<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                      Raadsbesluit
De raad van de gemeente Hilversum,

gelezen het voorstel van de Audit- en Rekeningcommissie d.d. 29 november 2023 met kenmerk 1383329,

gelet op de Controleverordening van de gemeente Hilversum en de artikelen 84 en 147 van de
Gemeentewet,

besluit:

Vast te stellen de ”Verordening op de Audit en rekeningcommissie Hilversum 2024”, regelende de
samenstelling, taak, werkwijze en bevoegdheden van de Audit- en rekeningcommissie van de gemeente
Hilversum.


Artikel 1 - Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

a. Audit en rekeningcommissie: de Audit- en rekeningcommissie van de gemeente Hilversum;
b. Voorzitter: de voorzitter van de Audit- en rekeningcommissie van de gemeente Hilversum;
c. Leden: de leden van de Audit- en rekeningcommissie van de gemeente Hilversum;
d. Raad: de raad van de gemeente Hilversum;
e. Raadslid: een lid van de gemeenteraad van Hilversum;
f. Commissielid: een lid van een raadscommissie van de gemeente Hilversum, die geen raadslid is;
g. College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hilversum;
h. Griffier: de griffier van de raad of diens plaatsvervanger;
i. Jaarrekeningonderzoek: het jaarlijkse onderzoek naar de getrouwheid en de rechtmatigheid van het
   gevoerde financiële beheer en de weergave daarvan in de door het college opgestelde jaarrekening
   van de gemeente Hilversum. De inrichting van de financiële organisatie in de gemeente Hilversum
   maakt deel uit van dit onderzoek.
j. De accountant: de in de controleverordening van de gemeente Hilversum genoemde accountant die
   belast is met de controle op de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening;
k. Het programma van eisen: het programma van eisen van de accountantscontrole op de jaarrekening;
l. Controleverordening: de Controleverordening van de gemeente Hilversum;
m. Rekenkamer: de Rekenkamer van de gemeente Hilversum.



Artikel 2 - Instelling en samenstelling Audit- en rekeningcommissie

1. Er is een Audit- en rekeningcommissie.
2. De Audit- en rekeningcommissie bestaat uit een voorzitter en leden. Het aantal leden bedraagt met
   inbegrip van de voorzitter ten minste vijf. De Audit- en rekeningcommissie is zo samengesteld dat
   alle in de raad aanwezige fracties met een lid vertegenwoordigd kunnen zijn. Bij voorkeur is elke
   fractie met een lid vertegenwoordigd in de Audit- en rekeningcommissie.
3. Indien een lid verhinderd is een commissievergadering bij te wonen, kan hij zich laten vervangen
   door een raads- of commissielid uit dezelfde fractie. Deze vervanger is als toehoorder aanwezig.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Artikel 3 - Voordracht en benoeming

1. De raad benoemt op voordracht van de fracties de leden. Iedere fractie heeft het recht één lid voor
   te dragen. Benoembaar zijn raadsleden en commissieleden.
2. De leden van de Audit- en rekeningcommissie worden telkens voor de zittingsduur van de raad
   benoemd. Het lidmaatschap eindigt bij beëindiging van het lidmaatschap van de raad dan wel het
   commissielidmaatschap of als het lid ontslag neemt van de Audit- en Rekeningcommissie. Géén lid
   zijn personen die wethouder waren gedurende het dienstjaar waarop de te beoordelen rekening
   betrekking heeft.
3. De leden van de Audit- en rekeningcommissie wijzen uit hun midden een voorzitter en een
   plaatsvervangend voorzitter aan.
4. In een vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

Artikel 4 - Taak

De Audit- en rekeningcommissie heeft de volgende taken:

1. het jaarlijkse onderzoek naar de getrouwheid en de rechtmatigheid van het gevoerde financiële
    beheer en de weergave daarvan in de door het college opgestelde jaarrekening.
2. het onderzoek naar de getrouwheid van daarvoor in aanmerking komende andere dan in het eerste lid
    bedoelde verantwoordingsstukken die onder verantwoordelijkheid van het college worden opgesteld;
3. na het beëindigen van haar onderzoek en rekening houdend met de in de Gemeentewet gestelde
    termijn voor de vaststelling van de jaarrekening, jaarlijks het Verslag van de Audit- en
    rekeningcommissie over de bevindingen van de in het eerste lid genoemde taak te rapporteren aan
    de raad en dat verslag te voorzien van een advies ten aanzien van de vaststelling van de jaarrekening
    dan wel een voorstel voor een door de raad te nemen indemniteitsbesluit, zoals bedoeld in artikel
    198 van de Gemeentewet;
4. het opstellen van het programma van eisen voor de accountantscontrole voor de duur van ten
    minste één verantwoordingsjaar, maar niet langer dan de duur van de (resterende) zittingsperiode
    van de raad;
5. het evalueren van de realisatie van het programma van eisen voor de accountantscontrole;
6. het bevorderen dat onderzoeken door het college, de accountant en rekenkamer op elkaar worden
    afgestemd. De Audit- en rekeningcommissie voert daartoe ten minste éénmaal per jaar een
    afstemmingsoverleg met de accountant (artikel 4, lid 2 van de Controleverordening), de Rekenkamer
    en een vertegenwoordiger namens het college;
7. het adviseren aan de gemeenteraad over voorstellen met betrekking tot de P&C- cyclus;
8. het adviseren aan de gemeenteraad over voorstellen op het gebied van opzet en werking van control
    en risicomanagement, kwaliteit van financieel beheer, financieel beleid en financiële organisatie;
9. de selectie van en de opdrachtverlening aan de accountant, namens de gemeenteraad en het
    tussentijds overleg over de voortgang en het resultaat van de werkzaamheden. De benoeming van
    de accountant is voorbehouden aan de raad. Na benoeming van de accountant tekent de
    burgemeester ingevolge artikel 171, eerste lid Gemeentewet de opdrachtovereenkomst met de
    accountant;
10. zo nodig het college en de raad te informeren en te adviseren over die aangelegenheden die zij in
    het licht van haar taakstelling van belang acht, naast de in het derde lid genoemde rapportage en de
    in het zevende en achtste lid genoemde adviezen.

Artikel 5 - Elektronische beschikbaarheid stukken

1. Alle stukken voor de Audit- en rekeningcommissie worden elektronisch beschikbaar gesteld.
2. Stukken als bedoeld in artikel 87 en 88 Gemeentewet worden digitaal beschikbaar gesteld in de
   daarvoor bedoelde afgeschermde digitale omgeving.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Artikel 6 – Vergaderingen

1. De vergaderingen van de commissie zijn in de regel openbaar, tenzij financiële of andere
   zwaarwegende belangen van de gemeente, van gemeentelijk personeel of van derden daardoor
   geschaad zouden worden. De deuren worden gesloten wanneer de voorzitter het nodig acht of twee
   van de overige aanwezige leden dit verlangen. De commissie besluit vervolgens of met gesloten
   deuren zal worden vergaderd.
2. De voorzitter van de commissie kan de leden omtrent het in de vergadering behandelde en omtrent
   de inhoud van bepaalde stukken, welke aan de commissie ter behandeling in de vergadering worden
   overgelegd, geheimhouding opleggen.
3. Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige
   toepassing voor zover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van die
   vergadering.

Artikel 7 – Besluitenlijst en verslag besloten vergadering

1. De besluitenlijst en het verslag van een besloten vergadering worden niet verspreid, maar worden
   digitaal beschikbaar gesteld in de daarvoor bedoelde afgeschermde digitale omgeving.
2. Het verslag van een besloten vergadering wordt zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter
   vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de Audit- en rekeningcommissie een
   besluit over het al dan niet openbaar maken van dit verslag.

Artikel 8 – Geheimhouding

1. Als de Audit- en rekeningcommissie in een besloten vergadering overeenkomstig artikel 87 van de
   Gemeentewet geheimhouding heeft opgelegd omtrent de inhoud van de stukken en het
   verhandelde, beslist de Audit- en rekeningcommissie vóór de afloop van die besloten vergadering of
   omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal (blijven) gelden.
2. De geheimhouding moet in acht worden genomen door iedereen die bij de vergadering aanwezig is
   en door iedereen die op een andere manier kennis heeft van de stukken.
3. De raad kan op grond van artikel 89, vierde lid, Gemeentewet besluiten de geheimhouding op te
   heffen.
4. Als de raad op grond van artikel 89, derde lid, Gemeentewet voornemens is de geheimhouding op te
   heffen, wordt in een besloten vergadering met de Audit- en rekeningcommissie overleg gevoerd, als
   die commissie daarom heeft verzocht.

Artikel 9 - Besluitvorming en Quorum

1. De Audit- en rekeningcommissie mag niet beraadslagen of besluiten als niet met inbegrip van de
   voorzitter de meerderheid der leden tegenwoordig is.
2. Wanneer het vereiste aantal leden niet is opgekomen, kan de voorzitter met een tussentijd van ten
   minste 24 uur een nieuwe vergadering beleggen, waarin de aanwezige leden besluiten over de
   aanhangige onderwerpen, tenzij hiertegen door de meerderheid van het aantal leden van de Audit-
   en rekeningcommissie bezwaar is gemaakt.
3. De besluiten van de Audit- en rekeningcommissie worden met meerderheid van stemmen van de
   aanwezige leden genomen.
4. Bij staking der stemmen beslist de voorzitter.

Artikel 10 – Verslag

1. Het in artikel 4, derde lid, genoemde Verslag wordt na vaststelling ter kennisneming van de raad en
   het college gebracht. Tevens wordt hierin vermeld het gevoelen van de aanwezige leden, die zich
   tegen een besluit of advies hebben verklaard.
2. De voorzitter en de griffier van de commissie tekenen het in artikel 4, derde lid, genoemde Verslag.
   De voorzitter tekent alle overige stukken die van de commissie uitgaan.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Artikel 11 – Vragen inlichtingen

1. Door of namens het college worden de voor de werkzaamheden van de Audit- en rekeningcommissie
   benodigde stukken aan hen ter beschikking gesteld.
2. De in het eerste lid bedoelde stukken worden uiterlijk één week vóór de vergadering van de Audit-
   en rekeningcommissie beschikbaar gesteld. Als niet aan die voorwaarde wordt voldaan, wordt een
   onderwerp niet behandeld.
3. De Audit- en rekeningcommissie heeft het recht tot het opvragen en het inzien van bescheiden,
   administraties, besluiten en notulen van vergaderingen, alsmede alle andere bescheiden welke zij
   voor haar onderzoek nodig acht.
4. De Audit- en rekeningcommissie heeft het recht de accountant(s) en Rekenkamer of andere
   deskundigen uit te nodigen de vergadering van de Audit- en rekeningcommissie bij te wonen voor
   het geven van toelichting.
5. De Audit- en rekeningcommissie heeft het recht schriftelijk dan wel mondeling inlichtingen te vragen
   aan het college, de wethouders en ambtenaren. Voor het verkrijgen van mondelinge inlichtingen kan
   de Audit- en rekeningcommissie een collegelid of een ambtenaar ter vergadering uitnodigen.
6. Het college, de wethouders en ambtenaren zijn verplicht de Audit- en rekeningcommissie alle
   informatie te verstrekken welke zij voor haar onderzoek noodzakelijk acht. De Audit- en
   rekeningcommissie kan daarbij een termijn bepalen waarbinnen die informatie verstrekt dient te
   worden.

Artikel 12 – Secretariaat en vaktechnische ondersteuning

Het secretariaat van de Audit- en rekeningcommissie berust bij de griffie. De concerncontroller verzorgt
in samenwerking met de griffie de vaktechnische inbreng en ondersteuning.

Artikel 13 - Citeertitel en inwerkingtreding

1. Deze verordening wordt aangehaald als Verordening op de Audit- en rekeningcommissie Hilversum
   2024 en treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking in het gemeenteblad.
2. Bij inwerkingtreding van deze verordening wordt de Verordening op de Audit- en rekeningcommissie
   Hilversum 2018 ingetrokken.



Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 31 januari 2024,

de griffier,                            de burgemeester,




A.J. van Meerveld-Hop CMC               dr.ir. G.M. van den Top
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Transactiebewijs iBabs digitale handtekening
Meerveld, van, Anita van
a.vanmeerveld@hilversum.nl
05-02-2024 08:10
f79c50799ddd01c3d360e4541e5e0e9ceacf5ae551c434f20d402e5a128f106a
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Evidence sheet iBabs digital signature
Top, van den, Gerhard van den
g.vandentop@hilversum.nl
02-06-2024 23:02
18772f9627c9b62dceb6723025e704e546cc19a64cc4c57e53eb048de56fb1e9
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>