<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                                Gemeente Hoorn
                                                                                Nieuwe Steen 1
Aan de leden van de raad                                                        Postbus 603
                                                                                1620 AR Hoorn
                                                                                T 0229 25 22 00
                                                                                www.hoorn.nl
                                                                               Contactpersoon
                                                                               M. Beute
                                                                               Zaaknummer: 1898271




Hoorn, 2 december 2021


Onderwerp: Informatieve brief aan de raad over het ondernemersfonds



Beste leden van de raad,



Op 2 november 2021 heeft de commissie het raadsvoorstel “Continueren van het ondernemersfonds (LOF)
in Hoorn” behandeld. Het raadsvoorstel zal op 14 december 2021 besluitvormend in de raad worden
behandeld. Tijdens de commissie vergadering zijn enkele vragen gesteld die ik in deze brief graag
beantwoord. De vragen en opmerkingen zijn ook besproken met het bestuur van de LOF op 23 november
2021 en graag informeer ik u in deze brief ook over het resultaat daarvan.

Looptijd
De commissie heeft een voorkeur uitgesproken voor een looptijd van vier jaar. Een structurele subsidie
wordt voor een periode van maximaal vier jaar verstrekt. Daar past dan ook een looptijd van vier jaar
voor de overeenkomst bij. Het bestuur van de stichting LOF heeft geen probleem met het aanpassen van
de looptijd naar vier jaar, dus dit zal worden aangepast in de uitvoeringsovereenkomst. Het moment van
het uitvoeren van de evaluatie zal ook aangepast worden van begin 2026 naar begin 2025.

Betrekken van nieuwe ondernemers en initiatieven
De commissie heeft hier aandacht voor gevraagd. Het bestuur van de LOF geeft aan dat er bij de
ondernemersverenigingen altijd ruimte is voor nieuwe initiatieven. Als er nieuwe initiatieven ingediend
worden dan moeten die altijd een collectief doel dienen. In de begroting van de OSH staat bijvoorbeeld
een bedrag gereserveerd waaruit initiatieven van derden gefinancierd worden. In de
uitvoeringsovereenkomst zal voor de duidelijkheid worden toegevoegd dat het bij nieuwe initiatieven wel
om collectieve aanvragen moet gaan.

Bekendheid en zichtbaarheid voor nieuwe ondernemers.
De ondernemersverenigingen organiseren met regelmaat ledenvergaderingen. Alle ondernemers in de
binnenstad, ook de niet-leden, zijn dan van harte welkom. Alle aanwezigen mogen meepraten over de
besteding van de reclamegelden. De raad kan en mag er op vertrouwen dat de ondernemersclubs dit
goed oppakken. Er ligt ook een verantwoordelijkheid bij de individuele ondernemer om zich te oriënteren
en na te gaan of er in zijn gebied ondernemersverenigingen actief zijn. De deur staat vervolgens altijd
open. De LOF zal in de jaarlijkse subsidieaanvraag aangeven op welke wijze er uitvoering wordt
gegeven aan de bekendheid. De gemeente faciliteert de informatievoorziening waar mogelijk (website,
brief, etcetera).




                                                                                                     1/2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Mogelijke risico’s bij langdurige verplichtingen
Er zijn zorgen geuit over risico’s bij langlopende contracten. Ook dit is besproken met het
bestuur. De stichting LOF geeft zelf geen opdrachten en gaat ook geen langlopende
verplichtingen aan. De ondernemersverenigingen kunnen dat wel doen, maar hiervoor geldt dat
zij daar zelf verantwoordelijk voor zijn. De gemeente is daarvoor niet aansprakelijk in financiële
zin en loopt geen risico’s. Omdat er sprake is van een subsidieverhouding is de werkwijze niet in
strijd met aanbestedingsregels. In de activiteitenprogramma’s en de subsidieaanvraag wordt
aangegeven waar sprake is van langlopende verplichtingen.

Subsidieaanvraag en verdeling gelden
Er is ook een vraag gesteld over de verdeling van de gelden over de verschillende gebieden. De
stichting LOF bundelt de verzoeken van de deelgebieden tot één subsidieaanvraag. De stichting
LOF doet vervolgens op basis van haar eigen reglement de subsidieaanvraag bij de gemeente
en verdeelt vervolgens de gelden. Er kan niet meer toegekend worden per deelgebied dan er
wordt opgehaald. Toekennen van gelden buiten die gebieden is in principe niet mogelijk. Het
principe van en voor ondernemers is dus letterlijk geborgd. Geld wat in een bepaald gebied
wordt opgehaald komt ook volledig ten goede van ondernemers in dat betreffende gebied.

Tot slot
Het bestuur van de LOF wil graag dank uitspreken voor het vertrouwen dat de commissie heeft
getoond en de constructieve opmerkingen. Die zijn ter harte genomen. Ik ga er vanuit dat de
vragen en opmerkingen van de commissie hiermee afdoende zijn beantwoord. Voor meer
informatie kun u contact opnemen met Matthijs Beute via telefoonnummer 06-27091820 of
ma.beute@hoorn.nl.


Met vriendelijke groet,




wethouder A. Helling.




                                                                                                2/2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>