<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>     Memo





      Datum vergadering      :   27 oktober en 3 november
      Aan                    :   de leden van de raad
      Onderwerp              :   Behandeling programmabegroting 2016
      Opsteller / Telefoon   :   M. Horjus


      Behandeling programmabegroting 2016
      Het presidium heeft op 2 september jl. de behandeling van de programmabegroting 2016 vastgesteld.

      De behandeling van de programmabegroting 2016 vindt plaats in twee termijnen. In de eerste termijn
      vinden de algemene beschouwingen door de fracties plaats, worden de amendementen en moties
      ingediend en vindt de eerste termijn van het college plaats. In de tweede termijn worden de tweede
      termijnen van raad en college afgehandeld en wordt de programmabegroting vastgesteld.

      Het college komt tussen de termijnen met een schriftelijk standpunt of advies op de in de eerste
      termijn ingediende moties en amendementen. Deze reactie gaat op vrijdag 30 oktober, via de griffie,
      naar de fracties.

      De volgorde van spreken door de fracties wordt, tijdens de raadsvergadering, door loting bepaald.
      De laatste spreker in de eerste termijn, is de eerste spreker in de tweede termijn.

      De behandeling van de eerste termijn van de begroting vindt ’s middags plaats omdat
      dinsdagavond 27 oktober de vergadering profielschets / vertrouwenscommissie burgemeester
      gepland staat. Deze vergadering start om 19:30 uur en staat gepland tot 21 uur.

      Indienen amendementen en moties en besluitvorming
      De fracties wordt verzocht om de in te dienen amendementen en moties vóór dinsdag 27 oktober
      te mailen naar de griffie (zonder het recht van elk raadslid uit te sluiten om gedurende de
      beraadslagingen alsnog een amendement of een motie in te dienen). De griffie kan de fracties dan
      technisch adviseren. Daarnaast kunnen de amendementen en moties soepel in het
      besluitvormingstraject worden gebracht en kan de behandeling in de raad goed plaatsvinden.

      De eerste termijn – dinsdag 27 oktober: De algemene beschouwingen
      De eerste termijn bestaat uit de volgende onderdelen:
      - de algemene beschouwingen van de raadsfracties;
      - de eerste termijn van het college: afzonderlijke portefeuillehouders reageren op de inbreng uit de
        eerste termijn en kunnen een eerste reactie geven op de ingediende amendementen en moties.

      Na de bijdragen van de fractievoorzitters en de leden van het college is er ruimte voor reacties en
      vragen van andere fracties op de betreffende bijdragen.

      Schatting benodigde tijd
      13 fracties x 8 minuten (netto) spreektijd = 104 minuten
      13 fracties x oplezen ingediende moties en amendementen = 30 minuten
      Tijd voor debat n.a.v. de inbreng van de afzonderlijke fracties = 30 minuten
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>        Pagina 2

Schorsing van 2 x 15 minuten = 30 minuten
Overleg fracties / overleg college = 45 minuten
Eerste termijn college (6 portefeuillehouders) x 10 minuten = 60 minuten (inclusief reageren op
ingediende amendementen en moties).
Tijd voor debat n.a.v. de inbreng van het college = 30 minuten
Schorsingen van 2 x 15 minuten = 30 minuten

Totale geschatte tijd eerste termijn: 359 minuten, 5 uur en 59 minuten.
Starttijd 12:30 uur, eindtijd rond 18:30 uur. Om 18:30 uur staat een buffet gereed. Vanaf 11:45 uur
kunnen leden gebruik maken van de lunch. Tussen 12:30 uur – 18:30 uur vindt catering plaats.

De tweede termijn – dinsdag 3 november
De tweede termijn bestaat uit de volgende onderdelen:
- de tweede termijn van de raad. Eventueel nog indienen (sub-)amendementen en moties en
  reageren op amendementen en moties van andere fracties;
- de tweede termijn van het college: reactie op tweede termijn raad en advies over de ingediende
  (sub-) amendementen en moties;
- stemmen over afzonderlijke amendementen;
- vaststellen programmabegroting 2016;
- stemmen over afzonderlijke moties.

Aan het eind van de termijn van een fractievoorzitter of een wethouder is ook weer ruimte voor
debat.

Schatting benodigde tijd
Tweede termijn raad: 13 fracties x 5 minuten = 65 minuten
Tweede termijn college: 6 x 7 minuten = 42 minuten
Debat = 50 minuten
Schorsingen: 2 x 15 minuten = 30 minuten
Stemmingen amendementen, vaststelling begroting en stemming moties = 30 minuten

Totale tijd tweede termijn: 217 minuten
Starttijd 19:00 uur, eindtijd rond 22:30 uur.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>