een waterfontein.

                                                 Er is voldoende verlichting aanwezig.

                                                 Er is cameratoezicht aanwezig. Per evenement
                                                 zal moeten worden bekeken of deze inzet
                                                 voldoende afdekking borgt.
Veiligheid
                                                 De ondergrond is van natuursteen waar snel
De bruto oppervlakte van het plein is circa
                                                 schade op kan ontstaan.
13.000 m2. Er moet echter rekening gehouden
worden met diverse bomen en vaste objecten.      Er moet rekening worden gehouden met de
                                                 brandkranen op diverse locaties op het terrein.
De maximale theoretische publiekscapaciteit
is bepaald op 1,7 personen per 11.765 m2
zijnde 20.000 personen. Afhankelijk van het
evenement en het plaatsen van objecten zoals
podia e.d. dient dit maximale aantal bezoekers
naar beneden te worden bijgesteld.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>Overige wetgeving                                 aanvullende regels zoals het maximale
                                                  aantal toegestane evenementen, maximale
Natuurwetgeving
                                                  bezoekersaantallen en nadere voorschriften
De omgeving van het Marktrplein kenmerkt
                                                  voor zo ver deze vanuit het oogpunt van
zich als stedelijke bebouwing. Er is weinig
                                                  de ruimtelijke aanvaardbaarheid van
natuur/ groen in de directe omgeving. Er zal
                                                  hinderaspecten op een locatie van belang zijn.
een quickscan uitgevoerd moeten worden op
aanwezigheid van dieren die hinder kunnen         Het aantal en de duur van de evenementen kan
ondervinden van de gewenste activiteiten op       mede bepalend zijn voor die aanvaardbaarheid.
de Kerkbrink, zoals zwaluwen, vleermuizen, etc.   Een evenementenlocatie zal in het levendige
                                                  centrum van een stad over het algemeen beter
Bestemmingsplan
                                                  in inpasbaar zijn dan midden in een woonwijk.
Bij niet incidentele, terugkerende, veel en/
                                                  Afhankelijk van het soort evenement en
of langdurende evenementen moet het
                                                  de locatie kan het noodzakelijk zijn ook het
een en ander in het bestemmingsplan
                                                  aantal en de duur van evenementen in het
worden opgenomen. In ieder geval moeten
                                                  bestemmingsplan te regelen.
evenementen expliciet mogelijk worden
gemaakt in het bestemmingsplan. Daarnaast
moet het bestemmingsplan een motivering
omvatten over de aanvaardbaarheid van de
evenementen in relatie tot de omgeving.
Naast de aanwijzing van evenementen als
bestemming gaat het dus ook om een aantal
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>Fysieke aspecten
Parkeren en verkeer                               Organisator is verantwoordelijk voor het
Qua bereikbaarheid ligt het Marktplein op         schoon en schadevrij opleveren van het terrein.
loopafstand van het busstation en het Station
Hilversum NS.
                                                  Overige aandachtspunten
Parkeren van auto’s kan in de verschillende       Tijdelijke (grotere) objecten kunnen niet
parkeergarages in het centrum. Dichtstbijzijnde   worden verankerd als er geen stormanker
is de 24/7 geopende parkeergarage Q-park          gebruikt kan worden. Er zal hier met ballast
markt met 320 plaatsen.                           kunnen worden gewerkt.
Er bevinden zich onbewaakte fietsenstallingen.    De Stationsstraat is onderdeel van de
                                                  ‘centrumring’ en is druk met autoverkeer. Een
                                                  evenement met overlap vanaf het Marktplein
Openbare ruimte
                                                  naar de Groest zal hier rekening mee dienen te
Het Marktplein is verhard met natuursteen         houden in een aanvullend verkeersplan.
en klinkers.
                                                  Een evenement waarbij de weekmarkt naar
Er is op meerdere plaatsen stroomvoorziening      de alternatieve locatie/ opstelling zal moeten
aanwezig met krachtstroom. Specificering          verschuiven dient minimaal 16 weken van te
volgt.                                            voren bij de gemeente aangevraagd te worden.
Er zijn meerdere wateraansluiting
en vuilwaterput aanwezigen en
vuilwaterafvoeren aanwezig.

Op het gedeelte van het plein waar de
marktkramen worden opgebouwd zijn
stormankers aanwezig waar tijdelijke objecten
eventueel aan bevestigd kunnen worden.

In geval van bevestiging van objecten aan
bomen is eerst overleg vereist met de
groenbeheerder.

Zo nodig dienen beschermende maatregelen te
worden genomen om bomen te beschermen
op de boomwortels tegen beschadiging,
vernieling of verdichting van boom en bodem.

Er zijn geen openbare sanitaire voorzieningen
aanwezig (weliswaar 8 toiletten bij MOUT, maar
uit het zicht).
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>Marktplein
Evenementenlocatie

 AANTAL DEELNEMERS/BEZOEKERS

   Maximaal
                                                                                            PERSONEN
   gelijktijdig
                                                                                            PER M2
   toegestaan
   aantal
   deelnemers/
   bezoekers
                                20.000                                                     1,7

 GELUIDSBELASTING VAN EVENEMENT                                                 SPECIALE LOCATIE
                                                                                VOORSCHRIFTEN
Maximaal aantal dagen evenementen per jaar

                                                                                 • Bij categorie 2 en 3 moet het
                             Categorie 1
                              < 70 dB(A)            5                52
                                                                                    podium zodanig zijn opgesteld
                             Categorie 2
                      70 dB(A) – 85 dB(A)         14                 16            dat de luidsprekers van de
                              Categorie 3
                                                                                    woningen af zijn gericht indien
                     85 dB(A) – 105 dB(C)           8                10            dit mogelijk is.

                      Totaal Evenementen          27                 36
                                                In het            Toekomst
                                             verleden per        maximaal te
                                             jaar vergund         verlenen
                                                                                 • Geluidniveaus volgen
Maximale geluidsbelasting per periode                                               in notitie ‘Geluid bij
                         Categorie 1       Categorie 2        Categorie 3           evenementen’.


  09:00 - 20:00 uur
                                                                

  20:00 -23:00 uur
                                                                
                             
                            vrij. & zat.
                                               
                                              vrij. & zat.
                                                                  
                                                                 vrij. & zat.
  23:00 - 01:00 uur


                             ?                 ?                  ?
  01:00 - 09:00 uur          In zeer uitzonderlijke gevallen toegestaan
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre></pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>Gemeente Hilversum
  November 2019
                     20.355/6-V04
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>