<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Technische vragen
Agendapunt 5.3 Evaluatie Nota participatie in de fysieke leefomgeving
Algemene raadscommissie dinsdag 7 oktober 2025
Beste raadsleden,
Hoorn Lokaal heeft technische vragen gesteld, onderstaand treft u de vragen aan. Deze zijn
gepubliceerd in IBabs.
   1. Bekendheid van de nota
       Welke concrete stappen gaat het college zetten om de bekendheid van de nota:
           o intern (ambtelijke organisatie, bestuur), en
           o extern (ontwikkelaars, inwoners)
               te verbeteren?
Antwoord:
               Er is een gebruiksvriendelijke versie van de nota voor projecten en initiatieven
               die langs de grote omgevingstafel gaan. Deze worden na het raadsbesluit
               geactualiseerd. Zie de bijlagen.
               Sinds dit voorjaar is er het adviesteam Participatie Ruimtelijke Ontwikkelingen.
               In de werkwijze voor ruimtelijke projecten en de grote omgevingstafel is
               opgenomen dat er standaard advies moet worden ingewonnen bij dit
               adviesteam. Dit team adviseert volgens de nota. En deelt bovengenoemde
               gebruiksvriendelijke versie met de projectleiders/planbegeleiders. Zo zorgen we
               ervoor dat ook in de praktijk volgens de nota wordt gewerkt.
               Bij het inwerkprogramma van de nieuwe raad en het college komt er extra
               aandacht voor de werkwijze volgens de nota.
               Bovengenoemde gebruiksvriendelijke versie is in de beginfase onderdeel van
               gesprek tussen projectleiders/planbegeleiders en initiatiefnemer.
               Voor inwoners komt er een beknopte en gebruiksvriendelijke uitleg over de
               belangrijkste informatie uit de nota rond projecten en participatieprocessen.
               Deze informatie komt op de website Homepage - Hoorn bouwt. Deze uitleg is ook
               voor projectmanagers/planbegeleiders beschikbaar om tijdens presentaties voor
               inwoners te gebruiken.
   2. Praktische evaluatie door het participatie-adviesteam
       Welke stappen worden er gezet bij de genoemde praktische evaluatie door het
       participatie-adviesteam?
   Antwoord:
       U bedoelt hier de praktische evaluatiepunten waar het adviesteam mee aan de slag
       gaat? Dit zijn de punten zoals in ‘Bijlage 1 Evaluatie nota participatie in de fysieke
       leefomgeving’ staan beschreven., bij de kopjes ‘Wat gaan we doen’. Zoals het
       opbouwen van een kennisbank, delen van ervaringen, bij de grote omgevingstafel vóór
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>   het eerste participatiemoment de uitkomst van de intaketafel expliciet meegeven aan de
   initiatiefnemers als uitgangspunt en meer bekendheid geven aan de nota.
3. Evaluatie onder inwoners
   Welke stappen worden er ondernomen voor de evaluatie onder inwoners door het
   participatie-adviesteam?
Antwoord:
   Er zijn 2 sporen waar we aan werken:
   1. Komen tot een standaard voor evaluatie van participatie bij projecten en de grote
   omgevingstafel. Bij de uitwerking hiervan gaan we antwoord geven op vragen als: wat,
   wanneer en hoe evalueren we. Wie evalueert en onder wie? En hoe borgen we de
   evaluatie en het leereffect hiervan voor de organisatie / andere ontwikkelingen.
   2. Een vervolg van de evaluatie onder inwoners. Hier heeft het adviesteam Participatie
   Ruimtelijke Ontwikkeling een concept plan van aanpak gemaakt. Dit bespreekt het
   adviesteam voor feedback met het Participatie Platform Hoorn. Daarna volgt er nog
   intern afstemming over, ook met de portefeuillehouder. In het plan van aanpak gaan we
   ervan uit dat we feedback ophalen bij inwoners die praktijkervaring hebben met
   participatie. En dan kan het adviesteam overgaan tot uitvoering hiervan.
4. Rol van de gemeente als initiatiefnemer
   Welke processtappen gelden er wanneer de gemeente zelf initiatiefnemer is, en er dus
   geen externe ontwikkelaar betrokken is?
Antwoord:
   Wanneer de gemeente zelf de initiatiefnemer is van een project, dan gelden dezelfde
   processtappen rond communicatie en participatie als wanneer een externe ontwikkelaar
   betrokken is. De gemeente vervult als het ware de rol van projectontwikkelaar. Er is dan
   bijvoorbeeld geen sprake van een intentieovereenkomst, maar er is wel een
   startmoment voor communicatie en participatie. Dezelfde processtappen gelden dus
   ook voor de gemeente.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>