<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Technische vragen CAW
Betreft agendapunt 6.2            ARC 18-5-21

nav het voorgestelde besluit, waarin wijziging GR CAW worden voorgelegd.

In de discussie in de Commissie is oa ook besproken dat er geen verdere kosten zouden
worden gemaakt ivm een evt. naamswijziging. Met name omdat CAW een aflopende zaak is
als GR en na de toekomstige overdracht van de stortplaats Westwoud kan worden
opgeheven.
Nu is het allemaal niet wereldschokkend, maar bij de kosten voor de
secretariaatswerkzaamheden, hebben we toch een tweetal vragen.

1) Hebben de andere gemeenten ook kosten mbt de genoemde secretariaatskosten van
€ 18.413,58 voor Hoorn of is dit het totaalbedrag.

Antwoord:
In de begroting 2022 staat hierover de volgende informatie. De totale kosten van het
secretariaat zijn geraamd op € 45.000 per jaar. Deels worden deze kosten gedekt door de
huurinkomsten van de golfclub op de voormalige stortplaats Westwoud (€ 23.000 per jaar).
Daarnaast zijn er in de begroting 2022 kosten opgenomen a € 25.000 voor “Bestuur, beheer
en administratie”. Voor dekking van de gemaakte kosten zal er op basis van inwonertal een
structurele bijdrage worden gevraagd van de deelnemende gemeenten. Voor de
doorberekening aan gemeenten wordt uitgegaan van het voorlopige aantal inwoners per 1
januari 2021:




2) Hoeveel uur wordt er besteed aan het secretariaat na de vermindering van de taken van
CAW. Een simpele rekensom met sec het Hoornse bedrag van € 18.413,58 en een hoog
uurtarief, betekent dat er nog steeds 5 uur per week, 52 weken per jaar aan
secretariaatswerk wordt besteed? Klopt dit?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Antwoord:
Buiten Organisatieadvies heeft het Toekomstonderzoek CAW begeleid. Het secretariaat is per
1 januari 2021 bij de SED organisatie belegd (voorheen lag deze taak bij HVC). Omdat HVC
niet alle kosten doorberekende en de taken van de gemeenschappelijke regeling wijzigen, zijn
de betreffende werkzaamheden en de bijbehorende kosten opnieuw in kaart gebracht door
Buiten Organisatieadvies. Ook zijn de kosten vergeleken met onderstaande en gelijksoortige
gemeenschappelijke regelingen:
-       VVI Alkmaar en omstreken;
-       GEVUDO (gemeenschappelijke regeling vuilverwerking Dordrecht en omstreken)
-       MARN (Milieusamenwerking en Afvalverwerking Regio Nijmegen)
-       Slibverwerking (gemeenschappelijke regeling zes waterschappen).

Voor het bepalen van de secretariaatskosten is gekeken naar de werkzaamheden en de
daarbij horende urenraming. De urenraming van de werkzaamheden per jaar ziet er het
volgende uit:
-      secretaris (w.o. voorbereiding bestuursvergaderingen, bestuursadvisering,
       raadsinformatiebrieven) 96 uur
-      secretariaat 28 uur
-      Aandeelhouder / DVO afstemming 40 uur
-      Financiële administratie en planning en control, exclusief accountantskosten 200 uur
-      Regie beheer stortplaats Westwoud 60 uur.

Het totaal aantal geraamde uren per jaar bedraagt 424 uur.

Einde beantwoording
------------------------------

Dick Bennis               CDA Hoorn
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>